Excel COUNTIF ఫంక్షన్ మీరు ఇచ్చిన పరిధిలో నిర్దిష్ట ప్రమాణాలు లేదా షరతులకు అనుగుణంగా ఉండే సెల్‌ల సంఖ్యను లెక్కించడానికి అనుమతిస్తుంది.
COUNTIF ఫంక్షన్ అనేది COUNT మరియు IF ఫంక్షన్‌లు లేదా COUNTA ఫంక్షన్‌ల కలయిక అయిన Excelలోని స్టాటిస్టికల్ ఫంక్షన్‌లలో ఒకటి. ఫోములాలో ఉపయోగించినప్పుడు, ఫంక్షన్ నిర్దిష్ట ప్రమాణాలు లేదా షరతులు ఒకే లేదా బహుళ పరిధులలో సరిపోలే కణాల సంఖ్యను గణిస్తుంది. COUNTIF ఫంక్షన్ నిర్దిష్ట ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉండే వచనం, సంఖ్యలు లేదా తేదీలను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను లెక్కించడంలో సహాయపడుతుంది.
మీరు Excelలో COUNTIF లేదా COUNTIFS ఫంక్షన్లను ఉపయోగించి సెల్‌లను లెక్కించవచ్చు. COUNTIF మరియు COUNTIFS ఫంక్షన్‌ల మధ్య వ్యత్యాసం ఏమిటంటే, ఒక పరిధిలో ఒక ప్రమాణానికి అనుగుణంగా ఉండే సెల్‌లను లెక్కించడానికి COUNTIF ఉపయోగించబడుతుంది, అయితే COUNTIFS ఒకే లేదా బహుళ పరిధులలో బహుళ షరతులను పూర్తి చేసే సెల్‌లను గణిస్తుంది.
Excelలో COUNTIF మరియు COUNTIFS అనే రెండు ఫంక్షన్లను ఎలా ఉపయోగించాలో ఈ కథనం మీకు తెలియజేస్తుంది.
Excel COUNTIF ఫంక్షన్
COUNTIF ఫంక్షన్ నిర్దిష్ట ప్రమాణం లేదా షరతు ఆధారంగా డేటా గణనలను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఫంక్షన్‌లో ఉపయోగించిన షరతు పాక్షిక సరిపోలిక కోసం లాజికల్ ఆపరేటర్‌లు (, , =, >=, <=) మరియు వైల్డ్‌కార్డ్ క్యారెక్టర్‌లతో (*, ?) పని చేస్తుంది.
COUNTIF ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్
COUNTIF ఫంక్షన్ యొక్క నిర్మాణం:
=COUNTIF(పరిధి, ప్రమాణం)పారామితులు:
పరిధి- లెక్కించాల్సిన కణాల పరిధి.ప్రమాణాలు– పేర్కొన్న పరిధిలో గణనలో ఏ కణాలను చేర్చాలో షరతు నిర్ణయిస్తుంది. ప్రమాణాలు సంఖ్యా విలువ, వచనం, సెల్ చిరునామా లేదా సమీకరణానికి సూచన కావచ్చు.
సంఖ్యా విలువలను లెక్కించడానికి COUNTIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం
మేము పైన చర్చించినట్లుగా, COUNTIF ఫంక్షన్‌లోని ప్రమాణం (రెండవ ఆర్గ్యుమెంట్) ఏ సెల్‌లను లెక్కించాలో ఫంక్షన్‌కు చెప్పే పరిస్థితిని నిర్వచిస్తుంది.
ఈ ఫంక్షన్ మీరు పేర్కొన్న విలువకు సమానం, అంతకంటే ఎక్కువ, అంతకంటే తక్కువ లేదా సమానం కాకపోవడం వంటి తార్కిక పరిస్థితులకు అనుగుణంగా ఉండే విలువలతో సెల్‌ల సంఖ్యను లెక్కించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
దిగువ ఉదాహరణలో, ఫార్ములా 5 (ప్రమాణాలు)కి సమానమైన విలువను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను గణిస్తుంది. మీరు నేరుగా ఫార్ములాలో ‘5ని చొప్పించవచ్చు లేదా విలువను కలిగి ఉన్న సెల్ చిరునామాకు సూచనను ఉపయోగించవచ్చు (దిగువ ఉదాహరణలో సెల్ D2).
=COUNTIF(B2:B11,D2)
పై ఫార్ములా సెల్ పరిధిలో (B2:B11) సెల్ D2లోని విలువకు సమానమైన విలువను కలిగి ఉన్న కణాల సంఖ్యను గణిస్తుంది.
కింది ఫార్ములా విలువ 5 కంటే తక్కువ ఉన్న సెల్‌లను గణిస్తుంది.
=COUNTIF(B2:B11,"<5")ఆపరేటర్ కంటే తక్కువ (<) B2:B11 పరిధిలో ‘5’ కంటే తక్కువ విలువ కలిగిన సెల్‌లను లెక్కించడానికి సూత్రాన్ని చెబుతుంది. మీరు ఆపరేటర్‌ను కండిషన్‌లో ఉపయోగించినప్పుడు, దానికి డబుల్ కోట్‌లను ("") జతచేయాలని నిర్ధారించుకోండి.
కొన్నిసార్లు మీరు సెల్‌లోని ప్రమాణం (విలువ)కి వ్యతిరేకంగా వాటిని పరిశీలించడం ద్వారా వాటిని లెక్కించాలనుకున్నప్పుడు. అటువంటి సందర్భాలలో, ఆపరేటర్ మరియు సెల్ రిఫరెన్స్‌లో చేరడం ద్వారా ఒక ప్రమాణాన్ని రూపొందించండి. మీరు అలా చేసినప్పుడు, మీరు కంపారిజన్ ఆపరేటర్‌ని డబుల్ కోట్‌లలో (“”) జతపరచాలి, ఆపై కంపారిజన్ ఆపరేటర్ మరియు సెల్ రిఫరెన్స్ మధ్య యాంపర్‌సండ్ (&)ని ఉంచాలి.
=COUNTIF(B2:B11,">="&D2)
దిగువ చిత్రం కొన్ని ఉదాహరణ సూత్రాలను మరియు వాటి ఫలితాలను చూపుతుంది.
టెక్స్ట్ విలువలను లెక్కించడానికి COUNTIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం
నిర్దిష్ట టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను లెక్కించడానికి, ఆ టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌ను క్రైటీరియా ఆర్గ్యుమెంట్‌గా లేదా టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ ఉన్న సెల్‌గా ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, దిగువ పట్టికలో, మేము సెల్ B21 (సామ్)లోని టెక్స్ట్ విలువతో (B21:D27) పరిధిలోని అన్ని సెల్‌లను లెక్కించాలనుకుంటే, మనం ఈ క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు:
=COUNTIF(B21:D27,B21)
మేము ఇంతకు ముందు చర్చించినట్లుగా, మనం 'sam' అనే వచనాన్ని నేరుగా ఫార్ములాలో ఉపయోగించవచ్చు లేదా ప్రమాణాలు (B21) ఉన్న సెల్ రిఫరెన్స్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. ఎక్సెల్‌లో ఫార్ములాలో ఉపయోగించినప్పుడు టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ ఎల్లప్పుడూ డబుల్ కోట్‌లలో ("") జతచేయబడాలి.
=COUNTIF(B21:D27,"సామ్")
పేర్కొన్న వచనాన్ని కలిగి లేని సెల్‌లను లెక్కించడానికి, క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:
=COUNTIF(B21:D27,""&B21)'సమానంగా లేదు' అని నిర్ధారించుకోండి "" డబుల్ కోట్‌లలో ఆపరేటర్.
మీరు ఫార్ములాలో నేరుగా ‘sam’ టెక్స్ట్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు ‘’ ఆపరేటర్ మరియు టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌ని కలిపి జతచేయాలి ("సామ్") డబుల్ కోట్స్‌లో.
=COUNTIF(B21:D27,"సామ్") 
Excel COUNTIF ఫంక్షన్‌లో వైల్డ్‌కార్డ్‌లను ఉపయోగించడం (పాక్షిక సరిపోలిక)
నిర్దిష్ట పదం, పదబంధం లేదా అక్షరాలను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను లెక్కించడానికి మీరు వైల్డ్‌కార్డ్ అక్షరాలతో COUNTIF సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు Excel COUNTIF ఫంక్షన్‌లో ఉపయోగించగల మూడు వైల్డ్‌కార్డ్ అక్షరాలు ఉన్నాయి:
*(నక్షత్రం) - ఇది ఎన్ని ప్రారంభ మరియు ముగింపు అక్షరాలు/అక్షరాలు ఉన్న సెల్‌లను లెక్కించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. (ఉదా., St* అంటే స్టార్క్, కొంగ, స్టాక్‌లు మొదలైనవి.?(ప్రశ్న గుర్తు) - ఇది ఏదైనా ఒక అక్షరంతో కణాలను కనుగొనడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. (ఉదా., St?rk అంటే స్టార్క్ లేదా కొంగ.~(tilde) – ఇది టెక్స్ట్‌లో ప్రశ్న గుర్తు లేదా నక్షత్రం గుర్తు (~, *, ?) ఉన్న సెల్‌ల సంఖ్యను కనుగొని లెక్కించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
కొన్ని అక్షరాలతో ప్రారంభమైన లేదా ముగిసే కణాలను లెక్కించడం
సెల్‌లోని ఇతర అక్షరాల సంఖ్యతో నిర్దిష్ట వచనంతో ప్రారంభమయ్యే లేదా ముగిసే సెల్‌లను లెక్కించడానికి, COUNTIF ఫంక్షన్ యొక్క రెండవ ఆర్గ్యుమెంట్‌లో నక్షత్రం (*) వైల్డ్‌కార్డ్‌ను ఉపయోగించండి.
ఈ నమూనా సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:
=COUNTIF(A1:A10,"A*") - "A"తో ప్రారంభమయ్యే కణాలను లెక్కించడానికి.
=COUNTIF(A19:A28,"*er") - "er" అక్షరాలతో ముగిసే కణాల సంఖ్యను లెక్కించడానికి.
=COUNTIF(A2:A12,"*QLD*") - టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లో ఎక్కడైనా “QLD” వచనాన్ని కలిగి ఉన్న సెల్‌లను లెక్కించడం కోసం.
ఎ ? సరిగ్గా ఒక అక్షరాన్ని సూచిస్తుంది, '?' ఉపయోగించబడింది.
=COUNTIF(A1:A10,"Par?s")
COUNTIF ఫంక్షన్‌తో ఖాళీ మరియు నాన్-ఎంప్టీ సెల్‌లను లెక్కించడం
ఇచ్చిన పరిధిలోని ఖాళీ లేదా ఖాళీ లేని సెల్‌ల సంఖ్యను లెక్కించేటప్పుడు COUNTIF సూత్రం కూడా సహాయపడుతుంది.
నాన్-బ్లాంక్ సెల్‌లను కౌంట్ చేయండి
మీరు ఏదైనా 'టెక్స్ట్' విలువలను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను మాత్రమే లెక్కించాలనుకుంటే, దిగువ సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి. ఈ ఫార్ములా తేదీలు మరియు సంఖ్యలతో ఉన్న సెల్‌లను ఖాళీ సెల్‌లుగా పరిగణిస్తుంది మరియు వాటిని గణనలో చేర్చదు.
=COUNTIF(A1:B12,"*")వైల్డ్ కార్డ్ * వచన విలువలతో మాత్రమే సరిపోలుతుంది మరియు ఇచ్చిన పరిధిలోని అన్ని వచన విలువల గణనను అందిస్తుంది.
మీరు ఇచ్చిన పరిధిలో అన్ని ఖాళీ కాని సెల్‌లను లెక్కించాలనుకుంటే, ఈ సూత్రాన్ని ప్రయత్నించండి:
=COUNTIF(A1:B12,"")
ఖాళీ కణాలను లెక్కించండి
మీరు నిర్దిష్ట పరిధిలో ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించాలనుకుంటే, COUNTIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి * వైల్డ్ కార్డ్ క్యారెక్టర్ మరియు ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించడానికి ప్రమాణం వాదనలో ఆపరేటర్.
ఈ ఫార్ములా ఎటువంటి వచన విలువలను కలిగి లేని సెల్‌లను గణిస్తుంది:
=COUNTIF(A1:B12,""&"*")నుండి * వైల్డ్‌కార్డ్ ఏదైనా వచన విలువతో సరిపోలుతుంది, పై సూత్రం అన్ని సెల్‌లను సమానంగా లెక్కించదు *. ఇది తేదీలు మరియు సంఖ్యలను ఖాళీగా ఉన్న సెల్‌లను కూడా లెక్కిస్తుంది.
అన్ని ఖాళీలను లెక్కించడానికి (అన్ని విలువ రకాలు):
=COUNTIF(A1:B12,"")ఈ ఫంక్షన్ పరిధిలోని ఖాళీ సెల్‌లను మాత్రమే గణిస్తుంది.
తేదీలను లెక్కించడానికి COUNTIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం
మీరు తార్కిక స్థితి లేదా రిఫరెన్స్ సెల్‌లో పేర్కొన్న తేదీ లేదా తేదీని కలిసే తేదీలతో (సంఖ్య ప్రమాణాలతో మీరు చేసినట్లే) సెల్‌లను లెక్కించవచ్చు.
పేర్కొన్న తేదీని (05-05-2020) కలిగి ఉన్న సెల్‌లను లెక్కించడానికి, మేము ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తాము:
=COUNTIF(B2:B10,"05-05-2020")
మీరు క్రింద చూపిన విధంగా COUNTIF ఫంక్షన్‌లో ప్రమాణంగా వివిధ ఫార్మాట్‌లలో తేదీని కూడా పేర్కొనవచ్చు:
మీరు నిర్దిష్ట తేదీకి ముందు లేదా తర్వాత తేదీలను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను లెక్కించాలనుకుంటే, నిర్దిష్ట తేదీ లేదా సెల్ సూచనతో పాటు ఆపరేటర్‌ల కంటే తక్కువ (ముందు) లేదా (తర్వాత) కంటే ఎక్కువ వాటిని ఉపయోగించండి.
=COUNTIF(B2:B10,">=05/05/2020")
మీరు ఆపరేటర్‌తో (డబుల్ కోట్‌లలో) కలపడం ద్వారా తేదీని కలిగి ఉన్న సెల్ సూచనను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
E3లో తేదీకి ముందు తేదీతో A2:A14 పరిధిలోని సెల్‌ల సంఖ్యను లెక్కించడానికి, దిగువ సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి, ఇక్కడ (<) ఆపరేటర్ కంటే ఎక్కువ అంటే E3లోని తేదీకి ముందు.
=COUNTIF(A2:A14,"<"&E3)
కొన్ని ఉదాహరణ సూత్రాలు మరియు వాటి ఫలితాలు:
ప్రస్తుత తేదీ ఆధారంగా తేదీని లెక్కించండి
మీరు COUNTIF ఫంక్షన్‌ను నిర్దిష్ట Excel యొక్క తేదీ ఫంక్షన్‌లతో కలపవచ్చు అంటే, ప్రస్తుత తేదీని కలిగి ఉన్న సెల్‌లను లెక్కించడానికి TODAY().
=COUNTIF(A2:A14,">"&టుడే())ఈ ఫంక్షన్ ఈ రోజు నుండి అన్ని తేదీలను పరిధిలో (A2:A14) లెక్కించబడుతుంది.
నిర్దిష్ట తేదీ పరిధి మధ్య తేదీలను లెక్కించండి
మీరు రెండు తేదీల మధ్య అన్ని తేదీలను లెక్కించాలనుకుంటే, మీరు ఫార్ములాలో రెండు ప్రమాణాలను ఉపయోగించాలి.
మేము రెండు పద్ధతులను ఉపయోగించడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు: COUNTIF మరియు COUNTIFS ఫంక్షన్‌లు.
Excel COUNTIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం
పేర్కొన్న రెండు తేదీల మధ్య అన్ని తేదీలను లెక్కించడానికి మీరు రెండు COUNTIF ఫంక్షన్లను ఉపయోగించాలి.
’09-02-2020′ మరియు ’20-08-2021′ మధ్య తేదీలను లెక్కించడానికి, ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:
=COUNTIF(A2:A14,">09-02-2020")-COUNTIF(A2:A14,">20-08-2021")ఈ ఫార్ములా మొదట ఫిబ్రవరి 2 తర్వాత తేదీని కలిగి ఉన్న సెల్‌ల సంఖ్యను కనుగొంటుంది మరియు ఆగస్టు 20 తర్వాత తేదీలతో సెల్‌ల గణనను తీసివేస్తుంది. ఇప్పుడు మనకు సంఖ్య వస్తుంది. ఫిబ్రవరి 2 తర్వాత మరియు ఆగస్ట్ 20కి ముందు వచ్చే తేదీలను కలిగి ఉన్న సెల్‌లలో (గణన 9).
మీరు ఫార్ములా ఫిబ్రవరి 2 మరియు ఆగస్టు 20 రెండింటినీ లెక్కించకూడదనుకుంటే, బదులుగా ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:
=COUNTIF(A2:A14,">09-02-2020")-COUNTIF(A2:A14,">=20-08-2021")రెండవ ప్రమాణంలో ‘>’ ఆపరేటర్‌ని ‘>=’తో భర్తీ చేయండి.
Excel COUNTIFS ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం
COUNTIFS ఫంక్షన్ బహుళ ప్రమాణాలకు కూడా మద్దతు ఇస్తుంది మరియు COUNTIF ఫంక్షన్‌లా కాకుండా, ఇది అన్ని షరతులను నెరవేర్చిన తర్వాత మాత్రమే సెల్‌లను గణిస్తుంది. మీరు పేర్కొన్న రెండు తేదీల మధ్య అన్ని తేదీలతో సెల్‌లను లెక్కించాలనుకుంటే, ఈ సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి:
=COUNTIFS(A2:A14,">"&A11,A2:A14,"<"&A10)
మీరు గణనలో పేర్కొన్న తేదీలను కూడా చేర్చాలనుకుంటే, ‘>=’ మరియు ‘<=’ ఆపరేటర్‌లను ఉపయోగించండి. ఇక్కడ, ఈ ఫార్ములాతో వెళ్ళండి:
=COUNTIFS(A2:A14,">=09-02-2020",A2:A14,"<=20-08-2021")మేము ఈ ఉదాహరణ కోసం సెల్ రిఫరెన్స్‌కు బదులుగా నేరుగా ప్రమాణంలో తేదీని ఉపయోగించాము.
Excelలో బహుళ ప్రమాణాలతో COUNTIF మరియు COUNTIFSని ఎలా నిర్వహించాలి
COUNTIF ఫంక్షన్ అనేది ఒక పరిధిలో ఒకే ప్రమాణం(షరతు)తో సెల్‌లను లెక్కించడానికి ఎక్కువగా ఉపయోగించబడుతుంది. కానీ మీరు ఇప్పటికీ ఒకే పరిధిలో బహుళ పరిస్థితులకు సరిపోలే సెల్‌లను లెక్కించడానికి COUNTIFని ఉపయోగించవచ్చు. అయితే, COUNTIFS ఫంక్షన్ ఒకే లేదా విభిన్న పరిధులలో బహుళ షరతులకు అనుగుణంగా ఉండే సెల్‌లను లెక్కించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
ఒక పరిధిలోని సంఖ్యలను ఎలా లెక్కించాలి
మీరు రెండు ఫంక్షన్లను ఉపయోగించి పేర్కొన్న రెండు సంఖ్యల మధ్య సంఖ్యలను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను లెక్కించవచ్చు: COUNTIF మరియు COUNTIFS.
రెండు సంఖ్యల మధ్య సంఖ్యలను లెక్కించడానికి COUNTIF
బహుళ ప్రమాణాలతో COUNTIF ఫంక్షన్ కోసం సాధారణ ఉపయోగాలలో ఒకటి రెండు పేర్కొన్న సంఖ్యల మధ్య సంఖ్యలను లెక్కించడం, ఉదా. 10 కంటే ఎక్కువ కానీ 50 కంటే తక్కువ సంఖ్యలను లెక్కించడానికి. ఒక పరిధిలోని సంఖ్యలను లెక్కించడానికి, ఒక ఫార్ములాలో రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ COUNTIF ఫంక్షన్లను కలపండి. ఎలాగో మీకు చూపిద్దాం.
మీరు B2:B9 పరిధిలో సెల్‌లను లెక్కించాలనుకుంటున్నారని అనుకుందాం, ఇక్కడ విలువ 10 కంటే ఎక్కువ మరియు 21 కంటే తక్కువ (10 మరియు 21తో సహా కాదు), ఈ ఫార్ములాతో వెళ్లండి:
=COUNTIF(B2:B14,">10")-COUNTIF(B2:B14,">=21")ఒక ఫార్ములాను మరొక దాని నుండి తీసివేయడం ద్వారా రెండు సంఖ్యల మధ్య వ్యత్యాసం కనుగొనబడుతుంది. మొదటి ఫార్ములా 10 కంటే ఎక్కువ సంఖ్యలను గణిస్తుంది (ఇది 7), రెండవ ఫార్ములా 21 కంటే ఎక్కువ లేదా సమానమైన సంఖ్యల గణనను అందిస్తుంది (ఇది 4), మరియు రెండవ సూత్రం యొక్క ఫలితం మొదటి ఫార్ములా నుండి తీసివేయబడుతుంది (7 -4) రెండు సంఖ్యల మధ్య సంఖ్యల సంఖ్యను పొందడానికి (3).
మీరు 10 మరియు 21 సంఖ్యలతో సహా B2:B14 పరిధిలో 10 కంటే ఎక్కువ మరియు 21 కంటే తక్కువ ఉన్న సెల్‌లను లెక్కించాలనుకుంటే, ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:
=COUNTIF(B2:B14,">=10")-COUNTIF(B2:B14,">21")
2 సంఖ్యల మధ్య సంఖ్యలను లెక్కించడానికి COUNTIFS
10 మరియు 21 మధ్య సంఖ్యలను లెక్కించడానికి (10 మరియు 21 మినహా) B2 నుండి B9 సెల్స్‌లో ఉంటాయి, ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:
=COUNTIFS(B2:B14,">10",B2:B14,"<21")
గణనలో 10 మరియు 21ని చేర్చడానికి, ఫార్ములాల్లో 'తక్కువ' ఆపరేటర్‌లకు బదులుగా 'గ్రేటర్ దేన్ లేదా ఈక్వల్ టు' (>=)ని 'గ్రేటర్ దేన్' మరియు 'లెక్స్ థెన్ లేదా ఈక్వల్ టు' (<=) ఉపయోగించండి .
బహుళ ప్రమాణాలతో (మరియు ప్రమాణాలు) కణాలను లెక్కించడానికి COUNTIFS
COUNTIFS ఫంక్షన్ అనేది COUNTIF ఫంక్షన్ యొక్క బహువచన ప్రతిరూపం, ఇది ఒకే లేదా బహుళ పరిధులలో రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ప్రమాణాల ఆధారంగా కణాలను గణిస్తుంది. ఇచ్చిన షరతులన్నీ నిజం అయినప్పుడు మాత్రమే సెల్‌లను లెక్కించడం కోసం ఫంక్షన్ తయారు చేయబడుతుంది కాబట్టి దీనిని 'AND లాజిక్' అంటారు.
ఉదాహరణకు, ఆ రొట్టె (కాలమ్ Aలోని విలువ) 5 (కాలమ్ Cలో విలువ) కంటే ఎన్నిసార్లు (కణాల గణన) విక్రయించబడిందో మేము కనుగొనాలనుకుంటున్నాము.
మేము ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు:
=COUNTIFS(A2:A14,"బ్రెడ్",C2:C14,"<5")
బహుళ ప్రమాణాలతో (లేదా ప్రమాణాలు) కణాలను లెక్కించడానికి COUNTIF
మీరు ఒకే పరిధిలో బహుళ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉండే సెల్‌ల సంఖ్యను లెక్కించాలనుకుంటే, రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ COUNTIF ఫంక్షన్లను కలిపి కలపండి. ఉదాహరణకు, పేర్కొన్న పరిధిలో (A2:A14) ‘బ్రెడ్’ లేదా ‘చీజ్’ ఎన్నిసార్లు పునరావృతం అవుతుందో మీరు తెలుసుకోవాలనుకుంటే, దిగువ సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:
=COUNTIF(A2:A14,"బ్రెడ్")+COUNTIF(A2:A14,"చీజ్")ఈ ఫార్ములా కనీసం ఒక షరతు సరి అయిన సెల్‌లను గణిస్తుంది. అందుకే దీన్ని 'OR లాజిక్' అంటారు.
మీరు ప్రతి ఫంక్షన్‌లో ఒకటి కంటే ఎక్కువ ప్రమాణాలను మూల్యాంకనం చేయాలనుకుంటే, COUNTIFకి బదులుగా COUNTIFSని ఉపయోగించడం ఉత్తమం. దిగువ ఉదాహరణలో, మేము 'బ్రెడ్' కోసం "ఆర్డర్ చేయబడిన" మరియు "డెలివరీ చేయబడిన" స్థితిని పొందాలనుకుంటున్నాము, కాబట్టి మేము ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తాము:
=COUNTIFS(A2:A14,"బ్రెడ్",C2:C14,"ఆర్డర్ చేయబడింది")+COUNTIFS(A2:A14,"బ్రెడ్",C2:C14,"డెలివరీ చేయబడింది")
ఇది సులభమని మేము ఆశిస్తున్నాము, కానీ సుదీర్ఘమైన ట్యుటోరియల్ Excelలో COUNTIF మరియు COUNTIF ఫంక్షన్లను ఎలా ఉపయోగించాలనే దాని గురించి మీకు కొంత ఆలోచన ఇస్తుంది.