కార్యాలయానికి దూరంగా ఉన్న కార్యస్థలం
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ అనేది ఉమ్మడి స్థలంలో కలిసి పని చేసే మరియు సమాచారాన్ని పంచుకునే సామర్థ్యాన్ని టీమ్‌లకు అందించే సహకార వేదిక. ప్రపంచవ్యాప్తంగా లేదా రిమోట్‌గా చెదరగొట్టబడిన జట్లకు ఇది సరైన సాధనం. వర్క్‌ప్లేస్ చాట్‌లు, ఫైల్ స్టోరేజ్, వీడియో మీటింగ్‌లు మరియు యాప్ ఇంటిగ్రేషన్ వంటి ఫీచర్‌లతో, మీ టీమ్ ఒకే షేర్డ్ వర్క్‌స్పేస్‌లో సామరస్యంగా పని చేయవచ్చు.
ముఖ్యంగా ఇప్పుడు, ఇంటి నుండి పని చేసే వ్యక్తులతో, ఇలాంటి ప్లాట్‌ఫారమ్ ప్రపంచానికి ఖచ్చితంగా అవసరం. మీరు ‘Microsoft Teams Free’ వెర్షన్‌తో Microsoft బృందాలను ఉచితంగా ఉపయోగించవచ్చు. ఇది Windows, Mac, & Linux, వెబ్ యాప్ మరియు ఆండ్రాయిడ్ & iOS యాప్‌ల కోసం డెస్క్‌టాప్ యాప్‌ను అందిస్తుంది, కాబట్టి వినియోగదారులు ఎక్కడి నుండైనా సులభంగా పని చేయవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలను ఎలా సెటప్ చేయాలి
Microsoft Teams ఖాతాను సృష్టించడానికి teams.microsoft.comకి వెళ్లి మీ ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి. మీకు ఇప్పటికే Microsoft ఖాతా ఉంటే, మీరు ఆ ఇమెయిల్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
ఆపై 'మీరు బృందాలను ఎలా ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారు' పేజీలో, మీకు మూడు ఎంపికలు ఉంటాయి: పాఠశాల కోసం, స్నేహితులు మరియు కుటుంబ సభ్యుల కోసం, పని కోసం. మీకు బాగా సరిపోయే ఎంపికను మీరు ఎంచుకోవచ్చు. మీ సంస్థ కోసం బృందాలను సెటప్ చేయడానికి, 'పని కోసం' ఎంచుకుని, 'తదుపరి'పై క్లిక్ చేయండి.
అప్పుడు, మీరు మీ Microsoft ఖాతాను ఉపయోగించి సైన్ ఇన్ చేయాలి. మీకు మైక్రోసాఫ్ట్ ఖాతా లేకుంటే, మీరు గతంలో నమోదు చేసిన ఇమెయిల్ చిరునామాను ఉపయోగించి ఒకదాన్ని సృష్టించవచ్చు. ఇప్పుడు, మీ మొదటి మరియు చివరి పేరు మరియు మీ సంస్థ పేరును నమోదు చేయండి. మీ దేశం/ప్రాంతం ఇప్పటికే ఎంపిక చేయబడుతుంది. ‘సెటప్ టీమ్స్’పై క్లిక్ చేయండి.
బృందాలు మీ సంస్థను బృందాలలో సృష్టించడం ప్రారంభిస్తాయి. దీనికి కొన్ని సెకన్లు పట్టవచ్చు.
మీ సంస్థ కోసం బృందాలను సెటప్ చేసిన తర్వాత, అది మిమ్మల్ని ‘Windows యాప్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయమని’ లేదా ‘బదులుగా వెబ్ యాప్‌ని ఉపయోగించండి’ అని అడుగుతుంది. మీరు ఏదైనా ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు, కానీ డెస్క్‌టాప్ యాప్‌ని మీరు క్రమం తప్పకుండా ఉపయోగించాల్సి వస్తే డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడం ఉత్తమం. అలాగే, 'స్క్రీన్ షేరింగ్' వంటి కొన్ని ఫీచర్‌లు టీమ్‌ల వెబ్ యాప్‌తో పోలిస్తే డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో మెరుగ్గా పని చేస్తాయి.
మీరు డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో లేదా వెబ్ యాప్‌లో బృందాలను తెరిచినా, ఇంటర్‌ఫేస్ మరియు చాలా వరకు కార్యాచరణ ఒకే విధంగా ఉంటుంది.
జట్లలో మీ సంస్థకు వ్యక్తులను ఎలా ఆహ్వానించాలి
మీరు వ్యక్తులతో భాగస్వామ్యం చేయడానికి లింక్‌తో Microsoft బృందాల నుండి ఇమెయిల్‌ను అందుకుంటారు. మీరు మొదటిసారిగా మీ బృందాల ఖాతాను తెరిచినప్పుడు బృందాలు మీకు లింక్‌ను కూడా చూపుతాయి. మీరు టీమ్స్ యాప్ నుండి కూడా ఈ లింక్‌ని తర్వాత ఎప్పుడైనా యాక్సెస్ చేయవచ్చు. ఈ లింక్‌ని మీ సహోద్యోగులకు మరియు సహచరులకు ఫార్వార్డ్ చేయండి మరియు వారు దీనిని ఉపయోగించినప్పుడు, మీ సంస్థలో చేరమని మీరు వారి నుండి అభ్యర్థనను స్వీకరిస్తారు.
మీ సంస్థలో చేరడానికి సహచరుల అభ్యర్థనలను ఆమోదించడానికి, బృందాల యాప్ (డెస్క్‌టాప్ లేదా వెబ్) తెరిచి, 'వ్యక్తులను ఆహ్వానించు' ఎంపికకు వెళ్లండి.
తర్వాత, పెండింగ్‌లో ఉన్న అభ్యర్థనలు మరియు ఆహ్వానాల పేజీని తెరవడానికి 'పెండింగ్ అభ్యర్థనలు' ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
మీ సహోద్యోగి అభ్యర్థన పక్కన ఉన్న 'ఆమోదించు' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు ఇమెయిల్ ఉపయోగించి లేదా మీ సంప్రదింపు జాబితా నుండి వ్యక్తులను కూడా ఆహ్వానించవచ్చు. బృందాల యాప్‌లో, 'వ్యక్తులను ఆహ్వానించు' ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. ఒకరిని ఆహ్వానించడానికి అన్ని మార్గాలు జాబితా చేయబడే తదుపరి స్క్రీన్ తెరవబడుతుంది. మీ సహచరుల ఇమెయిల్ చిరునామా మీకు తెలిస్తే ఇమెయిల్ చిరునామాను ఉపయోగించి ఆహ్వానాన్ని పంపడానికి 'ఇమెయిల్ ద్వారా ఆహ్వానించండి'పై క్లిక్ చేయండి.
మీ సహోద్యోగుల ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేసి, 'ఆహ్వానాలను పంపండి' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా పంపే ఆహ్వానాలు 'పెండింగ్ ఆహ్వానాలు' విభాగంలో జాబితా చేయబడతాయి.
మీ సహోద్యోగులు సంస్థలో చేరడానికి ఇమెయిల్‌ను అందుకుంటారు. వారు ఇమెయిల్‌లోని ‘జాయిన్ టీమ్స్’ బటన్‌పై క్లిక్ చేసినప్పుడు, అవి మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లకు దారి మళ్లించబడతాయి. వారికి బృందాల ఖాతా లేకుంటే, వారు అదే లింక్ నుండి ఒకదాన్ని సృష్టించవచ్చు. మరియు వారు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో మీ సంస్థలో భాగం అవుతారు.
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలను ఎలా ఉపయోగించాలి
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ యాప్‌ని తెరిచి, ఎడమవైపు టూల్‌బార్‌లో 'టీమ్స్'పై క్లిక్ చేయండి. ఇక్కడే మీరు భాగమైన అన్ని జట్లు జాబితా చేయబడ్డాయి.
బృందాలను సృష్టిస్తోంది
మీరు టీమ్స్ యాప్ నుండి మరిన్ని టీమ్‌లను సృష్టించవచ్చు లేదా ఇతర టీమ్‌లలో చేరవచ్చు. ఎడమ వైపున ఉన్న ‘టీమ్స్’ ఎంపికపై క్లిక్ చేసి, ఆపై స్క్రీన్ దిగువన ఉన్న ‘జాయిన్ లేదా క్రియేట్ ఎ టీమ్’ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
కొత్త బృందాన్ని సృష్టించడానికి 'బృందాన్ని సృష్టించు' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి లేదా బృందంలో చేరడానికి 'శోధన బృందాలు' ఎంపికకు వెళ్లండి.
మేనేజింగ్ టీమ్స్
మీరు జట్టు పేరు పక్కన ఉన్న 'మరిన్ని' ఎంపికపై క్లిక్ చేసి, 'బృందాన్ని నిర్వహించండి' ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా బృందాన్ని నిర్వహించవచ్చు. నిర్వహణ కోసం అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికలు యజమానులు మరియు సభ్యులకు మారుతూ ఉంటాయి.
జట్టుకు సంబంధించిన అన్ని అంశాలను ఒకే స్థలం నుండి నిర్వహించేందుకు ‘బృందాన్ని నిర్వహించండి’ స్క్రీన్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు ఇక్కడ నుండి సభ్యులను నిర్వహించవచ్చు, సభ్యులను జోడించవచ్చు, కొత్త ఛానెల్‌లు మరియు యాప్‌లను సృష్టించవచ్చు మరియు అనుమతులను నిర్వహించవచ్చు.
యజమాని జట్టులోని ఇతర సభ్యులను కూడా ఓనర్‌గా చేయవచ్చు, అందువల్ల వారికి నిర్వాహక అధికారాలను ఇస్తారు. సభ్యుని పేరు పక్కన ఉన్న 'సభ్యుడు'పై క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి 'యజమాని'ని ఎంచుకోండి.
టీమ్ ఛానెల్‌లను ఉపయోగించడం
బృందాలు ఛానెల్‌లతో రూపొందించబడ్డాయి. అన్ని టీమ్‌లలో డిఫాల్ట్‌గా ‘జనరల్’ ఛానెల్ ఉంటుంది. సాధారణ ఛానెల్‌లోని ‘మరిన్ని ఛానెల్‌లను సృష్టించు’ బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు ఎన్ని ఛానెల్‌లను అయినా సృష్టించవచ్చు.
మీరు జట్టు పేరు పక్కన ఉన్న 'మరిన్ని' (మూడు చుక్కలు) ఎంపికపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా కొత్త ఛానెల్‌ని కూడా సృష్టించవచ్చు మరియు 'ఛానెల్‌ను జోడించు'పై క్లిక్ చేయండి.
ఛానెల్‌లు అంశం, విభాగాలు లేదా ఏదైనా ఇతర వర్గీకరణ ఆధారంగా నిర్మించబడతాయి. కొత్త ఛానెల్‌లు 'గోప్యత' ఎంపిక నుండి బృందం (ప్రామాణికం) లేదా నిర్దిష్ట వ్యక్తుల సమూహం (ప్రైవేట్)లోని ప్రతి ఒక్కరికీ అందుబాటులో ఉంటాయి.
అసలు పని చేసేది ఛానెల్స్. మీరు బృందంతో కమ్యూనికేట్ చేయవచ్చు, ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు మరియు సమావేశాలను నిర్వహించవచ్చు.
బృంద ఛానెల్‌లలో ట్యాబ్‌లను నిర్వహించడం
ఒక ఛానెల్‌కు ఎగువన ‘ట్యాబ్‌లు’ ఉన్నాయి. ట్యాబ్‌లు మీ ఫైల్‌లు, యాప్‌లు మరియు సేవలకు త్వరిత లింక్‌లు. ఏదైనా ఛానెల్ డిఫాల్ట్‌గా మూడు ట్యాబ్‌లను కలిగి ఉంటుంది: పోస్ట్‌లు, ఫైల్‌లు, వికీ. మీరు ఛానెల్‌కు ఎన్ని ట్యాబ్‌లనైనా జోడించవచ్చు. ట్యాబ్‌ను జోడించడానికి ‘+’ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
మీరు వికీ ట్యాబ్ పేరు మార్చవచ్చు లేదా తీసివేయవచ్చు. పేరు మార్చడానికి లేదా తీసివేయడానికి, ట్యాబ్‌కి వెళ్లి దాని ప్రక్కన ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్-డౌన్ మెను 'పేరుమార్చు' మరియు 'తొలగించు' ఎంపికలను జాబితా చేస్తుంది.
జట్టు సభ్యులందరూ ఒకే సమయంలో ఛానెల్ పోస్ట్‌లో భాగస్వామ్యం చేయబడిన ఫైల్‌లను సవరించగలరు మరియు ఫైల్‌ను సవరించేటప్పుడు వారి ఆలోచనలను బృందంతో పంచుకోవచ్చు. షేర్ చేసిన ఫైల్ పక్కన ఉన్న ‘మరిన్ని’ ఎంపిక (మూడు చుక్కలు)పై క్లిక్ చేసి, ఆపై ‘ఎడిట్ ఇన్ టీమ్స్’ ఎంచుకోండి.
ఛానెల్‌లో షేర్ చేయబడిన అన్ని ఫైల్‌లను వీక్షించడానికి, 'ఫైల్స్' ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి. జట్లలో షేర్ చేయబడిన అన్ని ఫైల్‌లను చూడటానికి, ఎడమ వైపున ఉన్న ‘ఫైల్స్’ని ఎంచుకోండి.
సమూహాలలో లేదా ప్రైవేట్‌గా చాట్ చేయండి
మీరు వ్యక్తులు లేదా సమూహాలతో ప్రైవేట్‌గా మాట్లాడవచ్చు. ఎడమ వైపున ఉన్న ‘చాట్‌లు’కి వెళ్లి, ‘కొత్త చాట్’ బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, సంభాషణను ప్రారంభించడానికి పేరును టైప్ చేయండి.
ఆడియో మరియు వీడియో కాల్స్ చేయడం
మీరు ఎడమ వైపున ఉన్న ‘కాల్స్’ ఎంపిక నుండి బృందాల నుండి వ్యక్తులు మరియు సమూహాలకు ఆడియో మరియు వీడియో కాల్‌లను కూడా కాల్ చేయవచ్చు. శీఘ్ర ప్రాప్యత కోసం మీరు మీ స్పీడ్ డయల్‌కు సభ్యులను జోడించవచ్చు. ఉచిత సంస్కరణ వీడియో కాల్‌లలో స్క్రీన్ షేరింగ్ మరియు బ్యాక్‌గ్రౌండ్ బ్లర్ ఎంపికలకు కూడా మద్దతు ఇస్తుంది.
Microsoft బృందాలకు యాప్‌లు మరియు సేవలను సమగ్రపరచడం
వివిధ ఇంటిగ్రేటెడ్ యాప్‌లు మరియు సేవలను ఎడమ వైపున ఉన్న 'యాప్‌లు' ఎంపిక నుండి యాక్సెస్ చేయవచ్చు. మీరు ఈ యాప్‌లను టీమ్ ఛానెల్‌లలో ట్యాబ్‌లుగా కూడా జోడించవచ్చు.
మీరు మీ బృందాలకు జోడించే ఏదైనా యాప్ ఎడమ వైపున ఉన్న 'మరిన్ని' ఎంపిక (మూడు చుక్కలు) క్రింద అందుబాటులో ఉంటుంది.
ముగింపు
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ అనేది బృందాలు సజావుగా పని చేయడానికి ఒక గొప్ప సహకార వేదిక. మీరు ప్రపంచంలో ఎక్కడి నుండైనా సమర్థవంతంగా పని చేయడానికి మీ సహచరులతో కమ్యూనికేట్ చేయవచ్చు, ఫైల్‌లను పంచుకోవచ్చు, ఇంటిగ్రేటెడ్ యాప్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. ఉచిత సంస్కరణ అద్భుతమైన సంఖ్యలో లక్షణాలను అందిస్తుంది, అయితే వినియోగదారులు చాలా ఎక్కువ అందించే చెల్లింపు సంస్కరణకు కూడా అప్‌గ్రేడ్ చేయవచ్చు.