ప్రెజెంటేషన్‌లో ప్రత్యేక స్లయిడ్‌లను స్వయంచాలకంగా సృష్టించడానికి సరైన శీర్షికలతో డాక్యుమెంట్‌ను ఫార్మాట్ చేయడం ద్వారా వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను సులభంగా పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌గా మార్చండి.
మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్‌లో భారీగా పెట్టుబడి పెట్టి, వ్యక్తిగత మరియు వృత్తిపరమైన ప్రయోజనాల కోసం దీనిని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు మీ పత్రాన్ని ఒక ఫార్మాట్ నుండి మరొక ఫార్మాట్‌కి మార్చుకోవాల్సిన అవకాశం ఉంది. పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌కు వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను వినియోగదారులు సాధారణంగా ఉపయోగించే అత్యంత సాధారణ మార్పిడులలో ఒకటి.
డాక్యుమెంట్ పొడవుగా ఉంటే ప్రెజెంటేషన్‌లో డాక్యుమెంట్ కంటెంట్‌ను కాపీ/పేస్ట్ చేయడం సాధ్యం కాదు. అలాగే, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో సరిగ్గా పొందుపరచబడిన మార్పిడి ఫీచర్‌తో, అటువంటి పాత భావనలను ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదు. మార్చడానికి ఫీచర్ ఉద్యోగం కోసం కృత్రిమ మేధస్సును ఉపయోగిస్తుంది మరియు అత్యంత ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.
ప్రెజెంటేషన్‌గా మార్చడానికి పత్రాన్ని సిద్ధం చేస్తోంది
దీన్ని మార్చడం చాలా సులభం, ప్రాథమిక ఫార్మాటింగ్ గురించి మీకు తెలుసు. మీరు చేయాల్సిందల్లా Microsoft Wordలో అందుబాటులో ఉన్న వివిధ హెడ్డింగ్ ఎంపికలను ఉపయోగించి టెక్స్ట్‌ను ఫార్మాట్ చేయడం.
మార్పిడి ప్రక్రియ మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లోని హెడ్డింగ్‌లను ఉపయోగిస్తుంది మరియు పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌గా వాటి ఆధారంగా ప్రత్యేక స్లయిడ్‌లను సృష్టిస్తుంది.
మేము సబ్జెక్ట్ యొక్క ప్రాథమికాలను చర్చిస్తున్నాము కాబట్టి, మార్చబడిన ప్రెజెంటేషన్‌లో స్లయిడ్ యొక్క శీర్షిక కోసం 'హెడింగ్ 1'ని మరియు స్లయిడ్ కంటెంట్‌గా 'హెడింగ్ 2'ని మాత్రమే ఉపయోగిస్తాము. ప్రెజెంటేషన్ యొక్క స్పష్టత మరియు నాణ్యతను మెరుగుపరచడానికి మీరు వర్డ్‌లోని ‘స్టైల్’ విభాగంలో అందుబాటులో ఉన్న ఇతర ఎంపికలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
శీర్షికలను ఫార్మాట్ చేయడానికి, వాటిని హైలైట్ చేసి, ఆపై ఎగువన ఉన్న 'స్టైల్స్' విభాగం నుండి 'హెడింగ్ 1' ఎంచుకోండి. ఇది మార్చబడిన తర్వాత PowerPoint ప్రెజెంటేషన్‌లో స్లయిడ్ శీర్షికగా ఉపయోగించబడుతుంది.
శీర్షిక క్రింద ఉన్న వచనం కోసం, మీరు ఇతర శీర్షిక ఎంపికలను ఉపయోగించవచ్చు. మళ్లీ, టాపిక్ కింద కంటెంట్‌ను హైలైట్ చేసి, 'హెడింగ్ 2'ని ఎంచుకోండి. మేము మునుపు ఉపయోగించిన హెడ్డింగ్ 1 క్రింద ఇది గూడు కట్టబడి ఉంటుంది కాబట్టి, మార్పిడి ప్రక్రియ దానిని హెడ్డింగ్ కోసం స్లయిడ్ కంటెంట్‌గా ఉంచుతుంది.
మీరు అదే విధంగా మిగిలిన పత్రాన్ని ఫార్మాట్ చేయవచ్చు మరియు దానిని చదవగలిగేలా మరియు మార్పిడికి సిద్ధంగా ఉంచవచ్చు.
మీరు టెక్స్ట్‌ను ఫార్మాట్ చేసిన తర్వాత, టెక్స్ట్ రంగు నీలం రంగులోకి మారుతుంది, వర్డ్‌లోని థీమ్‌ల ఎంపికలను ఉపయోగించి దీన్ని తర్వాత మార్చవచ్చు.
థీమ్‌ను మార్చడానికి, ఎగువన ఉన్న ‘డిజైన్’ ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, ఆపై జాబితా చేయబడిన ఎంపికల నుండి తగిన డాక్యుమెంట్ ఫార్మాటింగ్‌ను ఎంచుకోండి.
ఈ సందర్భంలో, మేము ‘బేసిక్ (స్టైలిష్)’ని ఉపయోగించాము మరియు టెక్స్ట్ ఇప్పుడు ఆకుపచ్చగా కనిపిస్తుంది, ఇది ఆకర్షణీయంగా ఉంటుంది మరియు ప్రదర్శన యొక్క దృశ్యమాన ఆకర్షణను పెంచుతుంది.
వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను ప్రెజెంటేషన్‌గా మారుస్తోంది
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ద్వారా లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ పవర్ పాయింట్ ద్వారా మీరు మీ పత్రాన్ని ప్రెజెంటేషన్‌గా మార్చుకోవడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి. అయితే, రెండు పద్ధతుల కోసం, మీరు పత్రంలోని శీర్షికలు (స్లయిడ్ శీర్షికల కోసం) మరియు ఉప-శీర్షికలు (స్లయిడ్ కంటెంట్ కోసం) ఆకృతిలో వచనాన్ని ఫార్మాట్ చేయాలి, తద్వారా దానిని మార్చవచ్చు.
Microsoft Word తో మార్పిడి
మీరు పత్రాన్ని ఫార్మాట్ చేసిన తర్వాత, యాప్ యొక్క టూల్‌బార్‌లో పత్రాన్ని ప్రెజెంటేషన్‌గా మార్చే ఎంపికను మీరు జోడించాలి, ప్రస్తుతం ప్రారంభించబడకపోతే, అది Microsoft Word ఎగువన జోడించబడుతుంది.
వివిధ ఎంపికలను వీక్షించడానికి ఎగువ-ఎడమ మూలలో ఉన్న 'ఫైల్' మెనుపై క్లిక్ చేయండి.
మీరు ఇప్పుడు ఎడమవైపు ఉన్న కొన్ని లక్షణాలతో పాటు ప్రస్తుత పత్రం యొక్క సమాచారాన్ని వీక్షించవచ్చు. మార్పిడి చిహ్నాన్ని ప్రారంభించడానికి, ఎడమ వైపున ఉన్న జాబితా నుండి 'ఐచ్ఛికాలు' ఎంచుకోండి.
'వర్డ్ ఆప్షన్స్' విండో తెరవబడుతుంది, ఎడమ వైపున ఉన్న 'త్వరిత-యాక్సెస్ టూల్‌బార్' ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి.
మీరు ఇప్పుడు ఈ విభాగం నుండి త్వరిత యాక్సెస్ టూల్‌బార్‌ని అనుకూలీకరించవచ్చు. 'కమాండ్‌లను ఎంచుకోండి' కింద ఉన్న బాక్స్‌పై క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి 'అన్ని ఆదేశాలు' ఎంచుకోండి.
తరువాత, క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు జాబితా నుండి 'Send to Microsoft PowerPoint' కోసం చూడండి మరియు దానిని ఎనేబుల్ చేయడానికి 'జోడించు'పై క్లిక్ చేయండి. ఎంపికలు అక్షర క్రమంలో జాబితా చేయబడ్డాయి; కాబట్టి, దానిని గుర్తించడం కష్టం కాదు. మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌కు లక్షణాన్ని జోడించిన తర్వాత, మార్పులను సేవ్ చేయడానికి మరియు విండోను మూసివేయడానికి దిగువన ఉన్న 'సరే'పై క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు, డాక్యుమెంట్‌ను పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌గా మార్చడానికి, పైన ఉన్న సూచనలలో మనం జోడించిన ‘Send to Microsoft PowerPoint’ ఐకాన్‌పై క్లిక్ చేయండి. మీరు దీన్ని వర్డ్‌లోని రిబ్బన్ బార్ పైన కనుగొనవచ్చు.
మీరు 'Send to Microsoft PowerPoint' చిహ్నంపై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, మార్పిడి ప్రక్రియ ప్రారంభమవుతుంది. దీన్ని మార్చడానికి డాక్యుమెంట్ రకం మరియు పొడవు ఆధారంగా కొంత సమయం పట్టవచ్చు. మార్పిడి పూర్తయిన తర్వాత, పత్రం ఇప్పుడు మేము ముందుగా ఉపయోగించిన హెడ్డింగ్‌ల ద్వారా వేరు చేయబడిన ప్రదర్శన రూపంలో ఉంటుంది.
Microsoft PowerPointతో మారుస్తోంది
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌గా మార్చే ప్రక్రియ చాలా క్లిష్టంగా ఉంటుంది, అయితే ఇది మైక్రోసాఫ్ట్ పవర్‌పాయింట్‌లో చాలా సరళంగా మరియు సరళంగా ఉంటుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ పవర్‌పాయింట్‌లో కొత్త ప్రెజెంటేషన్‌ను తెరిచి, ఆపై ఎగువన ఉన్న 'ఇన్సర్ట్' ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి.
'ఇన్సర్ట్' ట్యాబ్‌లో, ప్రెజెంటేషన్‌కు వివిధ అంశాలను జోడించే ఎంపిక మీకు కనిపిస్తుంది. మేము పత్రాన్ని జోడించడానికి ఇక్కడ ఉన్నాము కాబట్టి, ఎడమవైపు నుండి మొదటి ఎంపిక అయిన ‘కొత్త స్లయిడ్’ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. తర్వాత, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి 'ఔట్‌లైన్ నుండి స్లయిడ్‌లు' ఎంచుకోండి.
మీరు మార్చాలనుకుంటున్న పత్రాన్ని మీరు గుర్తించి, ఎంచుకోగలిగే చోట 'ఇన్సర్ట్ అవుట్‌లైన్' విండో తెరవబడుతుంది. మీరు పత్రాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, మైక్రోసాఫ్ట్ పవర్‌పాయింట్‌కి మార్చడానికి మరియు జోడించడానికి దిగువన ఉన్న ‘ఇన్సర్ట్’పై క్లిక్ చేయండి.
Word డాక్యుమెంట్ ఇప్పుడు పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌గా మార్చబడింది మరియు మేము ఇంతకు ముందు ఫార్మాట్ చేసిన హెడ్డింగ్ స్థాయిల ద్వారా కంటెంట్ స్లయిడ్‌ల మధ్య పంపిణీ చేయబడుతుంది.
డాక్యుమెంట్‌ని ప్రెజెంటేషన్‌గా మార్చడం అంతకుముందు చాలా కష్టమైన పనిలా అనిపించి ఉండవచ్చు, కానీ ఇకపై అలా ఉండదు. మీరు మార్పిడి కోసం పైన చర్చించిన రెండు పద్ధతుల్లో దేనినైనా ఉపయోగించవచ్చు మరియు కాపీ/పేస్ట్ అవాంతరం నుండి మిమ్మల్ని మీరు రక్షించుకోవచ్చు. అలాగే, ప్రభావవంతమైన ఫలితాలను సాధించడానికి టెక్స్ట్‌ను ఖచ్చితంగా ఫార్మాట్ చేయాలని గుర్తుంచుకోండి.