ప్రైవేట్ చాట్ ఎంపిక ఇబ్బందిగా మారినప్పుడు, దాన్ని వదిలించుకోవడానికి ఇది సమయం
చాలా పాఠశాలలు మరియు సంస్థలు సహకారం మరియు కమ్యూనికేషన్ కోసం Microsoft బృందాలను ఉపయోగిస్తున్నాయి, ముఖ్యంగా ప్రస్తుతం. కమ్యూనికేషన్‌ను సులభతరం చేయడానికి అనేక ఫీచర్‌లతో ఈ ప్రయోజనం కోసం అందుబాటులో ఉన్న ఉత్తమ యాప్‌లలో ఇది ఒకటి.
కానీ కొన్నిసార్లు ఈ సౌలభ్యం మరియు కమ్యూనికేషన్ స్థాయిని, ప్రత్యేకంగా ప్రైవేట్ కమ్యూనికేషన్‌లను పరిమితం చేయడం ముఖ్యం. ఎవరైనా ఫీచర్‌లను దుర్వినియోగం చేయడం లేదా పాఠశాల/కంపెనీ విధానానికి విరుద్ధంగా ఉండటం వంటి పరిస్థితి సర్వసాధారణం కావచ్చు. ప్రైవేట్ చాట్‌లు అనేక పాఠశాలలు మరియు సంస్థలకు ఇబ్బందిగా మారగల అటువంటి ఫీచర్‌లలో ఒకటి. మరియు దానిని డిసేబుల్ చేయడం తప్ప వేరే ఆప్షన్ లేదు.
ఇది విపరీతమైన దశగా అనిపించినప్పటికీ, ఇది అవసరం అవుతుంది. అదృష్టవశాత్తూ, మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు ఈ ఫీట్‌ను సులభంగా సాధించడానికి నిబంధనలను కలిగి ఉన్నాయి. మరియు విద్యార్థులు/ఉద్యోగులకు ఛానెల్ కమ్యూనికేషన్ ఉంటుంది, కాబట్టి మీరు అన్ని కమ్యూనికేషన్‌లను పూర్తిగా పరిమితం చేసినట్లు కాదు.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో ప్రైవేట్ చాట్‌ని నిలిపివేయండి
మీరు Microsoft బృందాలలో మొత్తం సంస్థ కోసం ప్రైవేట్ చాట్‌లను పూర్తిగా నిలిపివేయవచ్చు, అనగా, మీ సంస్థ/పాఠశాల యొక్క వినియోగదారులు ఏ ఇతర వినియోగదారులతోనూ ప్రైవేట్ చాట్‌లను కలిగి ఉండరు. మొత్తం సంస్థ కోసం 'చాట్' ట్యాబ్ అదృశ్యమవుతుంది. మీ సంస్థ విధానం ప్రైవేట్ కమ్యూనికేషన్‌ను పరిమితం చేసిన సందర్భాల్లో ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
మరింత సౌలభ్యాన్ని అందించే ఇతర ఎంపిక ఏమిటంటే, వినియోగదారుల యొక్క ఉపసమితి కోసం ప్రైవేట్ చాట్‌లను నిలిపివేయడం మరియు మొత్తం సంస్థ కాదు. విద్యార్థులందరికీ ప్రైవేట్ కమ్యూనికేషన్‌ను పరిమితం చేయాలనుకునే పాఠశాలలకు ఇది మరింత ఆచరణాత్మక ఎంపిక, ఉపాధ్యాయులు కాదు, లేదా చిన్న విద్యార్థులకు మాత్రమే.
గమనిక: అడ్మిన్ యాక్సెస్ ఉన్న వ్యక్తులు మాత్రమే ఈ సెట్టింగ్‌లను మార్చగలరు మరియు Microsoft బృందాలలో చాట్‌ను నిలిపివేయగలరు.
మొత్తం సంస్థ కోసం ప్రైవేట్ చాట్‌లను నిలిపివేయండి
admins.teams.microsoft.comకి వెళ్లి మీ Microsoft ఖాతాతో లాగిన్ చేయండి. అడ్మిన్ డాష్‌బోర్డ్ తెరవబడుతుంది. ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ మెను నుండి, 'మెసేజింగ్ పాలసీలు'పై క్లిక్ చేయండి.
మొత్తం సంస్థ కోసం విధానాన్ని మార్చడానికి, 'గ్లోబల్ (ఆర్గ్-వైడ్ డిఫాల్ట్)' ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
ఆపై, జాబితా నుండి 'చాట్' ఎంపికను కనుగొని, దానిని నిలిపివేయడానికి టోగుల్‌ని ఆఫ్ చేయండి.
తర్వాత, గ్లోబల్ పాలసీకి మార్పులను సేవ్ చేయడానికి దిగువన ఉన్న ‘సేవ్’ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
పాలసీ అమలులోకి రావడానికి కొన్ని నిమిషాల నుండి కొన్ని గంటల వరకు పట్టవచ్చు. మరియు అది చేసిన తర్వాత, ప్రతి ఒక్కరి కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ బార్ నుండి ‘చాట్’ ట్యాబ్ అదృశ్యమవుతుంది.
కొంతమంది వినియోగదారుల కోసం ప్రైవేట్ చాట్‌లను నిలిపివేయండి
సంస్థలోని వినియోగదారుల ఉపసమితి కోసం మాత్రమే ప్రైవేట్ చాట్‌లను నిలిపివేయడానికి, admin.teams.microsoft.comకి వెళ్లి, ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ మెను నుండి సందేశ విధానాలను తెరవండి.
ఇప్పటికే ఉన్న మెసేజింగ్ విధానాలు, డిఫాల్ట్ మరియు కస్టమ్ (ఏదైనా ఉంటే) తెరవబడతాయి. కొత్త అనుకూల విధానాన్ని రూపొందించడానికి ‘జోడించు’ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
విధాన సెట్టింగ్‌ల కోసం స్క్రీన్ తెరవబడుతుంది. అన్ని అనుకూల విధానాలలో దాన్ని ట్రాక్ చేయడాన్ని సులభతరం చేసే పాలసీకి పేరు మరియు వివరణ (ఐచ్ఛికం) నమోదు చేయండి.
ఆపై, 'చాట్'కి వెళ్లి, చాట్‌ని నిలిపివేయడానికి టోగుల్‌ని ఆఫ్ చేయండి. ఇది మిగిలిన సెట్టింగ్‌లను ఇతర వినియోగదారుల మాదిరిగానే ఉంచుతుంది (మీరు అందరికీ డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్‌లను ఉపయోగిస్తే). అప్పుడు, 'సేవ్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
విధానాన్ని రూపొందించిన తర్వాత, మీరు దానిని వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న వినియోగదారులకు కేటాయించాల్సిన సమయం ఆసన్నమైంది. పాలసీని సేవ్ చేసిన తర్వాత, మీరు ఆటోమేటిక్‌గా మెసేజింగ్ పాలసీల స్క్రీన్‌పైకి వస్తారు. మీరు కొత్తగా సృష్టించిన పాలసీకి వెళ్లి, దాన్ని ఎంచుకోవడానికి దాని ఎడమ వైపున ఉన్న 'చెక్' ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
ఆ తర్వాత, ‘వినియోగదారులను నిర్వహించండి’ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
వినియోగదారులను నిర్వహించడం కోసం స్క్రీన్ కుడివైపున కనిపిస్తుంది. మీరు పాలసీని వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న వినియోగదారుల పేర్లను శోధించి, జోడించండి.
అప్పుడు, 'వర్తించు' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. అనుకూల విధానం ఇప్పుడు ఈ వినియోగదారులకు వర్తిస్తుంది మరియు వారు ఇకపై మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లోని ప్రైవేట్ ‘చాట్’ ట్యాబ్‌కు యాక్సెస్‌ను కలిగి ఉండరు.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో మీటింగ్‌లలో చాట్‌ని నిలిపివేయండి
కొన్నిసార్లు ప్రైవేట్ చాట్‌ను నిలిపివేయడం సరిపోదు. మీటింగ్ చాట్ అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో, ప్రత్యేకించి విద్యార్థులు దుర్వినియోగం చేయగల ఫీచర్‌లకు అత్యుత్తమ ఉదాహరణ. ఇది తరగతుల అంతరాయానికి కూడా దారి తీస్తుంది. మరియు అల్లకల్లోలాన్ని నియంత్రించడానికి, మీటింగ్‌లో కమ్యూనికేషన్‌ను కూడా పరిమితం చేయడం మాత్రమే మిగిలి ఉంది. ప్రైవేట్ చాట్‌ల మాదిరిగానే, ఈ సెట్టింగ్‌ని నిలిపివేయడానికి, మీకు మీ సంస్థకు అడ్మిన్ యాక్సెస్ అవసరం.
admin.teams.microsoft.comకి వెళ్లి మీ అడ్మిన్ ఖాతాతో లాగిన్ చేయండి. ఆ తర్వాత, ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ బార్‌లోని ‘మీటింగ్‌లు’పై క్లిక్ చేయండి. మీటింగ్‌ల కోసం అందుబాటులో ఉన్న మరిన్ని ఎంపికలు దిగువన విస్తరించబడతాయి.
ఈ ఎంపికల నుండి ‘మీటింగ్ పాలసీలు’పై క్లిక్ చేయండి.
సమావేశ విధానాల పేజీ తెరవబడుతుంది. 'గ్లోబల్ (ఆర్గ్-వైడ్ డిఫాల్ట్)'కి వెళ్లండి.
ఆపై 'పాల్గొనేవారు & అతిథులు' విభాగానికి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి. మరియు 'సమావేశాలలో చాట్‌ను అనుమతించు' పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెనుపై క్లిక్ చేయండి. జాబితా నుండి 'డిసేబుల్' ఎంచుకోండి.
ఆపై, మార్పులను వర్తింపజేయడానికి 'సేవ్' ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
సెట్టింగ్ ప్రభావం చూపడానికి కొంత సమయం పడుతుంది (ఎక్కడైనా కొన్ని నిమిషాల నుండి కొన్ని గంటల వరకు). కొంత సమయం తర్వాత కూడా ఇది ప్రభావం చూపకపోతే, Microsoft బృందాలను పునఃప్రారంభించడం సహాయపడుతుంది.
గమనిక: ఇది ‘మీట్ నౌ’ ఆప్షన్‌తో జరిగే మీటింగ్‌ల కోసం మీటింగ్ చాట్‌ను మాత్రమే డిజేబుల్ చేస్తుంది, ఛానెల్ మీటింగ్‌లను కాదు. అలాగే, మీరు నిర్దిష్ట సమావేశాల కోసం మాత్రమే మీటింగ్ చాట్‌లను ఆఫ్ చేయలేరు.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో చాట్‌ని నిలిపివేయడం అనేది చాలా విపరీతమైన దశ, ఇది అందించే అనేక ఉపయోగాలను పరిగణనలోకి తీసుకుంటుంది. ఇది కమ్యూనికేషన్‌కు, ముఖ్యంగా ప్రైవేట్ మరియు మీటింగ్ చాట్‌లకు నిజంగా సహాయపడుతుంది. కానీ, అది సృష్టించే సమస్యలతో ఉపయోగాలు ఎక్కువగా మారడం ప్రారంభించినప్పుడు, విపరీతమైన స్థాయికి వెళ్లి ఈ అద్భుతమైన లక్షణాలను నిలిపివేయడం తప్ప వేరే మార్గం లేదు.