మీరు Google షీట్లలో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఫీచర్ని ఉపయోగించి రెండు నిలువు వరుసల మధ్య నకిలీ ఎంట్రీలను కనుగొనవచ్చు మరియు హైలైట్ చేయవచ్చు.
పెద్ద డేటా సెట్లతో Google షీట్లలో పని చేస్తున్నప్పుడు, మీరు అనేక నకిలీ విలువలతో వ్యవహరించాల్సిన సమస్యకు గురవుతారు. కొన్ని డూప్లికేట్ ఎంట్రీలు ఉద్దేశపూర్వకంగా ఉంచబడ్డాయి, మరికొన్ని తప్పులు. మీరు బృందంతో ఒకే షీట్లో సహకరిస్తున్నప్పుడు ఇది ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది.
Google షీట్లలో డేటాను విశ్లేషించే విషయానికి వస్తే, నకిలీలను ఫిల్టర్ చేయడం చాలా అవసరం మరియు సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. షీట్లలో నకిలీలను కనుగొనడానికి Google షీట్లకు స్థానిక మద్దతు లేనప్పటికీ, ఇది సెల్లలోని నకిలీ డేటాను పోల్చడానికి, గుర్తించడానికి మరియు తీసివేయడానికి అనేక మార్గాలను అందిస్తుంది.
కొన్నిసార్లు, మీరు నిలువు వరుసలోని ప్రతి విలువను మరొక నిలువు వరుసతో సరిపోల్చాలి మరియు దానిలో ఏవైనా నకిలీలు ఉన్నాయో లేదో కనుగొనాలి మరియు దీనికి విరుద్ధంగా. Google షీట్లలో, మీరు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఫీచర్ సహాయంతో రెండు నిలువు వరుసల మధ్య నకిలీలను సులభంగా కనుగొనవచ్చు. ఈ కథనంలో, Google షీట్లలోని రెండు నిలువు వరుసలను ఎలా సరిపోల్చాలో మరియు వాటి మధ్య నకిలీలను ఎలా కనుగొనాలో మేము మీకు చూపుతాము.
షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించి రెండు నిలువు వరుసల మధ్య నకిలీ ఎంట్రీలను కనుగొనండి
షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ అనేది Google షీట్లలోని లక్షణం, ఇది నిర్దిష్ట షరతుల ఆధారంగా సెల్ లేదా సెల్ల పరిధికి ఫాంట్ రంగు, చిహ్నాలు మరియు డేటా బార్ల వంటి నిర్దిష్ట ఫార్మాటింగ్లను వర్తింపజేయడానికి వినియోగదారుని అనుమతిస్తుంది.
సెల్లను రంగుతో నింపడం ద్వారా లేదా వచన రంగును మార్చడం ద్వారా రెండు నిలువు వరుసల మధ్య నకిలీ ఎంట్రీలను హైలైట్ చేయడానికి మీరు ఈ షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు నిలువు వరుసలోని ప్రతి విలువను మరొక నిలువు వరుసతో సరిపోల్చాలి మరియు ఏదైనా విలువ పునరావృతం చేయబడిందో లేదో కనుగొనాలి. ఇది పని చేయడానికి, మీరు ప్రతి నిలువు వరుసకు విడిగా షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను వర్తింపజేయాలి. అలా చేయడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:
మీరు Google షీట్లలో నకిలీల కోసం తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్న స్ప్రెడ్షీట్ను తెరవండి. ముందుగా, నిలువు వరుస Bతో తనిఖీ చేయడానికి మొదటి నిలువు వరుస (A)ని ఎంచుకోండి. మీరు దాని పైన ఉన్న నిలువు వరుస అక్షరంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మొత్తం నిలువు వరుసను హైలైట్ చేయవచ్చు.
అప్పుడు, మెను బార్ నుండి 'ఫార్మాట్' మెనుని క్లిక్ చేసి, 'షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్' ఎంచుకోండి.
షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ మెను గూగుల్ షీట్ల కుడి వైపున తెరవబడుతుంది. ‘పరిధికి వర్తించు’ ఎంపిక క్రింద మీరు ఎంచుకున్న సెల్ పరిధిని మీరు నిర్ధారించవచ్చు. మీరు పరిధిని మార్చాలనుకుంటే, 'పరిధి చిహ్నం' క్లిక్ చేసి, వేరొక పరిధిని ఎంచుకోండి.
ఆపై, 'ఫార్మాట్ రూల్స్' కింద డ్రాప్-డౌన్ క్లిక్ చేసి, 'కస్టమ్ ఫార్ములా ఈజ్' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
ఇప్పుడు, మీరు ‘విలువ లేదా ఫార్ములా’ బాక్స్లో అనుకూల సూత్రాన్ని నమోదు చేయాలి.
మీరు మొత్తం నిలువు వరుసను (B:B) ఎంచుకున్నట్లయితే, ఫార్మాట్ నియమాల క్రింద ఉన్న ‘విలువ లేదా సూత్రం’ పెట్టెలో కింది COUNTIF సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి:
=countif($B:$B,$A2)>0
లేదా,
మీరు నిలువు వరుసలో సెల్ల పరిధిని ఎంచుకుంటే (వంద సెల్లు చెప్పండి, A2:A30), ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:
=COUNTIF($B$2:$B$30, $A2)>0
మీరు ఫార్ములాలోకి ప్రవేశిస్తున్నప్పుడు, ఫార్ములాలోని 'B' అక్షరం యొక్క అన్ని సందర్భాలను మీరు హైలైట్ చేసిన నిలువు వరుస అక్షరంతో భర్తీ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి. సెల్ రిఫరెన్స్ల పూర్తి పరిధిని చేయడానికి మేము వాటికి ముందు ‘$’ గుర్తును జోడిస్తున్నాము, కనుక ఇది మారదు కాబట్టి మేము సూత్రాన్ని వర్తింపజేస్తాము.
ఫార్మాటింగ్ శైలి విభాగంలో, మీరు నకిలీ అంశాలను హైలైట్ చేయడానికి ఫార్మాటింగ్ శైలిని ఎంచుకోవచ్చు. డిఫాల్ట్గా, ఇది ఆకుపచ్చ పూరక రంగును ఉపయోగిస్తుంది.
'ఫార్మాటింగ్ స్టైల్' ఎంపికల క్రింద ఉన్న 'డిఫాల్ట్'పై క్లిక్ చేసి, ఆపై ప్రీసెట్లలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు ప్రీసెట్ ఫార్మాటింగ్ స్టైల్లలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.
లేదా, మీరు నకిలీలను హైలైట్ చేయడానికి 'ఫార్మాటింగ్ స్టైల్' విభాగంలోని ఏడు ఫార్మాటింగ్ సాధనాల్లో దేనినైనా (బోల్డ్, ఇటాలిక్, అండర్లైన్, స్ట్రైక్త్రూ, టెక్స్ట్ కలర్, ఫిల్ కలర్) ఉపయోగించవచ్చు.
ఇక్కడ, ‘ఫిల్ కలర్’ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, ‘ఎల్లో’ కలర్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా డూప్లికేట్ సెల్లకు ఫిల్ కలర్ని ఎంచుకుంటాము.
మీరు ఫార్మాటింగ్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, సెల్లను హైలైట్ చేయడానికి 'పూర్తయింది' క్లిక్ చేయండి.
COUNTIF ఫంక్షన్ 'కాలమ్ A'లోని ప్రతి సెల్ విలువ 'కాలమ్ B'లో ఎన్నిసార్లు కనిపిస్తుందో లెక్కిస్తుంది. కనుక B నిలువు వరుసలో ఒక అంశం ఒక్కసారి కూడా కనిపిస్తే, ఫార్ములా TRUEని అందిస్తుంది. అప్పుడు మీరు ఎంచుకున్న ఫార్మాటింగ్ ఆధారంగా ఆ అంశం 'కాలమ్ A'లో హైలైట్ చేయబడుతుంది.
ఇది డూప్లికేట్లను హైలైట్ చేయదు, బదులుగా కాలమ్ Bలో డూప్లికేట్లను కలిగి ఉన్న ఐటెమ్లను హైలైట్ చేస్తుంది. అంటే ప్రతి పసుపు రంగు హైలైట్ చేయబడిన అంశం B కాలమ్లో నకిలీలను కలిగి ఉంటుంది.
ఇప్పుడు, మనం అదే ఫార్ములాను ఉపయోగించి కాలమ్ Bకి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను వర్తింపజేయాలి. అలా చేయడానికి, రెండవ నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి (B2:B30), 'ఫార్మాట్' మెనుకి వెళ్లి, 'షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్' ఎంచుకోండి.
ప్రత్యామ్నాయంగా, 'షరతులతో కూడిన ఆకృతి నియమాలు' పేన్ క్రింద ఉన్న 'మరొక నియమాన్ని జోడించు' బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
తర్వాత, 'పరిధికి వర్తించు' బాక్స్లో పరిధిని (B2:B30) నిర్ధారించండి.
ఆ తర్వాత, ‘Custom formula is’కి ‘Format cells if..’ ఎంపికను సెట్ చేసి, ఫార్ములా బాక్స్లో క్రింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి:
=COUNTIF($A$2:$A$30, $B2)>0
ఇక్కడ, మేము మొదటి ఆర్గ్యుమెంట్లో కాలమ్ A పరిధి ($A$2:$A$30)ని మరియు రెండవ ఆర్గ్యుమెంట్లో ‘$B2’ని ఉపయోగిస్తున్నాము. ఈ ఫార్ములా కాలమ్ Aలోని ప్రతి సెల్కి వ్యతిరేకంగా 'కాలమ్ B'లో సెల్ విలువను తనిఖీ చేస్తుంది. ఒక మ్యాచ్ (నకిలీ) కనుగొనబడితే, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ ఆ అంశాన్ని 'కాలమ్ B'లో హైట్ చేస్తుంది.
ఆపై, 'ఫార్మాటింగ్ స్టైల్' ఎంపికలలో ఫార్మాటింగ్ను పేర్కొని, 'పూర్తయింది' క్లిక్ చేయండి. ఇక్కడ, మేము కాలమ్ B కోసం నారింజ రంగును ఎంచుకుంటున్నాము.
ఇది నిలువు వరుస Aలో నకిలీలను కలిగి ఉన్న నిలువు వరుస B అంశాలను హైలైట్ చేస్తుంది. ఇప్పుడు, మీరు రెండు నిలువు వరుసల మధ్య నకిలీ అంశాలను కనుగొని, హైలైట్ చేసారు.
A కాలమ్లో 'Arcelia' కోసం నకిలీ ఉన్నప్పటికీ, అది హైలైట్ చేయబడలేదని మీరు గమనించి ఉండవచ్చు. డూప్లికేట్ విలువ నిలువు వరుసల మధ్య కాకుండా ఒక నిలువు వరుస (A)లో మాత్రమే ఉంటుంది. అందువల్ల, ఇది హైలైట్ చేయబడదు.
ఒకే వరుసలో రెండు నిలువు వరుసల మధ్య నకిలీలను హైలైట్ చేయండి
మీరు షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించి రెండు నిలువు వరుసల మధ్య ఒకే విలువలను (నకిలీలు) కలిగి ఉన్న అడ్డు వరుసలను కూడా హైలైట్ చేయవచ్చు. షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమం ప్రతి అడ్డు వరుసను తనిఖీ చేయగలదు మరియు రెండు నిలువు వరుసలలో సరిపోలే డేటాను కలిగి ఉన్న అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేస్తుంది. మీరు దీన్ని ఎలా చేస్తారో ఇక్కడ ఉంది:
మొదట, మీరు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న రెండు నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి, ఆపై 'ఫార్మాట్' మెనుకి వెళ్లి, 'షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్' ఎంచుకోండి.
షరతులతో కూడిన ఫార్మాట్ నియమాల పేన్లో, 'పరిధికి వర్తించు' పెట్టెలో పరిధిని నిర్ధారించండి మరియు 'ఫార్ములా సెల్స్ అయితే..' డ్రాప్-డౌన్ నుండి 'అనుకూల సూత్రం' ఎంచుకోండి.
ఆపై, 'విలువ లేదా ఫార్ములా' బాక్స్లో దిగువ సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి:
=$A2=$B2
ఈ ఫార్ములా రెండు నిలువు వరుసలను వరుసల వారీగా సరిపోల్చుతుంది మరియు ఒకే విలువలు (నకిలీలు) కలిగి ఉన్న అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేస్తుంది. మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఇక్కడ నమోదు చేయబడిన ఫార్ములా ఎంచుకున్న పరిధిలోని మొదటి వరుసకు మాత్రమే, కానీ షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఫీచర్ ద్వారా ఎంచుకున్న పరిధిలోని అన్ని అడ్డు వరుసలకు సూత్రం స్వయంచాలకంగా వర్తించబడుతుంది.
ఆపై, 'ఫార్మాటింగ్ స్టైల్' ఎంపికల నుండి ఫార్మాటింగ్ను పేర్కొని, 'పూర్తయింది' క్లిక్ చేయండి.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, రెండు నిలువు వరుసల మధ్య సరిపోలే డేటా (నకిలీలు) ఉన్న అడ్డు వరుసలు మాత్రమే హైలైట్ చేయబడతాయి మరియు అన్ని ఇతర నకిలీలు విస్మరించబడతాయి.
బహుళ నిలువు వరుసలలో డూప్లికేట్ సెల్లను హైలైట్ చేయండి
అనేక నిలువు వరుసలతో పెద్ద స్ప్రెడ్షీట్లతో పని చేస్తున్నప్పుడు, మీరు ఒకటి లేదా రెండు నిలువు వరుసలకు బదులుగా బహుళ నిలువు వరుసలలో కనిపించే అన్ని నకిలీలను హైలైట్ చేయాలనుకోవచ్చు. బహుళ నిలువు వరుసలలో నకిలీని హైలైట్ చేయడానికి మీరు ఇప్పటికీ షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ని ఉపయోగించవచ్చు.
ముందుగా, మీరు ఒకటి లేదా రెండు నిలువు వరుసలకు బదులుగా నకిలీల కోసం వెతకాలనుకుంటున్న అన్ని నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసల పరిధిని ఎంచుకోండి. మీరు Ctrl కీని నొక్కి ఉంచి, ఆపై ప్రతి నిలువు వరుస ఎగువన ఉన్న అక్షరంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మొత్తం నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవచ్చు. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ఒకేసారి బహుళ నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవడానికి Shift కీని నొక్కి పట్టుకుని మీ పరిధిలోని మొదటి మరియు చివరి సెల్లపై కూడా క్లిక్ చేయవచ్చు.
ఉదాహరణలో, మేము A2:C30ని ఎంచుకుంటున్నాము.
అప్పుడు, మెనులో 'ఫార్మాట్' ఎంపికను క్లిక్ చేసి, 'షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్' ఎంచుకోండి.
షరతులతో కూడిన ఫార్మాట్ నియమాలలో, ఫార్మాట్ నియమాలను 'అనుకూల సూత్రం'కి సెట్ చేసి, ఆపై 'విలువ లేదా ఫార్ములా' బాక్స్లో క్రింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి:
=countif($A$2:$C$30,A2)>
సెల్ రిఫరెన్స్లను సంపూర్ణ నిలువు వరుసలుగా చేయడానికి మేము వాటికి ముందు ‘$’ గుర్తును జోడిస్తున్నాము, కనుక ఇది మారదు కాబట్టి మేము సూత్రాన్ని వర్తింపజేస్తాము. మీరు '$' సంకేతాలు లేకుండా సూత్రాన్ని కూడా నమోదు చేయవచ్చు, ఇది ఏ విధంగా అయినా పని చేస్తుంది.
తర్వాత, మీరు 'ఫార్మాటింగ్ స్టైల్' ఎంపికలను ఉపయోగించి నకిలీ సెల్లను హైలైట్ చేయాలనుకుంటున్న ఫార్మాటింగ్ను ఎంచుకోండి. ఇక్కడ, మేము 'పసుపు' పూరక రంగును ఎంచుకుంటున్నాము. ఆ తర్వాత, 'పూర్తయింది' క్లిక్ చేయండి.
ఇది దిగువ చూపిన విధంగా మీరు ఎంచుకున్న అన్ని నిలువు వరుసలలో నకిలీలను హైలైట్ చేస్తుంది.
షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ని వర్తింపజేసిన తర్వాత, మీరు ఎప్పుడైనా మీకు కావలసినప్పుడు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని సవరించవచ్చు లేదా తొలగించవచ్చు.
మీరు ప్రస్తుత షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని సవరించాలనుకుంటే, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్తో ఏదైనా సెల్ని ఎంచుకోండి, మెనులో 'ఫార్మాట్'కి వెళ్లి, 'షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్' ఎంచుకోండి.
ఇది ప్రస్తుత ఎంపికకు వర్తించే ఫార్మాట్ నియమాల జాబితాతో కుడివైపున 'షరతులతో కూడిన ఫార్మాట్ నియమాలు' పేన్ను తెరుస్తుంది. మీరు మీ మౌస్ని రూల్పై ఉంచినప్పుడు, అది మీకు డిలీట్ బటన్ను చూపుతుంది, రూల్ని తీసివేయడానికి డిలీట్ బటన్పై క్లిక్ చేయండి. లేదా, మీరు ప్రస్తుతం చూపుతున్న నియమాన్ని సవరించాలనుకుంటే, నియమంపై క్లిక్ చేయండి.
మీరు ప్రస్తుత నియమంపై మరొక షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను జోడించాలనుకుంటే, 'మరొక నియమాన్ని జోడించు' బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
రెండు నిలువు వరుసల మధ్య నకిలీలను లెక్కించండి
కొన్నిసార్లు, మీరు ఒక నిలువు వరుసలోని విలువ మరొక నిలువు వరుసలో ఎన్నిసార్లు పునరావృతమవుతుందో లెక్కించాలనుకుంటున్నారు. అదే COUNTIF ఫంక్షన్ని ఉపయోగించి దీన్ని సులభంగా చేయవచ్చు.
నిలువు వరుస Bలో A నిలువు వరుసలో ఉన్న విలువను కనుగొనడానికి, మరొక నిలువు వరుసలోని సెల్లో క్రింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి:
=COUNTIF($B$2:$B$30,$A2)
సెల్ C2లో ఈ సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి. ఈ ఫార్ములా కాలమ్ (B2:B30)లో సెల్ A2లో ఉన్న విలువను ఎన్నిసార్లు గణిస్తుంది మరియు సెల్ C2లో గణనను అందిస్తుంది.
మీరు ఫార్ములా టైప్ చేసి ఎంటర్ నొక్కినప్పుడు, ఆటో-ఫిల్ ఫీచర్ కనిపిస్తుంది, ఈ ఫార్ములాను మిగిలిన సెల్లకు ఆటో-ఫిల్ చేయడానికి 'టిక్ మార్క్' క్లిక్ చేయండి (C3:C30).
ఆటో-ఫిల్ ఫీచర్ కనిపించకపోతే, సెల్ C2 యొక్క దిగువ-కుడి మూలన ఉన్న నీలి రంగు చతురస్రాన్ని క్లిక్ చేసి, సెల్ C2లోని ఫార్ములాను C3:C30 సెల్లకు కాపీ చేయడానికి దాన్ని క్రిందికి లాగండి.
'పోలిక 1' నిలువు వరుస (C) ఇప్పుడు కాలమ్ Aలోని ప్రతి సంబంధిత విలువ B కాలమ్లో ఎన్నిసార్లు కనిపిస్తుందో మీకు చూపుతుంది. ఉదాహరణకు, A2 లేదా “Franklyn” విలువ కాలమ్ Bలో కనిపించదు, కాబట్టి, COUNTIF ఫంక్షన్ “0”ని అందిస్తుంది. మరియు "Loreta" (A5) విలువ B కాలమ్లో రెండుసార్లు కనుగొనబడింది, కనుక ఇది "2"ని అందిస్తుంది.
ఇప్పుడు, B కాలమ్ యొక్క నకిలీ గణనలను కనుగొనడానికి మేము అదే దశలను పునరావృతం చేయాలి. అలా చేయడానికి, D2 (పోలిక 2)లోని సెల్ D2లో క్రింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి:
=COUNTIF($A$2:$A$30,$B2)
ఈ ఫార్ములాలో, '$B$2:$B$30' నుండి '$A$2:$A$30' వరకు మరియు '$B2' నుండి '$A2' వరకు పరిధిని భర్తీ చేయండి. A (A2:A30) కాలమ్లో సెల్ B2లోని విలువ ఎన్నిసార్లు ఉందో ఫంక్షన్ గణిస్తుంది మరియు సెల్ D2లో గణనను అందిస్తుంది.
ఆపై, కాలమ్ Dలోని మిగిలిన సెల్లకు (D3:D30) ఫార్ములాను స్వయంచాలకంగా పూరించండి. ఇప్పుడు, 'పోలిక 2' కాలమ్ Bలోని ప్రతి సంబంధిత విలువ కాలమ్ Aలో ఎన్నిసార్లు కనిపిస్తుందో మీకు చూపుతుంది. ఉదాహరణకు , B2 లేదా “స్టార్క్” విలువ కాలమ్ Aలో రెండుసార్లు కనుగొనబడింది, కాబట్టి, COUNTIF ఫంక్షన్ “2”ని అందిస్తుంది.
గమనిక: మీరు అన్ని నిలువు వరుసలు లేదా బహుళ నిలువు వరుసలలో నకిలీలను లెక్కించాలనుకుంటే, మీరు COUNTIF ఫంక్షన్ యొక్క మొదటి ఆర్గ్యుమెంట్లోని పరిధిని కేవలం ఒక నిలువు వరుసకు బదులుగా బహుళ నిలువు వరుసలకు మార్చాలి. ఉదాహరణకు, పరిధిని A2:A30 నుండి A2:B30కి మార్చండి, ఇది అన్ని డూప్లికేట్లను కేవలం ఒకటి కాకుండా రెండు నిలువు వరుసలలో గణిస్తుంది.
అంతే.