మీ Outlook క్యాలెండర్ నుండి Webex సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయండి
Microsoft Outlook క్యాలెండర్‌లో సమావేశాలను సెటప్ చేయడం Webex, Zoom మరియు Microsoft Teams వంటి వివిధ వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడానికి అనుకూలమైన మార్గం. ఒక నిర్దిష్ట క్యాలెండర్‌లో మీ మీటింగ్‌లన్నింటినీ సెటప్ చేయడం మరియు షెడ్యూల్ చేయడం ద్వారా మీరు చాలా సమయాన్ని ఆదా చేసుకోవచ్చు మరియు Outlook అదే విధంగా అమలు చేయడానికి రూపొందించబడింది. Outlook కోసం థర్డ్-పార్టీ 'యాడ్-ఇన్‌ల' ద్వారా అప్లికేషన్‌ల మధ్య మారాల్సిన అవసరం లేకుండా ఇది కార్యాచరణను పెంచుతుంది.
Outlookలో Webex సమావేశాన్ని సెటప్ చేయడానికి, మీరు Microsoft AppSource స్టోర్ నుండి 'Cisco Webex Meeting Scheduler' యాడ్-ఇన్‌ని పొందాలి.
Cisco Webex మీటింగ్ షెడ్యూలర్ యాడ్-ఇన్‌ని పొందండి
Outlookలో Webex సమావేశాన్ని సెటప్ చేయడానికి, మీ కంప్యూటర్‌లోని వెబ్ బ్రౌజర్‌లో outlook.live.comకి వెళ్లి, స్క్రీన్ దిగువ-ఎడమ మూలన ఉన్న క్యాలెండర్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
కొత్తగా విస్తరించిన విండో నుండి, Webex సమావేశాన్ని సెటప్ చేయడానికి తేదీని ఎంచుకోండి. మీ స్క్రీన్‌పై పాప్-అప్ విండో కనిపిస్తుంది. విండో యొక్క దిగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న 'మరిన్ని ఎంపికలు' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది సమావేశానికి మరిన్ని వివరాలు మరియు అనుకూలీకరణ ఎంపికలతో షెడ్యూల్ చేయడానికి మరొక పాప్-అప్ విండోను తెరుస్తుంది.
కొత్త విండో ఎగువ ప్యానెల్‌లో ఉన్న 'మరిన్ని' చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి (ఇలా '...' కనిపిస్తుంది). మీరు విస్తరించిన మెను నుండి ‘గెట్ యాడ్-ఇన్’ ఎంపికను కనుగొంటారు. 'ఔట్‌లుక్ కోసం యాడ్-ఇన్‌లు' విండోను తెరవడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి.
Outlook కోసం అనేక యాడ్-ఇన్‌లతో మీ స్క్రీన్‌పై మరొక విండో కనిపిస్తుంది. విండో యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న శోధన పెట్టెలో 'వెబెక్స్' అని టైప్ చేయండి. ఫలితం విభాగంలో, మీరు ‘Cisco Webex Meeting Scheduler’ యాడ్-ఇన్‌ను కనుగొంటారు. మీ క్యాలెండర్‌లో దాన్ని పొందడానికి దాని క్రింద ఉన్న 'జోడించు' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
తదుపరి పాప్-అప్ విండోలో, Cisco Webex సమావేశాల షెడ్యూలర్ 'కొనసాగించు'పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా దాని నిబంధనలు మరియు విధానాలకు అంగీకరించమని మిమ్మల్ని అడుగుతుంది. దానిపై క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు మీరు మీ Outlook క్యాలెండర్‌కు Webex యాడ్-ఇన్‌ని విజయవంతంగా జోడించారు. Cisco Webex మీటింగ్ షెడ్యూలర్ ఇప్పుడు మీ సౌలభ్యం కోసం మీ Outlook ఖాతాలో క్యాలెండర్ మరియు ఇమెయిల్ ఐటెమ్‌గా పిన్ చేయబడిందని మీ స్క్రీన్‌పై మీకు తెలియజేయబడుతుంది.
Outlookలో Webex సమావేశాన్ని ఎలా షెడ్యూల్ చేయాలి
Outlookలో కొత్త సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేస్తున్నప్పుడు, మీరు ఇప్పుడు Outlook క్యాలెండర్‌లోని వివరణాత్మక సమావేశ షెడ్యూలర్ విండో పైన Webex చిహ్నాన్ని చూడాలి. మీరు చేయాల్సిందల్లా Webex చిహ్నంపై క్లిక్ చేసి, 'వెబెక్స్ సమావేశాన్ని జోడించు' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
మీ Webex ఖాతాను Outlookకి కనెక్ట్ చేయడానికి మీరు పాప్-అప్ విండోను పొందవచ్చు. విండోలో 'Get Started' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు మీ Webex సైట్ URLని అందించమని అడగబడతారు. Outlook ఇంటిగ్రేషన్ సేవ యొక్క చెల్లింపు ప్లాన్‌లలో ఒకదానిలో మాత్రమే Webex ఖాతాతో పని చేస్తుంది కాబట్టి, మీరు లేదా మీ సంస్థ తప్పనిసరిగా అనుకూలీకరించిన Webex లాగిన్ URLని కలిగి ఉండాలి. ఆ URLని ఇక్కడ అందించి, 'తదుపరి' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
గమనిక: మీరు డిఫాల్ట్ ఉపయోగిస్తే meetingsapac.webex.com Webex సైట్ URLగా, మీరు "Microsoft Office 365తో ఉపయోగించడానికి మీ ప్రస్తుత Webex సైట్ ప్రారంభించబడలేదు" ఎర్రర్‌ను పొందుతారు. మీ Webex ఖాతాతో Outlookని ఏకీకృతం చేయడానికి మీరు తప్పనిసరిగా అనుకూల Webex లాగిన్ URLని కలిగి ఉండాలి.
ప్రాంప్ట్ చేసినప్పుడు, మీరు Webexతో అనుబంధించాలనుకుంటున్న Microsoft ఖాతాతో లాగిన్ అవ్వండి. ఆపై, Outlook క్యాలెండర్‌లో సమావేశ వివరాలను పూరించడానికి వెళ్లి, సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయడానికి 'సేవ్' బటన్‌ను నొక్కండి.
Outlook కోసం Cisco Webex మీటింగ్ షెడ్యూలర్ యాడ్-ఇన్ మీ Microsoft Office 365 ఖాతాను ఉపయోగించి Outlook ద్వారా Webex సమావేశాన్ని విజయవంతంగా సెటప్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు Microsoft Office 365 వినియోగదారు కాకపోతే, Cisco Webex ఉత్పాదకత సాధనాల ప్లగ్ఇన్‌ని ఉపయోగించి Outlook డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో Webexని జోడించవచ్చు.