మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో ఐదు వేర్వేరు పద్ధతులను ఉపయోగించి ప్రక్కనే లేని/నిరంతర సెల్‌లు లేదా సెల్‌ల పరిధులను ఎంచుకోవడం నేర్చుకోండి.
మీరు Excelలో ప్రక్కనే/నిరంతర కణాల బ్లాక్‌ని ఎంచుకోవలసి వచ్చినప్పుడు, మీరు చేయాల్సిందల్లా సెల్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కి, మీరు ఎంచుకోవాలనుకుంటున్న ఇతర సెల్‌లపైకి లాగండి. లేదా మీరు Shift కీని పట్టుకుని, పరిధిని ఎంచుకోవడానికి బాణం కీలను ఉపయోగించవచ్చు.
అప్పుడప్పుడు మీరు ఒకదానికొకటి పక్కన లేని బహుళ సెల్‌లను ఎంచుకోవలసి ఉంటుంది (ప్రక్కనే లేని/నిరంతర సెల్‌లు). కానీ నిరంతర సెల్‌లను ఎంచుకోవడం కంటే ప్రక్కనే లేని సెల్‌లను ఎంచుకోవడం కొంచెం క్లిష్టంగా ఉంటుంది, అయితే ఇది ఇప్పటికీ చాలా సులభం.
కొన్నిసార్లు, మీరు ఎక్సెల్‌లోని ప్రక్కనే లేని సెల్‌ల కంటెంట్‌లను ఫార్మాట్ చేయడం, కాపీ చేయడం లేదా తొలగించడం వంటివి చేయవచ్చు, దీనికి మీరు ఈ సెల్‌లన్నింటినీ ఒకేసారి ఎంచుకోవలసి ఉంటుంది. అదృష్టవశాత్తూ, కీబోర్డ్, కీబోర్డ్ & మౌస్, నేమ్ బాక్స్, ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ టూల్ మరియు గో టూ టూల్‌ను మాత్రమే ఉపయోగించడంతో సహా ఎక్సెల్‌లో ప్రక్కనే లేని సెల్‌లను ఎంచుకోవడానికి అనేక సులభమైన మార్గాలు ఉన్నాయి.
కీబోర్డ్ మరియు మౌస్‌తో ప్రక్కనే లేని సెల్‌లను ఎంచుకోవడం
కీబోర్డ్ మరియు మౌస్‌ని కలిపి ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు పక్కనే లేని సెల్‌లను ఎంచుకోవచ్చని చాలా మందికి తెలుసు. బహుళ ప్రక్కనే లేని సెల్‌లు మరియు కణాల పరిధులను ఎంచుకోవడానికి ఇది సులభమైన మార్గం.
మీరు ఒకదానికొకటి పక్కన లేని సెల్‌లను ఎంచుకోవాలనుకుంటే, Ctrl కీని నొక్కి పట్టుకోండి, ఆపై 'ఎడమ మౌస్ క్లిక్'తో ప్రతి సెల్‌ను ఎంచుకోండి (మీరు ఒకేసారి సెల్‌ల పరిధిని లాగి ఎంచుకోవచ్చు). మీరు సెల్‌లను ఎంచుకోవడం పూర్తయ్యే వరకు Ctrl కీని విడుదల చేయవద్దు, లేదంటే మీరు మీ ఎంపిక మొత్తాన్ని కోల్పోతారు మరియు మీరు దీన్ని మళ్లీ మళ్లీ చేయాల్సి ఉంటుంది.
మీరు పక్కనే లేని నిలువు వరుసలు లేదా అడ్డు వరుసలను ఎంచుకోవాలనుకుంటే, Ctrl కీని నొక్కి పట్టుకోండి, ఆపై మొత్తం అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవడానికి నిలువు అక్షరాలు (B, D) లేదా అడ్డు వరుస సంఖ్యలు (5, 7, 10, 12) క్లిక్ చేయండి.
మీరు యాదృచ్ఛిక సెల్‌లు మరియు మొత్తం అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసల కలయికను కూడా ఎంచుకోవచ్చు. సెల్‌లను ఎంచుకునేటప్పుడు, మీరు ఏవైనా తప్పు సెల్‌లను ఎంచుకున్నట్లయితే, మీరు వాటిని ఎంపికను తీసివేయడానికి Ctrl కీని నొక్కి పట్టుకుని, ఎంచుకున్న సెల్‌లపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా వాటిని ఎల్లప్పుడూ ఎంపికను తీసివేయవచ్చు.
కీబోర్డ్‌ను మాత్రమే ఉపయోగించి ప్రక్కనే లేని సెల్‌లను ఎంచుకోవడం
మీరు కీబోర్డ్ వ్యక్తి అయితే, కీబోర్డ్‌తో మాత్రమే కొనసాగని సెల్‌లను ఎంచుకోవడానికి మీరు ఉపయోగించగల మార్గం కూడా ఉంది. ఇది విస్తరించిన ఎంపిక మోడ్‌ను ఉపయోగించడం ద్వారా చేయవచ్చు. ఈ దశలను అనుసరించండి:
ముందుగా, మీరు ఎంచుకోవాలనుకుంటున్న మొదటి సెల్‌పై కర్సర్‌ను ఉంచండి మరియు మొదటి సెల్‌ను కూడా ఎంచుకునే 'ఎక్స్‌టెండెడ్ సెలక్షన్ మోడ్'ని ఎనేబుల్ చేయడానికి F8ని నొక్కండి. మీరు దానిని ఎక్సెల్ స్క్రీన్ దిగువ ఎడమ చేతి మూలలో స్టేటస్ బార్‌లో చూడవచ్చు.
మీరు పక్కనే ఉన్న సెల్‌లను ఎంచుకోవాలనుకుంటే, ఎంపిక చేయడానికి బాణం కీలను ఉపయోగించండి. పొడిగింపు ఎంపిక మోడ్ సక్రియం చేయబడినందున, ఇది ప్రక్కనే ఉన్న సెల్‌ల ఎంపికను మాత్రమే చేస్తుంది.
ఇప్పుడు, 'ఎక్స్‌టెండెడ్ సెలక్షన్ మోడ్'ని డిసేబుల్ చేయడానికి Shift + F8 కీలను నొక్కి, విడుదల చేయండి మరియు 'ఎంపికను జోడించు లేదా తీసివేయి' మోడ్‌ను ప్రారంభించండి. 'ఎంపికను జోడించు లేదా తీసివేయి' మోడ్ మీ ప్రస్తుత ఎంపికలను భద్రపరుస్తుంది మరియు మీ మౌస్ లేదా బాణం కీలతో ప్రక్కనే లేని సెల్‌లను హైలైట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు ఎంచుకోవాలనుకుంటున్న తదుపరి సెల్‌కి వెళ్లడానికి బాణం కీలను ఉపయోగించండి.
తర్వాత, F8 కీని మళ్లీ నొక్కండి మరియు ఎంపిక చేయడానికి బాణం కీలను ఉపయోగించండి. ఆపై, ఎక్స్‌టెండెడ్ సెలక్షన్ మోడ్‌ను టోగుల్ చేయడానికి మరియు మీరు మీ ఎంపికకు జోడించాలనుకుంటున్న తదుపరి సెల్‌కి వెళ్లడానికి Shift + F8ని నొక్కండి. మరిన్ని నాన్-కంటిన్యూస్ సెల్‌లను ఎంచుకోవడానికి ఇదే ప్రక్రియను కొనసాగించండి.
సరళంగా చెప్పాలంటే, F8 ఎంపిక మోడ్‌ను టోగుల్ చేస్తుంది మరియు ఎంపిక చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, తర్వాత, Shift + F8 మీరు ఎంచుకోవాలనుకుంటున్న తదుపరి సెల్(ల)కి తరలించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు మళ్లీ, F8 తదుపరి ఎంపిక చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
'ఎంపికను జోడించు లేదా తీసివేయి' మోడ్ సక్రియం చేయబడినప్పుడు, మీరు ప్రక్కనే లేని సెల్ ఎంపికలను చేయడానికి మౌస్‌ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
పేరు పెట్టెను ఉపయోగించి ప్రక్కనే లేని సెల్‌లను ఎంచుకోవడం
పేరు పెట్టె ఫార్ములా బార్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉంది, ఇది సాధారణంగా వర్క్‌షీట్‌లోని క్రియాశీల సెల్ లేదా సెల్‌ల సమూహం యొక్క చిరునామాను ప్రదర్శిస్తుంది. మీరు కొనసాగని సెల్‌లను ఎంచుకోవడానికి పేరు పెట్టెను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
మీరు సెల్‌ను ఎంచుకున్నప్పుడు, పేరు పెట్టె ఆ సెల్ చిరునామాను ప్రదర్శిస్తుంది. అలాగే, మీరు పేరు పెట్టెలో సెల్ అడ్రస్/రిఫరెన్స్‌ని టైప్ చేసినప్పుడు, అది ఆ సెల్‌ను ఎంచుకుంటుంది.
ఉదాహరణకు, మీరు కింది ప్రక్కనే లేని సెల్‌లు మరియు పరిధులను హైలైట్ చేయాలనుకుంటున్నారని అనుకుందాం - A5, B2:B10, D5, D7, E2, E10. ఇక్కడ, మీరు దీన్ని ఎలా చేస్తారు:
ముందుగా, నేమ్ బాక్స్‌పై క్లిక్ చేసి, కామా(,)తో వేరు చేయబడిన నేమ్ బాక్స్‌లో మీరు ఎంచుకోవాలనుకుంటున్న సెల్ రిఫరెన్స్‌లు లేదా రేంజ్ రెఫరెన్స్‌లను టైప్ చేయండి. అప్పుడు, ఎంటర్ నొక్కండి.
మరియు మీ పేర్కొన్న అన్ని సెల్‌లు తక్షణమే ఎంపిక చేయబడతాయి. అలాగే, పేరు పెట్టె ఇప్పుడు చివరిగా పేర్కొన్న సెల్ చిరునామాను చూపుతుంది.
మీరు పేరు పెట్టెలో మీకు కావలసిన క్రమంలో మీ సెల్ చిరునామాలను టైప్ చేయవచ్చు.
ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ టూల్‌ని ఉపయోగించి ప్రక్కనే లేని సెల్‌లను ఎంచుకోవడం
కొన్ని సమయాల్లో, మీరు వాటిలోని నిర్దిష్ట విలువ ఆధారంగా కణాలను (పక్కనే లేని కణాలు) హైలైట్ చేయాల్సి రావచ్చు.
ఉదాహరణకు, దిగువ పట్టికలో మీరు బహుళ రీటైలర్ రకాలను కలిగి ఉన్నారు మరియు మీరు రీటైలర్ రకం 'వాల్‌మార్ట్'ని కలిగి ఉన్న అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకోవచ్చు. అప్పుడు, ఈ దశలను అనుసరించండి:
మీరు సెల్‌లను హైలైట్ చేయాలనుకుంటున్న మొత్తం డేటా పరిధిని లేదా పరిధిని ఎంచుకోండి, ఆపై Ctrl + F నొక్కండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు 'హోమ్' ట్యాబ్ నుండి 'కనుగొను & ఎంచుకోండి' ఎంపికను కూడా క్లిక్ చేసి, 'కనుగొను'ని ఎంచుకోవచ్చు.
కనుగొను మరియు భర్తీ చేయి డైలాగ్‌లో, మీరు 'ఏమి కనుగొను' ఫీల్డ్‌లో హైలైట్ చేయాలనుకుంటున్న విలువను టైప్ చేయండి. ఇక్కడ, మేము "వాల్‌మార్ట్" అని టైప్ చేస్తున్నాము. అప్పుడు, 'అన్నీ కనుగొను' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ డైలాగ్‌కి దిగువన ఉన్న బాక్స్ కీవర్డ్ (వాల్‌మార్ట్)కి సరిపోలే అన్ని అన్వేషణలను జాబితా చేస్తుంది. ఇప్పుడు, కనుగొనబడిన అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకోవడానికి Ctrl + A నొక్కండి.
ఆపై, కనుగొని పునఃస్థాపించు డైలాగ్‌ను మూసివేయడానికి 'మూసివేయి' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇప్పుడు, నిర్దిష్ట పదాన్ని కలిగి ఉన్న అన్ని సెల్‌లు ఎంచుకోబడినట్లు మీరు చూస్తారు.
గో టు ఉపయోగించి ప్రక్కనే లేని సెల్‌లు లేదా నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవడం
'గో టు' ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు పక్కనే లేని సెల్‌లు లేదా నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవచ్చు.
రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ ట్యాబ్‌లో, 'కనుగొను & ఎంచుకోండి' ఎంపికను క్లిక్ చేసి, 'గో టు' ఎంచుకోండి లేదా F5 ఫంక్షన్ కీని నొక్కండి.
ఇప్పుడు, మీరు గో టు డైలాగ్ బాక్స్ చూస్తారు. ‘రిఫరెన్స్’ బాక్స్‌లో, మీరు ఎంచుకోవాలనుకుంటున్న సెల్ రిఫరెన్స్‌లు లేదా సెల్‌ల పరిధిని కామాతో వేరు చేయండి. అప్పుడు, 'సరే' క్లిక్ చేయండి లేదా కేవలం ఎంటర్ నొక్కండి.
ఇది పేర్కొన్న సెల్‌లను హైలైట్ చేస్తుంది.
నేమ్ బాక్స్ పద్ధతిలో వలె, మీరు మీకు కావలసిన క్రమంలో చిరునామాలను టైప్ చేయవచ్చు. మీరు వేర్వేరు సెల్‌లు, పరిధులు, అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను కూడా ఎంచుకోవచ్చు.
సెల్‌లను ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు ఈ సెల్‌లను మార్చవచ్చు, సవరించవచ్చు లేదా ఫార్మాట్ చేయవచ్చు.
ప్రక్కనే లేని సెల్‌లలో ఏకకాలంలో డేటాను నమోదు చేస్తోంది
ఎక్కువ సమయం, మీరు ఒక విలువను నమోదు చేయడానికి లేదా వాటిలో విలువను భర్తీ చేయడానికి బహుళ నాన్-కంటిగ్యూస్ సెల్‌లను ఎంచుకుంటారు. ఈ విధంగా మీరు ఏకకాలంలో బహుళ సెల్‌లలో ఒకే విలువను నమోదు చేయవచ్చు. మీరు దీన్ని సాధారణ కీబోర్డ్ సత్వరమార్గంతో చేయవచ్చు. ఇక్కడ, ఎలా:
ముందుగా, పైన పేర్కొన్న పద్ధతుల్లో దేనినైనా ఉపయోగించి మీరు అదే డేటాతో నింపాలనుకుంటున్న ప్రక్కనే లేని సెల్‌లను ఎంచుకోండి.
సెల్‌లను ఎంచుకున్న తర్వాత, ఎంచుకున్న సెల్‌లలో దేనికైనా విలువను (ఉదా. క్రీడా వస్తువులు) టైప్ చేయడం ప్రారంభించండి.
ఎంటర్ చేసిన విలువ తర్వాత, కేవలం ఎంటర్ కాకుండా Ctrl + Enter నొక్కండి మరియు ఎంచుకున్న అన్ని సెల్‌లు ఒకే డేటాతో ఏకకాలంలో నమోదు చేయబడతాయి.
వచనం, సంఖ్యలు, విలువలు మరియు సూత్రాలను నమోదు చేయడానికి ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు.