GoToMeetingలో మీటింగ్‌ని రికార్డ్ చేయడం గురించి మీరు తెలుసుకోవలసిన ప్రతిదీ
నోట్స్ రాసుకోవడం లేదా మీటింగుల్లో చెప్పినవి, జరిగినవన్నీ గుర్తుంచుకోవడం కష్టం. తరచుగా సమావేశాల యొక్క కీలకమైన సంఘటనలు మాన్యువల్‌గా నిమిషాల్లో సంగ్రహించబడతాయి. సమావేశాలకు హాజరుకాని వారికి సమావేశాల్లో ఏం జరిగిందనేది ఒక పజిల్‌గా ఉంటుంది. ఇప్పుడు డిజిటల్ విప్లవం మరియు మహమ్మారి అవసరాన్ని పెంచడానికి, దాదాపు అన్ని సమావేశాలు వివిధ ప్లాట్‌ఫారమ్‌ల ద్వారా వాస్తవంగా జరుగుతున్నాయి.
GoToMeeting అనేది వర్చువల్ సమావేశాలు మరియు వెబ్‌నార్‌లను నిర్వహించడానికి అటువంటి ప్లాట్‌ఫారమ్. స్థానికంగా లేదా క్లౌడ్‌లో సేవ్ చేయగల ఈ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో సమావేశాలు లేదా వెబ్‌నార్‌లను రికార్డ్ చేయడం చాలా సులభం. మీరు వాటిని భవిష్యత్ సూచనల కోసం వీక్షించవచ్చు లేదా కొన్ని క్లిక్‌లతో సులభంగా మీ సంస్థ సభ్యులతో భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు. GoToMeetingలో మేము సమావేశాన్ని ఎలా రికార్డ్ చేయవచ్చు, వీక్షించవచ్చు మరియు భాగస్వామ్యం చేయవచ్చో చూద్దాం.
GoToMeetingను ఎవరు రికార్డ్ చేయగలరు?
నిర్వాహకులు మరియు సహ-నిర్వాహకులు మాత్రమే GoToMeetingలో సమావేశాలను రికార్డ్ చేయగలరు. మీటింగ్‌లో ఉన్నప్పుడు స్టిల్ ఇమేజ్ షాట్‌లను క్యాప్చర్ చేయడానికి హాజరైనవారు 'స్నాప్‌షాట్' ఫీచర్‌ను మాత్రమే ఉపయోగించగలరు. నిర్వాహకులు (అతను/ఆమె ఎంచుకుంటే) హాజరైన వారికి అవసరమైతే వారితో పంచుకోవచ్చు.
నిర్వాహకుడు కూడా ఖాతా నిర్వాహకునిచే నియంత్రించబడతారు (ఒక వ్యక్తి నిర్వాహకుడు మరియు నిర్వాహకుడు కావచ్చు). నిర్వాహకులు రికార్డింగ్ ఫంక్షన్‌ను ప్రారంభించడం లేదా నిలిపివేయడం నుండి రికార్డ్ చేసిన ఫైల్‌లను (స్థానికంగా లేదా క్లౌడ్‌లో) ఎక్కడ సేవ్ చేయాలో ఎంచుకోవడం మరియు నిర్వాహకులు లేదా సహ-నిర్వాహకులుగా వ్యక్తులను జోడించడం మొదలైనవన్నీ అడ్మిన్ నియంత్రిస్తారు.
GoToMeetingను ఎలా రికార్డ్ చేయాలి
GoToMeetingలో మీటింగ్‌ని రికార్డ్ చేయడం ఏ మాత్రం కాదు. మీరు మీటింగ్‌లో చేరిన తర్వాత, మీటింగ్ విండో ఎగువ బార్‌లోని ‘REC’ బటన్‌పై ఉంచండి. అప్పుడు మీరు పాప్-అప్‌లో 'స్టార్ట్ యువర్ రికార్డింగ్' బటన్‌ను కనుగొంటారు. బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
మీటింగ్ రికార్డ్ చేయబడుతోందని ధృవీకరిస్తూ ‘ఈ కాన్ఫరెన్స్ ఇప్పుడు రికార్డ్ చేయబడుతుంది’ అనే ఆడియో నోటిఫికేషన్ మీకు వినబడుతుంది. రికార్డింగ్ చేస్తున్నప్పుడు నలుపు మరియు తెలుపు రికార్డ్ బటన్ ఎరుపు మరియు తెలుపు రంగులోకి మారుతుంది.
మీ సమావేశం పూర్తయిన తర్వాత, మీరు ప్రారంభించిన విధంగానే రికార్డ్ చేయడం ఆపివేయవచ్చు. యాక్టివ్‌గా ఉన్న ‘రికార్డ్’ బటన్‌పై హోవర్ చేసి, పాప్-అప్ మెనులోని ‘స్టాప్ యువర్ రికార్డింగ్’ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
మీరు ‘స్టాప్ యువర్ రికార్డింగ్’ బటన్‌పై క్లిక్ చేసిన తర్వాత ‘ఈ కాన్ఫరెన్స్ ఇకపై రికార్డ్ చేయబడదు’ అనే మరో ఆడియో నోటిఫికేషన్ మీకు వినబడుతుంది.
డిఫాల్ట్‌గా, రికార్డ్ చేయబడిన ఫైల్ క్లౌడ్‌లో సేవ్ చేయబడుతుంది. మీరు ఖాతా అడ్మినిస్ట్రేటర్ అయితే, GoToMeetingలో మీ అడ్మిన్ ఖాతాలోకి లాగిన్ చేయడం ద్వారా దాన్ని మార్చవచ్చు.
GoToMeeting రికార్డింగ్‌లను ఎలా చూడాలి లేదా భాగస్వామ్యం చేయాలి
GoToMeeting రికార్డ్ చేసిన ఫైల్‌ను వీక్షించడానికి, మీ కంప్యూటర్ యొక్క టాస్క్‌బార్‌కి వెళ్లి, ట్రేలోని 'GoToMeeting' చిహ్నంపై కుడి-క్లిక్ చేయండి. అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికల నుండి, 'ప్రాధాన్యతలు' ఎంచుకోండి.
GoToMeeting ప్రాధాన్యతల విండో నుండి, కుడి ప్యానెల్‌లోని వర్గం విభాగం నుండి 'రికార్డింగ్' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
రికార్డింగ్ ట్యాబ్‌లో, మీరు ‘క్లౌడ్ రికార్డింగ్‌లు’ మరియు ‘లోకల్ రికార్డింగ్‌లు’కి అంకితమైన రెండు విభాగాలను కనుగొంటారు. మీరు మీటింగ్‌లను క్లౌడ్‌లో రికార్డ్ చేసి ఉంటే 'క్లౌడ్ రికార్డింగ్‌లు' విభాగంలోని 'మీటింగ్‌లు' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి లేదా మీరు వాటిని స్థానికంగా సేవ్ చేసినట్లయితే 'లోకల్ రికార్డింగ్‌లు' విభాగంలోని 'బ్రౌజ్' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. మీరు గమ్యస్థాన ఫోల్డర్‌లో ఫైల్‌లను కనుగొంటారు, వీటిని మీరు వీక్షించవచ్చు లేదా ఎవరితోనైనా భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు.
మీరు ‘మీటింగ్‌లు’ బటన్‌పై క్లిక్ చేసినట్లయితే (క్లౌడ్ రికార్డింగ్‌ని యాక్సెస్ చేయడానికి), అది మిమ్మల్ని నేరుగా మీ మీటింగ్‌ల హిస్టరీని కనుగొనగలిగే వెబ్‌పేజీకి తీసుకెళ్తుంది. చరిత్ర నుండి రికార్డ్ చేయబడిన సమావేశాలను క్రమబద్ధీకరించడానికి, 'రికార్డ్' బటన్‌ను తనిఖీ చేయండి.
రికార్డ్ చేయబడిన సమావేశాల జాబితా నుండి, మీరు వీక్షించాలనుకుంటున్న లేదా భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న సమావేశాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు రికార్డ్ చేసిన ఫైల్‌తో పాటు పూర్తి వివరాలను పొందుతారు. మీరు దీన్ని తెరవవచ్చు లేదా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు లేదా లింక్‌ని ఎవరితోనైనా భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు లేదా మీకు ఇకపై అవసరం లేకుంటే తొలగించవచ్చు.
ఫైల్ ప్రాసెసింగ్ పూర్తయిన తర్వాత మీ రిజిస్టర్డ్ ఇమెయిల్‌లో రికార్డింగ్ గురించి కూడా మీకు తెలియజేయబడుతుంది. మెయిల్‌లో అందించిన లింక్‌ను అనుసరించి (ఇంటరాక్టివ్ మీటింగ్‌ని వీక్షించండి), మీరు రికార్డ్ చేసిన ఫైల్‌ను యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
