మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో వచనాన్ని ఎలా కనుగొనాలి మరియు భర్తీ చేయాలి

ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, మీరు వర్డ్‌లో టెక్స్ట్, ఫార్మాటింగ్‌తో టెక్స్ట్, ప్రత్యేక అక్షరాలు లేదా నాన్-బ్రేకింగ్ క్యారెక్టర్‌లను కనుగొనడం మరియు భర్తీ చేయడం ఎలాగో తెలుసుకోవచ్చు.

మీరు పారలీగల్ అని అనుకుందాం మరియు మీరు మీ క్లయింట్ కోసం సుదీర్ఘమైన చట్టపరమైన పత్రం లేదా ఒప్పందాన్ని టైప్ చేయడం పూర్తి చేసారు, మీ పత్రం అంతటా మీరు మీ క్లయింట్ పేరు లేదా తప్పు కంపెనీ పేరును చాలాసార్లు తప్పుగా వ్రాసినట్లు తెలుసుకోవచ్చు. మరియు టెక్స్ట్ యొక్క ప్రతి ఉదాహరణను మాన్యువల్‌గా గుర్తించి, భర్తీ చేయడానికి సమయం లేదు. మీరు ఏమి చేస్తారు? భయాందోళన చెందకండి - MS Word యొక్క ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ ఫీచర్‌తో మీరు దాన్ని సులభంగా పరిష్కరించవచ్చు.

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లోని ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ అనేది ఒక పత్రంలో అక్షరం, పదం లేదా పదబంధాన్ని కనుగొని వాటిని భర్తీ చేయడానికి ఉపయోగించే అత్యంత ఉపయోగకరమైన లక్షణాలలో ఒకటి. మీరు టెక్స్ట్‌లోని నిర్దిష్ట విభాగంలో లేదా మొత్తం పత్రంలో వచనాన్ని కనుగొనవచ్చు మరియు భర్తీ చేయవచ్చు.

మీరు ఒక నిర్దిష్ట పదాన్ని కనుగొని, దానిని మరొక పదంతో భర్తీ చేయడమే కాకుండా, మీరు దాని ఫార్మాటింగ్, వైల్డ్‌కార్డ్‌లను ఉపయోగించి మరియు సరిపోలే ఉపసర్గ లేదా ప్రత్యయం ఆధారంగా వచనాన్ని కూడా కనుగొనవచ్చు. ఇది నిర్దిష్ట ఫార్మాటింగ్, నాన్-ప్రింటింగ్ అక్షరాలు లేదా ప్రత్యేక అక్షరాలతో వచనాన్ని కనుగొనడానికి మరియు భర్తీ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ పోస్ట్‌లో, మీరు MS వర్డ్‌లో టెక్స్ట్‌ను ఎలా కనుగొని భర్తీ చేయాలో నేర్చుకుంటారు.

Microsoft Wordలో వచనాన్ని కనుగొనండి

ప్రారంభించడానికి, నావిగేషనల్ పేన్ లేదా ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ టూల్‌ని ఉపయోగించి Excelలో వచనాన్ని ఎలా కనుగొనాలో చూద్దాం. వివిధ ఎంపికల ఆధారంగా టెక్స్ట్‌ని రీప్లేస్ చేయడానికి ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ టూల్‌ని ఎలా ఉపయోగించాలో మేము అన్వేషిస్తాము.

వచనాన్ని కనుగొనండి

మీరు అక్షరం, పదం లేదా పదాల సమూహం కోసం శోధించడానికి నావిగేషన్ పేన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. మరియు మీరు రిబ్బన్ నుండి లేదా హాట్‌కీని నొక్కడం ద్వారా ఈ నావిగేషన్ పేన్‌ని యాక్సెస్ చేయవచ్చు Ctrl + F.

యాక్సెస్ చేయడానికి, నావిగేషన్ ప్యానెల్ (కమాండ్‌ని కనుగొనండి), ముందుగా, మీరు టెక్స్ట్ కోసం శోధించాలనుకుంటున్న వర్డ్‌ని తెరవండి. ఆపై, 'హోమ్' ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, రిబ్బన్‌లోని ఎడిటింగ్ గ్రూప్ నుండి 'కనుగొను' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. లేదా షార్ట్‌కట్ కీలను నొక్కవచ్చు Ctrl + F కీబోర్డ్‌లో.

ఇది విండో యొక్క ఎడమ వైపున నావిగేషన్ పేన్‌ను తెరుస్తుంది. నావిగేషన్ పేన్‌లోని 'శోధన పత్రం' టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో మీరు కనుగొనాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్ లేదా పదబంధాన్ని టైప్ చేసి, 'Enter' నొక్కండి. మీరు టైప్ చేస్తున్నప్పుడు, సాధనం మీకు సంబంధించిన అన్ని సరిపోలికలను చూపుతుంది. మా ఉదాహరణలో, మేము 'టేట్' అని టైప్ చేస్తాము.

ఫైండ్ కమాండ్ డాక్యుమెంట్‌లోని అన్ని మ్యాచింగ్ టెక్స్ట్ కోసం శోధిస్తుంది మరియు వాటిని పసుపు రంగులో హైలైట్ చేస్తుంది. నావిగేషన్ పేన్ శోధన పదం (టేట్) యొక్క అన్ని సందర్భాలను ఫలితాల ప్రివ్యూగా చూపుతుంది

సాధనం ఖచ్చితమైన పదాలను హైలైట్ చేయడమే కాకుండా, పాక్షికంగా సరిపోలిన పదాలను కూడా హైలైట్ చేస్తుంది.

మీరు మునుపటి లేదా తదుపరి శోధన ఫలితానికి వెళ్లడానికి టెక్స్ట్ బాక్స్ పక్కన ఉన్న పైకి మరియు క్రిందికి బాణాలను ఉపయోగించవచ్చు. లేదా మీరు నేరుగా శోధన ఫీల్డ్‌కి వెళ్లడానికి దిగువన ఉన్న ఫలితాలలో ఒకదానిపై క్లిక్ చేయవచ్చు.

టెక్స్ట్ లేదా పదబంధం కోసం మొత్తం పత్రం ద్వారా శోధించే బదులు, మీరు హెడ్డింగ్‌ల ద్వారా పెద్ద పత్రాన్ని కూడా శోధించవచ్చు. అలా చేయడానికి, 'హెడింగ్స్' ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, డాక్యుమెంట్‌లోని హెడ్డింగ్‌ల ద్వారా బ్రౌజ్ చేయడానికి నావిగేషన్ పేన్‌లో హెడ్డింగ్‌ను ఎంచుకోండి.

వర్డ్‌లోని పేజీల ద్వారా శోధించడానికి, నావిగేషన్ పేన్‌లోని ‘పేజీలు’ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, మీరు చూడాలనుకుంటున్న మీ అన్ని పేజీల థంబ్‌నెయిల్ చిత్రాలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి. అప్పుడు, మీరు ఆ పేజీలో నిర్దిష్ట వచనం కోసం శోధించవచ్చు.

మీరు పత్రాన్ని సవరించడం పూర్తి చేసిన తర్వాత, నావిగేషన్ పేన్‌ను మూసివేయండి మరియు హైలైట్‌లు అదృశ్యమవుతాయి.

అధునాతన అన్వేషణ

మీరు మరింత నిర్దిష్టమైన పదాలు లేదా పదబంధాల కోసం వెతుకుతున్నట్లయితే, ఉదాహరణకు, నిర్దిష్ట ఫాంట్ లేదా శైలితో కూడిన పదాలు, ప్రత్యేక అక్షరాలు లేదా పూర్తి పదాలు మాత్రమే, మీరు వాటిని ట్రాక్ చేయడానికి అధునాతన శోధన ఫీచర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ సాధనం మీ శోధనను వివిధ ఎంపికలతో అనుకూలీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:

‘హోమ్’ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, ఎడిటింగ్ గ్రూప్‌లోని ‘ఫైండ్’ ఐకాన్ పక్కన ఉన్న క్రిందికి బాణంపై క్లిక్ చేసి, ‘అడ్వాన్స్‌డ్ ఫైండ్’ని ఎంచుకోండి. లేదా నొక్కండి Ctrl + H కనుగొను మరియు భర్తీ సాధనాన్ని తెరవడానికి సత్వరమార్గం కీలు.

లేదా మీరు శోధన డాక్యుమెంట్ టెక్స్ట్ బాక్స్‌లోని భూతద్దం చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, 'అడ్వాన్స్‌డ్ ఫైండ్' ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా నావిగేషన్ పేన్ నుండి ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ టూల్‌ను కూడా ప్రారంభించవచ్చు.

ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. ఇక్కడ, మీరు ప్రాథమిక శోధనను చేయవచ్చు, కానీ మీరు మరిన్ని ఎంపికలతో మీ శోధనను అనుకూలీకరించాలనుకుంటే, క్లిక్ చేయండి మరిన్ని >> బటన్.

మీరు మరిన్ని బటన్‌ను విస్తరించినప్పుడు, మీరు మరింత అధునాతన శోధనలు చేయగల మరిన్ని ఎంపికలను కనుగొంటారు.

శోధన ఎంపికల విభాగంలో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఎంపికలను ఎంచుకుని, ఫలితాన్ని వీక్షించడానికి 'తదుపరిని కనుగొనండి'ని క్లిక్ చేయండి.

• మ్యాచ్ కేసు: మ్యాచ్ కేస్ బాక్స్ ఎంపిక చేయబడితే, మీరు ‘ఏమిటిని కనుగొనండి’ ఫీల్డ్‌లో టైప్ చేసే పెద్ద అక్షరాలు మరియు చిన్న అక్షరాలతో సరిగ్గా సరిపోలే టెక్స్ట్ కోసం అది శోధిస్తుంది.
• పూర్తి పదాలను మాత్రమే కనుగొనండి: ఈ ఐచ్ఛికం పాక్షికంగా లేదా మరొక పదంలో భాగం కాని వచనాన్ని కనుగొంటుంది, ఇది సరిగ్గా సరిపోలిన మొత్తం పదాలను మాత్రమే కనుగొంటుంది.
• వైల్డ్‌కార్డ్‌లను ఉపయోగించండి: ఈ ఐచ్ఛికం ‘ఫైండ్ హోల్ వర్డ్స్ ఓన్లీ’ ఆప్షన్‌కి వ్యతిరేకం. మీరు ఉపయోగించగల వైల్డ్‌కార్డ్‌లు ఒకే అక్షరం (?) మరియు బహుళ అక్షరాలు (*) వైల్డ్‌కార్డ్‌లు. ఉదాహరణకు, మీరు “వాల్*” కోసం శోధిస్తున్నప్పుడు, మీరు వాల్‌లు, వాల్‌మార్ట్ లేదా వాల్‌పేపర్ మొదలైనవి పొందుతారు.
• పోలిన శబ్దం: ఈ ఐచ్ఛికం 'ఐస్' లేదా 'ఆంటీ' కోసం 'యాంట్' కోసం శోధిస్తున్నప్పుడు 'కళ్ళు' వంటి ఫొనెటిక్‌గా ధ్వనించే పదాలు లేదా పదబంధాలను కనుగొంటుంది.
• అన్ని పద ఫారమ్‌లను కనుగొనండి: ఈ ఐచ్ఛికం పదాల యొక్క అన్ని రూపాంతరాలను కనుగొంటుంది (అన్ని క్రియ రూపాలు). ఉదాహరణకు, మీరు ఈతని శోధించినప్పుడు, మీరు ఈత కొట్టవచ్చు, ఈత కొట్టవచ్చు మరియు ఈత కొట్టవచ్చు.
• మ్యాచ్ ఉపసర్గ: ఇది ఒకే ఉపసర్గలతో పదాల కోసం శోధిస్తుంది. ఉదాహరణకు, హైప్ కోసం శోధించండి మరియు మీరు హైపర్యాక్టివ్, హైపర్సెన్సిటివ్, హైపర్క్రిటికల్ పొందవచ్చు.
• సరిపోలిక ప్రత్యయం: ఇది ఒకే ప్రత్యయాలతో పదాల కోసం శోధిస్తుంది. ఉదాహరణకు, తక్కువ కోసం శోధించండి మరియు మీరు అంతులేని, వయస్సులేని, చట్టవిరుద్ధమైన, శ్రమలేని వాటిని పొందవచ్చు.
• విరామ చిహ్నాలను విస్మరించండి: శోధిస్తున్నప్పుడు టెక్స్ట్‌లోని విరామ చిహ్నాలను విస్మరించడానికి ఈ ఎంపిక మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, 'Mrs. మీరు 'మిసెస్ జోన్స్' కోసం శోధించినప్పుడు జోన్స్'.
• వైట్-స్పేస్ అక్షరాలను విస్మరించండి: ఈ ఐచ్ఛికం మధ్యలో తెల్లని ఖాళీలను విస్మరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు ‘డేసరేగుడ్’ కోసం శోధించినప్పుడు ‘రోజులు బాగున్నాయి’ అనే పదాన్ని కనుగొనడం.

మేము ఈ ఎంపికలలో కొన్నింటిని వర్తింపజేస్తాము మరియు ఉదాహరణతో ఇది ఎలా పని చేస్తుందో చూద్దాం.

మ్యాచ్ కేసు

ఉదాహరణకు, మ్యాచ్ కేస్ ఎంపికను ప్రారంభించకుండానే అన్ని క్యాప్‌లలో మనం ‘MAGAZINE’ అనే పదాన్ని శోధిస్తాము. 'ఏమిటిని కనుగొనండి' ఫీల్డ్‌లో పదాన్ని టైప్ చేసి, 'తదుపరిని కనుగొనండి' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

శోధన ఎంపికల క్రింద 'శోధన' డ్రాప్-డౌన్‌లో, మీరు పత్రం పై నుండి క్రిందికి చూడటం ప్రారంభించడానికి 'క్రిందికి' ఎంచుకుంటారు, పత్రం దిగువ నుండి పైకి చూడటం ప్రారంభించడానికి 'డౌన్' ఎంచుకోండి లేదా 'అన్నీ' పత్రం అంతటా శోధించండి.

మీరు 'తదుపరిని కనుగొను' క్లిక్ చేసినప్పుడు, ఇది బూడిద రంగులో ఉన్న పదం యొక్క మొదటి ఉదాహరణను హైలైట్ చేస్తుంది. మీరు 'తదుపరిని కనుగొను'ని మళ్లీ క్లిక్ చేసినప్పుడు, అది పదం యొక్క తదుపరి ఉదాహరణను ఎంపిక చేస్తుంది. మీరు ప్రతిసారీ తదుపరి కనుగొను క్లిక్ చేసినప్పుడు, ఇది ఒక సమయంలో సరిపోలే పదాన్ని హైలైట్ చేస్తుంది.

మీరు పదం యొక్క అన్ని సందర్భాలను ఒకేసారి హైలైట్ చేయాలనుకుంటే, 'రీడింగ్ హైలైట్' బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, 'అన్నీ హైలైట్ చేయి' ఎంచుకోండి.

మీరు పసుపు రంగులో హైలైట్ చేసిన పదంతో అనేక మ్యాచ్‌లను పొందుతారు.

కానీ అదే పదాన్ని (క్యాపిటలైజ్డ్) మ్యాచ్ కేస్ ఎనేబుల్ చేసి శోధిస్తే, మనకు ఫలితాలు రావు. ఎందుకంటే సాధనం మనం ఇంతకు ముందు టైప్ చేసిన పెద్ద అక్షరాలతో సరిగ్గా సరిపోలే పదం కోసం మాత్రమే చూస్తుంది.

అన్ని పద ఫారమ్‌లను కనుగొనండి

మరొక ఉదాహరణలో, 'అన్ని పద రూపాలను కనుగొనండి (ఇంగ్లీష్)' సెట్టింగ్‌తో 'వ్రాయండి' అనే పదాన్ని శోధిస్తే, మేము పదం యొక్క అన్ని రూపాంతరాలను పొందుతాము.

వర్డ్ క్రింద చూపిన విధంగా పదం యొక్క అన్ని క్రియ రూపాలను కనుగొంటుంది.

ఫార్మాటింగ్‌తో అధునాతన అన్వేషణ

మీరు నిర్దిష్ట ఫార్మాటింగ్‌తో నిర్దిష్ట పదం లేదా పదబంధాన్ని కూడా శోధించవచ్చు.

ఫార్మాటింగ్‌తో పదాలను కనుగొనడానికి, ముందుగా, 'ఏమిటిని కనుగొనండి' బాక్స్‌లో పదాన్ని టైప్ చేసి, కనుగొని భర్తీ చేయి డైలాగ్ బాక్స్ దిగువన ఉన్న 'ఫార్మాట్' డ్రాప్-డౌన్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు మీరు పదం కోసం చూడాలనుకుంటున్న ఆకృతిని ఎంచుకోండి.

మీరు నిర్దిష్ట ఫాంట్ ఆకృతితో పదాలు, నిర్దిష్ట అమరిక మరియు ఆకృతితో పేరాగ్రాఫ్‌లు, ట్యాబ్‌లు, నిర్దిష్ట భాషలోని పదాలు, టెక్స్ట్ ఫ్రేమ్, శైలి మరియు హైలైట్‌ని కూడా కనుగొనవచ్చు.

మేము నిర్దిష్ట ఫాంట్ ఆకృతితో పదం కోసం శోధించబోతున్నాము, కాబట్టి మేము 'ఫాంట్'ని ఎంచుకుంటున్నాము. ఫైండ్ ఫాంట్ విండోలో, క్రింద చూపిన విధంగా ఆకృతిని పేర్కొనండి మరియు 'సరే' క్లిక్ చేయండి.

ఎంచుకున్న ఫార్మాట్ 'ఫాంట్: (డిఫాల్ట్) STXingkai, ఇటాలిక్' కనుగొని రీప్లేస్ డైలాగ్ బాక్స్‌లోని 'ఏమిటిని కనుగొనండి' టెక్స్ట్ బాక్స్ క్రింద కనిపిస్తుంది. ఇప్పుడు ఆ ఫార్మాట్‌తో సరిపోలే పదాలను కనుగొనడానికి 'అన్నీ హైలైట్ చేయి' క్లిక్ చేయండి.

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, సాధనం నిర్దిష్ట ఫాంట్ ఫార్మాట్‌తో పదాలను మాత్రమే హైలైట్ చేస్తుంది, అదే సరిపోలే పదాన్ని వేరే ఫాంట్ ఆకృతిలో హైలైట్ చేయదు.

శోధన కోసం ఫార్మాటింగ్‌ను క్లియర్ చేయడానికి, కనుగొని రీప్లేస్ డైలాగ్ బాక్స్ దిగువన ఉన్న 'ఫార్మాటింగ్ లేదు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

కేవలం ఫార్మాటింగ్‌తో వచనాన్ని కనుగొనండి

మీరు ఫార్మాటింగ్‌తో మాత్రమే టెక్స్ట్‌లను కూడా కనుగొనవచ్చు. మీరు పదం లేదా పదబంధాన్ని కూడా టైప్ చేయవలసిన అవసరం లేదు, మీరు టెక్స్ట్ యొక్క ఏకైక ఆకృతిని పేర్కొనవచ్చు.

మరియు సాధనం సరిపోలే ఆకృతితో మీకు అన్ని పదాలు లేదా పదబంధాలను కనుగొంటుంది.

ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ టూల్, ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ డైలాగ్ బాక్స్ దిగువన ఉన్న 'స్పెషల్' డ్రాప్-డౌన్ బటన్ నుండి క్యారెక్టర్(ల)ని ఎంచుకోవడం ద్వారా ప్రత్యేక అక్షరాలు/ప్రత్యేక అక్షరాలు లేదా పదాలను కనుగొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

MS Wordలో టెక్స్ట్‌ని కనుగొని రీప్లేస్ చేయండి

ఇప్పటివరకు, మీరు వచనాన్ని ఎలా కనుగొనాలో మరియు అధునాతన ఎంపికలతో వచనాన్ని ఎలా కనుగొనాలో నేర్చుకున్నారు, ఇప్పుడు కనుగొన్న వచనాన్ని ఎలా భర్తీ చేయాలో చూద్దాం.

రీప్లేస్ ఫంక్షన్ మిమ్మల్ని ఒక పదం లేదా పదాల సమూహాన్ని కనుగొని, దాన్ని వేరొక దానితో భర్తీ చేయడానికి లేదా టెక్స్ట్ ఫార్మాటింగ్ ఆధారంగా ఒక పదాన్ని కనుగొని దానిని ఇతర టెక్స్ట్‌తో భర్తీ చేయడానికి లేదా నిర్దిష్ట పదాన్ని కనుగొని దాని ఫార్మాటింగ్‌ను భర్తీ చేయడానికి లేదా అక్షరాలను కనుగొని భర్తీ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇతర ప్రత్యేక అక్షరాలు లేదా పదాలతో.

వచనాన్ని కనుగొని, భర్తీ చేయండి

ఒక నిర్దిష్ట పదం లేదా పదబంధాన్ని మరొక దాని కోసం కనుగొని, భర్తీ చేయడానికి, 'హోమ్' ట్యాబ్‌లోని సవరణ సమూహానికి నావిగేట్ చేయండి మరియు 'రిప్లేస్' ఆదేశాన్ని క్లిక్ చేయండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని కూడా నొక్కవచ్చు Ctrl + H.

ఇది ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరుస్తుంది. కనుగొని భర్తీ చేయి డైలాగ్ బాక్స్‌లో, రెండు ఫీల్డ్‌లను పూరించండి:

• మీరు వెతకాలనుకునే వచనాన్ని ‘ఏమిటి కనుగొనండి:’ ఫీల్డ్‌లో టైప్ చేయండి.
• మీరు రీప్లేస్ చేయాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్‌ను ‘దీనితో భర్తీ చేయండి:’ ఫీల్డ్‌లో టైప్ చేయండి.

మీరు అవసరమైన టెక్స్ట్‌లను నమోదు చేసిన తర్వాత, మీరు వచనాన్ని ఒక్కొక్కటిగా భర్తీ చేయడానికి 'రీప్లేస్ చేయి' బటన్‌ను క్లిక్ చేయవచ్చు లేదా పదం యొక్క అన్ని సందర్భాలను ఒకేసారి భర్తీ చేయడానికి 'అన్నీ భర్తీ చేయి'ని క్లిక్ చేయవచ్చు.

మీరు జాగ్రత్తగా లేకుంటే మొత్తం వచనాన్ని భర్తీ చేయడం వలన మీ పత్రంలో లోపాలు ఏర్పడవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు అన్ని 'అతను' పదాలను 'ఆమె'తో భర్తీ చేస్తుంటే, అది హెడ్‌తో షీడ్, హెల్ప్ విత్ షెల్ప్, హీట్ విత్ షీట్ మొదలైన పదాలను కూడా భర్తీ చేయవచ్చు. కాబట్టి కొన్నిసార్లు, వాటిని ఒక్కొక్కటిగా భర్తీ చేయడం మంచిది.

బూడిద రంగులో హైలైట్ చేయబడిన వచనం యొక్క మొదటి ఉదాహరణను కనుగొనడానికి 'తదుపరిని కనుగొనండి' క్లిక్ చేయండి మరియు తదుపరి ఉదాహరణకి వెళ్లడానికి 'తదుపరిని కనుగొనండి'ని మళ్లీ క్లిక్ చేయండి.ప్రతి సందర్భాన్ని సమీక్షించి, ప్రస్తుతం హైలైట్ చేయబడిన వచనాన్ని మార్పిడి చేయడానికి 'రిప్లేస్ చేయి'ని క్లిక్ చేయండి.

మీరు కనుగొని పునఃస్థాపించు డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క టైటిల్ బార్‌ను క్లిక్ చేసి, దాని వెనుక ఉన్న ఫలితాలను చూడటానికి దాన్ని బయటకు లాగవచ్చు.

మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, డైలాగ్ బాక్స్‌ను మూసివేయడానికి 'మూసివేయి' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

గమనిక: మీరు ‘దీనితో భర్తీ చేయి’ ఫీల్డ్‌ను ఖాళీగా ఉంచినట్లయితే, పత్రం నుండి ‘దేనిని కనుగొనండి’ ఫీల్డ్‌లోని శోధన వచనం తొలగించబడుతుంది.

అధునాతన కనుగొని, వచనాన్ని భర్తీ చేయండి

మీరు విరామ చిహ్నాలు, క్యాపిటలైజేషన్, నిర్దిష్ట ఫాంట్ లేదా శైలి లేదా ప్రత్యేక అక్షరాలతో పదాలు వంటి మరింత నిర్దిష్ట పదాలను భర్తీ చేయాలని చూస్తున్నట్లయితే, మీరు కనుగొను మరియు భర్తీ సాధనం యొక్క అధునాతన శోధన ఎంపికలను ఉపయోగించవచ్చు.

Find and Replace యొక్క అధునాతన ఎంపికలను యాక్సెస్ చేయడానికి, డైలాగ్ దిగువన ఉన్న 'మరిన్ని >>' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

ఇక్కడ, మీరు మీ శోధనను తగ్గించడానికి ఉపయోగించే వివిధ శోధన మరియు భర్తీ ఎంపికలను కలిగి ఉన్నారు.

మేము అధునాతన శోధన విభాగంలో ఇంతకు ముందు చర్చించినట్లుగా, శోధన ఎంపికల క్రింద ఉన్న ప్రతి ఎంపిక దేనికి ఉపయోగించబడుతుందో మీకు ఇప్పటికే తెలుసు.

శోధన ఎంపికల క్రింద ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఎంపికలను ఎంచుకుని, సరిపోలే పదాలను కనుగొనడానికి 'తదుపరిని కనుగొనండి'ని క్లిక్ చేయండి లేదా ఒక్కోసారి ఒక ఉదాహరణను భర్తీ చేయడానికి 'రీప్లేస్ చేయి'ని క్లిక్ చేయండి లేదా ప్రతి ఉదాహరణను ఒకేసారి మార్పిడి చేయడానికి 'అన్నీ భర్తీ చేయి'ని క్లిక్ చేయండి.

ఉదాహరణ:

మేము ముందే చెప్పినట్లుగా, ఈ సాధనం ఇతర పదాలలో భాగంగా కూడా ఇచ్చిన పదం యొక్క అక్షరాల కలయికలను కనుగొంటుంది.

ఉదాహరణకు, మేము డాక్యుమెంట్‌లో 'టేట్' అనే పదం కోసం శోధించినప్పుడు, అది 'యునైటెడ్ స్టేట్స్' వంటి ఇతర పదాలలో భాగంగా కూడా అక్షరాల కలయికను కనుగొంటుంది.

మరియు మేము ఈ పదాలను భర్తీ చేసినప్పుడు ఇది సరైనది కాదు. మీరు వందలాది మ్యాచ్‌లు చేసినట్లయితే, పదాలను ఒక్కొక్కటిగా భర్తీ చేయడానికి ఇది ఎప్పటికీ పడుతుంది.

దీన్ని పరిష్కరించడానికి, 'పూర్తి పదాలను మాత్రమే కనుగొనండి' ఎంపికను తనిఖీ చేయండి, పాక్షికంగా లేదా ఇతర పదాలలో భాగం కాని పదాలను కనుగొనడానికి, ఇది ఖచ్చితంగా సరిపోలిన మొత్తం పదాలను మాత్రమే కనుగొంటుంది. ఇక్కడ, మేము 'మ్యాచ్ కేస్' ఎంపికను కూడా తనిఖీ చేసాము, ఇది ఖచ్చితమైన పెద్ద అక్షరం మరియు చిన్న అక్షరాలతో కూడా సరిపోలుతుందని నిర్ధారించుకోండి. ఆపై, పదాలను భర్తీ చేయడానికి 'రిప్లేస్ చేయి' లేదా 'అన్నీ భర్తీ చేయి' క్లిక్ చేయండి.

నిర్దిష్ట పదాలను కనుగొనడానికి మీ శోధనను అనుకూలీకరించడానికి మీరు పైన పేర్కొన్న మిగిలిన ఎంపికలను ఇదే పద్ధతిలో ఉపయోగించవచ్చు.

వచనాన్ని కనుగొని ఆకృతీకరణను భర్తీ చేయండి

మీరు ఒక నిర్దిష్ట పదాన్ని కనుగొని, దానిని అదే పదంతో కానీ నిర్దిష్ట ఫార్మాటింగ్‌తో భర్తీ చేయవచ్చు లేదా ఫార్మాటింగ్‌తో మరొక పదంతో భర్తీ చేయవచ్చు.

ఉదాహరణకు, మేము 'Lytle' అనే మొత్తం పదాన్ని నిర్దిష్ట ఫాంట్ ఆకృతితో కనుగొని భర్తీ చేయాలనుకుంటున్నాము. ఫార్మాటింగ్‌ని భర్తీ చేయడానికి, మీరు కనుగొనాలనుకుంటున్న పదాన్ని ‘ఏమిటి కనుగొనండి’ ఫీల్డ్‌లో టైప్ చేయండి మరియు ఆ మొత్తం పదాన్ని మాత్రమే శోధించడానికి ‘పూర్తి పదాలను మాత్రమే కనుగొనండి’ ఎంపికను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, డైలాగ్ బాక్స్ దిగువన ఉన్న 'ఫార్మాట్' బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, 'ఫాంట్' ఎంచుకోండి.

మీరు పదాలను శైలి, పేరాగ్రాఫ్, ఫ్రేమ్ మొదలైన ఇతర ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలతో భర్తీ చేయవచ్చు.

రీప్లేస్ ఫాంట్ డైలాగ్‌లో, ఫాంట్, ఫాంట్ స్టైల్, ఫాంట్ కలర్ మొదలైన మీకు కావలసిన ఫార్మాట్ శైలిని ఎంచుకోండి. మా విషయంలో, మేము ‘ఎలిఫెంట్’ ఫాంట్ మరియు ‘ఇటాలిక్’ స్టైల్‌ని ఎంచుకుంటున్నాము. ఆపై, దరఖాస్తు చేయడానికి 'సరే' క్లిక్ చేయండి.

తిరిగి 'కనుగొను మరియు భర్తీ చేయి' డైలాగ్ బాక్స్‌లో, 'దీనితో భర్తీ చేయండి:' కోసం ఎంచుకున్న ఫార్మాటింగ్ సెట్ చేయబడిందని మీరు చూడవచ్చు. మేము పదం యొక్క ఫార్మాటింగ్‌ను మాత్రమే భర్తీ చేస్తున్నాము కాబట్టి, 'దీనితో భర్తీ చేయండి:' ఫీల్డ్‌ను ఖాళీగా ఉంచండి. ఆపై, ఫార్మాటింగ్‌ను భర్తీ చేయడానికి 'రిప్లేస్ చేయండి' లేదా 'అన్నీ భర్తీ చేయండి' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

మీరు 'అన్నీ భర్తీ చేయి' బటన్‌ను క్లిక్ చేసిన తర్వాత, ఎన్ని రీప్లేస్‌మెంట్‌లు జరిగాయో మీకు తెలియజేసే సందేశ పెట్టె కనిపిస్తుంది (మా విషయంలో, 222).

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, 'Lytle' అనే పదం యొక్క అన్ని సందర్భాలు పేర్కొన్న ఫార్మాటింగ్‌తో భర్తీ చేయబడతాయి.

నిర్దిష్ట ఫార్మాటింగ్‌తో వచనాన్ని కనుగొని, భర్తీ చేయండి

మీరు నిర్దిష్ట ఫార్మాటింగ్ శైలిని కలిగి ఉన్న ఒక వచనాన్ని కనుగొని, దానిని మరొక టెక్స్ట్‌తో భర్తీ చేయాలనుకుంటే, ఫార్మాటింగ్‌ను మార్చకుండా లేదా విభిన్న ఫార్మాటింగ్‌తో, ఆ ఫార్మాటింగ్‌ను కనుగొను పదానికి వర్తింపజేయడం ద్వారా మీరు దీన్ని చేయవచ్చు. మీరు దీన్ని ఎలా చేస్తారో ఇక్కడ ఉంది:

ఉదాహరణకు, మేము నిర్దిష్ట ఫార్మాటింగ్ (ఫాంట్: ఓల్డ్ ఇంగ్లీష్ టెక్స్ట్ MT, స్టైల్: ఇటాలిక్, కలర్: బ్లూ, యాక్సెంట్ 5) ఉన్న 'లెదర్‌మ్యాన్' టెక్స్ట్‌ని 'లింకన్' (ఫార్మాటింగ్ మార్చకుండా) కనుగొని, రీప్లేస్ చేయాలనుకుంటున్నాము )

ముందుగా, మీరు వెతకాలనుకుంటున్న వచనాన్ని (మా విషయంలో, లెదర్‌మ్యాన్) ‘ఏమిటిని కనుగొనండి’ ఫీల్డ్‌లో టైప్ చేయండి. ఆపై, ‘ఫార్మాట్’ బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, అవసరమైన ఎంపికలను ఎంచుకోండి (ఫాంట్).

కనుగొను ఫాంట్, డైలాగ్ బాక్స్‌లో, మేము టెక్స్ట్‌ని కనుగొనబోతున్న అవసరమైన ఫార్మాటింగ్‌ను ఎంచుకోండి. మా ఉదాహరణలో, ‘లెదర్‌మ్యాన్’ అనే వచనం ‘ఫాంట్: ఓల్డ్ ఇంగ్లీష్ టెక్స్ట్ MT, స్టైల్: ఇటాలిక్, మరియు కలర్: బ్లూ, యాక్సెంట్ 5’ ఫార్మాటింగ్‌లో ఉంది. ఎంపికలను ఎంచుకున్న తర్వాత, 'సరే' క్లిక్ చేయండి.

ఇప్పుడు ఎంచుకున్న ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలు కనుగొని భర్తీ చేయడంలో 'ఏమిని కనుగొనండి' టెక్స్ట్ ఫీల్డ్ క్రింద కనిపించాలి.

తర్వాత, 'రీప్లేస్ విత్ ఫీల్డ్:'లో మీరు దానిని (లింకన్)తో భర్తీ చేయాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్‌ని టైప్ చేసి, 'అన్నీ రీప్లేస్ చేయి' క్లిక్ చేయండి. మీకు కావాలంటే రీప్లేస్‌మెంట్ టెక్స్ట్‌కి ఫార్మాటింగ్‌ని కూడా జోడించవచ్చు.

మీరు 'అన్నీ భర్తీ చేయి'ని క్లిక్ చేసిన తర్వాత, అన్ని సందర్భాలు భర్తీ చేయబడతాయి మరియు ఎన్ని రీప్లేస్‌మెంట్‌లు చేయబడ్డాయి అనే ప్రాంప్ట్ మీకు చూపుతుంది.

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, ఫార్మాటింగ్‌తో 'లెదర్‌మ్యాన్' యొక్క అన్ని సందర్భాలు ఫార్మాటింగ్‌ను మార్చకుండా 'లింకన్'తో భర్తీ చేయబడతాయి.

ప్రత్యేక అక్షరాలు/ముద్రించని అక్షరాలు కనుగొని భర్తీ చేయండి

కనుగొనడం మరియు భర్తీ చేయడం ఫీచర్ మీకు ప్రత్యేక అక్షరాలను కనుగొనడంలో మరియు వాటిని ®, é, ä లేదా సింబల్ డైలాగ్‌లో జాబితా చేయబడిన ఏదైనా ఇతర ప్రత్యేక అక్షరాలతో భర్తీ చేయడంలో కూడా సహాయపడుతుంది. మీరు మాన్యువల్ లైన్ బ్రేక్‌లు, ట్యాబ్ క్యారెక్టర్‌లు, పేరాగ్రాఫ్ మార్కులు మొదలైన ప్రింటింగ్ కాని అక్షరాలను కూడా కనుగొనవచ్చు మరియు భర్తీ చేయవచ్చు. మీరు ప్రత్యేక అక్షరాలను వచనంతో మరియు వైస్ వెర్సాతో కూడా భర్తీ చేయవచ్చు.

ఉదాహరణకు, మీరు 'ప్రొటీజ్' అనే పదాన్ని 'ప్రొటీజ్'తో కనుగొని, భర్తీ చేయాలనుకుంటే, ఫైండ్ వాట్ బాక్స్‌లో 'ప్రొటీజ్' అని టైప్ చేసి, 'రిప్లేస్ విత్' బాక్స్‌లో 'ప్రొటీజ్' అని టైప్ చేయండి. ఆపై, వాటిని భర్తీ చేయడానికి 'రిప్లేస్ చేయి' లేదా 'అన్నీ భర్తీ చేయి' క్లిక్ చేయండి.

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, కనుగొనబడిన వచనాలు ప్రత్యేక అక్షరాలతో భర్తీ చేయబడిన వచనంతో భర్తీ చేయబడతాయి.

కొన్నిసార్లు మీరు మాన్యువల్ లైన్ బ్రేక్‌లను (నాన్-ప్రింటింగ్ క్యారెక్టర్‌లు) పేరాగ్రాఫ్ మార్కులతో భర్తీ చేయాలనుకుంటున్నారు, అలాంటి సందర్భాలలో, మీరు సంబంధిత క్యారెక్టర్ కోడ్‌ను 'ఏమిటిని కనుగొనండి' మరియు 'దీనితో భర్తీ చేయి' పెట్టెల్లో ఇన్సర్ట్ చేయాలి.

ఉదాహరణకు, మేము డాక్యుమెంట్‌లలోని అన్ని మాన్యువల్ లైన్ బ్రేక్‌లను పేరాగ్రాఫ్ మార్కులతో భర్తీ చేయాలనుకుంటున్నాము. మాన్యువల్ లైన్ బ్రేక్ మరియు పేరాగ్రాఫ్ మార్క్ కోసం అక్షర కోడ్ వరుసగా ‘^l’ మరియు ‘^p’. మీరు కోడ్‌ని టైప్ చేయవచ్చు లేదా మీకు కోడ్ తెలియకుంటే, కోడ్‌ని చొప్పించడానికి ‘ప్రత్యేక’ బటన్‌ను ఉపయోగించండి.

నాన్-బ్రేకింగ్ క్యారెక్టర్‌లను ఇన్‌సర్ట్ చేయడానికి, ముందుగా మీరు ఇన్సర్ట్ చేయాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్ బాక్స్‌ను ఎంచుకోండి. ఆపై, కనుగొని రీప్లేస్ డైలాగ్ బాక్స్ దిగువన ఉన్న 'ప్రత్యేక' బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, జాబితా నుండి ఒక అంశాన్ని ఎంచుకోండి.మరియు సాధనం స్వయంచాలకంగా టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో సంబంధిత అక్షర కోడ్‌ను ఇన్సర్ట్ చేస్తుంది.

ఉదాహరణలో, మేము 'ఏమిటిని కనుగొనండి' ఫీల్డ్ కోసం 'మాన్యువల్ లైన్ బ్రేక్'ని ఎంచుకుంటున్నాము.

మరియు 'రిప్లేస్ విత్' కోసం 'పేరాగ్రాఫ్ మార్క్'.

ఆపై, లైన్ బ్రేక్‌లు ఎక్కడ ఉన్నాయో చూడటానికి 'తదుపరిని కనుగొనండి' క్లిక్ చేయండి. ఇప్పుడు, డాక్యుమెంట్‌లలో అన్ని మాన్యువల్ లైన్ బ్రేక్‌లను భర్తీ చేయడానికి 'అన్నీ భర్తీ చేయి'ని క్లిక్ చేయండి.

మీరు క్రింద చూడగలిగినట్లుగా, మాన్యువల్ లైన్ బ్రేక్‌లు పేరాగ్రాఫ్ మార్కులతో భర్తీ చేయబడతాయి.

అదే విధంగా, మీరు నాన్-బ్రేకింగ్ క్యారెక్టర్‌లు/స్పెషల్ క్యారెక్టర్‌లను టెక్స్ట్‌తో మరియు వైస్ వెర్సాతో కూడా భర్తీ చేయవచ్చు.

Microsoft Wordలో వచనాన్ని కనుగొనడం మరియు భర్తీ చేయడం గురించి మీరు తెలుసుకోవలసినది అంతే.