మీ వ్యాపారం కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లను ఉపయోగించడానికి అత్యంత ఖచ్చితమైన గైడ్
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ నుండి వర్క్‌స్ట్రీమ్ సహకార యాప్, ఇది ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉన్న సంస్థలతో బాగా ప్రాచుర్యం పొందింది. రిమోట్ మీటింగ్‌లను నిర్వహించడం మరియు ఫైల్‌లలో సహకరించడం టీమ్‌లకు చాలా సులభతరం చేసే విధానం నుండి దీని ప్రజాదరణ పొందింది. ఇది చాలా అద్భుతమైన ఫీచర్‌లను అందిస్తుంది, అన్నీ చాలా యూజర్ ఫ్రెండ్లీగా ఉంటాయి.
ఇటీవలే యాప్‌కి మారుతున్న వ్యక్తులు కూడా దాన్ని గుర్తించడం చాలా క్లిష్టంగా లేదు. సంస్థలు సమావేశాలను నిర్వహించడం మరియు విషయాలపై సహకరించడం మాత్రమే కాదు, వారు కలిగి ఉన్న ప్రతి బృందం లేదా ప్రాజెక్ట్ కోసం ప్రత్యేక స్థలాన్ని కూడా సృష్టించవచ్చు. టీమ్‌ల కోసం ప్రత్యేక స్థలం ఉద్యోగులకు ఆఫీసు నుండి దూరంగా ఉన్నప్పటికీ ఉత్పాదకంగా పని చేయడం చాలా సులభతరం చేస్తుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు ఒకసారి కనుగొన్న తర్వాత ఉపయోగించడం సులభం కావచ్చు, కానీ మొదటి చూపులో, ఇది చాలా మంది వినియోగదారులకు భయంకరంగా అనిపించవచ్చు. యాప్ యొక్క ముఖ్యమైన లక్షణాలతో పరిచయం పొందడానికి మరియు దానిని ఉపయోగించడంలో నైపుణ్యం పొందడానికి ఈ శీఘ్ర గైడ్‌ని చదవండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ మీటింగ్‌లో ఎలా చేరాలి
మీరు మీటింగ్ జరుగుతున్న ఛానెల్ నుండి లేదా ఎవరైనా మీకు పంపినట్లయితే ఆహ్వాన లింక్ నుండి Microsoft బృందాల సమావేశంలో చేరవచ్చు.
డెస్క్‌టాప్ నుండి బృందాల సమావేశంలో చేరండి
మీ కంప్యూటర్ నుండి మీటింగ్‌లో చేరడానికి, Microsoft Teams డెస్క్‌టాప్ క్లయింట్ లేదా వెబ్ యాప్‌ని తెరవండి. ఆ తర్వాత, ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ బార్‌లోని ‘టీమ్స్’పై క్లిక్ చేయండి. ఇది మీ అన్ని టీమ్‌ల జాబితాను మరియు టీమ్‌లలోని ఛానెల్‌లను తెరుస్తుంది. ఇప్పుడు, మీటింగ్ జరుగుతున్న ఛానెల్ కుడివైపున ‘వీడియో కెమెరా’ ఐకాన్ ఉంటుంది. ఆ ఛానెల్‌ని తెరవండి, అందులో మీరు ‘మీటింగ్ స్టార్ట్’ పోస్ట్‌ని కనుగొంటారు. సమావేశంలోకి ప్రవేశించడానికి ‘చేరండి’ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
మొబైల్ యాప్ నుండి బృందాల సమావేశంలో చేరండి
మీరు మీ మొబైల్ ఫోన్ నుండి కూడా సమావేశంలో చేరవచ్చు. మీ Android లేదా iOS పరికరంలో Microsoft బృందాల యాప్‌ను తెరవండి. ఆపై స్క్రీన్ దిగువన ఉన్న 'జట్లు'పై నొక్కండి. మీ అన్ని బృందాలు స్క్రీన్‌పై కనిపిస్తాయి. మీటింగ్ జరుగుతున్న ఛానెల్ మీటింగ్ స్టేటస్‌ని సూచించడానికి దాని ప్రక్కన వీడియో కెమెరా చిహ్నం ఉంటుంది.
ఆ ఛానెల్‌ని తెరిచి, ఛానెల్‌లో 'మీటింగ్ స్టార్ట్' పోస్ట్ కింద ఉన్న 'ఇప్పుడే చేరండి' ఎంపికను నొక్కండి.
అతిథిగా జట్ల సమావేశంలో చేరండి
మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ మీటింగ్‌లో అతిథిగా కూడా చేరవచ్చు, మీరు ఆ సంస్థలో భాగమైనా లేదా. ఇంకా మంచిది, మీకు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ ఖాతా కూడా లేకుంటే, మీరు జట్ల సమావేశంలో ఒకదానిని సృష్టించాల్సిన అవసరం లేకుండానే పాల్గొనవచ్చు.
కానీ మీకు ఖాతా ఉన్నా లేదా లేకపోయినా మీరు ఆహ్వానించబడినప్పుడు మాత్రమే Microsoft బృందాల సమావేశంలో అతిథిగా చేరగలరు. ఆహ్వాన ఇమెయిల్ లేదా అందుకున్న సందేశంలోని ‘మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ మీటింగ్‌లో చేరండి’ లింక్‌పై క్లిక్ చేయండి.
డెస్క్‌టాప్‌లో లింక్‌ను తెరిచినప్పుడు, మీరు డెస్క్‌టాప్ యాప్ లేదా వెబ్ యాప్ నుండి మీటింగ్‌లో చేరవచ్చు. కానీ మొబైల్‌లో, మొబైల్ యాప్ ద్వారా మాత్రమే మీటింగ్‌లో చేరవచ్చు. మీటింగ్‌లో ఎలా చేరాలో ఎంచుకున్న తర్వాత, ‘అతిథిగా చేరండి’ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
ఆ తర్వాత, మీటింగ్‌లోని వ్యక్తులకు ఇది మీరేనని తెలియజేయడానికి మీ పేరును నమోదు చేయండి. మీటింగ్‌లోని ఎవరైనా మిమ్మల్ని లోపలికి అనుమతించినప్పుడు మీరు మీటింగ్‌లోకి ప్రవేశించబడతారు.
మొదటిసారి వినియోగదారుల కోసం వివరణాత్మక గైడ్
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ మీటింగ్‌లో ఎలా చేరాలి
మొదటి టైమర్ల కోసం, వెబ్, యాప్, అతిథిగా మరియు మరిన్నింటి నుండి మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ మీటింగ్‌లో చేరడం గురించి మా వద్ద వివరణాత్మక గైడ్ ఉంది. దీన్ని తప్పకుండా తనిఖీ చేయండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాల వీడియో సమావేశాన్ని ఎలా సృష్టించాలి
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో, మీరు మీ బృంద సభ్యులతో సులభంగా తాత్కాలిక సమావేశాన్ని నిర్వహించవచ్చు. టీమ్ ఛానెల్‌లో ఆకస్మిక సమావేశాలు జరుగుతాయి. teams.microsoft.comకి వెళ్లి, మీ ఖాతాకు లాగిన్ చేయడం ద్వారా Microsoft Teams డెస్క్‌టాప్ క్లయింట్ లేదా వెబ్ యాప్‌ని తెరిచండి. ఆ తర్వాత, ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ బార్‌లోని బృందాలపై క్లిక్ చేయండి. ఇది మీరు భాగమైన అన్ని జట్లను జాబితా చేస్తుంది. మీరు ఎవరితో సమావేశం కావాలనుకుంటున్నారో ఆ బృందాన్ని ఎంచుకుని, మీటింగ్ ఛానెల్‌కి వెళ్లండి.
గమనిక: ఛానెల్‌లో భాగమైన సభ్యులందరూ మీటింగ్‌లో చేరగలరు, కాబట్టి మీరు సముచిత ఛానెల్‌లో సమావేశాన్ని హోస్ట్ చేశారని నిర్ధారించుకోండి.
ఛానెల్‌లో, దిగువన ఉన్న 'న్యూ పోస్ట్' క్రియేషన్ స్పేస్‌కి వెళ్లి, 'ఇప్పుడే కలవండి' బటన్ (వీడియో కెమెరా చిహ్నం)పై క్లిక్ చేయండి. మీ ఆడియో మరియు వీడియో సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేసి, ‘ఇప్పుడే కలవండి’పై క్లిక్ చేయండి మరియు మీటింగ్ ఛానెల్‌లో ప్రారంభమవుతుంది. సమావేశం ప్రారంభమైన తర్వాత ఛానెల్‌లోని సభ్యులందరూ చేరవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాల సమావేశాన్ని ఎలా షెడ్యూల్ చేయాలి
మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో మీటింగ్‌ను కూడా షెడ్యూల్ చేయవచ్చు, తద్వారా సభ్యులందరూ హెడ్-అప్ చేసి హాజరుకావచ్చు. టీమ్‌లలో మీటింగ్‌ని షెడ్యూల్ చేయడం Office 365 బిజినెస్ సబ్‌స్క్రిప్షన్‌తో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ ఉచిత వినియోగదారులకు ఈ ఫీచర్‌కు యాక్సెస్ లేదు.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో మీటింగ్‌ని షెడ్యూల్ చేయడానికి, ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ బార్ నుండి ‘క్యాలెండర్’ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
తర్వాత, ‘న్యూ మీటింగ్’ ఆప్షన్‌కి వెళ్లి దానిపై క్లిక్ చేయండి.
షెడ్యూలర్ స్క్రీన్ తెరవబడుతుంది. సమావేశానికి సంబంధించిన తేదీ, సమయం, అతిథులు మొదలైన అన్ని వివరాలను నమోదు చేయండి మరియు సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయడానికి అలాగే సమావేశ ఆహ్వానాలను పంపడానికి 'పంపు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేస్తున్నప్పుడు, సమావేశాన్ని ఎలా హోస్ట్ చేయాలనే దాని గురించి మీకు రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి.
- ప్రైవేట్ సమావేశం: మీరు సమావేశాన్ని ప్రైవేట్‌గా ఉంచాలనుకుంటే, ఆహ్వానాలు ఉన్న సభ్యులు మాత్రమే హాజరు కాగలరు, దానిని ఛానెల్‌లో ఉంచకుండా ఉండండి.
- ఛానెల్ సమావేశం: మీరు ఛానెల్‌లో సమావేశాన్ని నిర్వహించాలని ఎంచుకుంటే, దానిలో భాగమైన సభ్యులు ఎవరైనా సమావేశానికి హాజరు కావచ్చు. ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఛానెల్‌లలో షెడ్యూల్ చేయబడిన సమావేశాన్ని కూడా నిర్వహించవచ్చు - ఇది ఆకస్మిక సమావేశాన్ని కలిగి ఉన్నప్పుడు సాధ్యం కాదు.
పూర్తి గైడ్
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాల సమావేశాన్ని ఎలా షెడ్యూల్ చేయాలి
Microsoft బృందాలలో సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయడానికి మా పూర్తి దశల వారీ మార్గదర్శినిని చూడండి. మీరు బృందాల యాప్‌తో పాటు Outlook నుండి సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయవచ్చు.
జట్ల సమావేశంలో నేపథ్యాన్ని ఎలా మార్చాలి
మేము ఇంటి నుండి పని చేస్తున్నప్పుడు, అనుచితమైన లేదా గజిబిజిగా ఉన్న పని వాతావరణం గురించి ఆలోచించడం కూడా పీడకలల అంశంగా మారుతుంది. కృతజ్ఞతగా, మా అభిమాన సహకార యాప్ దాని వినియోగదారులకు వారి బ్యాక్‌గ్రౌండ్‌ని పూర్తిగా మార్చుకునే లక్షణాన్ని అందిస్తుంది, అది కూడా ఎలాంటి అదనపు పరికరాలు లేదా అవసరాలు లేకుండా.
మీరు బ్యాక్‌గ్రౌండ్ ఎఫెక్ట్స్ ఫీచర్‌తో మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ మీటింగ్‌లో మీ బ్యాక్‌గ్రౌండ్‌ని మార్చుకోవచ్చు. కొనసాగుతున్న మీటింగ్‌లో ఉన్నప్పుడు, మీటింగ్ టూల్‌బార్‌లో ‘మరిన్ని’ (మూడు చుక్కలు)పై క్లిక్ చేయండి. ఆపై, 'నేపథ్య ప్రభావాలను చూపు' ఫీచర్‌ను ఎంచుకోండి.
తర్వాత, బ్యాక్‌గ్రౌండ్ సెట్టింగ్‌ల ప్యానెల్ నుండి, బ్యాక్‌గ్రౌండ్‌ని ఎంచుకుని, ప్రివ్యూ చేసి, అప్లై చేయండి.
బోనస్ చిట్కా
జట్లలో అనుకూల నేపథ్య చిత్రాలను ఎలా జోడించాలి
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ డెస్క్‌టాప్ యాప్ ఇంకా బ్యాక్‌గ్రౌండ్ ఎఫెక్ట్‌లలో అనుకూల చిత్రాలకు అధికారికంగా మద్దతు ఇవ్వదు, అయితే బ్యాక్‌గ్రౌండ్ వీడియో మీటింగ్‌లుగా ఉపయోగించడానికి మీరు మీ స్వంత అనుకూల చిత్రాలను మాన్యువల్‌గా జోడించడానికి ఒక మార్గం ఉంది.
మీటింగ్ నోట్స్ ఎలా ఉపయోగించాలి
మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌ల సమావేశానికి హాజరవుతున్నప్పుడు, యాప్ నుండి నిష్క్రమించాల్సిన అవసరం లేకుండానే మీటింగ్ ఎజెండాలు మరియు ఇతర ముఖ్యమైన అంశాలను రికార్డ్ చేయడానికి యాప్‌లోని ఇన్‌బిల్ట్ నోట్స్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. మీటింగ్ నోట్స్‌కు ముందు (షెడ్యూల్ చేసిన మీటింగ్ కోసం), మీటింగ్ సమయంలో మరియు తర్వాత కూడా యూజర్‌లు యాక్సెస్ చేయగలరు.
గమనిక: 20 కంటే ఎక్కువ మంది వ్యక్తులతో సమావేశాలలో మీటింగ్ నోట్స్ అందుబాటులో ఉండవు. అలాగే, సంస్థ సభ్యులు మాత్రమే గమనికలను యాక్సెస్ చేయగలరు, అతిథులు కాదు.
బృందాల సమావేశంలో సమావేశ గమనికలను ఉపయోగించడానికి, మీటింగ్ టూల్‌బార్‌లోని ‘మరిన్ని ఎంపికలు’ చిహ్నం (ఎలిప్స్)పై క్లిక్ చేసి, ‘సమావేశ గమనికలను చూపు’ ఎంపికను ఎంచుకోండి. మీటింగ్ స్క్రీన్ కుడివైపున మీటింగ్ నోట్స్ తెరవబడతాయి. ముందుకు వెళ్లి, నోట్స్ తీసుకోవడం ప్రారంభించడానికి 'టేక్ నోట్స్' ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
షెడ్యూల్ చేయబడిన మీటింగ్ కోసం, మీటింగ్ ప్రారంభం కాకముందే మీరు నోట్స్ క్రియేట్ చేయడం ప్రారంభించవచ్చు. క్యాలెండర్‌కి వెళ్లి, సమావేశ వివరాలను తెరవడానికి షెడ్యూల్ చేయబడిన మీటింగ్‌పై క్లిక్ చేయండి. అక్కడ మీకు ‘మీటింగ్ నోట్స్’ ట్యాబ్ కనిపిస్తుంది, వాటిని యాక్సెస్ చేయడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి. మీటింగ్ నోట్స్ ప్రైవేట్‌గా షెడ్యూల్ చేయబడిన మీటింగ్‌ల కోసం మీటింగ్‌కు ముందు మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటాయి, అంటే ఛానెల్‌లో జరగని సమావేశాలు. మీటింగ్ జరిగిన ఛానెల్‌లో లేదా ప్రైవేట్ మీటింగ్‌ల కోసం చాట్‌లలో సమావేశాల తర్వాత మీటింగ్ నోట్స్ అందుబాటులో ఉంటాయి.
తప్పక చదవండి
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో మీటింగ్ నోట్స్ ఎలా ఉపయోగించాలి
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో మీటింగ్ నోట్స్‌ని అనేక రకాలుగా ఉపయోగించవచ్చు. ఫీచర్‌పై నిజంగా నైపుణ్యం సాధించడానికి బృందాలలో మీటింగ్ నోట్స్‌ని ఉపయోగించడం గురించి మా వివరణాత్మక ట్యుటోరియల్‌ని తప్పకుండా చదవండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ మీటింగ్‌లో స్క్రీన్‌ను ఎలా షేర్ చేయాలి
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌ల సమావేశంలో, మీరు మీ స్క్రీన్‌ని ఇతర పార్టిసిపెంట్‌లతో కూడా షేర్ చేయవచ్చు. కాబట్టి, ఇది శిక్షణా సెషన్ అయినా లేదా సహకారం అవసరమయ్యే కొన్ని పని అయినా, మీరు జట్లతో చాలా సులభంగా చేయవచ్చు. షేరింగ్ సెషన్‌లో మీరు మీ మొత్తం స్క్రీన్‌ను లేదా అప్లికేషన్ విండోను మాత్రమే షేర్ చేయవచ్చు.
కొనసాగుతున్న సమావేశంలో, కాల్ టూల్‌బార్ నుండి ‘షేర్ స్క్రీన్’ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
'డెస్క్‌టాప్', 'విండో', 'పవర్‌పాయింట్', 'వైట్‌బోర్డ్' మొదలైన ఎంపికలతో టూల్‌బార్ దిగువన భాగస్వామ్య మెను కనిపిస్తుంది. సరైన ఎంపికను ఎంచుకోండి మరియు మీరు స్క్రీన్‌ని ఎంచుకున్న వెంటనే షేరింగ్ సెషన్ ప్రారంభమవుతుంది. మీరు భాగస్వామ్యం చేస్తున్న స్క్రీన్ ఎరుపు రంగు సరిహద్దును హైలైట్ చేస్తుంది.
'డెస్క్‌టాప్'ని ఎంచుకోవడం వలన మీ మొత్తం స్క్రీన్ కంటెంట్‌లు షేర్ చేయబడతాయి. ఒకే అప్లికేషన్ లేదా బ్రౌజర్ ట్యాబ్‌ని షేర్ చేయడానికి ‘Window’ని ఎంచుకోండి.
పూర్తి గైడ్
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ మీటింగ్‌లో స్క్రీన్‌ను ఎలా షేర్ చేయాలి
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో స్క్రీన్ షేరింగ్ ఫీచర్‌లను ఉపయోగించడానికి మా సమగ్ర గైడ్‌లో టీమ్‌లలో స్క్రీన్ షేరింగ్ గురించి ప్రతిదీ తెలుసుకోండి.
బహుళ మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాల సమావేశాలను ఎలా అమలు చేయాలి
Microsoft బృందాల కోసం డెస్క్‌టాప్ క్లయింట్‌లో బహుళ ఖాతాలను అమలు చేయడానికి Microsoft ఇంకా మద్దతును జోడించలేదు. కానీ కొన్నిసార్లు మేము అనేక ఖాతాలను అమలు చేయాల్సి ఉంటుంది, వివిధ క్లయింట్లు మీ కోసం ఇప్పటికే ఉన్న ఖాతాను జోడించే బదులు వారి సంస్థలో మీ కోసం కొత్త ఖాతాను సృష్టించడం వంటివి.
పరిస్థితి ఏమైనప్పటికీ, బాటమ్ లైన్ ఏమిటంటే, మీరు బహుళ ఖాతాలను అమలు చేయాలి మరియు మీ ఖాతాలకు లాగిన్ చేయడం మరియు బయటకు వెళ్లడం చాలా తలనొప్పి. కానీ, ఇంకా హృదయాన్ని కోల్పోకండి. మీరు సాధారణ హ్యాక్‌ని ఉపయోగించి మీకు కావలసినన్ని Microsoft Teams యాప్‌లను సృష్టించవచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ డెస్క్‌టాప్ క్లయింట్ యొక్క వివిధ సందర్భాలను అమలు చేయడం ద్వారా మీరు మీకు కావలసినన్ని ఖాతాలకు లాగిన్ చేయవచ్చు లేదా వివిధ ఖాతాల నుండి బహుళ సమావేశాలకు హాజరు కావచ్చు.
🤩 అద్భుతమైన చిట్కా
బహుళ మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ విండోస్ ఎలా పొందాలి
మీ Windows PCలో రన్ అవుతున్న మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ యాప్ యొక్క బహుళ సందర్భాలను పొందడానికి అత్యంత ఖచ్చితమైన గైడ్. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో మీకు బహుళ ఖాతాల మద్దతు అవసరమైతే చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు మొదట్లో కొంచెం భయపెట్టేలా కనిపించవచ్చు, కానీ మమ్మల్ని విశ్వసించండి, మీరు దాని చుట్టూ ఉన్న మార్గాన్ని గుర్తించిన తర్వాత, మీ రిమోట్-పని జీవితాన్ని సులభతరం చేయడానికి మరియు ఉత్పాదకంగా చేయడానికి దాని అనేక ఫీచర్లు ఎలా ఉన్నాయో మీరు చూస్తారు.