#NAMEని కనుగొనడం, పరిష్కరించడం మరియు నిరోధించడం గురించి మీరు తెలుసుకోవలసిన ప్రతిదాన్ని ఈ పోస్ట్ కవర్ చేస్తుంది? Excel లో లోపాలు.
మీరు కొంతకాలంగా Excel సూత్రాలను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు బహుశా బాధించే #NAMEని ఎదుర్కొన్నారా? లోపాలు. ఫార్ములాతో సమస్యను పరిష్కరించడంలో మాకు సహాయపడటానికి Excel మాకు ఈ లోపాన్ని చూపుతుంది, కానీ ఫార్ములాలో నిజంగా తప్పు ఏమిటో అది ఖచ్చితంగా చెప్పలేదు.
Excel మీ ఫార్ములా లేదా మీ ఫార్ములా ఆర్గ్యుమెంట్లను గుర్తించనప్పుడు సెల్లో ‘#NAME?’ ఎర్రర్ కనిపిస్తుంది. మీ ఫార్ములా ఉపయోగించిన అక్షరాలలో ఏదో తప్పు లేదా తప్పిపోయిందని మరియు దానిని సరిదిద్దాల్సిన అవసరం ఉందని ఇది సూచిస్తుంది.
మీరు ఎప్పుడైనా #NAMEని చూడడానికి అనేక కారణాలు ఉన్నాయి? Excel లో లోపాలు. సాధారణ కారణం సూత్రం లేదా ఫంక్షన్ యొక్క సాధారణ అక్షరదోషం. కానీ తప్పుగా టైప్ చేసిన పరిధి పేరు, తప్పుగా వ్రాయబడిన సెల్ పరిధి, ఫార్ములాలోని వచనం చుట్టూ కొటేషన్ గుర్తులు లేవు, సెల్ పరిధికి కోలన్ లేదు లేదా తప్పు ఫార్ములా వెర్షన్ వంటి ఇతర కారణాలు కూడా ఉన్నాయి. ఈ ఆర్టికల్లో, Excelలో #Name ఎర్రర్కు కారణమయ్యే కొన్ని సాధారణ సమస్యలను మరియు వాటిని ఎలా పరిష్కరించాలో మేము వివరిస్తాము.
తప్పుగా వ్రాయబడిన ఫార్ములా లేదా ఫంక్షన్ పేరు
#Name ఎర్రర్కు అత్యంత సాధారణ కారణం ఫంక్షన్ పేరు యొక్క తప్పు స్పెల్లింగ్ లేదా ఫంక్షన్ లేనప్పుడు. మీరు ఫంక్షన్ లేదా ఫార్ములా యొక్క తప్పు సింటాక్స్ని నమోదు చేసినప్పుడు, ఫార్ములా నమోదు చేయబడిన సెల్లో #Name లోపం ప్రదర్శించబడుతుంది.
కింది ఉదాహరణలో, జాబితా (కాలమ్ A)లో ఒక అంశం (A1) ఎన్నిసార్లు పునరావృతం అవుతుందో లెక్కించడానికి COUTIF ఫంక్షన్ ఉపయోగించబడుతుంది. కానీ, "COUNIF" అనే ఫంక్షన్ పేరు డబుల్ 'II'తో "COUNTIIF" అని తప్పుగా వ్రాయబడింది, అందుకే ఫార్ములా #NAMEని తిరిగి ఇస్తుంది? లోపం.
మీరు చేయాల్సిందల్లా ఫంక్షన్ యొక్క స్పెల్లింగ్ను సరిదిద్దడం మరియు లోపం సరిదిద్దబడింది.
ఈ లోపాన్ని నివారించడానికి, మీరు ఫార్ములాను మాన్యువల్గా టైప్ చేయడం కంటే ఫార్ములా సూచనలను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు ఫార్ములాను టైప్ చేయడం ప్రారంభించిన వెంటనే, దిగువ చూపిన విధంగా మీరు టైప్ చేస్తున్న చోటుకి సరిపోలే ఫంక్షన్ల జాబితాను Excel ప్రదర్శిస్తుంది.
సూచించిన ఫంక్షన్లలో ఒకదానిపై రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి లేదా స్వీయపూర్తి ద్వారా సూచించబడిన ఫంక్షన్ను ఆమోదించడానికి TAB నొక్కండి. అప్పుడు, ఆర్గ్యుమెంట్లను నమోదు చేసి, ఎంటర్ నొక్కండి.
సరికాని సెల్ పరిధి
సెల్ పరిధి తప్పుగా నమోదు చేయబడినందున #పేరు ఎర్రర్కు మరొక కారణం. మీరు శ్రేణిలో కోలన్ (:)ని చేర్చడం మర్చిపోతే లేదా పరిధి కోసం అక్షరాలు మరియు సంఖ్యల తప్పు కలయికను ఉపయోగించినట్లయితే ఈ లోపం సంభవిస్తుంది.
దిగువ ఉదాహరణలో, పరిధి సూచనలో కోలన్ లేదు (A1:A6కి బదులుగా A1A6), కాబట్టి ఫలితం #NAME లోపాన్ని అందిస్తుంది.
అదే ఉదాహరణలో, సెల్ పరిధి అక్షరాలు మరియు సంఖ్యల తప్పు కలయికను కలిగి ఉంది, కనుక ఇది #NAME లోపాన్ని అందిస్తుంది.
ఇప్పుడు, సెల్ A7లో ఉపయోగించిన పరిధి సరైన ఫలితాన్ని పొందడానికి పరిష్కరించబడింది:
రేంజ్ పేరు తప్పుగా వ్రాయబడింది
పేరున్న పరిధి అనేది ఒక వివరణాత్మక పేరు, సెల్ చిరునామాకు బదులుగా వ్యక్తిగత సెల్లు లేదా కణాల పరిధిని సూచించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. మీరు మీ ఫార్ములాలో పేరున్న పరిధిని తప్పుగా వ్రాసినా లేదా మీ స్ప్రెడ్షీట్లో నిర్వచించబడని పేరును సూచిస్తే, ఫార్ములా #NAMEని ఉత్పత్తి చేస్తుందా? లోపం.
దిగువ ఉదాహరణలో, C4:C11 పరిధికి "బరువు" అని పేరు పెట్టారు. సెల్ల పరిధిని సంకలనం చేయడానికి ఈ పేరును ఉపయోగించేందుకు ప్రయత్నించినప్పుడు, మనకు #పేరు వస్తుందా? లోపం. "బరువు" అనే పరిధి పేరు "వెయిట్" అని తప్పుగా వ్రాయబడినందున మరియు B2లోని SUM ఫంక్షన్ #NAMEని చూపుతుందా? లోపం.
ఇక్కడ, మేము #Name ఎర్రర్ను పొందుతాము, ఎందుకంటే మేము ఫార్ములాలో నిర్వచించని పేరు గల పరిధి “లోడ్”ని ఉపయోగించడానికి ప్రయత్నించాము. "లోడ్" అనే పేరు గల పరిధి ఈ షీట్లో లేదు, కాబట్టి మేము #NAME ఎర్రర్ని పొందాము.
దిగువన, నిర్వచించబడిన సెల్ పరిధి స్పెల్లింగ్ను సరిదిద్దడం వలన సమస్యను పరిష్కరిస్తుంది మరియు మాంసం యొక్క మొత్తం బరువుగా ‘46525’ని అందిస్తుంది.
ఈ లోపాన్ని నివారించడానికి, మీరు పేరును టైప్ చేయడానికి బదులుగా ఫంక్షన్లో పరిధి పేరును చొప్పించడానికి ‘పేస్ట్ నేమ్’ డైలాగ్ బాక్స్ను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు మీ ఫార్ములాలో పరిధి పేరును టైప్ చేయవలసి వచ్చినప్పుడు, మీ వర్క్బుక్లో పేరున్న పరిధుల జాబితాను చూడటానికి F3 ఫంక్షన్ కీని నొక్కండి. పేస్ట్ నేమ్ డైలాగ్ బాక్స్లో, పేరును ఎంచుకుని, ఫంక్షన్లో పేరున్న పరిధిని స్వయంచాలకంగా చొప్పించడానికి 'సరే' క్లిక్ చేయండి.
ఈ విధంగా మీరు ఎర్రర్ జరగకుండా నిరోధించే పేరును మాన్యువల్గా టైప్ చేయవలసిన అవసరం లేదు.
పేరు పెట్టబడిన పరిధి యొక్క పరిధిని తనిఖీ చేయండి
మీరు వర్క్బుక్లోని మరొక వర్క్షీట్ నుండి స్థానికంగా స్కోప్ చేయబడిన పేరు గల పరిధిని సూచించడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు మీరు ‘#NAME?’ ఎర్రర్ని పొందడానికి మరొక కారణం. మీరు పేరున్న పరిధిని నిర్వచిస్తున్నప్పుడు, మీరు పేరున్న పరిధి యొక్క పరిధిని మొత్తం వర్క్బుక్కి లేదా నిర్దిష్ట షీట్కు మాత్రమే కావాలా అని సెట్ చేయవచ్చు.
మీరు పేర్కొన్న పరిధి యొక్క పరిధిని నిర్దిష్ట షీట్కు సెట్ చేసి, దానిని వేరే వర్క్షీట్ నుండి సూచించడానికి ప్రయత్నించినట్లయితే, మీరు #NAMEని చూస్తారా? లోపం.
పేరున్న పరిధుల పరిధిని తనిఖీ చేయడానికి, 'ఫార్ములా' ట్యాబ్ నుండి 'నేమ్ మేనేజర్' ఎంపికను క్లిక్ చేయండి లేదా Ctrl + F3 నొక్కండి. ఇది మీకు వర్క్బుక్లో పేరు పెట్టబడిన అన్ని పరిధులు మరియు పట్టిక పేర్లను చూపుతుంది. ఇక్కడ, మీరు ఇప్పటికే ఉన్న పేర్లను సృష్టించవచ్చు, తొలగించవచ్చు లేదా సవరించవచ్చు.
మీరు 'నేమ్ మేనేజర్' డైలాగ్ బాక్స్లో పేరు పెట్టబడిన పరిధుల పరిధిని తనిఖీ చేయగలిగినప్పటికీ, మీరు దానిని మార్చలేరు. పేరున్న పరిధిని సృష్టించేటప్పుడు మాత్రమే మీరు స్కోప్ని సెట్ చేయగలరు. తదనుగుణంగా పేరున్న పరిధిని సరి చేయండి లేదా సమస్యను పరిష్కరించడానికి కొత్త పేరున్న పరిధిని నిర్వచించండి.
డబుల్ కోట్లు లేకుండా వచనం ("")
ఫార్ములాలో డబుల్ కోట్లు లేకుండా వచన విలువను నమోదు చేయడం వలన #NAME ఎర్రర్ కూడా ఏర్పడుతుంది. మీరు ఫార్ములాల్లో ఏవైనా వచన విలువలను నమోదు చేస్తే, మీరు ఖాళీని మాత్రమే ఉపయోగిస్తున్నప్పటికీ, వాటిని తప్పనిసరిగా డబుల్ కొటేషన్ మార్కులలో (" ") జతచేయాలి.
ఉదాహరణకు, దిగువ ఫార్ములా VLOOKUP ఫంక్షన్ని ఉపయోగించి టేబుల్లోని ‘పిగ్’ పరిమాణాన్ని వెతకడానికి ప్రయత్నిస్తోంది. కానీ, B13లో, 'పిగ్' అనే టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ ఫార్ములాలో డబుల్ కోట్స్ (" ") లేకుండా నమోదు చేయబడింది. కాబట్టి ఫార్ములా #NAMEని చూపుతుందా? క్రింద చూపిన విధంగా లోపం.
విలువ చుట్టూ కోట్లు ఉంటే, Excel దానిని టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్గా పరిగణిస్తుంది. కానీ టెక్స్ట్ విలువను డబుల్ కోట్లలో చేర్చనప్పుడు, Excel దానిని పేరున్న పరిధి లేదా ఫార్ములా పేరుగా పరిగణిస్తుంది. పేరున్న పరిధి లేదా ఫంక్షన్ కనుగొనబడనప్పుడు, Excel #NAMEని తిరిగి పంపుతుందా? లోపం.
ఫార్ములాలో "పిగ్" అనే వచన విలువను డబుల్ కోట్లలో చేర్చండి మరియు #NAME లోపం అదృశ్యమవుతుంది. కోట్లు జోడించబడిన తర్వాత, VLOOKUP ఫంక్షన్ పిగ్ పరిమాణాన్ని '15'గా అందిస్తుంది.
గమనిక: వచన విలువ నేరుగా డబుల్ కోట్లతో (అంటే “డాగ్”) జతచేయబడాలి. మీరు స్మార్ట్ కోట్లతో (అంటే ❝డాగ్❞) వచన విలువను నమోదు చేస్తే, Excel వీటిని కోట్లుగా గుర్తించదు మరియు బదులుగా #NAMEకి దారితీస్తుందా? లోపం.
పాత ఎక్సెల్ వెర్షన్లలో కొత్త వెర్షన్ ఫార్ములాలను ఉపయోగించడం
కొత్త ఎక్సెల్ వెర్షన్లో ప్రవేశపెట్టిన ఫంక్షన్లు పాత ఎక్సెల్ వెర్షన్లలో పని చేయవు. ఉదాహరణకు, CONCAT, TEXTJOIN, IFS, SWITCH మొదలైన కొత్త ఫంక్షన్లు Excel 2016 మరియు 2019లో జోడించబడ్డాయి.
మీరు Excel 2007, 2010, 2013 వంటి పాత Excel వెర్షన్లలో ఈ కొత్త ఫంక్షన్లను ఉపయోగించడానికి ప్రయత్నించినా లేదా పాత వెర్షన్లో ఈ ఫార్ములాలను కలిగి ఉన్న ఫైల్ని తెరిచినా, మీరు బహుశా #NAME ఎర్రర్ని పొందగలరు. Excel ఈ కొత్త ఫంక్షన్లను గుర్తించలేదు ఎందుకంటే అవి ఆ వెర్షన్లో లేవు.
పాపం, ఈ సమస్యకు పరిష్కారం లేదు. మీరు కేవలం పాత Excel సంస్కరణలో కొత్త సూత్రాలను ఉపయోగించలేరు. మీరు పాత వెర్షన్లో వర్క్బుక్ని తెరుస్తుంటే, ఆ ఫైల్లో కొత్త ఫంక్షన్లు వేటినీ చేర్చలేదని నిర్ధారించుకోండి.
అలాగే, మీరు 'సేవ్ యాజ్' ఎంపికను ఉపయోగించి ఫార్ములాతో మాక్రోను కలిగి ఉన్న వర్క్బుక్ను సేవ్ చేసినట్లయితే, మీరు కొత్తగా సేవ్ చేసిన ఫైల్లో మాక్రోలను ప్రారంభించకపోతే, మీరు #NAME ఎర్రర్ను చూసే అవకాశం ఉంది.
మొత్తం #NAMEని కనుగొంటున్నారా? Excel లో లోపాలు
మీరు సహోద్యోగి నుండి పెద్ద స్ప్రెడ్షీట్ను అందుకున్నారని మరియు లోపాల కారణంగా మీరు కొన్ని గణనలను చేయలేకపోతున్నారని అనుకుందాం. మీ అన్ని లోపాలు ఎక్కడ ఉన్నాయో మీకు తెలియకపోతే, Excelలో #NAME లోపాలను కనుగొనడానికి మీరు రెండు విభిన్న మార్గాలను ఉపయోగించవచ్చు.
గో టు స్పెషల్ టూల్ని ఉపయోగించడం
మీరు మీ వర్క్షీట్లో ఏవైనా మరియు అన్ని లోపాలను కనుగొనాలనుకుంటే, మీరు ప్రత్యేక ఫీచర్కి వెళ్లండి. గో టు స్పెషల్ టూల్ #NAMEని మాత్రమే కనుగొందా? లోపాలు కానీ స్ప్రెడ్షీట్లో అన్ని రకాల లోపాలు. మీరు దీన్ని ఎలా చేస్తారో ఇక్కడ ఉంది:
మీరు ఎర్రర్తో సెల్లను ఎంచుకోవాలనుకునే స్ప్రెడ్షీట్ను తెరిచి, ఆపై, 'హోమ్' ట్యాబ్ యొక్క సవరణ సమూహంలోని 'కనుగొను మరియు ఎంచుకోండి' చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
ప్రత్యామ్నాయంగా, F5 నొక్కండి, 'గో టు' డైలాగ్ని తెరిచి, 'ప్రత్యేక' ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
ఎలాగైనా, ఇది 'గో టు స్పెషల్' డైలాగ్ బాక్స్ను తెరుస్తుంది. ఇక్కడ, 'ఫార్ములాస్' ఎంపికను ఎంచుకుని, ఫార్ములాల క్రింద ఉన్న అన్ని ఇతర ఎంపికలను ఎంపిక చేసి, ఆపై, 'ఎర్రర్స్' ఎంపిక చేసిన పెట్టెను వదిలివేయండి. అప్పుడు, 'సరే' క్లిక్ చేయండి.
ఇది క్రింద చూపిన విధంగా వాటిలో ఏ రకమైన లోపం ఉన్న అన్ని సెల్లను ఎంపిక చేస్తుంది. ఎర్రర్ సెల్లను ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు వాటిని మీకు కావలసిన విధంగా చికిత్స చేయవచ్చు.
కనుగొని భర్తీ చేయడం ఉపయోగించడం
మీరు షీట్లో #NAME లోపాలను మాత్రమే కనుగొనాలనుకుంటే, మీరు కనుగొని భర్తీ సాధనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ దశలను అనుసరించండి:
ముందుగా, పరిధిని ఎంచుకోండి లేదా మీరు పేరు లోపాన్ని కనుగొనాలనుకుంటున్న మొత్తం వర్క్షీట్ను (Ctrl + A నొక్కడం ద్వారా) ఎంచుకోండి. ఆపై, 'హోమ్' ట్యాబ్లో 'కనుగొను & ఎంచుకోండి' క్లిక్ చేసి, 'కనుగొను' ఎంచుకోండి లేదా Ctrl + F నొక్కండి.
కనుగొని భర్తీ చేయి డైలాగ్ బాక్స్లో, #NAME అని టైప్ చేయాలా? 'ఏమిటిని కనుగొనండి' ఫీల్డ్లో మరియు 'ఐచ్ఛికాలు' బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
ఆపై, 'లుక్ ఇన్' డ్రాప్-డౌన్లో 'విలువలు' ఎంచుకోండి, ఆపై 'తదుపరిని కనుగొనండి' లేదా 'అన్నీ కనుగొనండి' ఎంచుకోండి.
మీరు ‘తదుపరిని కనుగొనండి’ని ఎంచుకుంటే, Excel ఒక్కొక్కటిగా పరిగణించబడే పేరు లోపం ఉన్న సెల్లను ఒక్కొక్కటిగా ఎంచుకుంటుంది. లేదా, మీరు ‘అన్నింటినీ కనుగొనండి’ని ఎంచుకుంటే, #NAME ఎర్రర్లతో అన్ని సెల్లను జాబితా చేసే కనుగొను మరియు పునఃస్థాపించు డైలాగ్ క్రింద మరొక పెట్టె కనిపిస్తుంది.
#NAMEని నివారిస్తున్నారా? Excel లో లోపాలు
Excelలో #NAME లోపాల యొక్క అత్యంత సాధారణ కారణాన్ని మరియు వాటిని ఎలా పరిష్కరించాలో మరియు నివారించాలో మేము చూశాము. కానీ #NAME లోపాలను నివారించడానికి ఉత్తమ మార్గం షీట్లో సూత్రాలను నమోదు చేయడానికి ఫంక్షన్ విజార్డ్ని ఉపయోగించడం.
Excel ఫంక్షన్ విజార్డ్ చెల్లుబాటు అయ్యే ఫంక్షన్లను త్వరగా రూపొందించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది మీరు సులభంగా అమలు చేయగల సింటాక్స్ (పరిధి, ప్రమాణాలు)తో కూడిన ఫంక్షన్ల జాబితాను మీకు అందిస్తుంది. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
ముందుగా, మీరు సూత్రాన్ని చొప్పించాలనుకుంటున్న సెల్ను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, మీరు 'ఫార్ములాస్' ట్యాబ్కి వెళ్లి, ఫంక్షన్ లైబ్రరీ సమూహంలో 'ఇన్సర్ట్ ఫంక్షన్' ఎంపికను క్లిక్ చేయవచ్చు లేదా మీరు ఫార్ములా బార్ పక్కన ఉన్న టూల్బార్లో ఉన్న ఫంక్షన్ విజార్డ్ బటన్ 'fx'పై క్లిక్ చేయవచ్చు.
మీరు 'ఫార్ములాస్' ట్యాబ్లో ఉన్న 'ఫంక్షన్ లైబ్రరీ'లో అందుబాటులో ఉన్న వర్గాలలో ఏదైనా ఒక ఫంక్షన్ను కూడా ఎంచుకోవచ్చు.
ఇన్సర్ట్ ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్లో, 'ఒక వర్గాన్ని ఎంచుకోండి' పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెనుపై క్లిక్ చేసి, అక్కడ జాబితా చేయబడిన 13 వర్గాల్లో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి. ఎంచుకున్న వర్గంలోని అన్ని ఫంక్షన్లు 'ఫంక్షన్ను ఎంచుకోండి' బాక్స్లో జాబితా చేయబడతాయి. మీరు చొప్పించాలనుకుంటున్న ఫంక్షన్ను ఎంచుకుని, 'సరే' క్లిక్ చేయండి
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు 'ఫంక్షన్ కోసం శోధించు' ఫీల్డ్లో ఫార్ములాను టైప్ చేయవచ్చు (మీరు పాక్షిక పేరును కూడా టైప్ చేయవచ్చు) మరియు దాని కోసం శోధించవచ్చు. అప్పుడు, ఫంక్షన్పై డబుల్ క్లిక్ చేయండి లేదా 'సరే' క్లిక్ చేయండి.
ఇది ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్స్ డైలాగ్ బాక్స్ను తెరుస్తుంది. ఇక్కడ, మీరు ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలను నమోదు చేయాలి. ఉదాహరణకు, మేము VLOOKUP ఫంక్షన్ని ఉపయోగించి టేబుల్లోని 'పిగ్' పరిమాణాన్ని చూడాలనుకుంటున్నాము.
లుక్_విలువ 'పిగ్' అని నమోదు చేయబడింది. Table_array కోసం, మీరు నేరుగా ఫీల్డ్లో టేబుల్ (A1:D9) పరిధిని నమోదు చేయవచ్చు లేదా పరిధిని ఎంచుకోవడానికి ఫీల్డ్లోని పైకి బాణం బటన్ను క్లిక్ చేయండి. Co_index_num '3' నమోదు చేయబడింది మరియు Range_lookup 'TRUE'కి సెట్ చేయబడింది. ఒకసారి, మీరు అన్ని ఆర్గ్యుమెంట్లను పేర్కొన్న తర్వాత, 'OK' బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
మీరు ఎంచుకున్న సెల్లో ఫలితాన్ని మరియు ఫార్ములా బార్లో పూర్తయిన ఫార్ములాను చూస్తారు.
ఫార్ములా విజార్డ్ని ఉపయోగించడం వల్ల మీకు చాలా సమయం ఆదా అవుతుంది మరియు #NAMEని నివారించడంలో మీకు సహాయపడుతుందా? Excel లో లోపాలు.
అంతే.