Excel లో ట్రాక్ మార్పులను ఎలా ఉపయోగించాలి

వర్క్‌బుక్‌లో ఎవరు మార్పులు చేసారు, వారు చేసిన మార్పులు మరియు వాటిని ఆమోదించాలా వద్దా అని తెలుసుకోవడానికి Excelలో ట్రాక్ మార్పుల ఫీచర్‌ని ఉపయోగించండి.

మీరు ఎవరినైనా ప్రూఫ్ రీడ్ చేయమని లేదా మీతో కలిసి ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్‌లో సహకరించమని అడిగారని అనుకుందాం. మరియు మీరు ఆ షేర్డ్ వర్క్‌బుక్‌లో చేసిన మార్పులు, చొప్పించడం మరియు తొలగింపులను ట్రాక్ చేయాలనుకోవచ్చు. మీరు Excel యొక్క ట్రాక్ మార్పుల ఫీచర్ సహాయంతో దీన్ని చేయవచ్చు, ఎవరు మార్పులు చేసారో మరియు వారు మీ షేర్డ్ వర్క్‌షీట్/వర్క్‌బుక్‌లో ఎలాంటి మార్పులు చేసారో మీరు గుర్తించవచ్చు.

Excel వర్క్‌షీట్‌లు డిఫాల్ట్‌గా ట్రాక్ చేయబడవు, కాబట్టి మీరు ఏమి మార్పులు చేసారో, ఎవరు చేసారు లేదా ఎప్పుడు చేసారో మీకు తెలియదు. కానీ ట్రాక్ మార్పుల ఫీచర్ ప్రారంభించబడినప్పుడు, Excel వర్క్‌బుక్‌లో ఏ వినియోగదారు చేసిన పునర్విమర్శలను వివరిస్తుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో మార్పులను ట్రాక్ చేయడానికి ఇది దశల వారీ గైడ్.

ఎక్సెల్‌లో ట్రాక్ మార్పులను ఎలా ఆన్ చేయాలి

మీరు వర్క్‌షీట్‌లో మొత్తం డేటాను నమోదు చేయడం పూర్తి చేసిన తర్వాత, సమీక్ష కోసం Excel వర్క్‌బుక్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి ముందు 'ట్రాక్ మార్పుల ఫీచర్'ని ప్రారంభించండి. వారు సమీక్షను పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు మారిన డేటాతో మీ ఒరిజినల్ డేటాను సరిపోల్చవచ్చు మరియు వారి మార్పులను ఆమోదించడానికి లేదా తిరస్కరించడానికి ఎంచుకోవచ్చు. అప్పుడు, మీరు ట్రాక్ మార్పులను ఆఫ్ చేయవచ్చు.

ఇది సాంకేతికంగా లెగసీ ఫీచర్ అని గుర్తుంచుకోండి, కాబట్టి మీరు Excel 2019 మరియు 365లో ట్రాక్ మార్పుల ఎంపికను చూడలేరు. మీరు ఈ ఫీచర్‌ని Excel 2016 యొక్క రివ్యూ ట్యాబ్ మరియు దిగువ వెర్షన్‌లలో మాత్రమే కనుగొనగలరు.

ఎక్సెల్‌లో ట్రాక్ మార్పులను ఆన్ చేయడానికి, 'రివ్యూ' ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, 'ట్రాక్ చేంజ్స్' క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు, డ్రాప్-డౌన్ నుండి 'హైలైట్ మార్పులు' ఎంచుకోండి.

హైలైట్ మార్పుల డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది. అందులో, ‘ఎడిటింగ్ చేస్తున్నప్పుడు మార్పులను ట్రాక్ చేయండి’ చెక్ బాక్స్‌ను చెక్ చేయండి.

ఇప్పుడు మనకు ఎప్పుడు, ఎవరు మరియు ఎక్కడ అనే మూడు ఎంపికలు ఉన్నాయి. మార్పులను ఎప్పుడు ట్రాక్ చేయాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోవడానికి ‘ఎప్పుడు’ బాక్స్ అనుమతిస్తుంది, ‘నేను చివరిగా సేవ్ చేసినప్పటి నుండి, అన్నీ, ఇంకా సమీక్షించబడలేదు లేదా తేదీ నుండి (నిర్దిష్ట తేదీ)’ మధ్య ఎంచుకోండి. ఇక్కడ మనం ఎప్పుడు అనే పెట్టెలో ‘అన్నీ’ ఎంచుకుంటున్నాము.

మరియు మేము హూ ఫీల్డ్‌లో 'అందరూ' ఎంచుకుంటున్నాము. మీరు ఈ ఎంపికతో నిర్దిష్ట వినియోగదారులు లేదా ప్రతి ఒక్కరూ చేసిన మార్పులను మాత్రమే ట్రాక్ చేయడాన్ని కూడా ఎంచుకోవచ్చు.

మీరు మొత్తం షీట్‌లో మార్పులను ట్రాక్ చేయాలనుకుంటే, ఈ పెట్టెను ఎంపిక చేయకుండా వదిలివేయండి. 'స్క్రీన్‌పై మార్పులను హైలైట్ చేయండి' బాక్స్‌ను తనిఖీ చేసి, 'సరే' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

లేదా, మీరు షీట్‌లోని కొంత భాగంలో మాత్రమే మార్పులను ట్రాక్ చేయాలనుకుంటే, మీరు సెల్ పరిధిని పేర్కొనవచ్చు. 'వేర్' బాక్స్‌పై క్లిక్ చేసి, వర్క్‌షీట్‌లోని సెల్ పరిధిని ఎంచుకోండి. అప్పుడు, 'సరే' క్లిక్ చేయండి.

వర్క్‌బుక్‌ను సేవ్ చేయడానికి 'సరే' క్లిక్ చేయండి.

తర్వాత, ‘రివ్యూ’ ట్యాబ్‌లో, ‘షేర్ వర్క్‌బుక్’ ఎంపికను ఎంచుకోండి.

షేర్ వర్క్‌బుక్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, 'కొత్త సహ-రచయిత అనుభవానికి బదులుగా పాత భాగస్వామ్య వర్క్‌బుక్‌ల ఫీచర్‌ను ఉపయోగించండి' చెక్‌బాక్స్ ఎంచుకోబడిందని నిర్ధారించుకోండి. అప్పుడు, 'సరే' క్లిక్ చేయండి.

చివరగా, రివ్యూ ట్యాబ్‌లో ‘ప్రొటెక్ట్ షేర్డ్ వర్క్‌బుక్’ని ఎంచుకోండి. ఇది ప్రొటెక్ట్ షేర్డ్ వర్క్‌బుక్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరుస్తుంది. ప్రొటెక్ట్ షేర్డ్ వర్క్‌బుక్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, ట్రాకింగ్ హిస్టరీని ఎవరైనా తొలగించకుండా నిరోధించడానికి ‘ట్రాక్ మార్పులతో షేరింగ్’ ఎంపికను చెక్ చేయండి. అప్పుడు, 'సరే' క్లిక్ చేయండి.

ఆ తర్వాత ఫైల్‌ను సేవ్ చేయండి మరియు సమీక్ష కోసం మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను మీ సహకారులకు షేర్ చేయండి.

మార్పులను ఎలా వీక్షించాలి మరియు అంగీకరించాలి లేదా తిరస్కరించాలి

మీ సహకారులందరూ మీ వర్క్‌బుక్‌ని సమీక్షించి, కొన్ని మార్పులు చేసిన తర్వాత, మీరు ఆ మార్పులను ఆమోదించడానికి లేదా తిరస్కరించడానికి ఎంచుకోవచ్చు.

ఇప్పుడు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఏదైనా మార్పు జరిగితే, ఇది సెల్ యొక్క ఎగువ-ఎడమ మూలలో రంగు సెల్ అంచు మరియు చిన్న త్రిభుజం ద్వారా చూపబడుతుంది.

వివరాలను తనిఖీ చేయడానికి, ఎగువ-ఎడమ మూలలో ఉన్న చిన్న త్రిభుజంతో సెల్‌పై మీ కర్సర్‌ను తరలించండి. చేసిన మార్పులు ఏమిటి, ఎవరు చేసారు మరియు ఎప్పుడు చేసారు అనే వివరాలతో వ్యాఖ్య పెట్టె ప్రదర్శించబడుతుంది. మీ వర్క్‌షీట్‌లో బహుళ సమీక్షకులు మార్పులు చేసినట్లయితే, ప్రతి సమీక్షకుడికి వేరే పెట్టె రంగు కేటాయించబడుతుంది.

'రివ్యూ' ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, మార్పుల సమూహం నుండి 'ట్రాక్ మార్పులను' ఎంచుకోండి. ఈసారి, డ్రాప్-డౌన్ నుండి 'మార్పులను అంగీకరించండి లేదా తిరస్కరించండి' ఎంపికను ఎంచుకోండి.

'అంగీకరించడానికి లేదా తిరస్కరించడానికి మార్పులను ఎంచుకోండి' డైలాగ్ బాక్స్‌లో, కొనసాగించడానికి 'సరే' క్లిక్ చేయండి.

అప్పుడు ‘మార్పులను అంగీకరించండి లేదా తిరస్కరించండి’ డైలాగ్ బాక్స్ తెరుచుకుంటుంది, ఇక్కడ మీరు మార్పులను ఒక్కొక్కటిగా అంగీకరించవచ్చు లేదా ఒకేసారి అన్ని మార్పులను అంగీకరించవచ్చు/తిరస్కరించవచ్చు. ఇక్కడ, వర్క్‌షీట్‌లో కనుగొనబడిన మొదటి మార్పు మొదట కనిపిస్తుంది. మా విషయంలో, సెల్ B11 విలువ 16.99 నుండి 17.99కి మారిందని కనుగొనబడిన మొదటి మార్పు. ఒకసారి మీరు ఆమోదించిన తర్వాత లేదా తిరస్కరించినట్లయితే, తదుపరి మార్పు తదుపరి లోడ్-అప్ అవుతుంది.

'అంగీకరించు' క్లిక్ చేసిన తర్వాత, చేసిన మార్పు మీ వర్క్‌షీట్‌కు వర్తించబడుతుంది. మీరు దానిని 'తిరస్కరిస్తే', మార్పు రివర్స్ అవుతుంది.

మార్పుల చరిత్రను జాబితా చేయడానికి ప్రత్యేక ఫైల్‌ను సృష్టిస్తోంది

అదే వర్క్‌షీట్‌లోని మార్పులను చూసే బదులు, మీరు 'చరిత్ర' అనే ప్రత్యేక వర్క్‌షీట్‌లో మార్పుల జాబితాను కూడా చూడవచ్చు. చరిత్ర షీట్ చేసిన మార్పుల గురించిన ప్రతి వివరాలను జాబితా చేస్తుంది.

చరిత్రను వీక్షించడానికి, సమీక్ష ట్యాబ్ నుండి 'ట్రాక్ మార్పులను' ఎంచుకుని, డ్రాప్-డౌన్ నుండి 'హైలైట్ మార్పులను' క్లిక్ చేయండి.

హైలైట్ మార్పుల డైలాగ్ బాక్స్‌లో, 'సరే' క్లిక్ చేయడానికి ముందు దిగువన ఉన్న 'కొత్త షీట్‌లో మార్పుల జాబితా' చెక్‌బాక్స్‌ను తనిఖీ చేసినట్లు నిర్ధారించుకోండి.

ఇది 'చరిత్ర' అనే కొత్త షీట్‌ను సృష్టిస్తుంది, ఇది వర్క్‌బుక్‌కు చేసిన మార్పుల గురించి ప్రతి వివరాలను జాబితా చేస్తుంది.

వర్క్‌బుక్ నుండి హిస్టరీ షీట్‌ను తీసివేయడానికి ఫైల్‌ను మళ్లీ సేవ్ చేయండి.

Excel లో ట్రాక్ మార్పులను ఎలా ఆఫ్ చేయాలి

మీరు సమీక్షను పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు వర్క్‌బుక్‌లో ట్రాక్ మార్పుల లక్షణాన్ని ఆఫ్ చేయవచ్చు. ఇది ట్రాక్ చేయబడిన అన్ని వివరాలను (సెల్‌లపై హైలైట్‌లు) తీసివేస్తుంది మరియు మీ వర్క్‌బుక్‌లో ఏవైనా తదుపరి మార్పులను ట్రాక్ చేయడం ఆపివేస్తుంది.

మీరు ట్రాక్ మార్పులను ఆఫ్ చేయడానికి ముందు మీరు మొదట వర్క్‌బుక్‌కు రక్షణను తీసివేయాలి. అలా చేయడానికి, 'రివ్యూ' ట్యాబ్‌లో ఉన్న 'అన్‌ప్రొటెక్ట్ షేర్డ్ వర్క్‌బుక్' ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.

ట్రాక్ మార్పులను ఆఫ్ చేయడానికి, ‘రివ్యూ’ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, ట్రాక్ మార్పులు > హైలైట్ మార్పులను ఎంచుకోండి.

హైలైట్ మార్పుల డైలాగ్ బాక్స్‌లో, ‘ట్రాక్ మార్పులను సవరించేటప్పుడు’ పక్కన ఉన్న పెట్టెను క్లియర్ చేసి, ఆపై ‘సరే’ క్లిక్ చేయండి.

Excelలో ట్రాక్ మార్పుల ఫీచర్ ఇప్పుడు ఆఫ్ చేయబడింది.