మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ స్టేటస్ సెట్టింగ్‌లను ఎలా ఉపయోగించాలి

మీరు అందుబాటులో ఉన్నారో లేదో మీ బృందానికి తెలియజేయడానికి Microsoft బృందాలలో స్థితి సెట్టింగ్‌లను ఉపయోగించండి

మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన వర్క్‌స్ట్రీమ్ సహకార యాప్‌లలో ఒకటిగా మారాయి. మరియు దీన్ని ఉపయోగించే సంస్థల కోసం, ఇది ఇప్పుడు ఇమెయిల్‌ను అధిగమించే బృంద సభ్యుల మధ్య కమ్యూనికేషన్ యొక్క ప్రాథమిక మోడ్. మరియు సరిగ్గా. సాంప్రదాయ మార్గాల కంటే కమ్యూనికేషన్ మరియు సహకారాన్ని మరింత ప్రభావవంతంగా మరియు ఉత్పాదకంగా చేయడానికి Microsoft బృందాలు చాలా సాధనాలను కలిగి ఉన్నాయి.

మీరు ఇంటి నుండి పని చేస్తున్నప్పుడు మరియు అదే భౌతిక ప్రదేశంలో లేనప్పటికీ, తప్పుగా సంభాషించే అవకాశాలను నివారించడానికి మరియు ఉత్పాదకతను నిర్వహించడానికి చాలా సాధనాలు ఉన్నాయి. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో అందుబాటులో ఉన్న వివిధ స్టేటస్ సెట్టింగ్‌లు మరియు మీరు వాటిని ఉపయోగించగల అన్ని మార్గాలను మీరు పట్టించుకోకుండా ఉండొచ్చు కానీ శ్రద్ధ వహించడం ప్రారంభించాల్సిన అటువంటి సాధనం ఒకటి.

మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో ఏ స్థితి సెట్టింగ్‌లు అందుబాటులో ఉన్నాయి

టీమ్‌లలో మీ వద్ద రెండు రకాల స్టేటస్ సెట్టింగ్‌లు అందుబాటులో ఉన్నాయి - యూజర్ ప్రెజెన్స్ స్టేటస్ మరియు కస్టమ్ స్టేటస్.

వినియోగదారు ఉనికి స్థితి అంటే ఏమిటి

యూజర్ ప్రెజెన్స్ స్టేటస్ అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో (మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ 365 అంతటా) మీ ప్రొఫైల్‌లో భాగం, ఇది మీ లభ్యత స్థితిని ఇతర వినియోగదారులకు తెలియజేస్తుంది. ఇది మీ ప్రొఫైల్ చిత్రం పక్కన ఆకుపచ్చ/ఎరుపు/పసుపు/బూడిద రంగులలో చిన్న చుక్కలా కనిపిస్తుంది.

మీరు ఆన్‌లైన్‌లో ఉన్నారా, మీటింగ్‌లో ఉన్నారా, కలవరపడకూడదని మొదలైనవాటిని స్టేటస్ మరియు మీ టీమ్‌లోని ఇతర సభ్యులపై ఒక్కసారి చూస్తే తెలుస్తుంది. మీరు సారాంశాన్ని అర్థం చేసుకుంటారు. ఖచ్చితంగా చెప్పాలంటే, ఇది మీ లభ్యత యొక్క సాధారణ స్థితిని ఇతరులకు తెలియజేయడానికి ఉద్దేశించబడింది.

కస్టమ్ స్థితి అంటే ఏమిటి

యూజర్ ప్రెజెన్స్ స్టేటస్ కాకుండా, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో కస్టమ్ స్టేటస్ కూడా ఉంది, మీ లభ్యత యొక్క ఖచ్చితమైన పరిస్థితిని ఇతరులకు తెలియజేయడానికి మీరు దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు డెస్క్‌కి దూరంగా ఉన్నారని యూజర్ ప్రెజెన్స్ స్టేటస్ ఎవరికైనా మాత్రమే చెప్పగలిగితే, కస్టమ్ స్టేటస్ ఈ స్టేటస్ వెనుక ఉన్న ఖచ్చితమైన కారణాలను తెలియజేస్తుంది, మీరు లంచ్‌కి దూరంగా ఉన్నారని మరియు ఒక గంటలో తిరిగి వస్తారని చెప్పడం వంటివి.

ఇది మీరు కొద్దిసేపు ప్రదర్శించగల చిన్న అనుకూల సందేశం. ఇతర వినియోగదారులు మీ ప్రొఫైల్ చిత్రంపై కర్సర్ ఉంచినప్పుడు దానిని చూడగలరు. మరియు ఎవరైనా మీకు వ్యక్తిగత చాట్ ద్వారా సందేశం పంపినప్పుడు లేదా మీరు కోరుకుంటే @ప్రస్తావన చేసినప్పుడు కూడా ఇది పాప్ అప్ అవుతుంది.

మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో స్టేటస్ సెట్టింగ్‌లను ఉపయోగించడం

ఇతర వినియోగదారులకు మీ లభ్యతను సూచించడానికి Microsoft బృందాలలో మీ స్థితిని సెట్ చేయడం చాలా సులభం.

మీ ఉనికి స్థితిని సెట్ చేస్తోంది

మీరు ఇంతకు ముందెన్నడూ మీ స్టేటస్ సెట్టింగ్‌లను మార్చనప్పటికీ, మీ ప్రెజెన్స్ స్టేటస్‌లో ఆటోమేటిక్‌గా మార్పు జరుగుతుందని మీరు గమనించి ఉండవచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు వివిధ పరిస్థితులను బట్టి మీ స్థితిని స్వయంచాలకంగా ప్రదర్శిస్తాయి.

మీ స్థితిగా సెట్ చేయడానికి నిర్దిష్ట స్థితి ఎంపికలు మీకు అందుబాటులో లేవని కూడా మీరు కనుగొంటారు, అయినప్పటికీ మీరు వాటిని ఇతర వినియోగదారుల ఉనికి స్థితిగా చూడవచ్చు. "సమావేశంలో", "ప్రెజెంటింగ్", "ఫోకస్ చేయడం" మొదలైనవన్నీ. ఈ ఎంపికలు మీకు "అందుబాటులో లేవు" మాత్రమే కాదు, ఎవరికీ తాము సెట్ చేసుకోవడానికి అందుబాటులో ఉండవు. ఈ స్టేటస్‌లు యాప్-కాన్ఫిగర్ చేయబడ్డాయి, అంటే, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లు ఈ స్టేటస్‌లను మారుస్తాయి. మీరు మీటింగ్‌లో ఉన్నప్పుడు "మీటింగ్‌లో" లేదా మీరు మీటింగ్‌లో స్క్రీన్‌ను షేర్ చేస్తున్నప్పుడు "ప్రెజెంటింగ్" మొదలైనవాటికి ఇది వాటిని మార్చగలదు.

కానీ మీ కోసం ఎంపికలు పరిమితం. వినియోగదారు-కాన్ఫిగర్ చేసిన ప్రెజెన్స్ స్టేటస్‌ని సెట్ చేయడానికి, టీమ్స్ యాప్ టైటిల్ బార్‌లోని ప్రొఫైల్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

సందర్భ మెను కనిపిస్తుంది. మెనులో స్థితి ఎంపిక (ప్రస్తుత స్థితి)కి వెళ్లండి.

ఉప-మెను క్రింది స్థితి ఎంపికలతో కనిపిస్తుంది: అందుబాటులో ఉంది, బిజీగా ఉంది, అంతరాయం కలిగించవద్దు, తిరిగి ఉండండి మరియు దూరంగా కనిపించండి. మీరు ప్రదర్శించాలనుకుంటున్న స్థితిపై క్లిక్ చేయండి. మీరు ఉనికిని యాప్-కాన్ఫిగర్ చేసిన స్థితికి మార్చాలనుకుంటే 'రీసెట్ స్టేటస్' ఎంపిక కూడా ఉంది.

మీరు మీరే స్థితిని సెట్ చేసినప్పుడు, దాని ప్రాధాన్యత ఎక్కువగా ఉన్నందున ఇది చాలా సందర్భాలలో యాప్-కాన్ఫిగర్ చేయబడిన స్థితిని భర్తీ చేస్తుంది. ఉదా., మీరు స్టేటస్‌ని ‘అంతరాయం కలిగించవద్దు’గా సెట్ చేస్తే, టీమ్‌లు దాన్ని సాధారణంగా చేసే విధంగా ‘ఇన్ ఎ మీటింగ్’ లేదా ‘ఆన్ ఎ కాల్’కి మార్చవు.

అయితే, అన్ని వినియోగదారు-కాన్ఫిగర్ చేసిన విగ్రహాలు రుజువును భర్తీ చేయవు. మీరు మీ స్థితిని 'అందుబాటులో'కి సెట్ చేసినప్పటికీ, ఎక్కువ సమయం ఐదు నిమిషాల కంటే ఎక్కువ నిష్క్రియాత్మకతను గుర్తించిన తర్వాత బృందాలు దానిని 'దూరంగా'కి భర్తీ చేస్తాయి.

అలాగే, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో మీరే స్థితిని సెట్ చేసుకున్నప్పుడు, అన్ని రాష్ట్రాలు డిఫాల్ట్ గడువు వ్యవధిని కలిగి ఉంటాయి. కాబట్టి మీరు మీ స్థితిని తిరిగి మార్చుకోవడం మర్చిపోయినా, మీరు ఎప్పటికీ అంతరాయం కలిగించవద్దు లేదా బిజీలో ఉండలేరు.

అనుకూల స్థితిని సెట్ చేస్తోంది

అనుకూల స్థితి సందేశాన్ని సెట్ చేయడానికి, ప్రొఫైల్ బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై మెను నుండి 'సెట్ స్టేటస్ మెసేజ్'కి వెళ్లండి.

స్థితి సందేశం కోసం కంపోజ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది. మీరు ఇతరులకు ప్రదర్శించాలనుకుంటున్న స్థితిని కంపోజ్ చేయండి; అనుకూల స్థితి కోసం గరిష్ట పొడవు 280 అక్షరాలు. మీరు మీ స్టేటస్‌లో ఎవరినైనా @పేర్కొనవచ్చు.

స్టేటస్ కంపోజ్ చేసిన తర్వాత, మీకు కావాలంటే ‘ప్రజలు నాకు మెసేజ్ చేసినప్పుడు చూపించు’ ఎంపికను చెక్ చేయండి. ఈ ఎంపిక ప్రారంభించబడినప్పుడు, ఎవరైనా మీకు ప్రైవేట్ సందేశాన్ని పంపినప్పుడు లేదా ఛానెల్‌లో మిమ్మల్ని @ప్రస్తావిస్తే, బృందాలు వారి కంపోజ్ బాక్స్ పైన మీ స్థితిని ప్రదర్శిస్తాయి. కాబట్టి, వారు మీ స్థితిని కోల్పోయే అవకాశం ఉండదు మరియు తర్వాత స్పందించనందుకు మిమ్మల్ని నిందిస్తుంది.

మీరు స్థితికి గడువు తేదీని కూడా సెట్ చేయవచ్చు, దీని పూర్తయిన తర్వాత, బృందాలు మీ స్థితిని స్వయంచాలకంగా క్లియర్ చేస్తాయి. డిఫాల్ట్‌గా, ఇది ఎంచుకున్న ఎంపికగా 'ఈనాడు'ని చూపుతుంది. డ్రాప్-డౌన్ మెనుని విస్తరించడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి. ఆపై, 'నెవర్', '1 గంట', '4 గంటలు', 'ఈనాడు', 'ఈ వారం' నుండి ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు తేదీ మరియు సమయాన్ని పేర్కొనడానికి 'అనుకూలత'ని కూడా ఎంచుకోవచ్చు.

ఇప్పుడు, స్థితిని సేవ్ చేయడానికి 'పూర్తయింది' నొక్కండి.

మీ అనుకూల స్థితి సెట్ చేయబడుతుంది మరియు మీ ఉనికి స్థితితో పాటు ఇతరులకు కనిపిస్తుంది.

చిట్కా: మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో మీరు సెట్ చేయగలిగే ఆఫీసు వెలుపల స్టేటస్ కూడా ఉంది, ఫన్నీ స్టోరీ, నిజానికి మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌ల నుండి సెట్ చేయబడదు. మా వివరణాత్మక బ్లాగ్ పోస్ట్‌లో మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో ఆఫీసు నుండి నిష్క్రమించడం ఎలాగో ఇక్కడ చదవండి.

Microsoft బృందాలలో ఇతర వినియోగదారుల స్థితిని అనుసరించండి

ఇతరులకు తెలియజేయడానికి మీ స్వంత స్థితిని సెట్ చేయడమే కాకుండా, మీరు మీ సంస్థలోని ఇతర వినియోగదారుల స్థితిని కూడా అనుసరించవచ్చు. మీరు ఒక వ్యక్తి యొక్క స్థితిని అనుసరిస్తున్నప్పుడు, వారు అందుబాటులో లేదా ఆఫ్‌లైన్‌లో కనిపించిన ప్రతిసారీ మీకు నోటిఫికేషన్ వస్తుంది. మీరు ఏదైనా ముఖ్యమైన వ్యాపారాన్ని కలిగి ఉన్నప్పుడు ఆన్‌లైన్‌లో కనిపించే వరకు వేచి ఉండటం కంటే నోటిఫికేషన్‌లను పొందడం ఉత్తమమని మీరు అంగీకరించాలి.

మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లోని ప్రొఫైల్ బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, మెను నుండి 'సెట్టింగ్‌లు' ఎంపికకు వెళ్లండి.

ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ మెను నుండి 'నోటిఫికేషన్స్'కి వెళ్లండి.

'పీపుల్' ఎంపికను కనుగొని, దాని ప్రక్కన ఉన్న 'సవరించు' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

ఇప్పుడు, మీరు అనుసరించాలనుకుంటున్న వ్యక్తి(ల) స్థితిని జోడించండి మరియు దాని గురించి తెలియజేయండి.

మీరు వ్యక్తి పేరు పక్కన ఉన్న ‘టర్న్ ఆఫ్’ బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఈ నోటిఫికేషన్‌లను ఎప్పుడైనా ఆపివేయవచ్చు.

మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లోని స్టేటస్ సెట్టింగ్‌లు తప్పుగా సంభాషించడానికి స్థలం లేదని నిర్ధారించుకోవడానికి మీకు అందుబాటులో ఉన్న అమూల్యమైన సాధనం. మీరు చేతిలో ఉన్న పనిపై దృష్టి పెట్టగలరని మరియు ఎవరూ మీకు భంగం కలిగించరని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు డిస్టర్బ్ చేయవద్దు, లేదా ఫోకస్డ్ మొదలైన వివిధ సెట్టింగ్‌లను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. మీరు ఇప్పటికీ వ్యక్తుల నుండి సందేశాలను స్వీకరిస్తారు, నోటిఫికేషన్‌లు కాదు, కాబట్టి మీరు మీ జోన్‌లోనే ఉండవచ్చు.