నిపుణులు దేనికి ఎక్కువగా భయపడతారు? మీలో చాలామంది దీన్ని సరిగ్గా ఊహించలేరు, అది వారి ఇమెయిల్‌లను కోల్పోతోంది. వ్యక్తులు సాధారణంగా వారి ఇమెయిల్‌లో అన్ని ముఖ్యమైన ఫైల్‌లు మరియు డేటాను స్వీకరిస్తారు మరియు నిల్వ చేస్తారు. ఇది వాటిని ఒకే చోట ఉంచడమే కాకుండా ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఎక్కడి నుండైనా ఎప్పుడైనా యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
ఇమెయిల్ విషయానికి వస్తే, మనకు ముందుగా గుర్తుకు వచ్చే పేరు ‘జిమెయిల్’. ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉన్న చాలా మంది వినియోగదారులు వెబ్‌లోని ఏదైనా ఇతర ఇమెయిల్ సేవ కంటే Gmailని ఇష్టపడతారు. ఇది Google ద్వారా అభివృద్ధి చేయబడింది, సరళమైన మరియు సరళమైన ఇంటర్‌ఫేస్ మరియు వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక లక్షణాల సమృద్ధి దీనికి కారణమని చెప్పవచ్చు.
మీరు మీ ఇమెయిల్‌లను ఎందుకు బ్యాకప్ చేయాలి
మీరు ఇమెయిల్ బ్యాకప్ గురించి విన్నప్పుడు గుర్తుకు వచ్చే మొదటి ప్రశ్న ఇది మరియు అవగాహన లేకపోవడం వల్ల ఎక్కువ శాతం మంది వినియోగదారులు దీనికి వ్యతిరేకంగా ఎంచుకున్నందున ఇది ఖచ్చితంగా చెల్లుబాటు అయ్యే ప్రశ్న. కానీ నేటి ప్రపంచంలో, సైబర్ దాడులు, ఖాతాలు హ్యాక్ చేయబడటం, దుర్వినియోగం మరియు ఇంటర్నెట్‌లో డేటాను కోల్పోవడం సర్వసాధారణమని మీరు గ్రహించాలి. మీరు మీ ఇమెయిల్‌లో ముఖ్యమైన పత్రాలు లేదా ఫైల్‌లను కలిగి ఉంటే, మీరు బ్యాకప్‌ని సృష్టించాలి, తద్వారా మీ ఖాతా హ్యాక్ చేయబడినా, ఇమెయిల్‌లు పొరపాటున తొలగించబడినా లేదా మీరు ఖాతాకు ప్రాప్యతను కోల్పోతే వాటిని సులభంగా తిరిగి పొందవచ్చు.
నేను ఇంకేమి చేయగలను? మీ ఇమెయిల్‌లను బ్యాకప్ చేయడం ఒక పరిష్కారం అయితే బలమైన పాస్‌వర్డ్‌ను ఉంచడం ద్వారా భద్రతను మెరుగుపరచడంపై మీ దృష్టి ఉండాలి. ఇతరులు మీ ఖాతాను హ్యాక్ చేయకుండా మరియు మీ డేటా రాజీ పడకుండా నిరోధించే విషయంలో బలమైన పాస్‌వర్డ్ చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, బ్యాకప్ కలిగి ఉండటం బాధించదు, ఇది అదనపు కొలతగా పని చేస్తుంది.
Gmail నుండి ఇమెయిల్‌లను వ్యక్తిగతంగా డౌన్‌లోడ్ చేయండి
మీ మెయిల్‌ను మీ కంప్యూటర్‌కు డౌన్‌లోడ్ చేయడం ద్వారా బ్యాకప్ చేయడానికి సులభమైన మార్గాలలో ఒకటి. మీరు Gmail ద్వారా ఎవరికైనా మెయిల్‌ని స్వీకరించినప్పుడు లేదా పంపినప్పుడు, దాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకునే అవకాశం మీకు ఉంటుంది.
మీరు మీ అన్ని ఇమెయిల్‌లను బ్యాకప్ చేయకూడదనుకుంటే, కొన్ని నిర్దిష్టమైన వాటిని, Gmail నుండి ఇమెయిల్‌లను వ్యక్తిగతంగా డౌన్‌లోడ్ చేసుకునే ఎంపిక గొప్ప మరియు సమర్థవంతమైన ఎంపిక. అయితే, మీరు ఇమెయిల్‌లను బల్క్ డౌన్‌లోడ్ చేయాలని చూస్తున్నట్లయితే, ఈ పేజీలోని ఇతర పద్ధతులను తనిఖీ చేయమని మేము మీకు సూచిస్తున్నాము.
మీరు మెయిల్‌ను తెరిచినప్పుడు, మెనుని తెరవడానికి ఎగువ-కుడి వైపున మూడు చుక్కలు కనిపిస్తాయి. సందర్భ మెనులో, మీరు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడానికి, ఫార్వార్డ్ చేయడానికి, మెయిల్‌ను నివేదించడానికి, పంపినవారిని నిరోధించడానికి మరియు అనేక ఇతర వాటిలో మెయిల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి ఎంపికను చూస్తారు.
మీరు ‘డౌన్‌లోడ్ సందేశం’ ఎంపికపై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, ఇమెయిల్ మీ సిస్టమ్‌లోని డిఫాల్ట్ ‘డౌన్‌లోడ్‌లు’ ఫోల్డర్‌కి డౌన్‌లోడ్ చేయబడుతుంది. మీరు డౌన్‌లోడ్ చేసిన అన్ని మెయిల్‌లను ఒకే ఫోల్డర్‌లో ఉంచడం మరియు వాటిని సబ్ ఫోల్డర్‌లను ఉపయోగించి వర్గీకరించడం మంచిది.
Google Takeoutతో Gmailలోని అన్ని ఇమెయిల్‌లను బ్యాకప్ చేయండి
Google Takeout మీ Google ఖాతాలోని మొత్తం డేటాను డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి, బ్యాకప్‌ని సృష్టించడానికి లేదా మరొక సేవతో ఉపయోగించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది Google అందించే దాదాపు అన్ని సేవలతో పని చేస్తుంది. మీరు Google Takeoutతో వెళ్లినప్పుడు, ఇది మీ ఖాతాలోని అన్ని ఇమెయిల్‌ల బ్యాకప్‌ను సృష్టిస్తుంది.
Google Takeoutతో బ్యాకప్‌ని సృష్టిస్తోంది
మీ Gmail ఖాతాలోని ఇమెయిల్‌ల బ్యాకప్‌ని సృష్టించడం కోసం Google Takeoutని ఉపయోగించడానికి, మీ కంప్యూటర్‌లోని వెబ్ బ్రౌజర్‌లో takeout.google.comని తెరవండి.
మీరు Google Takeoutని తెరిచినప్పుడు, అన్ని Google సేవలు డిఫాల్ట్‌గా ఎంపిక చేయబడతాయి. Gmail యొక్క బ్యాకప్‌ను మాత్రమే రూపొందించడంలో మాకు ఆసక్తి ఉన్నందున, ముందుగా అన్ని సేవలను అన్‌టిక్ చేయడానికి 'అన్ని ఎంపికను తీసివేయి'పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు అన్నింటినీ ఎంపిక చేసిన తర్వాత, క్రిందికి స్క్రోల్ చేసి, 'మెయిల్' పక్కన ఉన్న చెక్‌బాక్స్‌లో టిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు, మీరు బ్యాకప్‌ను సృష్టించాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోవడానికి ఎంపికను చూస్తారు. వివిధ డేటా ఎంపికలను ఎంచుకోవడానికి/ఎంపికను తీసివేయడానికి ‘అన్ని మెయిల్ డేటా చేర్చబడింది’పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు అన్ని మెయిల్‌ల బ్యాకప్‌ను సృష్టించాలనుకుంటే, 'మెయిల్‌లోని అన్ని సందేశాలను చేర్చు' కోసం చెక్‌బాక్స్‌ను టిక్ చేయండి. ఒకవేళ, మీరు ఎంచుకున్న అంశాల బ్యాకప్‌ని సృష్టించాలనుకుంటే, మొదటి చెక్‌బాక్స్‌ని అన్‌టిక్ చేసి, జాబితా నుండి అవసరమైన ఎంపికను చేసి, ఆపై దిగువన ఉన్న 'సరే'పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు అన్ని ఎంపికలను పూర్తి చేసిన తర్వాత, దిగువకు స్క్రోల్ చేసి, 'తదుపరి దశ'పై క్లిక్ చేయండి.
తదుపరి దశ ఫ్రీక్వెన్సీ, ఫైల్ రకం మరియు పరిమాణాన్ని ఎంచుకోవడం. ముందుగా, మీరు రెండింటి నుండి ఫ్రీక్వెన్సీని ఎంచుకోవాలి, ఒకసారి లేదా ప్రతి రెండు నెలలకు ఒక సంవత్సరం పాటు. మీరు ఎంచుకోవాలనుకుంటున్న ఎంపిక వెనుక ఉన్న చెక్‌బాక్స్‌ను టిక్ చేయండి.
తదుపరి విభాగం ఫైల్ రకం మరియు పరిమాణం కోసం. మీరు ఫైల్ రకం కోసం రెండు ఎంపికలను కలిగి ఉన్నారు, జిప్ లేదా TGZ. ‘.zip’ ఫైల్‌ల ప్రయోజనం ఏమిటంటే అవి చాలా కంప్యూటర్‌లలో సులభంగా తెరవబడతాయి.
చివరగా, జాబితా నుండి ఇష్టపడే ఫైల్ పరిమాణాన్ని ఎంచుకోండి. బ్యాకప్ ఎంచుకున్న పరిమాణం కంటే పెద్దగా ఉంటే, ఫైల్ రెండుగా విభజించబడుతుంది. చివరగా, దిగువన ఉన్న 'ఎగుమతి సృష్టించు'పై క్లిక్ చేయండి.
బ్యాకప్‌ని సృష్టించే ప్రక్రియ మీ ఇమెయిల్‌లలోని డేటా మరియు ఎంత పెద్ద ఫైల్ సృష్టించబడుతుందనే దానిపై ఆధారపడి కొంత సమయం పడుతుంది. పెద్ద ఫైల్‌ల కంటే చిన్న ఫైల్‌లు చాలా త్వరగా సృష్టించబడతాయి, దీనికి చాలా రోజులు పట్టవచ్చు.
Google Takeout ద్వారా రూపొందించబడిన Gmail బ్యాకప్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేస్తోంది
మీరు బ్యాకప్‌ని అభ్యర్థించిన తర్వాత, దాన్ని నిర్ధారిస్తూ Google నుండి మీకు మెయిల్ వస్తుంది. అలాగే, మీరు సృష్టించిన బ్యాకప్ కోసం డౌన్‌లోడ్ లింక్(లు)ని మరొక ఇమెయిల్‌లో స్వీకరిస్తారు, దీనికి ఫైల్ పరిమాణంపై ఆధారపడి కొన్ని గంటలు పట్టవచ్చు. డౌన్‌లోడ్ లింక్ అభ్యర్థన చేసిన రోజు నుండి 7 రోజుల వరకు చెల్లుబాటు అవుతుంది.
మీరు ఇమెయిల్‌ను స్వీకరించినప్పుడు, దాన్ని తెరిచి, 'డౌన్‌లోడ్' బటన్‌లపై క్లిక్ చేయండి. భవిష్యత్ సూచన కోసం ఎన్ని ఫైల్‌లు సృష్టించబడ్డాయి మరియు ప్రతి పరిమాణాన్ని కూడా తనిఖీ చేయండి.
మీరు ‘డౌన్‌లోడ్’ బటన్‌లపై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, మీ Google పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయడం ద్వారా మీ గుర్తింపును ధృవీకరించమని మిమ్మల్ని అడుగుతారు. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీ కంప్యూటర్‌కు ఫైల్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేయండి. ఫైల్‌లు ‘.zip’ ఫార్మాట్‌లో ఉన్నాయి, ఎందుకంటే ఇది డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్ మరియు మేము దీన్ని ఇంతకు ముందు మార్చలేదు.
అలాగే, మీరు ఇతరులతో పంచుకునే పబ్లిక్ కంప్యూటర్‌లు లేదా సిస్టమ్‌లలోని ఫైల్‌లను ఎప్పుడూ డౌన్‌లోడ్ చేయవద్దు, ఎందుకంటే డేటా దుర్వినియోగం కావచ్చు.
మీరు Gmailలో బ్యాకప్ చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్‌లను ఫార్వార్డ్ చేయండి
మీరు మరొక చిరునామాకు ఇమెయిల్ ఫార్వార్డింగ్‌ని ప్రారంభించే బ్యాకప్‌ను సృష్టించడానికి ఇది మరొక సులభమైన మార్గం. ప్రధాన లోపాలలో ఒకటి ఏమిటంటే, మీరు ఇన్‌కమింగ్ మెయిల్‌ల కోసం ఫార్వార్డింగ్‌ను మాత్రమే ప్రారంభించగలరు మరియు మీరు పంపే వాటిని కాదు. అలాగే, ఫార్వార్డింగ్ ఫీచర్‌ని సెటప్ చేసిన తర్వాత మీరు స్వీకరించే మెయిల్‌ల కోసం మాత్రమే మీరు బ్యాకప్‌ను సృష్టించగలరు. డేటా రాజీపడే అవకాశం ఉన్నందున మీరు వేరొకరి ఇమెయిల్ చిరునామాను ఫార్వర్డ్ అడ్రస్‌గా ఎప్పుడూ జోడించకూడదు.
మెయిల్‌లను ఫార్వార్డ్ చేయడానికి ఇమెయిల్ IDని జోడించడం
ఇమెయిల్ ఫార్వార్డింగ్‌ని ప్రారంభించడానికి, Gmailని తెరిచి, ఎగువ-కుడి మూలలో ఉన్న 'సెట్టింగ్‌లు'పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు 'సెట్టింగ్‌లు'పై క్లిక్ చేసినప్పుడు, వీక్షణ మరియు ఇతర పారామితులను అనుకూలీకరించడానికి ప్రాథమిక సెట్టింగ్‌లను కలిగి ఉన్న 'త్వరిత సెట్టింగ్‌లు' బాక్స్ తెరవబడుతుంది. పూర్తి Gmail సెట్టింగ్‌లను తెరవడానికి, 'అన్ని సెట్టింగ్‌లను చూడండి'పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు ఇప్పుడు ఎగువన వివిధ ట్యాబ్‌లను చూస్తారు, 'ఫార్వార్డింగ్ మరియు POP/IMAP'కి వెళ్లండి.
'ఫార్వార్డింగ్ మరియు POP/IMOP'లో, ఫార్వర్డ్ సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి మీకు చాలా ఎంపికలు ఉంటాయి. ఫార్వార్డింగ్‌ని ఎనేబుల్ చేయడానికి, 'ఫార్వార్డింగ్' సెక్షన్ పక్కన, ఎగువన ఉన్న మొదటి ఎంపిక అయిన 'ఫార్వార్డింగ్ చిరునామాను జోడించు'పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు అన్ని మెయిల్‌లను ఫార్వార్డ్ చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయడానికి మీకు ఇప్పుడు ఒక బాక్స్ ఉంది, ఆపై దాని దిగువన ఉన్న 'తదుపరి'పై క్లిక్ చేయండి.
'ప్రొసీడ్'పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు ఇమెయిల్ IDని నిర్ధారించాల్సిన కొత్త విండో ఇప్పుడు తెరుచుకుంటుంది.
తర్వాత, మార్పును నిర్ధారించడానికి పాప్ అప్ చేసే కన్ఫర్మేషన్ బాక్స్‌లోని ‘సరే’పై క్లిక్ చేయండి.
ఫార్వర్డ్ అభ్యర్థనను నిర్ధారిస్తోంది
మీరు మెయిల్‌లను ఫార్వార్డ్ చేయడానికి ఇమెయిల్ IDని జోడించినప్పుడు, ఫార్వార్డింగ్ చిరునామాకు నిర్ధారణ పంపబడుతుంది. నిర్ధారించడానికి, నిర్ధారణ కోడ్‌ని ఉపయోగించి లేదా మెయిల్‌లోని లింక్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి.
నిర్ధారణ లింక్‌పై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, కొత్త పేజీ తెరవబడుతుంది. మీ ప్రాథమిక ID నుండి ఇమెయిల్‌లను స్వీకరించడానికి అనుమతించడానికి 'నిర్ధారించు'పై క్లిక్ చేయండి.
ఇమెయిల్ ఫార్వార్డింగ్ సెట్టింగ్‌లను మార్చడం
మీరు బ్యాకప్ చేయాలనుకుంటున్న Gmail ఖాతాను తెరిచి, మేము ఇంతకు ముందు చేసినట్లుగా 'ఫార్వార్డింగ్ మరియు POP/IMAP'కి వెళ్లండి. ఇప్పుడు, 'కాపీని ఫార్వార్డ్ చేయండి...' వెనుక ఉన్న చెక్‌బాక్స్‌ను టిక్ చేసి, దిగువ చిత్రంలో చూపిన విధంగా 'ఇన్‌బాక్స్‌లో Gmail కాపీని ఉంచండి' ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది మీ మెయిల్‌లు ఫార్వార్డ్ చేయబడిందని మరియు మీ ప్రాథమిక ఖాతాలోని ఇన్‌బాక్స్‌లో ఉన్నట్లుగా ఉంచబడిందని నిర్ధారిస్తుంది.
మార్పులు చేసిన తర్వాత, దిగువకు స్క్రోల్ చేయండి మరియు వాటిని వర్తింపజేయడానికి 'మార్పులను సేవ్ చేయి'పై క్లిక్ చేయండి.
మూడవ పక్ష యాప్‌లతో Gmailలో ఇమెయిల్‌లను బ్యాకప్ చేయడం
Gmailలో ఇమెయిల్‌లను బ్యాకప్ చేయడానికి మేము ఇప్పటికే కొన్ని ఆదర్శప్రాయమైన పద్ధతులను చూశాము, కానీ మేము సహాయం చేయడానికి వచ్చే మూడవ పక్ష యాప్‌ల గురించి ఇంకా చర్చించలేదు. ఇమెయిల్‌లు ప్రొఫెషనల్ కమ్యూనికేషన్ మరియు ఫైల్ షేరింగ్ యొక్క ప్రాథమిక మోడ్‌గా మారడంతో, బ్యాకప్ అవసరం గతంలో కంటే ఇప్పుడు ఎక్కువగా ఉంది.
ఈ విభాగాన్ని నొక్కడానికి, వినియోగదారుల కోసం ఇమెయిల్ మరియు ఇతర బ్యాకప్‌లను సృష్టించడానికి ప్రత్యేకంగా చాలా యాప్‌లు ప్రారంభించబడ్డాయి. వెబ్‌లో అద్భుతమైన ఫీచర్‌లతో కూడిన కొన్ని గొప్ప అప్లికేషన్‌లు ఉన్నాయి, అవి బ్యాకప్‌ను సృష్టించడమే కాకుండా మీ వంతుగా తక్కువ శ్రద్ధ మరియు ప్రమేయం అవసరం.
ముఖ్య గమనిక: థర్డ్-పార్టీ సర్వీస్‌లను ఉపయోగించడం అంటే మీ డేటాను బ్యాకప్ చేయడంలో ఇతరులకు సహాయం చేయడం ద్వారా మీ ఇమెయిల్‌లకు యాక్సెస్‌ని కలిగి ఉండేలా మీరు ఇతరులను అనుమతించడం. ఏదైనా మూడవ పక్ష సేవను (ఎంత సురక్షితమైనదైనా) ఉపయోగించకూడదని మేము గట్టిగా సలహా ఇస్తున్నాము మరియు మీకు ఖచ్చితంగా అవసరమైతే మరియు అది కలిగి ఉండే ప్రమాదాల పరిధిని పూర్తిగా అర్థం చేసుకుంటుంది.
అప్ సేఫ్
UpSafe వినియోగదారులు వారి Google డేటా మరియు ఇమెయిల్‌లను బ్యాకప్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది. ఇది సెగ్మెంట్‌లోని అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన యాప్‌లలో ఒకటి, అయినప్పటికీ, ఫ్రీక్వెన్సీని సెట్ చేసే ఫీచర్ లేదు, అంటే మీరు ప్రతిసారీ బ్యాకప్ చేయడం గుర్తుంచుకోవాలి.
SysTools Gmail బ్యాకప్
బ్యాకప్ ఫైల్ రకం విషయానికి వస్తే ఇది చాలా ఎక్కువ అనుకూలీకరణలను అందించే మరొక గొప్ప యాప్‌లు మరియు బ్యాకప్ కోసం బహుళ Gmail ఖాతాలను జోడించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
Gmvault
ఇది చాలా అనుకూలీకరణలు మరియు లక్షణాల కారణంగానే కాకుండా, దాని చిన్న పరిమాణం మరియు సరళమైన ఇంటర్‌ఫేస్‌ల కారణంగా బహుశా అత్యంత విశ్వసనీయ అప్లికేషన్‌లలో ఒకటి. అలాగే, మీరు ఆటోమేటిక్ బ్యాకప్‌ల కోసం ఫ్రీక్వెన్సీని సెట్ చేయవచ్చు మరియు తిరిగి కూర్చుని విశ్రాంతి తీసుకోవచ్చు.
ఇప్పుడు మేము చాలా ఇమెయిల్ బ్యాకప్ పద్ధతులను చర్చించాము, మీరు భావనతో పరిచయం మరియు ఆధారితంగా భావిస్తారు. అలాగే, ముందుగా చర్చించినట్లుగా, బ్యాకప్‌ని సృష్టించడం మీ ఏకైక విధానంగా ఉండాలి. హ్యాకింగ్ అవకాశాలను తగ్గించడంలో బలమైన పాస్‌వర్డ్ చాలా దూరంగా ఉంటుంది.