షెడ్యూల్ వైరుధ్యాలను నివారించడానికి మీ క్యాలెండర్‌ను ఇతర వ్యక్తులతో భాగస్వామ్యం చేయండి.
డిజిటల్ క్యాలెండర్లు మన రోజులో ముఖ్యమైన భాగం. అవి మన జీవితాలలో కొంత శాంతి మరియు చిత్తశుద్ధిని ఉంచడంలో సహాయపడతాయి మరియు మన వివిధ నియామకాలను మోసగించడంలో సహాయపడతాయి. ఇమెయిల్ కోసం Outlookని ఉపయోగించే వ్యక్తులు వారి షెడ్యూల్‌లను నిర్వహించడానికి క్యాలెండర్‌ను కూడా ఉపయోగిస్తారు.
అయితే మీరు Outlookలో మీ క్యాలెండర్‌ను కూడా షేర్ చేసుకోవచ్చని మీకు తెలుసా? మీ క్యాలెండర్‌ను సహోద్యోగులతో పంచుకోవడం వలన మీరు బిజీగా ఉన్నప్పుడు మీ షెడ్యూల్‌లోని ప్రతి చిన్న వివరాలను వారితో మాన్యువల్‌గా పంచుకోవాల్సిన అవసరం లేదని నిర్ధారిస్తుంది. వారు తమను తాము చూడగలరు.
మిమ్మల్ని ట్రాక్ చేయగలిగే సహోద్యోగి అయినా లేదా మీ క్యాలెండర్‌ను చూడాల్సిన అవసరం లేని సహాయకుడు అయినా, Outlook దాన్ని వారితో భాగస్వామ్యం చేయడం చాలా సులభం చేస్తుంది. మరియు వివిధ స్థాయిల అనుమతితో, ప్రతి వ్యక్తి పొందే యాక్సెస్ స్థాయిని మీరు నిర్ధారించుకోవచ్చు. కాబట్టి, ప్రారంభిద్దాం.
Outlook డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో క్యాలెండర్‌ను భాగస్వామ్యం చేస్తోంది
మీరు Outlook యాప్ లేదా Outlook వెబ్ నుండి మీ క్యాలెండర్‌ను షేర్ చేయవచ్చు. మీరు Outlook యాప్ వినియోగదారు అయితే, డెస్క్‌టాప్ యాప్‌ని తెరిచి, ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ ప్యానెల్‌కి వెళ్లండి. ఆపై, మెయిల్ నుండి క్యాలెండర్‌కు మారడానికి ‘క్యాలెండర్’పై క్లిక్ చేయండి.
'హోమ్' మెను బార్ నుండి, 'షేర్ క్యాలెండర్'కి వెళ్లండి.
ఆపై, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న క్యాలెండర్‌ను (మీకు బహుళ ఉంటే) ఎంచుకోండి. లేదా మీకు ఒకటి మాత్రమే ఉంటే చూపే సింగిల్ ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
క్యాలెండర్ ప్రాపర్టీస్ కోసం డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది. 'అనుమతులు' ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
మీ క్యాలెండర్‌ను వీక్షించగల వ్యక్తులను జోడించడానికి 'జోడించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
'యూజర్‌లను జోడించు' డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది. మీరు ఒక్కొక్కటిగా జోడించాలనుకుంటున్న వినియోగదారులను ఎంచుకుని, ప్రతి వినియోగదారుని ఎంచుకున్న తర్వాత దిగువ-ఎడమ మూలలో ఉన్న 'జోడించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు, 'సరే' క్లిక్ చేయండి.
మీరు జోడించిన వ్యక్తులు డిఫాల్ట్ అనుమతి స్థాయితో ప్రస్తుతం భాగస్వామ్య పెట్టె క్రింద కనిపిస్తారు. యాక్సెస్ రకాన్ని మార్చడానికి, వారి పేరును ఎంచుకుని, దిగువన ఇవ్వబడిన ఎంపికల నుండి వారు పొందాలనుకుంటున్న యాక్సెస్ రకాన్ని క్లిక్ చేయండి. అనుమతి యొక్క ఐదు స్థాయిలు ఉన్నాయి: 'నేను బిజీగా ఉన్నప్పుడు వీక్షించవచ్చు', 'శీర్షికలు మరియు స్థానాలను వీక్షించవచ్చు', 'అన్ని వివరాలను వీక్షించవచ్చు', 'సవరించవచ్చు' మరియు 'ప్రతినిధి'. ప్రతి వినియోగదారుకు తగిన అనుమతి స్థాయిని ఎంచుకోండి.
అప్పుడు, సెట్టింగ్‌లను సేవ్ చేయడానికి 'సరే' క్లిక్ చేయండి.
Outlook వెబ్ నుండి క్యాలెండర్‌ను భాగస్వామ్యం చేస్తోంది
Outlook వెబ్ వినియోగదారులు outlook.comకి వెళ్లి వారి ఖాతాకు లాగిన్ చేయాలి. ఆపై, ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ బార్‌లో చాలా దిగువకు వెళ్లి, మెయిల్ నుండి క్యాలెండర్‌కు మారడానికి 'క్యాలెండర్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
స్క్రీన్ కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న 'షేర్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. Outlook వెబ్‌కి ఒకే సమయంలో బహుళ ఖాతాలకు ప్రాప్యత లేదు కాబట్టి, Outlook డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో వలె భాగస్వామ్యం చేయడానికి మీరు క్యాలెండర్‌ను ఎంచుకోవలసిన అవసరం లేదు.
‘షేరింగ్ అండ్ పర్మిషన్స్’ డైలాగ్ బాక్స్ ఓపెన్ అవుతుంది. మీరు క్యాలెండర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తి యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామా లేదా సంప్రదింపు పేరును నమోదు చేయండి. అప్పుడు, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి వారి పేరును ఎంచుకోండి.
డిఫాల్ట్ అనుమతి సెట్టింగ్ వారి పేరు పక్కన కనిపిస్తుంది. దీన్ని మార్చడానికి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి వారి అనుమతి స్థాయిని ఎంచుకోండి.
చివరగా, 'షేర్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
షేర్డ్ క్యాలెండర్‌ని తెరవడం
ఎవరైనా మీతో క్యాలెండర్‌ను షేర్ చేసినప్పుడు, మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా ఆహ్వానాన్ని అందుకుంటారు. మీ క్యాలెండర్‌లకు జోడించడానికి ఇమెయిల్‌లోని 'అంగీకరించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
తర్వాత, మెయిల్ నుండి క్యాలెండర్‌కు మారండి. ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ ప్యానెల్ నుండి, మీరు ‘షేర్డ్ క్యాలెండర్లు’ ఎంపికను కనుగొనే వరకు క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి. ఎంపికలను విస్తరించడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి.
మీరు ప్రస్తుతం యాక్సెస్ కలిగి ఉన్న క్యాలెండర్లు కనిపిస్తాయి. మీరు చూడాలనుకుంటున్న దాన్ని క్లిక్ చేయండి.
ఇది మీ క్యాలెండర్ నుండి ప్రత్యేక ట్యాబ్‌లో తెరవబడుతుంది. మీరు ఏవైనా షెడ్యూల్‌లను సరిపోల్చాలనుకుంటే, మీరు రెండు క్యాలెండర్‌లను అతివ్యాప్తిలో వీక్షించవచ్చు. ‘అతివ్యాప్తి మోడ్‌లో వీక్షించండి’ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
క్యాలెండర్ మీ స్వంత క్యాలెండర్‌పై పొరలుగా ఉంటుంది.
క్యాలెండర్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడం మరియు ఎవరైనా మీతో భాగస్వామ్యం చేసిన క్యాలెండర్‌ను వీక్షించడం Outlookలో పొందగలిగేంత సులభం. ఈ ఫీచర్‌తో, మీరు ఎప్పుడైనా లభ్యత సమస్యలపై ఎటువంటి అవాంతరాలు లేకుండా చూసుకోవచ్చు.