Excelలోని VLOOKUP ఫంక్షన్ సెల్‌ల శ్రేణిలో విలువ కోసం వెతుకుతుంది, ఆపై మీరు వెతుకుతున్న విలువ అదే వరుసలో ఉన్న విలువను అందిస్తుంది.
VLOOKUP అంటే 'వర్టికల్ లుకప్', ఇది శ్రేణిలోని ఎడమవైపు నిలువు వరుసలో (మొదటి నిలువు వరుస) విలువ కోసం శోధించే శోధన ఫంక్షన్ మరియు నిలువు వరుస నుండి దాని కుడి వైపుకు సమాంతర విలువను అందిస్తుంది. VLOOKUP ఫంక్షన్ నిలువుగా అమర్చబడిన పట్టికలో మాత్రమే పైకి (ఎగువ నుండి క్రిందికి) విలువను చూస్తుంది.
ఉదాహరణకు, మేము వర్క్‌షీట్‌లో వస్తువుల పేర్లు, కొనుగోలు చేసిన తేదీ, పరిమాణం మరియు ధరను చూపించే పట్టికతో జాబితా జాబితాను కలిగి ఉన్నాము. ఆపై, ఇన్వెంటరీ వర్క్‌షీట్ నుండి నిర్దిష్ట వస్తువు పేరు యొక్క పరిమాణం మరియు ధరను సంగ్రహించడానికి మేము మరొక వర్క్‌షీట్‌లో VLOOKUPని ఉపయోగించవచ్చు.
VLOOKUP ఫంక్షన్ మొదట నిరుత్సాహంగా అనిపించవచ్చు, కానీ ఇది ఎలా పని చేస్తుందో మీరు అర్థం చేసుకున్న తర్వాత ఉపయోగించడం చాలా సులభం. ఇక్కడ, ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, Excelలో VLOOKUP ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో మేము మీకు చూపుతాము.
VLOOKUP సింటాక్స్ మరియు వాదనలు
మీరు VLOOKUP ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించబోతున్నట్లయితే, మీరు దాని సింటాక్స్ మరియు దాని ఆర్గ్యుమెంట్‌లను తెలుసుకోవాలి.
VLOOKUP ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])ఈ ఫంక్షన్ 4 పారామితులు లేదా ఆర్గ్యుమెంట్‌లను కలిగి ఉంటుంది:
- లుక్అప్_విలువ: ఇది మీరు అందించిన పట్టిక శ్రేణి యొక్క మొదటి నిలువు వరుసలో వెతుకుతున్న విలువను నిర్దేశిస్తుంది. శోధన విలువ ఎల్లప్పుడూ ఎడమవైపున (శోధన పట్టిక యొక్క నిలువు వరుసలో ఉండాలి.
- పట్టిక_శ్రేణి: ఇది మీరు విలువను చూడాలనుకునే పట్టిక (సెల్‌ల పరిధి). ఈ పట్టిక (శోధన పట్టిక) ఒకే వర్క్‌షీట్‌లో లేదా వేరే వర్క్‌షీట్‌లో లేదా వేరే వర్క్‌బుక్‌లో కూడా ఉండవచ్చు.
- col_index_num: ఇది మీరు సంగ్రహించాలనుకుంటున్న విలువను కలిగి ఉన్న పట్టిక శ్రేణి యొక్క నిలువు వరుస సంఖ్యను నిర్దేశిస్తుంది.
- [పరిధి_లుకప్]: మీరు ఖచ్చితమైన సరిపోలిక లేదా ఉజ్జాయింపు సరిపోలికను సంగ్రహించాలనుకుంటే ఈ పరామితి నిర్దేశిస్తుంది. ఇది TRUE లేదా FALSE అయినా, మీకు ఖచ్చితమైన విలువ కావాలంటే 'FALSE'ని నమోదు చేయండి లేదా మీరు సుమారు విలువతో సరి అయితే 'TRUE'ని నమోదు చేయండి.
Excelలో VLOOKUP ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం
Microsoft Excelలో VLOOKUPని ఎలా ఉపయోగించాలో అన్వేషిద్దాం.
ప్రాథమిక ఉదాహరణ
VLOOKUPని ఉపయోగించడానికి, ముందుగా, మీరు మీ డేటాబేస్ లేదా టేబుల్‌ని సృష్టించాలి (క్రింద చూడండి).
ఆపై మీరు వెతకాలనుకుంటున్న ప్రదేశం నుండి పట్టిక లేదా పరిధిని సృష్టించండి మరియు శోధన పట్టిక నుండి విలువలను సంగ్రహించండి.
తర్వాత, మీరు సంగ్రహించిన విలువను కోరుకునే సెల్‌ను ఎంచుకుని, క్రింది VLOOKUP సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి. ఉదాహరణకు, మేము 'Ena' యొక్క ఫోన్ నంబర్‌ను వెతకాలనుకుంటున్నాము, ఆపై మేము శోధన విలువను B13గా, A2:E10గా టేబుల్ శ్రేణిగా, 5 ఫోన్ నంబర్ యొక్క కాలమ్ నంబర్‌గా మరియు ఖచ్చితమైన దాన్ని తిరిగి ఇవ్వడానికి FALSEగా నమోదు చేయాలి. విలువ. ఆపై, ఫార్ములా పూర్తి చేయడానికి 'Enter' నొక్కండి.
=VLOOKUP(B13,A2:E10,5,FALSE)మీరు పట్టిక పరిధిని మాన్యువల్‌గా టైప్ చేయవలసిన అవసరం లేదు, మీరు table_array ఆర్గ్యుమెంట్ కోసం మౌస్ ఉపయోగించి పరిధి లేదా పట్టికను ఎంచుకోవచ్చు. మరియు ఇది స్వయంచాలకంగా వాదనకు జోడించబడుతుంది.
గుర్తుంచుకోండి, ఇది పని చేయడానికి, శోధన విలువ తప్పనిసరిగా మా శోధన పట్టికలో ఎడమవైపున ఉండాలి (A2:E10). అలాగే, Lookup_value తప్పనిసరిగా వర్క్‌షీట్‌లోని A కాలమ్‌లో ఉండవలసిన అవసరం లేదు, ఇది మీరు శోధించదలిచిన శ్రేణి యొక్క ఎడమవైపు నిలువు వరుస అయి ఉండాలి.
Vlookup సరిగ్గా కనిపిస్తోంది
VLOOKUP ఫంక్షన్ టేబుల్ యొక్క కుడివైపు మాత్రమే చూడవచ్చు. ఇది పట్టిక లేదా శ్రేణి యొక్క మొదటి నిలువు వరుసలో విలువ కోసం వెతుకుతుంది మరియు నిలువు వరుస నుండి కుడికి సరిపోలే విలువను సంగ్రహిస్తుంది.
ఖచ్చితమైన సరిపోలిక
Excel VLOOKUP ఫంక్షన్‌కు సరిపోలే రెండు పద్ధతులు ఉన్నాయి, అవి: ఖచ్చితమైన మరియు ఉజ్జాయింపు. VLOOKUP ఫంక్షన్‌లోని 'range_lookup' పరామితి మీరు ఎలాంటి వారి కోసం వెతుకుతున్నారో, ఖచ్చితమైన లేదా సుమారుగా నిర్దేశిస్తుంది.
మీరు range_lookupని ‘FALSE’ లేదా ‘0’గా నమోదు చేస్తే, ఫార్ములా lookup_valueకి సరిగ్గా సమానమైన విలువ కోసం చూస్తుంది (అది సంఖ్య, వచనం లేదా తేదీ కావచ్చు).
=VLOOKUP(A9,A2:D5,3,FALSE)
పట్టికలో ఖచ్చితమైన సరిపోలిక కనుగొనబడకపోతే, అది #N/A లోపాన్ని అందిస్తుంది. మేము 'జపాన్'ని వెతికి, దాని సంబంధిత విలువను కాలమ్ 4లో తిరిగి ఇవ్వడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, పట్టికలోని మొదటి నిలువు వరుసలో 'జపాన్' లేనందున #N/A ఎర్రర్ ఏర్పడింది.
మీరు చివరి ఆర్గ్యుమెంట్‌లో '0' లేదా 'FALSE' నంబర్‌ను నమోదు చేయవచ్చు. ఎక్సెల్‌లో రెండూ ఒకటే అర్థం.
ఉజ్జాయింపు సరిపోలిక
కొన్నిసార్లు మీకు ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ అవసరం లేదు, ఉత్తమ మ్యాచ్ సరిపోతుంది. అటువంటి సందర్భాలలో, మీరు సుమారుగా సరిపోలిక మోడ్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. ఇంచుమించు సరిపోలికను కనుగొనడానికి ఫంక్షన్ యొక్క తుది వాదనను ‘TRUE’కి సెట్ చేయండి. డిఫాల్ట్ విలువ TRUE, అంటే మీరు చివరి ఆర్గ్యుమెంట్‌ని జోడించకపోతే, ఫంక్షన్ డిఫాల్ట్‌గా ఇంచుమించు సరిపోలికను ఉపయోగిస్తుంది.
=VLOOKUP(B10,A2:B7,2,TRUE)ఈ ఉదాహరణలో, తగిన గ్రేడ్‌ను కనుగొనడానికి మాకు ఖచ్చితమైన స్కోర్ అవసరం లేదు. ఆ స్కోర్ రేంజ్ లో ఉండాలంటే మనకు కావాల్సింది మార్కులు.
VLOOKUP ఖచ్చితమైన సరిపోలికను కనుగొంటే, అది ఆ విలువను అందిస్తుంది. పై ఉదాహరణలో, ఫార్ములా మొదటి నిలువు వరుసలో లుక్_అప్ విలువ 89ని కనుగొనలేకపోతే, అది తదుపరి అతిపెద్ద విలువ (80)ని అందిస్తుంది.
మొదటి మ్యాచ్
పట్టిక యొక్క ఎడమవైపు నిలువు వరుస నకిలీలను కలిగి ఉంటే, VLOOKUP మొదటి సరిపోలికను కనుగొని తిరిగి అందిస్తుంది.
ఉదాహరణకు, మొదటి పేరు 'మియా' కోసం చివరి పేరును కనుగొనడానికి VLOOKUP కాన్ఫిగర్ చేయబడింది. మొదటి పేరు ‘మియా’తో 2 ఎంట్రీలు ఉన్నందున, ఫంక్షన్ మొదటి ఎంట్రీకి చివరి పేరు ‘బెనా’ని అందిస్తుంది.
వైల్డ్‌కార్డ్ మ్యాచ్
VLOOKUP ఫంక్షన్ వైల్డ్‌కార్డ్ అక్షరాలను ఉపయోగించి పేర్కొన్న విలువపై పాక్షిక సరిపోలికను కనుగొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు ఏ స్థానంలోనైనా శోధన విలువను కలిగి ఉన్న విలువను గుర్తించాలనుకుంటే, వైల్డ్‌కార్డ్ అక్షరం (*)తో మా శోధన విలువను చేరడానికి యాంపర్‌సండ్ గుర్తు (&)ని జోడించండి. సంపూర్ణ సెల్ రిఫరెన్స్‌లను చేయడానికి ‘$’ సంకేతాలను ఉపయోగించండి మరియు లుకప్ విలువకు ముందు లేదా తర్వాత వైల్డ్‌కార్డ్ ‘*’ గుర్తును జోడించండి.
ఉదాహరణలో, మేము సెల్ B13లో లుక్అప్ విలువ (Vin)లో కొంత భాగాన్ని మాత్రమే కలిగి ఉన్నాము. కాబట్టి, ఇచ్చిన అక్షరాలపై పాక్షిక సరిపోలికను ప్రదర్శించడానికి సెల్ సూచన తర్వాత వైల్డ్‌కార్డ్ ‘*’ని సంగ్రహించండి.
=VLOOKUP($B$13&"*",$A$2:$E$10,3,తప్పు)
బహుళ శోధనలు
VLOOKUP ఫంక్షన్ అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు రెండింటికీ సరిపోలే డైనమిక్ టూ-వే లుక్అప్‌ని సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. కింది ఉదాహరణలో, మొదటి పేరు (మైరా) మరియు నగరం ఆధారంగా లుకప్ చేయడానికి VLOOKUP సెటప్ చేయబడింది. B14లోని వాక్యనిర్మాణం:
=VLOOKUP(B13,A2:E10,MATCH(A14,A1:E1,0),0)
Excelలో మరొక షీట్ నుండి VLOOKUP ఎలా చేయాలి
సాధారణంగా, VLOOKUP ఫంక్షన్ ప్రత్యేక వర్క్‌షీట్ నుండి సరిపోలే విలువలను అందించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది మరియు అదే వర్క్‌షీట్‌లోని డేటాతో ఇది చాలా అరుదుగా ఉపయోగించబడుతుంది.
మరొక Excel షీట్ నుండి Vlookup చేయడానికి కానీ అదే వర్క్‌బుక్‌లో, ఆశ్చర్యార్థకం గుర్తుతో (!) షీట్ పేరును table_array ముందు నమోదు చేయండి.
ఉదాహరణకు, ‘ఐటెమ్ ప్రైసెస్’ వర్క్‌షీట్‌లో A2:B8 పరిధిలోని ‘ప్రొడక్ట్స్’ వర్క్‌షీట్ సెల్ A2 విలువను చూసేందుకు మరియు కాలమ్ B నుండి సంబంధిత విలువను అందించడానికి:
=VLOOKUP(A2,ఐటెమ్ ధరలు!$A$2:$C$8,2,తప్పు)దిగువ చిత్రం ‘ఐటెమ్ ప్రైసెస్’ వర్క్‌షీట్‌లోని పట్టికను చూపుతుంది.
మనం ‘ప్రొడక్ట్స్’ వర్క్‌షీట్‌లోని C నిలువు వరుసలో VLOOKUP ఫార్ములాను నమోదు చేసినప్పుడు, అది ‘ఐటెమ్ ప్రైసెస్’ వర్క్‌షీట్ నుండి సరిపోలే డేటాను లాగుతుంది.
Excelలో మరొక వర్క్‌బుక్ నుండి VLOOKUP చేయడం ఎలా
మీరు పూర్తిగా భిన్నమైన వర్క్‌బుక్‌లో విలువను కూడా చూడవచ్చు. మీరు వేరొక వర్క్‌బుక్ నుండి VLOOKUP చేయాలనుకుంటే, మీరు వర్క్‌బుక్ పేరును చదరపు బ్రాకెట్‌లలో ఆపై షీట్ పేరును టేబుల్_అరే ముందు ఆశ్చర్యార్థకం గుర్తుతో (!) (క్రింద చూపిన విధంగా) జతచేయాలి.
ఉదాహరణకు, 'Item.xlsx' వర్క్‌బుక్‌లో 'ItemPrices' అనే వర్క్‌షీట్ నుండి వేరే వర్క్‌షీట్ యొక్క సెల్ A2 విలువను చూసేందుకు ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:
=VLOOKUP(A2,[Item.xls]ఐటెమ్ ధరలు!$A$2:$B$8,2,FALSE)ముందుగా, రెండు వర్క్‌బుక్‌లను తెరిచి, ఆపై వర్క్‌షీట్ (ఉత్పత్తి వర్క్‌షీట్) సెల్ C2లో సూత్రాన్ని నమోదు చేయడం ప్రారంభించండి మరియు మీరు table_array ఆర్గ్యుమెంట్‌కి వచ్చినప్పుడు, ప్రధాన డేటా వర్క్‌బుక్ (Item.xlsx)కి వెళ్లి పట్టిక పరిధిని ఎంచుకోండి. ఈ విధంగా మీరు వర్క్‌బుక్ మరియు వర్క్‌షీట్ పేరును మాన్యువల్‌గా టైప్ చేయవలసిన అవసరం లేదు. ఫంక్షన్‌ను పూర్తి చేయడానికి మిగిలిన ఆర్గ్యుమెంట్‌లను టైప్ చేసి, 'Enter' కీని నొక్కండి.
మీరు శోధన పట్టికను కలిగి ఉన్న వర్క్‌బుక్‌ను మూసివేసినప్పటికీ, VLOOKUP ఫార్ములా పని చేస్తూనే ఉంటుంది, కానీ మీరు ఇప్పుడు క్రింది స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా క్లోజ్డ్ వర్క్‌బుక్ యొక్క పూర్తి మార్గాన్ని చూడవచ్చు.
Excel రిబ్బన్ నుండి VLOOKUP ఫంక్షన్ ఉపయోగించండి
మీరు ఫార్ములాలను గుర్తుంచుకోలేకపోతే, మీరు ఎల్లప్పుడూ Excel రిబ్బన్ నుండి VLOOKUP ఫంక్షన్‌ని యాక్సెస్ చేయవచ్చు. VLOOKUPని యాక్సెస్ చేయడానికి, Excel రిబ్బన్‌లోని 'ఫార్ములాస్' ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, 'Lookup & Reference' చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. ఆపై, డ్రాప్-డౌన్ దిగువన ఉన్న 'VLOOKUP' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
అప్పుడు, 'ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్స్' డైలాగ్ బాక్స్‌లో ఆర్గ్యుమెంట్‌లను నమోదు చేయండి. అప్పుడు, 'సరే' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
ఉదాహరణలో, కాలమ్ Dలో సంబంధిత స్థితిని అందించడానికి మేము పట్టికలో మొదటి పేరు ‘షెరిల్’ కోసం శోధించాము.
మీరు ఈ కథనం నుండి Excelలో VLOOKUP ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకున్నారని మేము ఆశిస్తున్నాము. మీరు Excelని ఎలా ఉపయోగించాలి అనే దాని గురించి మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటే, మా ఇతర Excel-సంబంధిత కథనాలను చూడండి.