Google షీట్‌లలో ప్రింట్ ఏరియాను ఎలా సెట్ చేయాలి

Google షీట్‌లలో, మీరు వర్క్‌బుక్, ప్రస్తుత షీట్ లేదా ఎంచుకున్న సెల్‌లలో ప్రతిదాన్ని ప్రింట్ చేయడానికి ప్రింట్ ప్రాంతాన్ని సెట్ చేయవచ్చు.

స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ప్రింట్ చేయడానికి సమయం వచ్చినప్పుడు, కాగితంపై అవసరమైన సమాచారాన్ని పొందడానికి ప్రింట్ ప్రాంతాన్ని సెట్ చేయడం ప్రక్రియలో ముఖ్యమైన భాగం. మీరు ప్రింటింగ్ ఎంపికలలో ప్రింట్ ప్రాంతాన్ని తప్పుగా కాన్ఫిగర్ చేస్తే, అది అనవసరమైన సమాచారం, వృధా కాగితాలు మరియు ఇంక్ మరియు పేజ్ బ్రేక్‌లకు దారి తీస్తుంది.

మీరు మొత్తం స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ప్రింట్ చేయకూడదనుకున్నప్పుడు మీ షీట్ (ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సెల్ పరిధులు) ఎంత ముద్రించబడుతుందో ప్రింట్ ప్రాంతం నిర్వచిస్తుంది.

Google స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ముద్రించడం Excel షీట్‌లను ముద్రించడం కంటే భిన్నంగా ఉంటుంది. షీట్‌ను ప్రింట్ చేయడానికి ముందు ముద్రణ ప్రాంతంతో సహా ఇతర లేఅవుట్ ఎంపికలను శాశ్వత సెట్టింగ్‌గా కాన్ఫిగర్ చేయడానికి Excel మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, అయితే Google షీట్‌లు మీరు ప్రింట్ చేసిన ప్రతిసారీ లేఅవుట్ ఎంపికలను సర్దుబాటు చేయాలని కోరుకుంటాయి, లేకపోతే అది డిఫాల్ట్ ఎంపికలలో ముద్రించబడుతుంది.

Google షీట్‌లు చాలా అనువైనవి, ఇది వర్క్‌బుక్, ప్రస్తుత షీట్ లేదా ఎంచుకున్న సెల్‌లలో ప్రతిదానిని ప్రింటింగ్‌లో ఎంచుకోవడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది. ఈ కథనంలో, Google షీట్‌లలో ప్రింట్ ఏరియాను ఎలా సెట్ చేయాలో మేము మీకు చూపుతాము.

Google షీట్‌లలో ఎంచుకున్న సెల్‌ల కోసం ప్రింట్ ప్రాంతాన్ని సెట్ చేస్తోంది

మీరు Google స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో పరిచయాల జాబితాను కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం, అందులో పేరు, చిరునామా మరియు మొబైల్ నంబర్‌ల నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి. మరియు మీరు ఆ జాబితాలోని పేర్లను మాత్రమే ముద్రించాలనుకుంటున్నారు. కాబట్టి, ప్రింట్ ఏరియాను ఎంచుకున్న సెల్‌లకు సెట్ చేయడం ద్వారా, మీరు పేరు యొక్క నిలువు వరుస వంటి నిర్దిష్ట సెల్‌ల పరిధిని మాత్రమే ముద్రించగలరు.

మీరు Google షీట్‌లలో ప్రింట్ చేసినప్పుడు, డేటా ఉన్న సెల్‌లన్నీ ప్రింట్ చేయబడతాయి. కానీ మీరు నిర్దిష్ట శ్రేణి సెల్‌లను మాత్రమే ప్రింట్ చేయాలనుకుంటే, మీరు ఎంచుకున్న సెల్‌ల కోసం ప్రింట్ ప్రాంతాన్ని సెట్ చేయాలి. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:

ముందుగా, మీరు ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్న స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరిచి, సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి, అది నిలువు వరుస(లు) లేదా అడ్డు వరుస(లు) కావచ్చు. కానీ అది నిరంతర సెల్‌ల శ్రేణిని కలిగి ఉండాలి, మీరు సెల్‌ల నిరంతర పరిధులను ఎంచుకుంటే, చివరిగా ఎంచుకున్న పరిధి మాత్రమే ముద్రించబడుతుంది. మేము సెల్ A1:A30ని ఎంచుకున్నాము. ఆపై, టూల్‌బార్‌లోని 'ప్రింట్ ఐకాన్'ని క్లిక్ చేయండి లేదా ఫైల్ మెను క్రింద 'ప్రింట్' ఎంపికను ఎంచుకోండి.

లేదా మీరు కూడా నొక్కవచ్చు CTRL + P అచ్చు వెయ్యటానికి.

ప్రింటింగ్ షీట్ మరియు ప్రింటింగ్ ఎంపికల ప్రివ్యూతో ప్రింట్ సెట్టింగ్‌ల పేజీ తెరవబడుతుంది. కుడి వైపున, 'ప్రింట్' డ్రాప్-డౌన్‌పై క్లిక్ చేసి, 'ఎంచుకున్న సెల్‌లు' ఎంచుకోండి. మీరు దీన్ని మార్చినప్పుడు, ఎంచుకున్న సెల్‌లకు ప్రివ్యూ మారడాన్ని మీరు గమనించవచ్చు.

ఆపై, ప్రింటర్ ఎంపికలను ఎంచుకోవడానికి మరియు ప్రింట్ చేయడానికి 'తదుపరి' క్లిక్ చేయండి. మీరు ఎంచుకున్న సెల్‌లు ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ పేజీలలో ముద్రించబడతాయి.

Google షీట్‌లలో ప్రస్తుత షీట్ లేదా వర్క్‌బుక్ కోసం ప్రింట్ ప్రాంతాన్ని సెట్ చేస్తోంది

మీరు ప్రస్తుత షీట్ కోసం ప్రింట్ ప్రాంతాన్ని సెట్ చేయవలసిన అవసరం లేదు, ఇది స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ప్రింట్ చేయడానికి డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్. మీరు మెను నుండి ప్రింట్ ఎంపికను క్లిక్ చేసినప్పుడు ముద్రణ ప్రాంతం స్వయంచాలకంగా ప్రస్తుత షీట్‌కి సెట్ చేయబడుతుంది. అవసరమైతే మీరు లేఅవుట్ ఎంపికలను సర్దుబాటు చేయాలి మరియు ప్రింట్ ప్రివ్యూలో మొత్తం డేటా సరిగ్గా చూపబడేలా చూసుకోవాలి. ఇది మొత్తం ప్రస్తుత వర్క్‌షీట్‌ను ప్రింట్ చేస్తుంది.

మొత్తం వర్క్‌బుక్ కోసం ప్రింట్ ప్రాంతాన్ని సెట్ చేయడానికి, వర్క్‌బుక్‌ని తెరిచి, మెను నుండి 'ప్రింట్' క్లిక్ చేయండి. 'ప్రింట్ సెట్టింగ్‌లు' పేజీలో, ప్రస్తుత షీట్‌ను ప్రింట్ చేయడానికి డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్ సెట్ చేయబడింది. దాన్ని మార్చడానికి, 'ప్రింట్' డ్రాప్-డౌన్ జాబితాపై క్లిక్ చేసి, 'వర్క్‌బుక్' ఎంచుకోండి. ఆపై, ప్రింట్ చేయడానికి 'తదుపరి' క్లిక్ చేయండి.

ఇది మొత్తం వర్క్‌బుక్‌ను బహుళ వర్క్‌షీట్‌లతో ముద్రిస్తుంది.

పేజీ లేఅవుట్‌ని అనుకూలీకరించడం ద్వారా Google షీట్‌లలో ప్రింట్ ప్రాంతాన్ని సెట్ చేస్తోంది

మీరు Google స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ప్రింట్ ప్రాంతాన్ని సెట్ చేయగల మరొక మార్గం పేజీ పరిమాణం, స్కేల్ మరియు మార్జిన్‌లను సర్దుబాటు చేయడం.

పేజీ పరిమాణాన్ని మార్చడం

మీరు మీ పత్రంలో ప్రింట్ ఎంపికను ఎంచుకున్న తర్వాత, అది మిమ్మల్ని ప్రింట్ సెట్టింగ్‌లకు తీసుకెళుతుంది. ప్రింటర్ సెట్టింగ్‌లలో, 'పేజీ పరిమాణం' డ్రాప్-డౌన్ జాబితాపై క్లిక్ చేసి, పరిమాణాన్ని ఎంచుకోండి. పరిమాణం చిన్నది, ప్రతి పేజీలో తక్కువ సెల్‌లు ముద్రించబడతాయి. ఇది ప్రతి పేజీలో చూపబడే డేటాను పరిమితం చేస్తుంది.

స్కేల్ సెట్టింగ్‌లను మార్చడం

'స్కేల్' డ్రాప్-డౌన్ మెనులో, మీ అవసరాలకు సరిపోయే స్థాయిని ఎంచుకోండి.

  • సాధారణ – ఇది డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్
  • వెడల్పుకు సరిపోతుంది – ఈ ఎంపిక అన్ని నిలువు వరుసలను ఒకే పేజీలో సరిపోయేలా చేస్తుంది. మీకు ఎక్కువ నిలువు వరుసలు మరియు కొన్ని అడ్డు వరుసలు ఉంటే ఇది మంచి ఎంపిక.
  • ఎత్తుకు సరిపోతాయి – ఈ ఎంపిక అన్ని అడ్డు వరుసలను ఒకే పేజీలో సరిపోయేలా చేస్తుంది. మీకు ఎక్కువ అడ్డు వరుసలు మరియు కొన్ని నిలువు వరుసలు ఉంటే ఇది మంచి ఎంపిక.
  • పేజీకి సరిపడు – ఇది ప్రతిదీ ఒక పేజీలో సరిపోయేలా చేస్తుంది. ఇది చిన్న స్ప్రెడ్‌షీట్‌లకు ఉపయోగపడుతుంది.
ఈ చిత్రం ఖాళీ ఆల్ట్ అట్రిబ్యూట్‌ని కలిగి ఉంది; దాని ఫైల్ పేరు allthings.how-how-to-set-print-area-in-google-sheets-image-1.png

మారుతోంది మార్జిన్లు

మార్జిన్ సెట్టింగ్‌ను మార్చడానికి మూడు ఎంపికలు ఉన్నాయి. మీరు డ్రాప్-డౌన్ నుండి ఒకదాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.

  • సాధారణ - ఇది డిఫాల్ట్ ఎంపిక.
  • ఇరుకైన - ఈ ఐచ్ఛికం అంచులను ఇరుకైనదిగా చేస్తుంది, అంటే ప్రతి వైపు తక్కువ తెల్లని ఖాళీలు ఉంటాయి. ఇది ప్రతి పేజీలో ఎక్కువ డేటాతో తక్కువ పేజీలను ప్రింట్ చేస్తుంది
  • వెడల్పు - ఈ ఎంపిక ప్రతి పేజీలోని డేటా చుట్టూ విస్తృత మార్జిన్‌లను చేస్తుంది. ఇది ప్రతి పేజీలో ఎక్కువ ఖాళీ స్థలం మరియు తక్కువ డేటాను ప్రదర్శిస్తుంది.

మీరు సెట్టింగ్‌లకు మార్పులు చేసిన తర్వాత, ప్రింటర్‌ను ఎంచుకుని, పేజీలను ప్రింట్ చేయడానికి 'తదుపరి' క్లిక్ చేయండి.

పేజీ విరామాలను అనుకూలీకరించడం ద్వారా Google షీట్‌లలో ప్రింట్ ప్రాంతాన్ని సెట్ చేస్తోంది

పేజీల మధ్య కంటెంట్‌ను విభజించడానికి పేజీ విరామాలు స్వయంచాలకంగా పొడవైన షీట్/డాక్యుమెంట్‌లో చేర్చబడతాయి. పేజీ విరామాన్ని చొప్పించినప్పుడు, కింది కంటెంట్ తదుపరి పేజీ ప్రారంభానికి తరలించబడుతుంది.

ఉదాహరణకు, మీరు 200 వరుసల డేటాతో వర్క్‌షీట్‌ని కలిగి ఉన్నారు. మీరు ఆ షీట్‌ను ప్రింట్ చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, అది ఒక్కో పేజీకి 30 అడ్డు వరుసలు అని చెప్పడానికి ప్రింట్ చేయడానికి సెట్ చేయబడింది, కానీ మీకు ప్రతి పేజీలో 25 అడ్డు వరుసలు మాత్రమే కావాలి. పేజీ విరామాలతో, మేము ఇంతకు ముందు చేసినట్లుగా సెల్‌ల శ్రేణిని మాన్యువల్‌గా ఎంచుకోవాల్సిన అవసరం లేకుండా షీట్‌లోని ప్రతి పేజీ ఎక్కడ ప్రారంభించాలో మరియు ముగించాలో మీరు పేర్కొనవచ్చు.

మాన్యువల్ పేజీ విరామాలను చొప్పించడానికి, ప్రింట్ సెట్టింగ్‌ల స్క్రీన్‌పై 'అనుకూల పేజీ బ్రేక్‌లను సెట్ చేయి'ని క్లిక్ చేయండి.

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, డిఫాల్ట్ పేజీ విరామం షీట్‌లో 30వ వరుసలో ఉంది.

ఇక్కడ, మీరు పేజీ విచ్ఛిన్నం మరియు పేజీని విభజించాలనుకుంటున్న చోట నీలిరంగు గీతను లాగవచ్చు. ఇది మొత్తం షీట్‌ను ప్రభావితం చేస్తుంది, ఇప్పుడు ప్రతి పేజీలో 25 అడ్డు వరుసలు మాత్రమే ఉంటాయి. పేజీ విరామాలను సర్దుబాటు చేయడం ద్వారా మేము ప్రింట్ ప్రాంతాన్ని ఈ విధంగా సెట్ చేస్తాము.

మీరు పేజీ విరామ స్థితిని మార్చిన తర్వాత, మీ ఎంపికను సేవ్ చేసి, షీట్‌ను ప్రింట్ చేయడానికి ‘బ్రేక్‌లను నిర్ధారించండి’ని క్లిక్ చేయండి.

Google షీట్‌లలో ప్రతి పేజీలో హెడర్ అడ్డు వరుస(ల)ను ఎలా ముద్రించాలి

ప్రతి పేజీలో హెడర్ అడ్డు వరుసలను ముద్రించడం ద్వారా మీరు ప్రింట్ ప్రాంతాన్ని నియంత్రించగల మరొక చిన్న మార్గం. ఇది మీ ప్రింట్ ఏరియాపై పెద్దగా ప్రభావం చూపదు, కానీ అన్ని పేజీలలో హెడర్‌లు ఉండటం వల్ల డేటాను బాగా అర్థం చేసుకోవడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

అలా చేయడానికి, వర్క్‌షీట్‌ని తెరిచి, ఎగువన ఉన్న 'వ్యూ' మెనుని క్లిక్ చేసి, 'ఫ్రీజ్' ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఆపై మీరు జాబితా నుండి ఎన్ని అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను స్తంభింపజేయాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి. మేము హెడర్ అడ్డు వరుసను మాత్రమే స్తంభింపజేయాలనుకుంటున్నాము కాబట్టి, '1 అడ్డు వరుస'ని ఎంచుకోండి.

ఇప్పుడు, స్తంభింపచేసిన హెడర్ అడ్డు వరుస ప్రతి ముద్రిత పేజీలో కనిపిస్తుంది.

మీరు అలా చేసిన తర్వాత, ప్రింట్ ప్రివ్యూ విండోలో ఇది ఎలా కనిపిస్తుందో చూడటానికి ప్రింట్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. ఆపై, 'తదుపరి' క్లిక్ చేయండిఅచ్చు వెయ్యటానికి.

అంతే.