యాప్ నుండి Webex సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయలేదా? Outlook అవసరం లేకుండా సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయడానికి Webex వెబ్‌సైట్‌కి వెళ్లండి.
Cisco Webex సమావేశాలు మీ సహోద్యోగులతో వర్చువల్ సమావేశాలను హోస్ట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించడమే కాకుండా మీ స్క్రీన్ లేదా ఫైల్‌లను కూడా షేర్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది Outlookతో అనుసంధానించబడినందున, సాధారణంగా ప్రజలు Microsoft Outlook నుండే Webex సమావేశాలను త్వరగా షెడ్యూల్ చేయడానికి ఇష్టపడతారు, ఎందుకంటే ఇది చాలా సులభం. ఒకవేళ మీకు Microsoft Outlook లేకపోతే, మీరు Webex వెబ్ యాప్ నుండి సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయవచ్చు.
Webexలో సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి
వెబ్ బ్రౌజర్‌లో, signin.webex.comకి వెళ్లి, మీ Webex ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయండి.
మీ ఖాతాలోకి లాగిన్ అయిన తర్వాత, హోమ్ స్క్రీన్‌లో (మీ పేరు క్రింద) ఉన్న 'షెడ్యూల్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
సమావేశ అంశం మరియు పాస్‌వర్డ్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయండి
‘సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి’ పేజీ నుండి, మీరు మీటింగ్ సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయడం ప్రారంభించవచ్చు. సంబంధిత ఫీల్డ్‌లలో ‘మీటింగ్ టాపిక్’ మరియు ‘మీటింగ్ పాస్‌వర్డ్’ సెట్ చేయండి.
Webex మీ షెడ్యూల్ చేయబడిన మీటింగ్ కోసం సురక్షిత సమావేశ పాస్‌వర్డ్‌ను స్వయంచాలకంగా రూపొందించవచ్చు. మీరు దీన్ని మీ ఇష్టానుసారం మార్చుకోవచ్చు లేదా పాస్‌వర్డ్ ఫీల్డ్‌లో చివరన ఉన్న 'రీసెట్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా రీసెట్ చేయవచ్చు.
సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయడానికి తేదీ మరియు సమయాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయండి
సమావేశ అంశం మరియు పాస్‌వర్డ్‌ను సెట్ చేసిన తర్వాత, తేదీ పికర్ మెనుని తెరవడానికి ‘తేదీ మరియు సమయం’పై క్లిక్ చేయండి. మీ మార్పులను సేవ్ చేయడానికి పాప్-అప్ మెను నుండి సమావేశం కోసం తేదీ, సమయం మరియు వ్యవధిని సెట్ చేయండి మరియు చివరగా 'పూర్తయింది' క్లిక్ చేయండి.
మీరు టైమ్ జోన్‌ను కూడా మార్చాలనుకుంటే, తేదీ మరియు సమయ ఎంపికల దిగువన ఉన్న ‘UTC – 11:00..’ జోన్ ఎంపికపై క్లిక్ చేసి, సమావేశానికి తగిన టైమ్ జోన్‌ను సెట్ చేయండి.
పునరావృత సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి
మీరు పునరావృత సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయాలనుకుంటే, టైమ్ జోన్ ఎంపికకు దిగువన ఉన్న 'పునరావృత' చెక్ బాక్స్‌ను క్లిక్ చేయండి. (మీరు ఒక పర్యాయ సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేస్తుంటే ఈ విభాగాన్ని దాటవేయండి)
ఇక్కడ, మీరు మీటింగ్ కోసం పునరావృత ఫ్రీక్వెన్సీ మరియు విరామాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయాలి. ముందుగా, ఎంపికల జాబితా నుండి మీ సమావేశం యొక్క ఫ్రీక్వెన్సీని ఎంచుకోవడానికి 'పునరావృత నమూనా' క్లిక్ చేయండి.
మీరు మీటింగ్ ఫ్రీక్వెన్సీని ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు పునరావృత విరామాన్ని ఎంచుకోవాలి. ఈ ఉదాహరణలో, మేము ప్రతి రెండు వారాలకు శుక్రవారం సమావేశ విరామాన్ని సెట్ చేసాము. అలాగే, మీరు మీ అవసరాన్ని బట్టి ఏదైనా పరిధిని ఎంచుకోవచ్చు. విరామం ఆధారంగా సెట్టింగ్‌లు మారుతాయని గుర్తుంచుకోండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఫ్రీక్వెన్సీని ‘నెలవారీ’గా ఎంచుకున్నట్లయితే, మీరు ఇక్కడ వివరించిన దాని కంటే విభిన్న ఎంపికలతో కూడిన స్క్రీన్‌ని చూస్తారు.
చివరగా, మీరు పునరావృతమయ్యే సమావేశాల ముగింపు తేదీని నిర్ణయించాలి. మీరు నిర్దిష్ట ముగింపు తేదీని సెట్ చేయాలనుకుంటే, 'ఎండింగ్' చెక్ బాక్స్ శీర్షికపై క్లిక్ చేసి, తేదీ పికర్ మెను నుండి తేదీని ఎంచుకోండి. లేదా మీరు నిర్దిష్ట ముగింపు తేదీని సెట్ చేయకూడదనుకుంటే, 'తర్వాత' చెక్‌బాక్స్‌ని క్లిక్ చేసి, పునరావృతమయ్యే సమావేశాల సంఖ్యను నమోదు చేయవచ్చు. మీరు ఈ ఎంపికలలో దేనినైనా ఎంచుకోకపోతే, అది డిఫాల్ట్‌గా ‘ముగింపు తేదీ లేదు’కి సెట్ చేయబడుతుంది.
సమావేశానికి హాజరైన వారిని జోడించండి
‘హాజరైనవారు’ పక్కన ఉన్న ఫీల్డ్ బాక్స్‌లో, మీరు సమావేశానికి ఆహ్వానించాలనుకుంటున్న వ్యక్తుల ఇమెయిల్ చిరునామాలను టైప్ చేయండి. మీరు బహుళ చిరునామాలను నమోదు చేయడానికి కామాను ఉపయోగించవచ్చు.
అధునాతన షెడ్యూలింగ్ ఎంపికలను ఉపయోగించడం
సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయడానికి ముందు, Webex అందించే అధునాతన షెడ్యూలింగ్ ఎంపికలను చూద్దాం.
'షెడ్యూల్' బటన్ పైన ఉన్న 'అధునాతన ఎంపికలను చూపు'పై క్లిక్ చేయండి.
మీటింగ్ ఎజెండాను జోడించండి
మీరు సమావేశానికి ఎజెండాను జోడించాలనుకుంటే, ‘ఎజెండా’ అనే టెక్స్ట్‌పై క్లిక్ చేయండి.
ఎజెండాను క్లిక్ చేసిన తర్వాత, అందించిన పెట్టెలో మీటింగ్ ఎజెండాను (చర్చించబడే విషయాల జాబితా) టైప్ చేయండి. ఎజెండాను అందించడం వల్ల మీటింగ్ దేనికి సంబంధించినదో అర్థం చేసుకోవడానికి పాల్గొనేవారికి సహాయపడుతుంది.
షెడ్యూలింగ్ ఎంపికలను కాన్ఫిగర్ చేయండి
ఎజెండాను సెట్ చేసిన తర్వాత, ఇతర సెట్టింగ్‌లను ఒక్కొక్కటిగా కాన్ఫిగర్ చేయడానికి 'షెడ్యూలింగ్ ఎంపికలు'పై క్లిక్ చేయండి.
మీటింగ్‌లో చేరడానికి మీ పార్టిసిపెంట్‌లు Webex ఖాతాను కలిగి ఉండాలని మీకు అవసరమైతే, 'ఖాతా అవసరం' అనే చెక్ బాక్స్‌ను క్లిక్ చేయండి. మీరు ‘పాస్‌వర్డ్ మినహాయించండి’ అనే చెక్‌బాక్స్‌ని క్లిక్ చేస్తే, ఆహ్వానంతో పాటు మీటింగ్ పాస్‌వర్డ్ పంపబడదు మరియు మీరు దానిని విడిగా పంపాలి.
హాజరైన వారి కోసం చేరే సమయాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయండి
డిఫాల్ట్‌గా, పాల్గొనేవారు/హాజరైనవారు హోస్ట్‌కు 5 నిమిషాల ముందు సమావేశంలో చేరవచ్చు. ఈ విలువను మార్చడానికి, 'జాయిన్ బిఫోర్ హోస్ట్' ఎంపిక పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెనుని ఉపయోగించండి మరియు వేరే విలువను సెట్ చేయండి.
ఇమెయిల్ రిమైండర్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయండి
డిఫాల్ట్‌గా, మీటింగ్ ప్రారంభానికి 15 నిమిషాల ముందు పాల్గొనే వారందరికీ రిమైండర్ ఇమెయిల్ పంపబడుతుంది. మీరు దానిని మార్చాలనుకుంటే, 'ఇమెయిల్ రిమైండర్' క్లిక్ చేసి, వేరే విలువను ఎంచుకోండి.
షెడ్యూల్ చేయబడిన సమావేశాన్ని ముగించండి
మీరు మీటింగ్‌ను పూర్తిగా కాన్ఫిగర్ చేసిన తర్వాత, మీటింగ్‌ని ఖరారు చేసే సమయం వచ్చింది. అలా చేయడానికి, పేజీ దిగువన ఉన్న 'షెడ్యూల్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
సమావేశాన్ని ఖరారు చేసిన తర్వాత, మీరు ఇప్పుడే సృష్టించిన మీటింగ్ వివరాలను చూపించే కొత్త స్క్రీన్‌కి దారి మళ్లించబడతారు.
మీరు ఒక పర్యాయ సమావేశాన్ని లేదా పునరావృతమయ్యే సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయవలసి ఉన్నా, మీరు Webex వెబ్‌సైట్‌ని ఉపయోగించి దాన్ని సులభంగా చేయవచ్చు.