జూమ్ మీటింగ్ ID ఆహ్వానాన్ని ప్రతిసారీ షేర్ చేయడంలో ఇబ్బంది లేదు
మీరు ఒకే సమూహ వ్యక్తులతో పునరావృత సమావేశాలను కలిగి ఉండటానికి జూమ్‌ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, ప్రతిసారీ కొత్త మీటింగ్ IDని షేర్ చేయడం ద్వారా మీరు ఎదుర్కొనే ఒక సమస్య. జూమ్‌లో ఒక సాధారణ సెట్టింగ్ ఈ సమస్యను ఒకసారి మరియు అందరికీ తొలగించగలదు.
జూమ్ యొక్క వ్యక్తిగత సమావేశ ID లేదా PMI ఈ సమస్యకు పరిష్కారం, ఇది సమావేశ ఆహ్వానాలను పదే పదే పంచుకోవాల్సిన అవసరాన్ని తొలగిస్తుంది. ఈ లక్షణాన్ని మరింత చర్చిద్దాం.
జూమ్‌లో వ్యక్తిగత సమావేశ ID అంటే ఏమిటి?
జూమ్ ప్రతి ఖాతాకు ప్రత్యేక సమావేశ IDని అందిస్తుంది. ఈ ప్రత్యేకమైన 10-అంకెల ID ప్రతి సమావేశంలోనూ మారుతూ ఉండే పునరావృత సమావేశ ID వలె కాకుండా ఉంటుంది. వ్యక్తిగత సమావేశ ID అనేది మీ ఖాతాతో అనుబంధించబడిన మీటింగ్ నంబర్. మీరు మీ సెట్టింగ్‌లను వ్యక్తిగత సమావేశ IDకి మార్చినట్లయితే, మీ అన్ని మీటింగ్‌లు ఒకే IDని కలిగి ఉంటాయి. ఇది మీరు తరచుగా సమావేశమయ్యే వ్యక్తుల సమూహంతో కొత్త మీటింగ్ లింక్ లేదా ఐడిని షేర్ చేయడంలో సమస్యను పరిష్కరిస్తుంది. మీరు మీ IDని ఒక్కసారి మాత్రమే షేర్ చేయవచ్చు మరియు మీరు కాన్ఫరెన్స్‌ని కలిగి ఉన్న ప్రతిసారీ, పాల్గొనేవారు అదే లింక్‌తో చేరవచ్చు.
అయితే, మీ ఖాతా గోప్యత మరియు భద్రతను తగ్గించే వ్యక్తిగత సమావేశ IDని ఒక పర్యాయ సమావేశాల కోసం ఉపయోగించకపోవడమే మంచిది.
జూమ్‌లో వ్యక్తిగత సమావేశ IDని ఎలా ఉపయోగించాలి
మీ అన్ని జూమ్ సమావేశాల కోసం మీ వ్యక్తిగత సమావేశ IDని ఉపయోగించడం చాలా సులభం. మీ వ్యక్తిగత సమావేశ IDని డిఫాల్ట్‌గా సెట్ చేయడానికి, జూమ్ యాప్ హోమ్ పేజీని తెరవండి. 'న్యూ మీటింగ్' చిహ్నం కింద, మీరు డ్రాప్-డౌన్ బాణాన్ని కనుగొంటారు, దానిపై క్లిక్ చేయండి. విస్తరించిన జాబితా నుండి, 'నా వ్యక్తిగత సమావేశ IDని ఉపయోగించు (PMI)' అనే పెట్టెను ఎంచుకోండి.
మీరు ఇప్పుడు మీ మీటింగ్ ID సెట్టింగ్‌లను విజయవంతంగా మార్చారు. ఇప్పుడు మీరు కొత్త సమావేశాన్ని ప్రారంభించినప్పుడు, మీరు చేయాల్సిందల్లా మీటింగ్ ఆహ్వానాన్ని లేదా ఆహ్వాన లింక్‌ని కాపీ చేసి, పునరావృతమయ్యే మీటింగ్‌లోని సభ్యులందరితో ఒక్కసారి మాత్రమే షేర్ చేయండి. మీరు హోస్ట్ చేసిన ప్రతిసారీ వారు అదే లింక్‌తో మీటింగ్‌లో చేరగలరు.
సమావేశాన్ని ప్రారంభించకుండానే ఆహ్వానాన్ని కాపీ చేయడానికి, జూమ్ యాప్‌లోని ‘మీటింగ్స్’ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఆ తర్వాత, ‘కాపీ ఇన్విటేషన్’ బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, దాన్ని మీ తోటి పార్టిసిపెంట్‌లకు మెయిల్ లేదా మెసెంజర్ ద్వారా పంపండి.
సమావేశాన్ని ప్రారంభించిన తర్వాత ఆహ్వానాన్ని కాపీ చేయడానికి, మీటింగ్ స్క్రీన్ దిగువ ప్యానెల్‌లో ఉన్న ‘పార్టిసిపెంట్స్’ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
ఆపై కుడి ప్యానెల్ దిగువన, 'ఆహ్వానించు' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది మీ స్క్రీన్‌పై పాప్-అప్ విండోను తెరుస్తుంది. ఆ విండో దిగువన ఉన్న ‘కాపీ ఇన్వైట్ లింక్’ లేదా ‘కాపీ ఇన్విటేషన్’పై క్లిక్ చేసి, పాల్గొనే వారందరికీ షేర్ చేయండి.
ఈ ఫీచర్‌తో ఇప్పుడు సౌకర్యవంతంగా మీ బృంద సభ్యులతో లెక్చర్ సిరీస్ లేదా వర్క్ మీటింగ్‌లను ఆస్వాదించండి.