మీ మీటింగ్ రికార్డింగ్‌లను ఎలా నిర్వహించాలి మరియు వీక్షించాలి అనే దాని గురించి పూర్తిగా తెలుసుకోండి
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు చాలా సరళీకృత ప్రక్రియను కలిగి ఉన్నాయి, అదే సంస్థకు చెందిన మరియు కంపెనీ IT అడ్మిన్ నుండి రికార్డింగ్ లైసెన్స్‌ని కలిగి ఉన్న మీటింగ్‌లో పాల్గొనే ఎవరైనా పూర్తి సులభంగా సమావేశాన్ని రికార్డ్ చేయవచ్చు. టీమ్స్ ఫ్రీ యూజర్‌లకు ఫీచర్ అందుబాటులో లేనందున వినియోగదారులు మైక్రోసాఫ్ట్ 365 బిజినెస్ సబ్‌స్క్రైబర్‌లు కూడా అయి ఉండాలి.
కానీ మీరు బృందాలలో సమావేశాన్ని రికార్డ్ చేసిన తర్వాత, అది ఎక్కడికి వెళుతుంది? మీరు దానిని ఎలా చూస్తారు? లేక తొలగించాలా? మొత్తం వ్యవస్థలోని అంతర్-అవుట్‌లు మీకు తెలియకపోతే ఇవన్నీ మీ మనస్సును వెంటాడే సక్రమ ప్రశ్నలు. కాబట్టి మనం దానిని త్రవ్వి చూద్దాం, అవునా?
మీటింగ్ రికార్డింగ్‌లను ఎలా చూడాలి
రికార్డింగ్‌లు క్లౌడ్‌లో జరిగినప్పటికీ, మైక్రోసాఫ్ట్ స్ట్రీమ్‌లో సేవ్ చేయబడినప్పటికీ, మీరు కనీసం ప్రారంభ 7 రోజుల పాటు టీమ్‌ల నుండి కూడా మీటింగ్ రికార్డింగ్‌లను నేరుగా వీక్షించవచ్చు.
ప్రైవేట్ సమావేశాల కోసం, రికార్డింగ్ మీటింగ్ చాట్‌లో కనిపిస్తుంది. కాబట్టి మీటింగ్‌లో భాగమైన ఎవరైనా (సంస్థ సభ్యులు మాత్రమే మరియు అతిథులు కాదు) అక్కడి నుండి నేరుగా రికార్డింగ్‌ను ప్లే చేయవచ్చు.
ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ ప్యానెల్ నుండి ‘చాట్’పై క్లిక్ చేయండి.
మీటింగ్ కోసం ఉపయోగించిన పేరుతో మీటింగ్ చాట్‌ని గుర్తించవచ్చు. చాట్ తెరవడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి.
ఇతర పోస్ట్‌ల మాదిరిగానే చాట్‌లో రికార్డింగ్ అందుబాటులో ఉంటుంది. ప్లే చేయడానికి రికార్డింగ్ థంబ్‌నెయిల్‌పై క్లిక్ చేయండి.
ఛానెల్ సమావేశాల రికార్డింగ్ ఛానెల్‌లో కనిపిస్తుంది, కాబట్టి ఛానెల్‌కు యాక్సెస్ ఉన్న బృంద సభ్యులందరూ, వారు సమావేశానికి హాజరైనా లేదా అనే దానితో సంబంధం లేకుండా, దానిని వీక్షించగలరు.
ఛానెల్‌లో రికార్డింగ్‌ను వీక్షించడానికి, ఎడమ నావిగేషన్ ప్యానెల్ నుండి ‘జట్లు’కి వెళ్లండి. ఆపై, సమావేశం జరిగిన ఛానెల్‌కు వెళ్లడానికి జట్ల జాబితా కింద ఉన్న ఛానెల్ పేరుపై క్లిక్ చేయండి.
మీటింగ్ రికార్డింగ్ మీటింగ్ స్టార్ట్ పోస్ట్ కింద ఛానెల్‌లోని ‘పోస్ట్‌లు’ ట్యాబ్‌లో కనిపిస్తుంది. దీన్ని ప్లే చేయడానికి రికార్డింగ్ థంబ్‌నెయిల్‌పై క్లిక్ చేయండి.
7 రోజుల తర్వాత Microsoft బృందాల నుండి రికార్డింగ్ అదృశ్యమవుతుంది కానీ Microsoft Streamలో అందుబాటులో ఉంటుంది. దీన్ని 7 రోజుల తర్వాత వీక్షించడానికి, మీరు దీన్ని వీక్షించడానికి మీకు అనుమతి ఉంటే మైక్రోసాఫ్ట్ స్ట్రీమ్‌కి వెళ్లి అక్కడ నుండి చూడవచ్చు.
రికార్డింగ్‌ను ఎలా తొలగించాలి?
రికార్డింగ్‌ను తొలగించడం చాలా సులభం కానీ రికార్డింగ్ యజమాని మాత్రమే దానిని తొలగించగలరు. రికార్డింగ్ యజమాని మీటింగ్‌ను రికార్డ్ చేసిన వ్యక్తిని లేదా వారిచే పేర్కొనబడిన అదనపు యజమానులను (ఏదైనా ఉంటే) కలిగి ఉంటారు.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లోని రికార్డింగ్‌కి వెళ్లండి (పైన సూచించిన విధంగా) మరియు దాని ప్రక్కన ఉన్న 'మరిన్ని' ఎంపిక (మూడు-డాట్ మెను)పై క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు, పాప్-అప్ మెను నుండి 'మైక్రోసాఫ్ట్ స్ట్రీమ్‌లో తెరవండి' ఎంచుకోండి.
మీరు నేరుగా web.microsoftstream.comకి వెళ్లి, ‘నా కంటెంట్’లోని వీడియోలకు వెళ్లడం ద్వారా వీడియోను తెరవవచ్చు. సమావేశాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి మీరు బృందాలలో ఉపయోగించిన అదే Microsoft ఖాతాను ఉపయోగించి లాగిన్ అయ్యారని నిర్ధారించుకోండి.
ఇప్పుడు, 'మరిన్ని' ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి (మూడు చుక్కలు) మరియు సందర్భ మెను నుండి 'తొలగించు' ఎంచుకోండి.
మీరు వీడియోను తొలగించాలనుకుంటున్నారో లేదో నిర్ధారించమని మిమ్మల్ని అడుగుతున్న డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది మరియు అలా చేయడం వలన వీడియో ఎక్కడ పబ్లిష్ చేయబడుతుందో, అంటే ఏదైనా గ్రూప్ లేదా ఛానెల్ నుండి కూడా తొలగించబడుతుంది. నిర్ధారించడానికి ‘డిలీట్ ద వీడియో’పై క్లిక్ చేయండి. రికార్డింగ్ రీసైకిల్ బిన్‌కి తరలించబడుతుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ మీటింగ్‌లను రికార్డ్ చేయడమే కాకుండా వాటిని నిర్వహించడం కూడా చాలా సులభం చేస్తుంది. మీరు దీన్ని వీక్షించాలనుకున్నా లేదా తొలగించాలనుకున్నా, అది సాధ్యమైనంత సులభం.