'రిఫైన్డ్ మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్' ఎక్స్‌టెన్షన్ లేదా విండోస్ పవర్‌షెల్ ఉపయోగించి మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో సభ్యులను బల్క్ ఎలా జోడించాలి

టీమ్స్ వెబ్ యాప్ కోసం 'రిఫైన్డ్ మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్' ఎక్స్‌టెన్షన్‌తో పెద్ద టీమ్‌లను అప్రయత్నంగా సృష్టించండి లేదా Windows PowerShell పద్ధతిని ఉపయోగించండి.

మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ అనేది ఒక గొప్ప వర్క్‌స్ట్రీమ్ సహకార యాప్, దీనిని సంస్థలు సమర్థవంతంగా పని చేయడానికి ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉపయోగిస్తాయి. ఇది వినియోగదారులు ఇష్టపడే చాలా గొప్ప ఫీచర్లను కలిగి ఉంది. కానీ ఎంత గొప్ప విషయం అయినా, అభివృద్ధికి ఎల్లప్పుడూ స్థలం ఉంటుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలకు కూడా అదే జరుగుతుంది.

మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో స్ప్రూస్ చేయాల్సిన కొన్ని ప్రాంతాలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, మీరు కొత్త బృందాన్ని క్రియేట్ చేస్తున్నప్పుడు సభ్యులను బల్క్ యాడ్ చేయడానికి Microsoft బృందాలు మిమ్మల్ని అనుమతించవు. కానీ బాహ్య పద్ధతులను ఉపయోగించడం ద్వారా దీన్ని చేయడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి. ఈ రెండిటినీ ఉపయోగించుకోవడంలో డైవ్ చేద్దాం!

‘రిఫైన్డ్ మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్’ ఫైర్‌ఫాక్స్ ఎక్స్‌టెన్షన్‌ని ఉపయోగించండి

మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ వెబ్ యాప్ వినియోగదారులకు కొన్ని శుభవార్త ఉంది. మీరు బల్క్ యాడ్ మెంబర్‌ల వంటి అదనపు ఫీచర్‌లను కలిగి ఉండవచ్చు మరియు మరింత సులభంగా పొందవచ్చు. ఎలా, మీరు అడగండి? 'రిఫైన్డ్ మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్' పొడిగింపుతో. ఇది అనువర్తనానికి కొన్ని అదనపు లక్షణాలను జోడిస్తుంది, ఇది అనుభవాన్ని మరింత "శుద్ధి" చేస్తుంది. ఇది Firefox పొడిగింపు కాబట్టి, డెస్క్‌టాప్ యాప్‌కు బదులుగా వెబ్ యాప్‌లో బృందాలను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మాత్రమే మీరు దాని నుండి ప్రయోజనం పొందవచ్చు.

Firefoxని తెరిచి Firefox బ్రౌజర్ యాడ్-ఆన్‌లకు వెళ్లండి. అప్పుడు, మీరు 'రిఫైన్డ్ మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్' కోసం శోధించవచ్చు. మీరు పొడిగింపును పొందడానికి Firefoxలో దిగువ లింక్‌ను కూడా క్లిక్ చేయవచ్చు.

పొడిగింపు పొందండి

ఇప్పుడు, మీ బ్రౌజర్‌కి పొడిగింపును జోడించడానికి 'ఫైర్‌ఫాక్స్‌కు జోడించు' క్లిక్ చేయండి.

నిర్ధారణ ప్రాంప్ట్ కనిపిస్తుంది. కొనసాగించడానికి 'జోడించు' క్లిక్ చేయండి.

పొడిగింపు జోడించబడుతుంది. Firefox నుండి teams.microsoft.comకి వెళ్లండి. ‘రిఫైన్డ్ మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్’ ఎక్స్‌టెన్షన్ మీరు కొత్త టీమ్‌ని క్రియేట్ చేస్తున్నప్పుడు యూజర్లు, గెస్ట్‌లు అలాగే ఆర్గనైజేషన్ మెంబర్‌లను బల్క్ యాడ్ చేసే ఆప్షన్‌ను జోడిస్తుంది. మీరు ఈ పొడిగింపుతో ఒకేసారి 100 మంది సభ్యులను జోడించవచ్చు. మీరు కొత్త టీమ్‌ని క్రియేట్ చేస్తున్నప్పుడు మెంబర్‌లను బల్క్ యాడ్ చేసే ఫీచర్ ఆటోమేటిక్‌గా కనిపిస్తుంది. ‘జాయిన్ లేదా క్రియేట్ ఎ టీమ్’ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, మొదటి నుండి టీమ్‌ని క్రియేట్ చేయండి.

ఆపై, మీరు జోడించదలిచిన వ్యక్తుల ఇమెయిల్ చిరునామాలను 'బల్క్ ఇంపోర్ట్' పైన ఉన్న టెక్స్ట్‌బాక్స్‌లో నమోదు చేయండి మరియు ప్రతి ఇమెయిల్ చిరునామాను సెమీ కోలన్ (;)తో వేరు చేయండి. దీన్ని మాన్యువల్‌గా చేయడానికి బదులుగా, మీరు దీన్ని ఎక్సెల్‌లో చేసి, అక్కడ నుండి ఇమెయిల్ చిరునామాలను కాపీ చేయవచ్చు. ఆపై, 'బల్క్ ఇంపోర్ట్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

అదనంగా, ఇది మీ బృంద ఛానెల్‌లను నిర్వహించడానికి అత్యంత వినూత్నమైన కాలమ్ వీక్షణను (2 నిలువు వరుసల వరకు) కూడా అందిస్తుంది. మీకు చాలా బృందాలు మరియు ఛానెల్‌లు ఉన్నట్లయితే, కాలమ్ వీక్షణ సంస్థ చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఒకే పొడవైన జాబితాకు బదులుగా 2 నిలువు వరుసలలో ఛానెల్‌లను నిర్వహించడం వలన మీ బృందాల కోసం చక్కని రూపాన్ని పొందడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

మీరు పొడిగింపు ఎంపికల నుండి మీ అవసరానికి అనుగుణంగా కాలమ్ వీక్షణను ప్రారంభించవచ్చు మరియు నిలిపివేయవచ్చు.

మీరు తరచుగా మీ సంస్థ కోసం పెద్ద టీమ్‌లను క్రియేట్ చేస్తే ‘రిఫైన్డ్ మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్’ పొడిగింపు తప్పనిసరిగా ఉండాలి. ఇది సరళమైనది, అయితే సమర్థవంతమైనది. టీమ్‌లో ఛానెల్ లేకుంటే "జనరల్" ఛానెల్‌ని టీమ్ పేరులో విలీనం చేయడానికి కూడా వినియోగదారులు పొడిగింపును ఉపయోగించవచ్చు, తద్వారా మీ బృందాల స్థలాన్ని మరింత కాంపాక్ట్ మరియు నీట్‌గా మార్చవచ్చు.

Windowsలో PowerShellని ఉపయోగించండి

మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ డెస్క్‌టాప్ వినియోగదారు అయితే మరియు దానిని Windows సిస్టమ్‌లో ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు అదృష్టవంతులు. PowerShellలో కొంచెం స్క్రిప్టింగ్‌తో, మీరు వెబ్ బ్రౌజర్ పొడిగింపులను ఇన్‌స్టాల్ చేయాల్సిన అవసరం లేకుండా మీ డెస్క్‌టాప్ నుండి నేరుగా సభ్యులను జోడించవచ్చు. మీరు వినియోగదారులను జోడించాలనుకుంటున్న బృందం కోసం మీకు యజమాని హక్కులు అవసరం.

గమనిక: మీరు సృష్టించాలనుకుంటున్న కొత్త బృందానికి సభ్యులను పెద్దమొత్తంలో జోడించడానికి, మీరు ముందుగా మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో బృందాన్ని సృష్టించి, ఆపై సభ్యులను జోడించడానికి PowerShellని ఉపయోగించాలి.

విండోస్‌లోని సెర్చ్ ఆప్షన్‌కి వెళ్లి, విండోస్ పవర్‌షెల్ కోసం శోధించండి. అప్పుడు, అడ్మినిస్ట్రేటర్ మోడ్‌లో పవర్‌షెల్‌ను అమలు చేయడానికి 'అడ్మినిస్ట్రేటర్‌గా రన్ చేయి' క్లిక్ చేయండి. వినియోగదారు ఖాతా నియంత్రణ ప్రాంప్ట్ కనిపిస్తుంది. కొనసాగించడానికి 'అవును' క్లిక్ చేయండి.

మీరు PowerShellని అమలు చేసిన తర్వాత, మీరు ఇంతకు ముందు టీమ్స్ కమాండ్‌లను అమలు చేయడానికి ఉపయోగించకపోతే, మీరు కింది ఆదేశాన్ని అమలు చేయాలి. ఈ ఆదేశం Microsoft Teams PowerShell మాడ్యూల్‌లను ఇన్‌స్టాల్ చేస్తుంది, వీటిని మీరు టీమ్స్-నిర్దిష్ట ఆదేశాలను అమలు చేయాలి. కింది ఆదేశాన్ని టైప్ చేయండి లేదా కాపీ/పేస్ట్ చేయండి మరియు ఎంటర్ నొక్కండి.

ఇన్‌స్టాల్-మాడ్యూల్ -మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ పేరు

మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ మాడ్యూల్ ఇన్‌స్టాల్ చేయబడే ముందు, మీరు నిర్దిష్ట ప్రొవైడర్‌లు లేదా రిపోజిటరీలను ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి అనుమతించాల్సి ఉంటుంది. మాడ్యూల్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయడాన్ని కొనసాగించడానికి సందేశాన్ని చదివి, 'A'/ 'Y' (స్క్రీన్‌పై సందేశాన్ని బట్టి) టైప్ చేయండి.

అన్ని అనుమతులు ముగిసిన తర్వాత, Microsoft Teams ప్యాకేజీని ఇన్‌స్టాల్ చేయడం ప్రారంభమవుతుంది.

ఇది ఎటువంటి ఎర్రర్‌లు లేకుండా ఇన్‌స్టాల్ చేయబడితే, ఎటువంటి నిర్ధారణ సందేశం లేదా ఏదైనా ఉండదు. పవర్‌షెల్ తదుపరి ఆదేశం కోసం సిద్ధంగా ఉంటుంది.

ఇప్పుడు, మీరు PowerShell నుండి మీ Microsoft Teams ఖాతాలోకి లాగిన్ అవ్వాలి, తద్వారా అది మనకు అవసరమైన ఆదేశాలను అమలు చేయగలదు. పవర్‌షెల్‌లో కింది ఆదేశాన్ని అమలు చేయండి.

కనెక్ట్-మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్

లాగిన్ ప్రాంప్ట్ కనిపిస్తుంది. పవర్‌షెల్‌ను బృందాలతో కనెక్ట్ చేయడానికి మీ మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌ల ఆధారాలను నమోదు చేయండి. మీ ఖాతా బహుళ-కారకాల ప్రమాణీకరణ ప్రారంభించబడినప్పటికీ, మీరు PowerShellకి లాగిన్ చేయగలరు.

మీరు మీ మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌ల ఖాతాను కనెక్ట్ చేసిన తర్వాత, మీ టీమ్‌కి బల్క్ యాడ్ మెంబర్‌ల గురించి మీరు తెలుసుకోవచ్చు. అలా చేయడానికి, ముందుగా, మీరు సభ్యులను జోడించాలనుకునే బృందం కోసం మీకు ID అవసరం. టీమ్ IDని పొందడానికి కింది ఆదేశాన్ని అమలు చేయండి.

గెట్-టీమ్

PowerShell GroupId మరియు కొన్ని ఇతర వివరాలతో మీ అన్ని టీమ్‌ల జాబితాను ప్రదర్శిస్తుంది. మీరు సభ్యులను జోడించాలనుకుంటున్న బృందం కోసం మీకు GroupId అవసరం. మీకు కావలసిన బృందం పేరుకు సంబంధించిన గ్రూప్‌ఐడిని కాపీ చేయండి.

మీరు జోడించాలనుకుంటున్న వినియోగదారుల ఇమెయిల్ చిరునామాలతో కూడిన “*.csv” ఫైల్ మీకు తదుపరి అవసరం. ఇది Excel ఫైల్ కావచ్చు లేదా “*.csv” పొడిగింపుతో నోట్‌ప్యాడ్ ఫైల్ కావచ్చు. మీరు నోట్‌ప్యాడ్ ఫైల్‌ను ఉపయోగించాలనుకుంటే, మీరు వినియోగదారుల ఇమెయిల్ చిరునామాలను ఒక లైన్‌కు ఒక చిరునామాను నమోదు చేయాలి. ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయడానికి ముందు, నిలువు వరుసలా కనిపించేలా చేయడానికి ఎగువన 'email'ని నమోదు చేయండి.

ఆపై, .csv పొడిగింపుతో ఫైల్‌ను సేవ్ చేయండి. .csvని పొడిగింపుగా నమోదు చేసి, సేవ్ చేయడానికి ముందు ఫైల్ రకం నుండి 'అన్ని ఫైల్‌లు' ఎంచుకోండి.

ఇప్పుడు, .csv ఫైల్ నుండి ఇమెయిల్ చిరునామాలను దిగుమతి చేయడానికి మరియు వాటిని బృందానికి జోడించడానికి PowerShellలో కింది ఆదేశాన్ని అమలు చేయండి.

Import-Csv -Path "YOUR_FILE_PATH" | foreach{Add-TeamUser -GroupId YOUR_TEAM_ID -user $_.email}

పై కమాండ్‌లోని వేరియబుల్‌ని మీ .csv ఫైల్ కోసం వాస్తవ మార్గంతో భర్తీ చేయండి కానీ డబుల్ కోట్‌లలో పాత్‌ను జోడించండి. అలాగే, మేము పైన పొందిన దానికి మీరు సభ్యులను జోడించాలనుకుంటున్న బృందం కోసం వేరియబుల్‌ని GroupIdతో భర్తీ చేయండి.

కమాండ్ ఎటువంటి లోపాలు లేకుండా నడుస్తుంటే, PowerShell ఎలాంటి సందేశాన్ని ప్రదర్శించదు. కానీ మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలకు వెళ్లి, వినియోగదారులందరూ జట్టుకు జోడించబడతారో లేదో తనిఖీ చేయవచ్చు.

మీరు తరచుగా పెద్ద టీమ్‌లను క్రియేట్ చేయాల్సి వస్తే, యూజర్‌లు మైక్రోసాఫ్ట్‌లోని సెక్యూరిటీ గ్రూప్‌లో భాగం కానట్లయితే, మీరు వారిని దిగుమతి చేసుకోగలిగేటప్పుడు యూజర్‌లను ఒకరి తర్వాత మరొకరు మాన్యువల్‌గా జోడించడం చాలా కష్టమైన పని. పైన జాబితా చేయబడిన పద్ధతులతో, మీరు ఏ సిస్టమ్‌లో ఉన్నా మీ బృందాలకు సభ్యులను సులభంగా జోడించవచ్చు.