Google Workspace అంటే ఏమిటి మరియు దానిని ఎలా ఉపయోగించాలి

మీరు Google Workspaceలో ప్రారంభించాల్సిన చీట్ షీట్

ఈ సమయంలో Google దాదాపు ప్రతి ఒక్కరి జీవితంలో ఒక మార్గం లేదా మరొక భాగం. మరియు Google ప్రాపంచిక జీవితంలో అత్యంత ప్రజాదరణను పొందుతున్నప్పటికీ, వ్యాపార పర్యావరణ వ్యవస్థలో దాని ఉనికి కాదనలేనిది.

కానీ ఇటీవలి సంఘటనలు వ్యాపారాలు పని చేసే విధానాన్ని మార్చాయి. మరియు ఈ పరివర్తన Google ఉత్పాదకత సేవల సెట్‌కు కూడా దారితీసింది. గత సంవత్సరం ప్రపంచం మొత్తం మనం పని చేసే విధానంలో అపూర్వమైన మార్పును చూసినప్పుడు ప్రారంభమైన ఈ రూపాంతరం యొక్క తుది ఫలితం Google Workspace. సరిగ్గా ఈ సేవ ఏమిటి మరియు ఇది ఏమి ఆఫర్ చేస్తుందో చూద్దాం.

Google Workspace అంటే ఏమిటి?

మీకు Google Workspace గురించి తెలియకుంటే, మీరు G Suite గురించి తెలిసి ఉండవచ్చు - ఇది Google Workspace యొక్క మాజీ మోనికర్. గతాన్ని లోతుగా పరిశీలిస్తే, ఈ ప్రయాణానికి ప్రారంభ స్థానం అయిన డొమైన్ కోసం Google Apps గురించి కూడా మీకు గుర్తు చేస్తుంది. అయితే ఇలా పేర్లు మార్చడం గందరగోళానికి దారితీసింది.

సరళంగా చెప్పాలంటే, Google Workspace అనేది G Suite యొక్క మరింత అభివృద్ధి చెందిన రూపం, ఇది డొమైన్ కోసం Google Apps యొక్క పరిణామం. పోకీమాన్ యొక్క పరిణామ ప్రక్రియగా భావించండి!

అదే పంథాలో, Google Workspace దాని మునుపటి పునరావృతాల కంటే మరిన్ని ఫీచర్‌లతో గొప్ప అనుభవాన్ని అందిస్తుంది. యాప్‌లు ఇప్పుడు స్వతంత్ర అనుభవంగా కాకుండా ఒకదానితో ఒకటి లోతైన ఏకీకరణను కలిగి ఉన్నాయి.

ఇంతకుముందు, Google యొక్క అన్ని సేవలను విడిగా యాక్సెస్ చేయాల్సి ఉంటుంది ఎందుకంటే అవి ఎలా రూపొందించబడ్డాయి. Google Workspaceతో, మీకు కావలసినవన్నీ ఒకే చోట పొందుతారు – Gmail, Chat, Calendar, Drive, Meet, Docs, Sheets, Tasks మొదలైనవి – మీరు పాయింట్‌ని పొందుతారు. ఈ లోతైన అనుసంధానం అన్ని సమయాలలో యాప్‌ల మధ్య దూసుకుపోవడానికి బదులుగా వ్యాపారాలను మరింత సమర్థవంతంగా సహకరించడానికి అనుమతిస్తుంది.

Google Workspace ఉచితం?

Google అందించే Gmail, Meet, Chat, Drive మొదలైన వ్యక్తిగత సేవలు వ్యక్తిగత Google ఖాతా ఉన్న వినియోగదారులకు ఎటువంటి ధర లేకుండా అందుబాటులో ఉన్నప్పటికీ, Google Workspace మొత్తం చెల్లింపు సేవ. అందులో Google Workspace అనే పూర్తి వ్యాపార పరిష్కారం ఉంటుంది.

ప్రతిఒక్కరికీ Google Workspaceని ఉపయోగించడానికి ఉచితం, కానీ మేము దానిని క్షణాల్లో పొందుతాము. Google Workspace, దాని నిజమైన సారాంశంలో, చెల్లింపు సబ్‌స్క్రైబర్‌లు లేదా విద్యా సంస్థలు మరియు లాభాపేక్ష రహిత సంస్థలకు మాత్రమే ఉచితంగా అందుబాటులో ఉంటుంది.

చాట్, డాక్స్, స్లయిడ్‌లు మరియు షీట్‌లలో మీటింగ్‌లో పిక్చర్-ఇన్-పిక్చర్‌ను అనుమతించే Meet యొక్క లోతైన ఏకీకరణ వంటి Google Workspaceలో భాగంగా మాత్రమే యూజర్‌లు యాక్సెస్ పొందే ఫీచర్‌లు ఉన్నాయి. ఈ ఫీచర్ ఒకరిని సహకరించడానికి మరియు మరింత ప్రభావవంతంగా ప్రదర్శించడానికి అనుమతిస్తుంది.

అందరి కోసం Google Workspace అంటే ఏమిటి?

Google Workspaceని అందరికీ అందుబాటులోకి తెచ్చినట్లు Google ఇటీవల ప్రకటించింది. మరియు అంటే ఉచిత Google ఖాతా ఉన్న వ్యక్తులు కూడా. కానీ అది నిజంగా అర్థం ఏమిటి? Google Workspace యొక్క ఉచిత సంస్కరణలో ప్రస్తుతం అంత మార్పు లేదు.

ఇది ప్రాథమికంగా పూర్తి రీబ్రాండింగ్ మరియు వ్యాపారం కోసం Google Workspace వలె Google యాప్‌ల యొక్క లోతైన ఏకీకరణను కలిగి ఉంటుంది. Google గత అక్టోబరు నుండి నెమ్మదిగా ఈ మార్పులను విడుదల చేస్తోంది మరియు మీరు దీన్ని ఇప్పటికే ఉపయోగించే అవకాశాలు ఉన్నాయి. ఒకే తేడా ఏమిటంటే ఇది ఇప్పుడు అధికారికంగా అందరికీ అందుబాటులో ఉంది మరియు ముందస్తు యాక్సెస్‌లో కాదు.

మీ Google ఖాతా కోసం ఈ Google Workspace అనుభవాన్ని ప్రారంభించడానికి, మీరు Google Chatని యాక్టివేట్ చేయాలి. మీరు Google Chatని సక్రియం చేసిన తర్వాత, అది Google Hangoutsని భర్తీ చేస్తుంది మరియు Chat మరియు రూమ్‌లు Gmailలో విలీనం చేయబడతాయి.

గదులు మీరు కమ్యూనికేట్ చేయడానికి, ఆలోచనలను పంచుకోవడానికి మరియు ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేసే సహకారం కోసం స్థలాన్ని కలిగి ఉండటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.

ఈ సంవత్సరం తరువాత, Google మరింత క్రమబద్ధీకరించబడిన వినియోగదారు ఇంటర్‌ఫేస్‌తో రూమ్‌లను స్పేస్‌లుగా మారుస్తుంది. చెల్లింపు మరియు ఉచిత Google Workspace ఖాతాల కోసం స్పేస్‌లు అందరికీ అందుబాటులో ఉంటాయి. కొత్త ఇంటర్‌ఫేస్‌తో పాటు ఇన్-లిన్ టాపిక్ థ్రెడింగ్, ప్రెజెన్స్ ఇండికేటర్‌లు, అనుకూల స్థితి, వ్యక్తీకరణ ప్రతిచర్యలు వంటి ఫీచర్‌లను కూడా స్పేస్‌లు అందిస్తాయి.

స్పేస్‌లు వచ్చిన తర్వాత, Gmail కోసం ఇంటర్‌ఫేస్ కూడా మారుతుంది. ఎడమ నావిగేషన్ మెను Android మరియు iOS యాప్‌ల నుండి దిగువన ఉన్న టూల్‌బార్‌ల వలె మారుతుంది. సైడ్‌బార్ మరింత కాంపాక్ట్‌గా ఉంటుంది మరియు ధ్వంసమయ్యేలా ఉంటుంది.

Google Workspaceని ఉపయోగించడం ద్వారా, వినియోగదారులు ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని ఒకే చోట ఉంచగలరు, తదుపరి కుటుంబ పర్యటనను ప్లాన్ చేయగలరు, వారి ఫోటోలు మరియు వీడియోలను ఒకే చోట ఉంచగలరు, Google షీట్‌లతో కుటుంబ బడ్జెట్‌ను ట్రాక్ చేయగలరు.

అయితే ప్రస్తుతానికి Google Workspace ఉచిత Google Workspace ఖాతాల కోసం Google Workspace అందిస్తోంది అంతే. సరే, అది మరియు రీబ్రాండింగ్‌లో భాగమైన కొత్త రంగు పథకం. కానీ, అకారణంగా, స్మార్ట్ కాన్వాస్ రూపంలో వర్క్‌స్పేస్‌లో మరిన్ని మార్పులు మరియు మెరుగుదలలను తీసుకురావాలని Google కూడా యోచిస్తోంది.

స్మార్ట్ కాన్వాస్: ఫ్యూచర్ డైరెక్షన్ వర్క్‌స్పేస్ ముందుంది

వర్క్‌స్పేస్‌ను సహకారం అభివృద్ధి చెందే ప్రదేశంగా మార్చడంలో Google తీవ్రంగా ఉంది. ఈ సంవత్సరం తరువాత, Google Apps అంతటా సహకారాన్ని అభివృద్ధి చేసే స్మార్ట్ కాన్వాస్ రూపంలో Google Workspaceకి Google చాలా మార్పులను పరిచయం చేస్తుంది.

స్మార్ట్ కాన్వాస్ Google డాక్స్, షీట్‌లు మరియు స్లయిడ్‌ల వంటి యాప్‌లను మెరుగుపరుస్తుంది. ఇప్పటికే అందుబాటులో ఉంది, మీరు Google డాక్స్‌లో @-ప్రస్తావనలను ఉపయోగించినప్పుడు, మీరు డాక్యుమెంట్‌లో చేర్చగల సిఫార్సు చేసిన వ్యక్తులు, ఫైల్‌లు మరియు సమావేశాల వంటి అదనపు సమాచారాన్ని చూపే స్మార్ట్ చిప్ కనిపిస్తుంది.

డాక్యుమెంట్‌లోని ఇతర సహకారులు ట్యాబ్‌లను మార్చాల్సిన అవసరం లేకుండా సమావేశాలు మరియు వ్యక్తులను త్వరగా తగ్గించవచ్చు లేదా పత్రాలను పరిదృశ్యం చేయవచ్చు. రాబోయే నెలల్లో షీట్‌లకు స్మార్ట్ చిప్‌లు కూడా రానున్నాయి.

రాబోయే నెలల్లో, ఈ స్మార్ట్ చిప్‌లు ఇంటరాక్టివ్ బిల్డింగ్ బ్లాక్‌లలో భాగం కానున్నాయి. కొత్త ఇంటరాక్టివ్ బిల్డింగ్ బ్లాక్‌లు స్మార్ట్ చిప్‌లు, టెంప్లేట్‌లు మరియు చెక్‌లిస్ట్‌లను కలిగి ఉంటాయి.

మీరు Google డాక్స్ నుండి ఇతర వ్యక్తులకు చెక్‌లిస్ట్ చర్య అంశాలను కూడా కేటాయించగలరు. ఈ చర్య అంశాలు స్వయంచాలకంగా Google టాస్క్‌లలో కూడా చూపబడతాయి, మీ చేయవలసిన పనుల జాబితాలను నిర్వహించడం సులభం అవుతుంది.

స్మార్ట్ కాన్వాస్‌లో భాగంగా వస్తున్న మరో మార్పు డాక్స్‌లోని టేబుల్ టెంప్లేట్‌లు. కొన్ని టెంప్లేట్ రకాలు టీమ్ ఫీడ్‌బ్యాక్‌ని సేకరించడానికి 'టాపిక్-ఓటింగ్' టేబుల్‌లను మరియు మైలురాళ్లు మరియు స్టేటస్‌లను క్యాప్చర్ చేయడానికి 'ప్రాజెక్ట్-ట్రాకర్' టేబుల్‌లను కలిగి ఉంటాయి.

షీట్‌లు కూడా కొన్ని పెద్ద అప్‌గ్రేడ్‌లను పొందుతాయి. స్మార్ట్ చిప్‌లతో పాటు, షీట్‌లలో గూగుల్ కొత్త వీక్షణలను కూడా పరిచయం చేస్తోంది. ఈ అప్‌గ్రేడ్‌లో భాగమైన వీక్షణలలో ఒకటైన టైమ్‌లైన్ వీక్షణ, టాస్క్‌లను ట్రాక్ చేయడాన్ని సులభతరం చేసే వీక్షణలో షీట్‌లను మళ్లీ అమర్చుతుంది.

సహకారాన్ని సులభతరం చేయడానికి, డాక్స్, షీట్‌లు మరియు స్లయిడ్‌లకు ‘Google Meet’ బటన్ కూడా జోడించబడుతోంది. ఇప్పటికే అందుబాటులో ఉంది, మీరు మీటింగ్‌ని ప్రారంభించడానికి Google Meetకి వెళ్లాల్సిన అవసరం లేకుండానే మీరు ఇప్పటికే పని చేస్తున్న పత్రాన్ని నేరుగా Google Meetలో ప్రదర్శించడానికి ఈ బటన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. మీ క్యాలెండర్‌లో ఏవైనా సమావేశాలు స్వయంచాలకంగా చూపబడతాయి.

సంవత్సర కాలంలో, Google Workspace దాని కేంద్రంలో సహకారంతో మరింత మెరుగైన అనుభవంగా మారుతుందని చెప్పడం సురక్షితం. మరియు ఇది Google Workspace వినియోగదారులందరికీ ఉచితంగా మరియు చెల్లింపుతో అందుబాటులో ఉంటుంది.

Google Workspace కోసం ప్లాన్ రకాలు (ఎడిషన్‌లు).

Google Workspace అనేది వ్యాపార యజమానుల కోసం ఒక సేవ మరియు ఇది వివిధ రకాల వ్యాపారాల కోసం విభిన్న ఎడిషన్‌లను (నెలవారీ ప్లాన్‌లు) కలిగి ఉంది. కానీ Google Workspace మొదటిసారి ప్రారంభమైనప్పుడు, G Suite వలె కనీసం కొంతమంది ఉద్యోగులను కలిగి ఉన్న పెద్ద వ్యాపారాలు మరియు చిన్న వ్యాపారాలకు మాత్రమే ఇది అర్థవంతంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే అవి అందించే ప్లాన్‌లు.

కానీ ఇప్పుడు, Google Workspace అనేది ఒక వ్యక్తి బృందంగా ఉండే చిన్న వ్యాపార యజమానులకు కూడా సరిగ్గా సరిపోతుంది. గూగుల్ వర్క్‌స్పేస్‌ను ప్రతి ఒక్కరి కోసం ఒక ప్రదేశంగా మార్చడానికి Google ఇప్పుడు 'Google Workspace Individuals'ని కూడా ప్రారంభించింది.

Google Workspace ఇండివిజువల్ వారి అభిరుచులను వ్యాపార ఆలోచనలుగా మార్చుకునే వ్యక్తిగత వ్యాపార యజమానుల కోసం. కానీ మీరు చిన్న వ్యాపారంగా ఉన్నప్పుడు, ఉత్పాదకత మరియు సహకార సాధనం నుండి మీ అవసరాలు పెద్ద వ్యాపార యజమానుల కంటే భిన్నంగా ఉంటాయి. Google Workspace ఇండివిజువల్ దానిని దృష్టిలో ఉంచుకుని, ఆ అవసరాలకు అనుగుణంగా ప్రత్యేకంగా రూపొందించబడింది.

Google Workspace Individual వ్యాపారానికి అవసరమైన ప్రీమియం ఫీచర్‌లను అందిస్తుంది, అయితే ఒక వ్యక్తి ఆపరేషన్‌కు అవసరం లేని సంక్లిష్టతలను దూరంగా ఉంచుతుంది. ఇది అపాయింట్‌మెంట్‌లను సులభతరం చేసే ప్రొఫెషనల్ క్యాలెండర్, ఇమెయిల్ జాబితాలు, బ్రాండ్ లోగోలు మరియు మరిన్నింటితో అనుకూలీకరించిన Gmail అనుభవాన్ని Google Meetలో అపరిమిత సమావేశాలు, కాల్ రికార్డింగ్‌లు, నాయిస్ క్యాన్సిలేషన్, పోలింగ్ మరియు Q&A అందిస్తుంది.

గమనిక: Google వర్క్‌స్పేస్ ఇండివిజువల్ ప్రస్తుతం యునైటెడ్ స్టేట్స్, కెనడా, మెక్సికో, బ్రెజిల్, జపాన్‌లో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంది మరియు త్వరలో ఆస్ట్రేలియాలో అందుబాటులోకి రానుంది.

Google Workspace అందించే అన్ని ప్లాన్‌లు లేదా ఎడిషన్‌ల తగ్గింపు ఇక్కడ ఉంది.

• వ్యాపారం స్టార్టర్ – $6 USD/యూజర్/నెల
• వ్యాపార ప్రమాణం – $12 USD/యూజర్/నెల
• బిజినెస్ ప్లస్ – $18 USD/యూజర్/నెల
• సంస్థ – మీరు Google కోసం సేల్స్ టీమ్‌ని సంప్రదించడం ద్వారా పొందగలిగే అనుకూల ధర. ఇది అత్యంత ఖరీదైన ఎడిషన్ అయితే అత్యధిక ఫీచర్లను అందించేది కూడా.
• Google Workspace ఇండివిజువల్ – నెలకు $9.99 (ప్రమోషన్‌లో భాగంగా జనవరి 2022 వరకు నెలకు $7.99)
• విద్య కోసం Google Workspace - ప్రాథమిక లక్షణాల కోసం ఉచితం. ప్రీమియం ఫీచర్‌లను ఎడ్యుకేషన్ స్టాండర్డ్, టీచింగ్ అండ్ లెర్నింగ్ అప్‌గ్రేడ్ మరియు ఎడ్యుకేషన్ ప్లస్ సబ్‌స్క్రిప్షన్‌లతో కూడిన చెల్లింపు ప్లాన్‌ల క్రింద కొనుగోలు చేయవచ్చు.
• లాభాపేక్ష రహిత సంస్థల కోసం Google Workspace – Google వ్యాపారం స్టార్టర్ ప్లాన్ యొక్క ఫీచర్‌లను లాభాపేక్ష రహిత సంస్థలకు ఉచితంగా అందిస్తుంది మరియు Buisness Standard $3/యూజర్/నెల మరియు బిజినెస్ ప్లస్ ప్లాన్‌ని $5.04/యూజర్/నెలకి అందిస్తుంది. ఎంటర్‌ప్రైజ్ ఎడిటిన్ కూడా ప్రామాణిక ధర కంటే 70% తగ్గింపుతో అందించబడుతుంది.

Google Workspace ఎందుకు?

Google Workspace ఏమి ఆఫర్ చేస్తుంది అనేది చాలా ముఖ్యమైన ప్రశ్న. ఇది మీకు ఎందుకు సరిగ్గా సరిపోతుంది? Google Workspace యొక్క అత్యంత ముఖ్యమైన అంశాలలో ఒకటి, వ్యక్తులు సృష్టించే ప్రాథమిక Google ఖాతాలకు విరుద్ధంగా, Workspace ఖాతాలు సంస్థాగత నిర్వాహకులచే సృష్టించబడతాయి.

ఇది తప్పనిసరిగా మరింత నియంత్రణను సూచిస్తుంది. వర్క్‌స్పేస్ ఖాతా కోసం డిఫాల్ట్‌లతో పాటు యాప్ యాక్సెస్ మరియు సెక్యూరిటీ సెట్టింగ్‌లపై నిర్వాహకులకు మరింత నియంత్రణ ఉంటుంది. మరియు అదంతా క్లౌడ్‌లో జరుగుతుంది. IT బృందం మీ ఉద్యోగులు లేదా విద్యార్థుల కోసం పరికరాలను వ్యక్తిగతంగా లేదా భౌతికంగా కాన్ఫిగర్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు. మీరు వ్యక్తులు లేదా వ్యక్తుల సమూహాల కోసం ప్రత్యేక విధానాలను కూడా కలిగి ఉండవచ్చు.

కాబట్టి, ఇది మీ ఉద్యోగులు లేదా విద్యార్థుల కోసం మీరు వ్యక్తిగత ఖాతాలతో కలిగి ఉండలేని యాప్‌లు మరియు సెట్టింగ్‌లను మీరు అనుమతించాలనుకుంటున్నారు.

Google Workspace అనేక అదనపు ఫీచర్‌లను కూడా కలిగి ఉంది, వీటిని మీరు ఉచిత, ప్రాథమిక ఖాతాతో యాక్సెస్ చేయలేరు. వర్క్‌స్పేస్ అందించే ఫీచర్‌ల పరిధి ఎడిషన్ లేదా ప్లాన్ రకాన్ని బట్టి భిన్నంగా ఉంటుందని గుర్తుంచుకోండి.

Google Workspaceలో ప్రాథమిక యాప్‌లు

Google Workspace యొక్క చాలా ఎడిషన్‌లు మెరుగుపరచబడిన ఫీచర్‌లతో తమ ప్రధాన అనుభవంలో భాగంగా ఈ యాప్‌లను అందిస్తాయి.

• Gmail: స్పామ్ మరియు ఫిషింగ్ రక్షణ మరియు ప్రకటన రహిత మెయిల్ అనుభవంతో మీ వ్యాపారం కోసం అనుకూల వ్యాపార ఇమెయిల్
• కలుసుకోవడం: మీ ఎడిషన్‌పై ఆధారపడి 250 మంది వరకు మీటింగ్ పార్టిసిపెంట్‌లు. మీరు డిజిటల్ వైట్‌బోర్డింగ్, మీటింగ్ రికార్డింగ్‌లు, నాయిస్ క్యాన్సిలేషన్, పోలింగ్ మరియు Q&A, బ్రేక్‌అవుట్ రూమ్‌లు, హాజరు ట్రాకింగ్, మోడరేషన్ నియంత్రణలు, హ్యాండ్ రైజింగ్, ఇన్-డొమైన్ లైవ్ స్ట్రీమింగ్ (వర్క్‌స్పేస్ ఎడిషన్‌కి లోబడి) వంటి అదనపు ఫీచర్‌లను కూడా పొందుతారు.
• చాట్ మరియు రూమ్‌లు (త్వరలో స్పేస్‌లుగా మారుతున్నాయి): మీరు సజావుగా సహకరించుకునే Google Chat మరియు రూమ్‌ల ప్రాథమిక ఫీచర్‌ల పైన, Google Workspace మరిన్ని మెరుగైన ఫీచర్‌లను అనుమతిస్తుంది. వీటిలో థ్రెడ్ రూమ్‌లు మరియు అతిథి యాక్సెస్‌తో కూడిన అధునాతన చాట్ రూమ్‌లు ఉన్నాయి. మీ సంస్థలో భాగం కాని కస్టమర్‌లు మరియు భాగస్వాములతో కనెక్ట్ అవ్వడానికి గెస్ట్ యాక్సెస్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు చాట్ నుండి ఫైల్‌లు మరియు పత్రాలపై వారితో కలిసి పని చేయవచ్చు. మరియు అదే స్థాయి యాక్సెస్ మరియు విజిబిలిటీతో, మీ పని దెబ్బతినదు.
• క్యాలెండర్: అపాయింట్‌మెంట్‌లను షెడ్యూల్ చేయండి, క్యాలెండర్‌లను షేర్ చేయండి మరియు వర్క్‌స్పేస్‌తో సమావేశ గదులను బ్రౌజ్ చేయండి మరియు రిజర్వ్ చేయండి.
• డ్రైవ్: విస్తరించిన క్లౌడ్ నిల్వ (30 GB నుండి అపరిమిత వరకు), డెస్క్‌టాప్ కోసం డ్రైవ్, మీ బృందం కోసం షేర్ చేసిన డ్రైవ్‌లు, లక్ష్య ప్రేక్షకుల భాగస్వామ్యం మరియు 100 ఫైల్ రకాలకు మద్దతు.
• డాక్స్, షీట్లు: సహకార డాక్యుమెంట్‌లను సృష్టించండి, స్మార్ట్ కంపోజ్‌తో రైటింగ్ సహాయం, స్పెల్లింగ్ ఆటోకరెక్ట్ మరియు వ్యాకరణ సూచనలు, మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్‌తో ఇంటర్‌ఆపరబిలిటీ మరియు డాక్యుమెంట్‌ల కోసం అనుకూల బ్రాండింగ్.
• స్లయిడ్‌లు: ప్రదర్శనలపై సహకరించండి
• ఫారమ్‌లు: స్మార్ట్ ఫిల్, స్మార్ట్ క్లీనప్ మరియు సమాధానాలు, అనుకూల బ్రాండ్ టెంప్లేట్ ఫారమ్‌లతో సులభమైన విశ్లేషణను కలిగి ఉన్న సర్వే భవనం
• ఉంచండి: సహకార గమనికలతో ఆలోచనలను క్యాప్చర్ చేయండి
• సైట్‌లు: సైట్‌లను నిర్మించేటప్పుడు సహకరించండి
• ప్రవాహాలు: మీ సంస్థ కోసం సోషల్ నెట్‌వర్కింగ్, ఇక్కడ ఉద్యోగులు ఒకరితో ఒకరు కమ్యూనికేట్ చేసుకోవచ్చు

Google Workspaceలో అదనపు యాప్‌లు

మీ Google Workspace ఎడిషన్ లేదా అదనపు కొనుగోళ్లపై ఆధారపడి, Google Workspace ఈ యాప్‌లను సబ్‌స్క్రైబర్‌లకు కూడా అందిస్తుంది.

• డొమైన్‌లు: ఇంటిగ్రేటెడ్ Google Workspace సైన్-అప్ మరియు కాన్ఫిగరేషన్‌తో డొమైన్ రిజిస్ట్రేషన్
• క్లౌడ్ శోధన: మీ Google Workspace అంతటా స్మార్ట్ సెర్చ్ (1వ & 3వ పార్టీ డేటా)
• వ్యాపారం కోసం సమూహాలు మరియు సమూహాలు: ఇమెయిల్ జాబితాలు మరియు యాక్సెస్ నిర్వహణ
• ఖజానా: డేటా నిలుపుదల, ఆర్కైవ్ మరియు eDiscovery
• జామ్‌బోర్డ్: మీరు సమావేశాలలో కూడా ఉపయోగించగల సహకార డిజిటల్ వైట్‌బోర్డ్
• వాయిస్: అన్ని పరికరాలు మరియు వెబ్‌లో పనిచేసే వర్చువల్ ఫోన్ సిస్టమ్‌తో స్మార్ట్ వాయిస్ కాలింగ్
• యాప్స్ స్క్రిప్ట్: యాప్స్ స్క్రిప్ట్‌తో క్యాలెండర్, డాక్స్, డ్రైవ్, Gmail, షీట్‌లు మరియు స్లయిడ్‌ల వంటి Google యాప్‌ల శక్తిని పెంచండి. మీరు స్క్రిప్ట్‌లను ప్రపంచం మొత్తానికి ప్రచురించవచ్చు లేదా మీ డొమైన్ కోసం వాటిని ప్రైవేట్‌గా ఉంచవచ్చు.
• యాప్‌షీట్: కోడ్ లేకుండా యాప్‌లను రూపొందించండి
• తరగతి గది: ఉపాధ్యాయులు మరియు విద్యార్థుల కోసం నిర్మాణాత్మక అభ్యాస స్థలాలు
• యాడ్-ఆన్‌లు: మూడవ పక్షం అప్లికేషన్లు మరియు Apps స్క్రిప్ట్ యాడ్-ఆన్‌లను ఏకీకృతం చేయండి

Google Workspace Google Meet, వాయిస్ కాల్‌లు మరియు Jamboard కోసం హార్డ్‌వేర్‌ను కూడా అందిస్తుంది. హార్డ్‌వేర్ ప్రస్తుతం హైబ్రిడ్ మోడల్‌ను ఎంచుకునే సంస్థలను - ఆఫీసులో మరియు ఇంటి నుండి పని చేసే విధానంలో - సమర్థవంతంగా పని చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.

హైబ్రిడ్ వర్క్‌ప్లేస్‌లో సహకార ఈక్విటీని ప్రోత్సహించడానికి గూగుల్ త్వరలో Google Meetలో కంపానియన్ మోడ్‌ను ప్రారంభించబోతోంది. ఇది రిమోట్‌గా ఇతరులతో కనెక్ట్ అవుతున్నప్పుడు కాన్ఫరెన్స్ రూమ్‌లో కొంతమంది వ్యక్తులు ఉండే సంస్థల కోసం.

కంపానియన్ మోడ్ కాన్ఫరెన్స్ రూమ్‌లో ఉన్న వారికి వారి స్వంత వీడియో టైల్‌ను అందిస్తుంది మరియు వారు హార్డ్‌వేర్‌ను కలిసే ఉత్తమమైన ఇన్-రూమ్ ఆడియో మరియు ఇతర వీడియో కాన్ఫరెన్స్ సామర్థ్యాలను ఉపయోగించుకుంటూ వారి స్క్రీన్‌పై చేయి ఎత్తడం, పోలింగ్ మొదలైన Google Meet యొక్క ఇతర ఫీచర్‌లకు యాక్సెస్‌ను అందిస్తుంది. ఆఫర్లు.

Google Workspaceని ఎలా ఉపయోగించాలి

Google Workspace అనుభవం చెల్లింపు (ముఖ్యంగా అడ్మిన్‌లు) మరియు ఉచిత వినియోగదారులకు భిన్నంగా ఉంటుంది మరియు దానిని ఉపయోగించడం నేర్చుకోవడం అనేది రెండు విభిన్న వక్రతలు. వర్క్‌స్పేస్ యొక్క తుది-వినియోగదారుల కోసం, Google Workspaceలోని యాప్‌లను ఉపయోగించడం అనేది ప్రత్యేకమైన ఫీచర్‌లు మినహా చాలా సారూప్యంగా ఉంటుంది.

మీ Google Worskapce ఖాతా కోసం అందుబాటులో ఉన్న యాప్‌లను యాక్సెస్ చేయడానికి, ఏదైనా Google సేవ నుండి ‘Google Apps’ మెను చిహ్నానికి వెళ్లండి. మెను మీ ఉపయోగం కోసం అందుబాటులో ఉన్న అన్ని యాప్‌లను జాబితా చేస్తుంది.

ఇక్కడ ఒక చిట్కా ఉంది. మీరు ఉచిత లేదా చెల్లింపు Google Workspace వినియోగదారు అయినా, Google శీఘ్ర ‘.new’ షార్ట్‌కట్‌లను అందిస్తుంది, వీటిని మీరు నేరుగా మీ బ్రౌజర్ చిరునామా బార్‌లో నమోదు చేయవచ్చు మరియు అది ఆ యాప్‌లోని కొత్త అంశాన్ని సృష్టిస్తుంది.

• cal.new – కొత్త క్యాలెండర్ ఈవెంట్‌ని సృష్టించండి
• doc.new – Google పత్రాన్ని సృష్టించండి
• meet.new – Google Meetలో కొత్త సమావేశాన్ని ప్రారంభించండి
• sheet.new – కొత్త Google షీట్‌ని సృష్టించండి
• slide.new – కొత్త స్లయిడ్‌ని సృష్టించండి
• form.new - కొత్త ఫారమ్‌ను సృష్టించండి
• Keep.new లేదా note.new – కొత్త నోట్‌ని ప్రారంభించండి
• site.new – కొత్త సైట్‌ని సృష్టించండి
• jam.new – కొత్త వైట్‌బోర్డ్‌ను ప్రారంభించండి

చెల్లింపు వినియోగదారుగా Google Workspaceని ఉపయోగించడం

Google Workspaceతో ప్రారంభించడానికి, Workspace.google.comకి వెళ్లండి. మీ స్క్రీన్‌పై మీరు చూసే దాన్ని బట్టి ‘గెట్ స్టార్ట్’ లేదా ‘స్టార్ట్ ఫ్రీ ట్రయల్’ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. చిన్న వ్యాపారం కోసం, బిజినెస్ స్టార్టర్ లేదా బిజినెస్ స్టాండర్డ్ వెళ్ళడానికి మార్గం కావచ్చు. Google 14 రోజుల పాటు ఉచిత ట్రయల్‌ని అందిస్తుంది కాబట్టి మీ బేరింగ్‌లను పొందడానికి మరియు Google Workspace మీకు సరిగ్గా సరిపోతుందో లేదో చూసుకోవడానికి మీకు చాలా సమయం ఉంది. 14 రోజులలోపు మీ ట్రయల్‌ని రద్దు చేయండి మరియు సభ్యత్వం కోసం మీకు ఛార్జీ విధించబడదు.

మీరు ఒక వ్యక్తి బృందం మరియు మద్దతు ఉన్న దేశాల్లో ఒకదానిలో నివసిస్తుంటే, మీరు ఇక్కడకు వెళ్లడం ద్వారా Google Workspace Individualని ప్రయత్నించవచ్చు.

గమనిక: Google Workspace Individual అనుకూల ఇమెయిల్ చిరునామాలకు మద్దతు ఇవ్వదు.

Google Workspace అనేది వ్యాపారాల కోసం, మీరు దాన్ని సెటప్ చేసినప్పుడు మీ సంస్థకు స్వయంచాలకంగా నిర్వాహకులు అవుతారు. కానీ మీరు మీ సంస్థలో కొత్త వినియోగదారులను జోడించినప్పుడు, మీరు మరొకరిని నిర్వాహకులుగా చేయవచ్చు.

మీ వ్యాపారం పేరు, ఉద్యోగుల సంఖ్య మరియు మీ దేశాన్ని నమోదు చేసి, 'తదుపరి' క్లిక్ చేయండి.

ఆపై, మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని అందించి, 'తదుపరి' క్లిక్ చేయండి.

ఇప్పుడు, మీకు డొమైన్ ఉందో లేదో మీరు ఎంచుకోవాలి. మీకు ఒకటి ఉంటే, ‘వద్దు, నా దగ్గర ఒకటి’ ఎంపికను క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు ఇప్పటికే కలిగి ఉన్న డొమైన్‌ను నమోదు చేసి దాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు ఈ డొమైన్‌ను ఉపయోగించడం ప్రారంభించే ముందు మీరు ఈ డొమైన్‌ను కలిగి ఉన్నారని ధృవీకరించాలి. లేకపోతే, మీరు Google డొమైన్‌లను ఉపయోగించి ఒకదాన్ని కొనుగోలు చేయవచ్చు. ‘అవును, నేను ఉపయోగించగలిగేది ఒకటి ఉంది’ ఎంపికను క్లిక్ చేయండి. మీకు డొమైన్ లేకుంటే, మీరు దానిని Google డొమైన్‌లకు బదులుగా వేరే చోట నుండి కూడా కొనుగోలు చేయవచ్చు, కానీ మీరు దానిని Google ద్వారా కొనుగోలు చేసినప్పుడు, మీరు ధృవీకరణ ప్రక్రియ ద్వారా వెళ్లవలసిన అవసరం లేదు.

ఆపై, మీరు మీ Google Workspace ఖాతా కోసం వినియోగదారు పేరుని సృష్టించాలి. ఇది మీ డొమైన్ కోసం మొదటి వ్యాపార ఇమెయిల్ చిరునామా అవుతుంది. మీరు Google Workspaceని సెటప్ చేసిన తర్వాత మీ బృందం కోసం మరిన్ని వ్యాపార చిరునామాలను సృష్టించవచ్చు. పాస్‌వర్డ్‌ను సృష్టించి, ఆపై 'అంగీకరించి కొనసాగించు' క్లిక్ చేయండి.

మీ Google Workspace వ్యాపార Google ఖాతాతో సెటప్ చేయబడింది. 'సెటప్‌కి వెళ్లు' క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు అడ్మిన్ కన్సోల్ నుండి మీ సంస్థ కోసం Google Workspaceని నిర్వహించవచ్చు.

మీరు మీ డొమైన్‌ను ధృవీకరించిన తర్వాత, మీరు మీ సంస్థకు కొత్త వినియోగదారులను జోడించవచ్చు మరియు అడ్మిన్ కన్సోల్ నుండి Gmail వంటి యాప్‌లను సెటప్ చేయవచ్చు. కానీ మీరు వెంటనే ఏదీ చేయకూడదనుకుంటే, మీరు ప్రస్తుతానికి దాన్ని దాటవేయవచ్చు మరియు తర్వాత ఎప్పుడైనా Google అడ్మిన్ నుండి దీన్ని చేయవచ్చు.

Google Workspaceని నిర్వహించడం

అడ్మిన్‌గా, మీరు అడ్మిన్ కన్సోల్ నుండి Google Workspaceని నిర్వహించవచ్చు మరియు నియంత్రించవచ్చు. మీరు వినియోగదారులను జోడించాలనుకున్నా లేదా తీసివేయాలనుకున్నా, సంస్థాగత యూనిట్లను (మీ సంస్థ కోసం విధానాలను రూపొందించడానికి Google లింగో) నిర్వహించాలనుకున్నా, మెయిలింగ్ జాబితాల కోసం సమూహాలను సృష్టించండి మరియు నిర్వహించండి మరియు విధానాలను వర్తింపజేయండి, మీ డొమైన్‌లోని వినియోగదారులు ఏయే యాప్‌లను యాక్సెస్ చేయగలరో మరియు ఏ పరికరం నుండి మరియు ప్రతిదానిని నిర్వహించగలరు లేకపోతే, అడ్మిన్ కన్సోల్ మీరు దానిని కనుగొనే ప్రదేశం.

అడ్మిన్ కన్సోల్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి, admin.google.comకి వెళ్లి, మీ Google Workspace ఖాతాతో లాగిన్ చేయండి. లేదా మీరు ఏదైనా Google సేవ నుండి 'యాప్‌లు' మెను నుండి దీన్ని యాక్సెస్ చేయవచ్చు. మీరు లాగిన్ చేసిన వర్చువల్‌గా ఏదైనా Google సేవ నుండి 'Google Apps' చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి (google.com, gmail.com, మొదలైనవి)

ఆపై, యాప్‌ల నుండి 'అడ్మిన్' ఎంపికను క్లిక్ చేయండి. సంస్థకు అడ్మిన్‌గా ఉన్న వర్క్‌స్పేస్ వినియోగదారులకు మాత్రమే ‘అడ్మిన్’ ఎంపిక అందుబాటులో ఉంటుంది.

అడ్మిన్ కన్సోల్ హోమ్‌పేజీ తెరవబడుతుంది. ఎడమ వైపున ఉన్న ధ్వంసమయ్యే నావిగేషన్ మెను మీ సంస్థ కోసం Google Workspaceని నిర్వహించడానికి అన్ని ఎంపికలను త్వరగా బ్రౌజ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

మీ సంస్థకు వినియోగదారులను జోడిస్తోంది

మీరు మీ సంస్థ కోసం Google Workspaceని సెటప్ చేసిన తర్వాత, మీ సంస్థకు వినియోగదారులను జోడించుకోవడం అత్యంత కీలకమైన దశ. మీ కోసం వ్యాపార చిరునామాను సృష్టించుకున్నట్లే, మీరు ఇతర వినియోగదారుల కోసం వినియోగదారు పేర్లు మరియు పాస్‌వర్డ్‌లను సృష్టించాలి మరియు వారితో ఆధారాలను పంచుకోవాలి. వారు సేవలను ఉపయోగించుకోవడానికి మీరు లైసెన్స్‌లను కూడా కేటాయించాలి.

మీ అడ్మిన్ కన్సోల్‌కి వెళ్లి, ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ మెను నుండి 'డైరెక్టరీ' ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.

కొన్ని ఎంపికలు దాని క్రింద విస్తరించబడతాయి. అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికల నుండి 'యూజర్లు' క్లిక్ చేయండి.

ఆపై, మీరు వినియోగదారుని జోడించాలనుకుంటున్న ‘అన్ని సంస్థలు’ నుండి సంస్థాగత యూనిట్‌ను ఎంచుకోండి. మీకు పెద్ద బృందం లేకుంటే ఒకేసారి వినియోగదారులను జోడించడానికి 'కొత్త వినియోగదారుని జోడించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

వినియోగదారు సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి: వారి మొదటి మరియు చివరి పేరు, ఆపై వారి ప్రాథమిక ఇమెయిల్. వర్క్‌స్పేస్ మీ డొమైన్‌లో ఇప్పటికే ఉన్న అన్ని ఇమెయిల్‌లకు భిన్నంగా ఉండే ప్రాథమిక ఇమెయిల్ కోసం వినియోగదారు పేరును సూచిస్తుంది; మీరు దానిని ఉపయోగించవచ్చు లేదా మీ స్వంతంగా నమోదు చేయవచ్చు.

మీ సంస్థ ఒకటి కంటే ఎక్కువ డొమైన్‌లను కలిగి ఉంటే, మీరు మరొక డొమైన్‌ను ఎంచుకోవచ్చు. @ గుర్తు పక్కన ఉన్న క్రింది బాణంపై క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి డొమైన్‌ను ఎంచుకోండి.

ఆపై, వినియోగదారు కోసం ద్వితీయ ఇమెయిల్‌ను నమోదు చేయండి. సెకండరీ ఇమెయిల్ వారి వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ కావచ్చు, అక్కడ వారు ఖాతా వివరాలను అందుకుంటారు. మీరు లాగిన్ సమాచారాన్ని సంగ్రహించడానికి మరియు తర్వాత వారికి ఫార్వార్డ్ చేయడానికి మీ స్వంత ఇమెయిల్ చిరునామాను కూడా నమోదు చేయవచ్చు.

ఆపై, 'యూజర్ పాస్‌వర్డ్, సంస్థాగత యూనిట్ మరియు ప్రొఫైల్ ఫోటోను నిర్వహించండి' పక్కన ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేయండి. ప్రొఫైల్ ఫోటోను సెట్ చేయడం లేదా సంస్థాగత యూనిట్‌ని సవరించడం ఐచ్ఛికం.

అయితే కొత్త యూజర్ కోసం పాస్‌వర్డ్ సెట్ చేసుకోవాలి. మీరు స్వయంచాలకంగా పాస్‌వర్డ్‌ను రూపొందించవచ్చు లేదా మీ స్వంతంగా నమోదు చేయవచ్చు. వినియోగదారు సైన్ ఇన్ చేసినప్పుడు కొత్త పాస్‌వర్డ్‌ను సెట్ చేయమని అడగడానికి, మీరు ఎంపికను ప్రారంభించాలి.

మీరు మొత్తం సమాచారాన్ని జోడించిన తర్వాత, 'కొత్త వినియోగదారుని జోడించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

వినియోగదారు పేరు ఇప్పటికే ఉన్న వినియోగదారు పేరుతో విభేదించనట్లయితే, కొత్త వినియోగదారు విజయవంతంగా జోడించబడతారు. కాకపోతే, వైరుధ్యాన్ని పరిష్కరించమని మిమ్మల్ని అడగడానికి మీకు ప్రాంప్ట్ వస్తుంది.

ఇప్పుడు, లాగిన్ ఆధారాలను ఉద్దేశించిన వ్యక్తితో పంచుకోవడం మాత్రమే మిగిలి ఉంది మరియు వారు Google Workspaceని ఉపయోగించడం ప్రారంభించవచ్చు. మీరు సైన్ ఇన్ చేసిన తర్వాత వారి పాస్‌వర్డ్‌ను మార్చమని వినియోగదారుని అడిగితే, పాస్‌వర్డ్‌ను మార్చడానికి వారికి 48 గంటల సమయం ఉంటుంది. సమయం ముగిసినప్పుడు, రీసెట్ లింక్ గడువు ముగుస్తుంది మరియు మీరు (అడ్మిన్) వారి కోసం కొత్త పాస్‌వర్డ్‌ను సృష్టించాలి.

కొత్త వినియోగదారు కోసం, అన్ని Google Workspace సేవలు యాక్టివ్‌గా మారడానికి గరిష్టంగా 24 గంటల సమయం పట్టవచ్చు. మీరు ఈ వ్యవధిలో సేవను యాక్సెస్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తే, మీకు యాక్సెస్ లేదని సందేశం రావచ్చు.

బల్క్‌లో వినియోగదారులను జోడిస్తోంది

పెద్ద సంస్థ కోసం, మీరు వినియోగదారులను పెద్దమొత్తంలో కూడా జోడించవచ్చు మరియు అలా చేయడానికి చాలా ఎంపికలు ఉన్నాయి. మీ సంస్థ రకాన్ని బట్టి, మీకు ఏది సరైనదో మీరు ఎంచుకోవచ్చు.

• CSV ఫైల్ నుండి వినియోగదారులను జోడించండి
• మీకు ప్రోగ్రామింగ్ తెలిస్తే అడ్మిన్ SDK డైరెక్టరీ APIని ఉపయోగించండి
• Microsoft Active Directory వంటి మీ LADP సర్వర్ నుండి డేటాను సమకాలీకరించండి
• HCL నోట్స్ నుండి Google Workspaceకి మైగ్రేట్ చేయండి
• ఇప్పటికే ఉన్న Google ఖాతాలతో వినియోగదారులను జోడించండి

Google Workspaceకి బల్క్‌లో యూజర్‌లను జోడించే ముందు, మీరు తగినంత లైసెన్స్‌లను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవాలి. లేకపోతే, మీ ప్లాన్ అనుమతించినట్లయితే మరింత కొనుగోలు చేయండి.

వినియోగదారుని నిర్వాహకుడిగా చేయండి

మీరు సంస్థలోని మరొక వినియోగదారు(ల)ని సూపర్ అడ్మిన్‌గా చేయవచ్చు. డిఫాల్ట్‌గా, సంస్థ కోసం Google Workspaceని సృష్టించి, సెటప్ చేసే వ్యక్తి సూపర్ అడ్మిన్. సూపర్ అడ్మిన్ మీ సంస్థ యొక్క నిర్వహణ పనులకు పూర్తి ప్రాప్యతను కలిగి ఉన్నారు, కాబట్టి మీరు విశ్వసించే వ్యక్తులకు మాత్రమే ఈ పాత్రను కేటాయించండి. పరిమితం చేయబడిన బాధ్యతల కోసం, మీరు వారికి గ్రూప్స్ అడ్మిన్, యూజర్ మేనేజ్‌మెంట్ అడ్మిన్, హెల్ప్ డెస్క్ అడ్మిన్, సర్వీసెస్ అడ్మిన్ మొదలైన నిర్దిష్ట అడ్మిన్ పాత్రలను కేటాయించవచ్చు.

ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ మెను నుండి, 'డైరెక్టరీ' ఎంపికను క్లిక్ చేసి, విస్తరించిన జాబితా నుండి 'యూజర్లు' ఎంచుకోండి. వినియోగదారు జాబితా నుండి వినియోగదారుని కనుగొని, వారి పేరును క్లిక్ చేయండి.

వారి ఖాతా పేజీ తెరవబడుతుంది. క్రిందికి స్క్రోల్ చేసి, 'అడ్మిన్ పాత్రలు మరియు అధికారాలు' ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.

ఆపై, 'సూపర్ అడ్మిన్' పాత్ర కోసం ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.

ఇది అందుబాటులో ఉన్న అన్ని ముందుగా నిర్మించిన పాత్రల పక్కన టోగుల్‌లను ప్రదర్శిస్తుంది. వారిని సూపర్ అడ్మిన్‌గా చేయడానికి, దాని పక్కన ఉన్న టోగుల్‌ని ప్రారంభించండి. వారికి నిర్దిష్ట అడ్మిన్ పాత్రను కేటాయించడానికి, కావలసిన పాత్ర పక్కన టోగుల్ చేయడాన్ని ప్రారంభించండి. ముందుగా నిర్మించిన పాత్రలు మీకు అందుబాటులో లేకుంటే మీరు అనుకూల పాత్రలను కూడా సృష్టించవచ్చు.

మరియు టా-డా! అడ్మిన్ బాధ్యతలను మీతో పంచుకోవడానికి మీకు మరొకరు ఉన్నారు.

Google Workspaceని ఉచిత వినియోగదారుగా ఉపయోగించడం

ఉచిత ఖాతాల కోసం Google Workspace ఆఫర్‌ల ఇంటిగ్రేటెడ్ అనుభవాన్ని ప్రారంభించడానికి, మీ Gmail ఖాతాకు వెళ్లి, ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న 'సెట్టింగ్‌లు' చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.

త్వరిత సెట్టింగ్‌ల ప్యానెల్ కుడివైపున కనిపిస్తుంది. 'అన్ని సెట్టింగ్‌లను చూడండి' క్లిక్ చేయండి.

ఆపై, సెట్టింగ్ ఎంపికల నుండి ‘చాట్ మరియు మీట్’ ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి.

చాట్‌లో, 'క్లాసిక్ హ్యాంగ్‌అవుట్స్'కి బదులుగా 'గూగుల్ చాట్'ని ఎంచుకోండి.

స్వాగత బ్యానర్ కనిపించవచ్చు. కొనసాగించడానికి 'సరే' క్లిక్ చేయండి.

అప్పుడు, 'మార్పులను సేవ్ చేయి' క్లిక్ చేయండి.

Gmail మళ్లీ లోడ్ అవుతుంది మరియు మీరు ఇప్పుడు Gmailలోని చాట్ మరియు రూమ్‌లతో కొత్త ఇంటిగ్రేటెడ్ అనుభవాన్ని పొందుతారు.

Google వర్క్‌స్పేస్‌తో వచ్చే అత్యుత్తమ జోడింపులలో ఒకటి Google Chatలో రూమ్ (త్వరలో Spaces అవుతుంది). గదులు కమ్యూనికేషన్ మరియు సహకారానికి కేంద్రంగా ఉన్నాయి. మీరు రూమ్‌లతో ఒకే చోట రూమ్ మెంబర్‌లతో చాట్ చేయవచ్చు, ఫైల్‌లను షేర్ చేయవచ్చు, టాస్క్‌లను కేటాయించవచ్చు మరియు మరిన్ని చేయవచ్చు. మీరు ఎప్పుడైనా మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లను ఉపయోగించినట్లయితే, రూమ్‌లు టీమ్‌ల ఛానెల్‌ల వలె ఉంటాయి.

మీరు నేరుగా రూమ్‌లలో Google డాక్స్, షీట్‌లు మరియు స్లయిడ్‌లలో ఫైల్‌లను తెరవవచ్చు మరియు వాటిపై అక్కడే పని చేయవచ్చు. మీరు రూమ్‌కి అప్‌లోడ్ చేసే ఏవైనా ఫైల్‌లను 'ఫైల్స్' ట్యాబ్ నుండి ఎల్లప్పుడూ సులభంగా యాక్సెస్ చేయవచ్చు. మరియు మీరు బృందం చేయవలసిన పనులను ట్రాక్ చేయవచ్చు మరియు వాటిని 'టాస్క్‌లు' ట్యాబ్ నుండి వ్యక్తులకు కేటాయించవచ్చు.

Google Chatలో రూమ్‌లను ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవడానికి, ఇక్కడ హాప్ చేయండి.

గత సంవత్సరంలో పని పూర్తిగా మారిపోయిన విధానాన్ని పరిశీలిస్తే, మీరు రిమోట్‌గా పని చేస్తున్నా లేదా పని చేయకున్నా సహకారాన్ని అతుకులు లేకుండా చేయడానికి Google Workspace చాలా అవసరమైన మార్పులను తీసుకువస్తోంది. మరియు అందరి కోసం Google Workspaceతో, మీరు మీ వ్యక్తిగత జీవితాన్ని క్రమబద్ధంగా ఉంచుకోవడానికి కూడా దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు.