మీ పనులను నిర్వహించడం చాలా సులభం.
మైక్రోసాఫ్ట్ గత సంవత్సరం మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌ల కోసం టాస్క్‌ల యాప్‌ను ప్రకటించింది మరియు దీని రాక కోసం ప్రజలు ఆసక్తిగా ఎదురుచూస్తున్న యాప్‌లలో ఇది ఒకటి అని చెప్పడం సురక్షితం. రోజంతా లేదా వారం లేదా నెలాఖరులోగా మనం చూసుకోవాల్సిన వివిధ పనులను ట్రాక్ చేయడం నిజంగా చాలా కష్టంగా ఉంటుంది. వాస్తవానికి, మైక్రోసాఫ్ట్‌లో దాని కోసం వివిధ యాప్‌లు ఉన్నాయి.
కానీ అది ఖచ్చితంగా సమస్య. లేదా, కనీసం అది. యాప్‌లు వేరుగా ఉన్నాయి. మరియు మీరు ప్రతిదీ ట్రాక్ చేయడానికి బహుళ యాప్‌ల మధ్య మారాలి. అలా చేస్తున్నప్పుడు మీ తెలివిని కాపాడుకోవడం చాలా కష్టం. కానీ టాస్క్‌లతో, మైక్రోసాఫ్ట్ దానిని మారుస్తోంది.
టాస్క్‌ల యాప్ మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క ప్రత్యేక ప్రోగ్రెస్ ట్రాకింగ్ మరియు టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ యాప్‌ల యొక్క అన్ని సామర్థ్యాలను ఒకే చోటికి తీసుకువస్తుంది. కొత్త టాస్క్‌ల యాప్ చేయవలసిన పనుల నుండి మీ వ్యక్తిగత టాస్క్‌లను మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలోని ప్లానర్ యాప్ నుండి షేర్ చేసిన టాస్క్‌లను మిళితం చేస్తుంది. కాబట్టి మీరు మీ అన్ని పనులను ఒకే స్థలం నుండి ట్రాక్ చేయవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో టాస్క్‌లను జోడిస్తోంది
టాస్క్‌ల యాప్ ఈ సంవత్సరం ప్రారంభంలో దశలవారీగా అందుబాటులోకి వచ్చింది మరియు ఇప్పుడు సాధారణంగా మైక్రోసాఫ్ట్ 365 సబ్‌స్క్రిప్షన్ ఉన్న ప్రతి ఒక్కరికీ అందుబాటులో ఉంది. Microsoft Teams Free యూజర్‌లకు యాప్‌కి యాక్సెస్ లేదు.
మీరు టాస్క్‌ల యాప్‌ను మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో సిస్టమ్-వైడ్ యాప్‌గా లేదా ఛానెల్‌లో ట్యాబ్‌గా జోడించవచ్చు. మీరు ఛానెల్‌లో టాస్క్‌లను ట్యాబ్‌గా జోడించినప్పుడు, ఇది చేయవలసిన పనుల నుండి మీ వ్యక్తిగత పనులను చేర్చదు.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో టాస్క్‌ల యాప్‌ని జోడించే ముందు, గుర్తుంచుకోవాల్సిన విషయం ఒకటి ఉంది. మీరు "టాస్క్‌లు" పేరుతో యాప్‌ని కనుగొనలేరు. ప్రస్తుతం, మీరు దీన్ని 'ప్లానర్' పేరుతో కనుగొంటారు.
క్రమంగా, పేరు చివరకు ‘టాస్క్‌లు’గా మారడానికి ముందు ‘టాస్క్‌ల బై ప్లానర్ అండ్ టు-డూ’గా మారుతుంది. మునుపటికి మార్పు ఇప్పటికే ప్రారంభమైంది మరియు కొంతమంది వినియోగదారులు 'ప్లానర్'కి బదులుగా ఆ పేరుతో యాప్‌ని కనుగొనవచ్చు. కానీ పేరు ఎలా ఉన్నా, కార్యాచరణ ఒకేలా ఉంటుంది.
టాస్క్‌ల యాప్‌ని ఉపయోగించడానికి, ఎడమవైపు నావిగేషన్ బార్‌లో ‘మరిన్ని జోడించిన యాప్‌లు’ ఎంపిక (మూడు చుక్కలు)పై క్లిక్ చేయండి.
ఆపై, 'యాప్‌ని కనుగొనండి' శోధన పట్టీపై క్లిక్ చేసి, 'ప్లానర్' కోసం శోధించండి. యాప్‌ని మీ మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ రోస్టర్‌కి జోడించడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి.
యాప్ వివరణ విండో తెరవబడుతుంది. యాప్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి ‘జోడించు’ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
ప్లానర్ (లేదా, ప్లానర్ ద్వారా పనులు మరియు కొన్ని సందర్భాల్లో చేయవలసినవి) నావిగేషన్ బార్‌లో కనిపిస్తాయి. మీరు భవిష్యత్ యాక్సెస్ కోసం నావిగేషన్ బార్‌లో యాప్‌ను కూడా పిన్ చేయవచ్చు. యాప్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఎంపికల మెను నుండి 'పిన్' ఎంచుకోండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో టాస్క్‌లను ఉపయోగించడం
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లోని టాస్క్‌ల యాప్ మీ టాస్క్‌లను రెండు విభాగాలలో చూపుతుంది: 'నా టాస్క్‌లు' మరియు 'షేర్డ్ ప్లాన్‌లు'.
‘నా టాస్క్‌లు’ విభాగంలో మైక్రోసాఫ్ట్ చేయవలసిన యాప్‌లోని మీ జాబితాలు, అలాగే మీరు చేయాల్సినవి మరియు Outlookలో జోడించిన ఏవైనా టాస్క్‌లు ఉంటాయి. ఇది మీకు ప్రత్యేకంగా కేటాయించిన ప్లానర్ నుండి ఏదైనా టాస్క్‌లను చూపే ‘నాకు అప్పగించబడింది’ కోసం ఒక విభాగాన్ని కూడా కలిగి ఉంటుంది, తద్వారా మీరు ఎల్లప్పుడూ టాస్క్‌ల జాబితాను సులభంగా కలిగి ఉండవచ్చు.
భాగస్వామ్య ప్రణాళికల విభాగంలో బృందాలకు జోడించబడిన ప్లానర్ యాప్ నుండి టాస్క్‌లు లేదా ప్లాన్‌లు ఉంటాయి.
'మై టాస్క్‌లు' విభాగంలో ముఖ్యమైన మరియు ప్రణాళికాబద్ధమైన వర్గాలు కూడా ఉన్నాయి. ముఖ్యమైన వర్గం మీరు చేయవలసిన పనుల నుండి స్టార్ చేసిన అన్ని టాస్క్‌లను అలాగే ప్లానర్‌లో మీకు కేటాయించిన టాస్క్‌లను చూపుతుంది.
ప్రణాళికాబద్ధమైన వర్గం గడువు తేదీని కలిగి ఉన్న మీ అన్ని టాస్క్‌లను చూపుతుంది, చేయవలసిన పనుల నుండి అలాగే మీకు కేటాయించిన ప్లానర్ తేదీని బట్టి క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది, తద్వారా మీరు మీ టైమ్ టేబుల్‌ని ట్రాక్ చేయవచ్చు. ఇది మీ టీమ్‌లలో భాగం కాని స్థానిక ప్లానర్ యాప్‌లో ఉన్న ప్లాన్‌ల నుండి టాస్క్‌లను కూడా చూపుతుంది.
కొత్త టాస్క్‌లను సృష్టిస్తోంది
టాస్క్‌ల యాప్ ఈ ఇతర యాప్‌ల నుండి మీ అన్ని టాస్క్‌లను చూపదు; మీరు కొత్త టాస్క్‌లను కూడా సృష్టించవచ్చు.
కొత్త జాబితాలు లేదా ప్లాన్‌లను సృష్టించడానికి స్క్రీన్ దిగువన ఉన్న 'న్యూ లిస్ట్ లేదా ప్లాన్' ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
కొత్త పనిని సృష్టించడానికి విండో కనిపిస్తుంది. మీ జాబితాను ఇవ్వండి లేదా శీర్షికను ప్లాన్ చేయండి. ఆపై, 'క్రియేట్ ఇన్' కింద ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెనుకి వెళ్లి, అది ఏ రకమైన టాస్క్‌గా ఉండబోతుందో ఎంచుకోండి. మీరు ప్రైవేట్ జాబితా లేదా జట్టు పేరుని సృష్టించాలనుకుంటే 'నా పనులు' ఎంచుకోండి మరియు మీరు షేర్డ్ ప్లాన్‌ని సృష్టించాలనుకుంటే ఛానెల్‌ని ఎంచుకోండి.
అప్పుడు, 'సృష్టించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పటికే ఉన్న జాబితా లేదా ప్లాన్‌లో కొత్త టాస్క్‌ని సృష్టించడానికి, ముందుగా ఆ జాబితా/ప్లాన్‌కి వెళ్లండి. మీరు చేయవలసిన పనుల కోసం కొత్త వ్యక్తిగత టాస్క్‌ని సృష్టించాలని అనుకుందాం, 'నా టాస్క్‌లు' కింద 'టాస్క్‌లు'కి వెళ్లండి.
ఆ తర్వాత, ‘యాడ్ ఎ టాస్క్’ ఆప్షన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
టాస్క్ కోసం టైటిల్ మరియు ప్రాధాన్యత స్థితి లేదా గడువు తేదీ ఉంటే నమోదు చేయండి. మరియు టాస్క్‌ను సేవ్ చేయడానికి 'సరే' బటన్ (చెక్‌మార్క్ చిహ్నం)పై క్లిక్ చేయండి.
టాస్క్ గురించిన మరింత సమాచారాన్ని ఎడిట్ చేయడానికి, వివరణ లేదా సబ్‌టాస్క్‌లను జోడించడం వంటివి, టాస్క్‌పై క్లిక్ చేయండి.
సవరణ విండో తెరవబడుతుంది. 'చెక్‌లిస్ట్'కి వెళ్లి, టాస్క్ కోసం సబ్‌టాస్క్‌లను జోడించండి, అక్కడ అది 'ఒక అంశాన్ని జోడించు' అని చెప్పింది.
అదేవిధంగా, కొత్త షేర్డ్ ప్లాన్ టాస్క్ కోసం, ప్లాన్ పేరుకి వెళ్లి, ‘యాడ్ ఎ టాస్క్’ ఆప్షన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ప్లాన్‌లో కొత్త టాస్క్‌కి మాత్రమే తేడా కాలమ్ కేటగిరీలు. ప్లానర్ కోసం కొత్త టాస్క్‌ను క్రియేట్ చేస్తున్నప్పుడు మీరు ‘అసైన్డ్ టు’ మరియు ‘బకెట్’ కేటగిరీల వివరాలను నమోదు చేయవచ్చు.
మీ టాస్క్‌లను చూస్తున్నారు
చేయవలసిన పనులను జాబితాగా మాత్రమే వీక్షించవచ్చు, కానీ ప్లానర్ టాస్క్‌లు 4 రకాల వీక్షణలకు మద్దతు ఇస్తాయి. మీరు మీ పనులను జాబితా, బోర్డు, చార్ట్ లేదా షెడ్యూల్ రూపంలో ప్రదర్శించవచ్చు.
డిఫాల్ట్‌గా, ‘జాబితా’ వీక్షణ కనిపిస్తుంది.
బోర్డ్ వ్యూ అన్ని టాస్క్‌లను బోర్డ్‌లో కార్డ్‌ల రూపంలో ప్రదర్శిస్తుంది, ఇది Microsoft 365లోని స్థానిక ప్లానర్ యాప్‌లో డిఫాల్ట్ వీక్షణ.
చార్ట్ వీక్షణ ప్లాన్‌కు సంబంధించిన అన్ని గణాంకాలను చార్ట్‌ల రూపంలో ప్రదర్శిస్తుంది, ఇది మరింత దృశ్యమానంగా చేస్తుంది మరియు అందువల్ల, మొత్తం సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేయడం సులభం.
మరియు షెడ్యూల్ వీక్షణ మీ అన్ని టాస్క్‌లను క్యాలెండర్‌లో ప్రదర్శిస్తుంది, మీ గడువులను సులభంగా ట్రాక్ చేస్తుంది.
వీక్షణను మార్చడానికి, టాస్క్‌ల పైన టూల్‌బార్ యొక్క కుడి మూలలో ఉన్న సంబంధిత ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
టాస్క్‌లను ట్యాబ్‌గా ఉపయోగించడం
మీరు బృందాల ఛానెల్‌లో టాస్క్‌లను ట్యాబ్‌గా కూడా జోడించవచ్చు. ఛానెల్‌లో జోడించినప్పుడు, చేయవలసిన పనుల నుండి యాప్ మీ వ్యక్తిగత పనులను చేర్చదు. ఛానెల్‌లోని టాస్క్‌ల యాప్‌తో, మీ బృందం సహకారంతో ప్లాన్‌లను రూపొందించవచ్చు మరియు చేతిలో ఉన్న అన్ని టాస్క్‌లను క్రమబద్ధంగా ఉంచుకోవచ్చు.
మీరు ప్లానర్‌ను జోడించాలనుకుంటున్న ఛానెల్‌కు వెళ్లి, కొత్త ట్యాబ్‌ను జోడించడానికి ఎగువన ఉన్న ‘+’ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
యాప్‌ల నుండి ‘ప్లానర్’ కోసం వెతికి, దానిపై క్లిక్ చేయండి. మీరు కొత్త ప్లాన్‌ని సృష్టించవచ్చు లేదా ఇప్పటికే ఉన్నదాన్ని జోడించవచ్చు. మీకు కావలసిన ఆప్షన్‌కు సంబంధించిన రేడియో బటన్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై ప్లాన్ కోసం పేరును నమోదు చేయండి (కొత్త ప్లాన్‌ను రూపొందించడానికి) లేదా డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి ఇప్పటికే ఉన్న ప్లాన్‌ను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, 'సేవ్' ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లోని కొత్త టాస్క్‌ల యాప్ టాస్క్‌లను, టీమ్‌తో పాటు వ్యక్తిగతంగా నిర్వహించడాన్ని కేక్ ముక్కగా చేస్తుంది. మరియు రాబోయే నెలల్లో యాప్‌కు మెరుగుదల మాత్రమే కనిపిస్తుంది, పునరావృత టాస్క్‌లు, నా రోజు జాబితా మొదలైన మరిన్ని జోడింపులు కూడా వస్తాయి.