సభ్యులందరూ హాజరయ్యేలా ముఖ్యమైన సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయండి
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ వంటి సహకార ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు రిమోట్ వర్కింగ్ గేమ్‌ను పూర్తిగా మార్చాయి మరియు సరిగ్గా అలానే ఉన్నాయి. ఈ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు అందించే అద్భుతమైన ఫీచర్‌ల కారణంగా సహోద్యోగుల మధ్య కమ్యూనికేషన్ కోసం అనేక సంస్థలు ఇమెయిల్‌ల నుండి Microsoft టీమ్స్ వంటి యాప్‌లకు మారుతున్నాయి.
ప్రపంచవ్యాప్తంగా వినియోగదారులు ఇష్టపడే మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు అందించే అటువంటి లక్షణం ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో షెడ్యూల్ చేసిన సమావేశాలను నిర్వహించగల సామర్థ్యం. తాత్కాలిక సమావేశాలతో పాటు, వినియోగదారులు సమావేశాలను కూడా షెడ్యూల్ చేయవచ్చు. గతంలో, Microsoft 365 బిజినెస్ సబ్‌స్క్రైబర్‌లు మాత్రమే షెడ్యూల్ చేయబడిన ప్రైవేట్ లేదా ఛానెల్ సమావేశాలను నిర్వహించగలరు. కానీ ఇప్పుడు మైక్రోసాఫ్ట్ మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ ఫ్రీ వినియోగదారుల కోసం ఎంపికను కూడా జోడించింది. మరియు సంస్థ సభ్యులతో పాటు బయటి వ్యక్తులతో (సాధారణంగా మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ మీటింగ్‌ల ప్రపంచంలో గెస్ట్‌లు అని పిలుస్తారు) బృందాలలో మీటింగ్‌లను షెడ్యూల్ చేయడం చాలా సులభం.
మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ ఫ్రీ యూజర్ అయితే మీటింగ్‌ని ఎలా షెడ్యూల్ చేయాలి
Microsoft Teams డెస్క్‌టాప్ యాప్‌ను తెరవండి లేదా teams.microsoft.comకి వెళ్లండి. ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ బార్ నుండి 'మీటింగ్స్' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
గమనిక: ‘మీటింగ్‌లు’ ఎంపిక లేకపోతే, మీ Microsoft Teams డెస్క్‌టాప్ యాప్‌ను అప్‌డేట్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి, ఎందుకంటే కొత్త ఎంపిక ప్రారంభం మాత్రమే. తాజా వెర్షన్‌కు అప్‌డేట్ చేయడం ఇప్పటికీ ఎంపికను చూపకపోతే, ఫీచర్ మీకు అందుబాటులోకి వచ్చే వరకు వేచి ఉండటమే మిగిలి ఉంది.
సమావేశాల ట్యాబ్ తెరవబడుతుంది. మీకు రెండు ఆప్షన్‌లు కనిపిస్తాయి: ‘మీట్ నౌ’ మరియు ‘షెడ్యూల్ ఎ మీటింగ్’. షెడ్యూలర్ విండోను తెరవడానికి ‘షెడ్యూల్ ఎ మీటింగ్’పై క్లిక్ చేయండి.
మీ సమావేశానికి శీర్షికను ఇవ్వండి మరియు సమావేశ వ్యవధి కోసం తేదీ మరియు సమయాన్ని పేర్కొనండి. ఆపై 'షెడ్యూల్' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
బృందాలు సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేస్తాయి. ఆహ్వానాన్ని భాగస్వామ్యం చేయడానికి కొన్ని ఎంపికలు మీ స్క్రీన్‌పై కనిపిస్తాయి. మీరు మీటింగ్ సమాచారాన్ని కాపీ చేసి, లింక్‌ని ఇమెయిల్ లేదా ఏదైనా మెసేజింగ్ యాప్ ద్వారా పంపడం ద్వారా షేర్ చేయవచ్చు లేదా ఈవెంట్‌ని సృష్టించడం ద్వారా Google క్యాలెండర్ లేదా Outlook క్యాలెండర్‌ని ఉపయోగించి ఆహ్వానాన్ని పంపవచ్చు. మీకు కావలసిన ఎంపికను ఎంచుకోండి.
ముఖ్య గమనిక: కనీసం సమావేశ సమాచారాన్ని కాపీ చేయకుండా ఈ దశను దాటవేయవద్దు. మీరు ఈ విండోను మూసివేసిన తర్వాత, మీరు మళ్లీ సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయలేరు. మీరు ప్రస్తుతం క్యాలెండర్ ఈవెంట్‌ని సృష్టించకూడదని ఎంచుకుంటే, మీటింగ్ లింక్‌ను మీ కోసం సులభంగా ఉంచుకోవాలి, షెడ్యూల్ చేసిన సమావేశాలను ట్రాక్ చేయడానికి ఉచిత వినియోగదారుల కోసం Microsoft బృందాలు అంతర్నిర్మిత క్యాలెండర్‌ని కలిగి ఉండవు. అంటే, మీరు ఈ దశను దాటవేస్తే మీరు మీటింగ్‌లో చేరలేరు లేదా మీరు ఇప్పుడే షెడ్యూల్ చేసిన సమావేశానికి ఇతరులను ఆహ్వానించలేరు.
ప్రస్తుతం, ఉచిత వినియోగదారులు షెడ్యూల్ చేసిన సమావేశాలను ప్రైవేట్‌గా మాత్రమే నిర్వహించగలరు మరియు ఛానెల్‌లలో కాదు. కాబట్టి మీటింగ్ ఆహ్వాన లింక్ ఉన్న వ్యక్తులు మాత్రమే సమావేశంలో చేరగలరు.
మీరు Microsoft 365 వ్యాపార వినియోగదారు అయితే సమావేశాన్ని ఎలా షెడ్యూల్ చేయాలి
మైక్రోసాఫ్ట్ 365 బిజినెస్ సబ్‌స్క్రైబర్‌లు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ యాప్ నుండి మీటింగ్‌ని షెడ్యూల్ చేయవచ్చు లేదా టీమ్‌లలో మీటింగ్‌ని షెడ్యూల్ చేయడానికి ఔట్‌లుక్‌ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాల నుండి సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి
Microsoft Teams డెస్క్‌టాప్ యాప్‌ను తెరవండి లేదా teams.microsoft.comకి వెళ్లి మీ Microsoft ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేయండి. ఆపై, ఎడమవైపు ఉన్న నావిగేషన్ బార్ నుండి 'క్యాలెండర్' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
క్యాలెండర్‌లో, సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయడానికి ‘కొత్త సమావేశం’ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
కొత్త సమావేశాన్ని సృష్టించడానికి స్క్రీన్ తెరవబడుతుంది. సమావేశ శీర్షికను జోడించి, ఆపై వ్యక్తులను ఆహ్వానించడానికి ‘అవసరమైన హాజరీలను జోడించు’ పెట్టెలో హాజరైన వారి పేర్లను టైప్ చేయండి.
మీ సంస్థకు చెందని ఎవరైనా మీటింగ్‌లో చేరాలని మీరు కోరుకుంటే, సమావేశానికి ఆహ్వాన లింక్‌ను పంపడానికి వారి ఇమెయిల్ చిరునామాను బాక్స్‌లో టైప్ చేయండి.
మీరు హాజరైన వారందరినీ జోడించిన తర్వాత, సమావేశానికి సమయాన్ని సెట్ చేయండి. ప్రతి ఒక్కరికీ పని చేసే మీటింగ్ కోసం సమయాన్ని సెట్ చేయడానికి ప్రతి ఒక్కరి క్యాలెండర్ నుండి ఖాళీ సమయాన్ని కనుగొనడానికి మీరు ‘షెడ్యూలింగ్ అసిస్టెంట్’ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు సమావేశాన్ని నిర్దిష్ట షెడ్యూల్‌లో పునరావృతం చేయడానికి కూడా అనుమతిస్తాయి. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి తగిన ఎంపికను ఎంచుకోండి. మీరు సమావేశాన్ని పునరావృతం చేయకూడదనుకుంటే, సెట్టింగ్‌ను 'పునరావృతం కాదు'కి వదిలివేయండి.
తదుపరిది మీటింగ్ గోప్యతా సెట్టింగ్‌లను నిర్ణయించే ‘ఛానెల్‌ని జోడించు’ సెట్టింగ్. మీ సమావేశాన్ని ప్రైవేట్‌గా ఉంచడానికి దాన్ని ఖాళీగా ఉంచండి. బృంద సభ్యులకు సమావేశాన్ని తెరవడానికి, ఛానెల్‌ని ఎంచుకోండి. మీరు మీటింగ్ కోసం బహుళ ఛానెల్‌లను కూడా ఎంచుకోవచ్చు.
మీటింగ్ మీరు ఎంచుకున్న ఛానెల్‌లో ‘పోస్ట్‌లు’ ట్యాబ్‌లో పోస్ట్ చేయబడుతుంది, ఇక్కడ బృంద సభ్యులు ఎజెండాలను సెట్ చేయవచ్చు, ఫైల్‌లను షేర్ చేయవచ్చు లేదా వారి వ్యాఖ్యలను జోడించవచ్చు.
సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయడానికి ‘పంపు’ లేదా ‘సేవ్’ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి (మీ జాబితాలో హాజరీలు ఉన్నారా అనే దాని ఆధారంగా ఏది కనిపిస్తుంది)
Outlook నుండి బృందాల సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి
వినియోగదారులు Microsoft Outlook నుండి బృందాల సమావేశాన్ని కూడా షెడ్యూల్ చేయవచ్చు. Outlook అప్లికేషన్‌ను తెరిచి, క్యాలెండర్ వీక్షణకు మారండి. మారడానికి ఎడమ నావిగేషన్ పేన్ దిగువన ఉన్న 'క్యాలెండర్' చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
డిఫాల్ట్‌గా, Microsoft బృందాలు Outlook యాడ్-ఇన్‌ను కలిగి ఉన్నాయి. Outlook క్యాలెండర్ వీక్షణలో 'కొత్త బృందాల సమావేశం'పై క్లిక్ చేయండి.
సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయడానికి స్క్రీన్ తెరవబడుతుంది. మీటింగ్ పేరును సెట్ చేయండి, మీటింగ్ ఆహ్వానాలను పంపడానికి హాజరీలను జోడించండి, సమావేశ సమయాన్ని సెట్ చేయండి మరియు మీటింగ్ ఆహ్వానాన్ని పంపడానికి 'పంపు' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
గమనిక: ప్రస్తుతం, వినియోగదారులు Outlook నుండి సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయవచ్చు, కానీ వాటిని ఏ ఛానెల్‌లోనూ కలిగి ఉండలేరు.
మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లలో సమావేశాలను నిర్వహించడం చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. వినియోగదారులు Microsoft బృందాల నుండి లేదా Outlook అప్లికేషన్‌ని ఉపయోగించి సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయవచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ 365 బిజినెస్ సబ్‌స్క్రిప్షన్ ఉన్న టీమ్‌ల యూజర్‌లు షెడ్యూలింగ్ అసిస్టెంట్‌ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు, ఇది ప్రతి ఒక్కరికీ పని చేసే మీటింగ్ కోసం సమయాన్ని కనుగొనడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ ఫ్రీ వినియోగదారుల కోసం షెడ్యూలర్ ఈ సమయంలో చాలా ప్రాథమికమైనది, అయితే ఇది కొత్తగా అమలు చేయబడిన ఫీచర్ అయినందున, రాబోయే నెలల్లో ఇది ముఖ్యమైన నవీకరణలను పొందుతుంది. మీరు మీ సంస్థలో భాగం కాని వ్యక్తులకు ఆహ్వాన లింక్‌ను కూడా పంపవచ్చు, తద్వారా వారు మీటింగ్‌లో ‘అతిథులు’గా చేరగలరు.