మీరు వర్క్‌షీట్‌లో చాలా ముఖ్యమైన ఆర్థిక రికార్డులపై పని చేశారని అనుకుందాం మరియు సంక్లిష్ట సూత్రాలు మరియు ముఖ్యమైన డేటాను కలిగి ఉన్న ఆ షీట్‌ను మీ తోటి ఉద్యోగులతో మీరు షేర్ చేసారు. వారు అనుకోకుండా తొలగించినట్లయితే లేదా సవరించినట్లయితే లేదా కొన్ని ముఖ్యమైన డేటాను మార్చినట్లయితే, అది మీ మొత్తం పనిని రాజీ చేస్తుంది.
కృతజ్ఞతగా, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఒక గొప్ప ఫీచర్‌ను కలిగి ఉంది, ఇది నిర్దిష్ట సెల్‌లు లేదా షీట్‌లను లేదా మొత్తం వర్క్‌బుక్‌ను కూడా లాక్ చేసి రక్షించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది సంక్లిష్ట సూత్రాలు మరియు విధులను అనుకోకుండా తొలగించబడకుండా లేదా మార్చకుండా నిరోధిస్తుంది.
ఈ పోస్ట్‌లో, Excelలో సెల్‌లను ఎలా లాక్ చేయాలో మరియు వాటిని మార్చకుండా లేదా సవరించకుండా ఎలా రక్షించాలో మేము మీకు చూపుతాము. లాక్ చేయబడిన సెల్‌ను ఫార్మాట్ చేయడం లేదా రీఫార్మాట్ చేయడం లేదా తొలగించడం సాధ్యం కాదు మరియు లోపల ఉన్న విలువను సవరించడం లేదా తొలగించడం సాధ్యం కాదు.
ఎక్సెల్‌లోని అన్ని సెల్‌లను లాక్ చేస్తోంది
డిఫాల్ట్‌గా, ఎక్సెల్‌లోని అన్ని సెల్‌లు లాక్ చేయబడ్డాయి, వీటిని ఏదైనా సెల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేయడం ద్వారా చూడవచ్చు, ఆపై, 'ఫార్మాట్ సెల్స్' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
'రక్షణ' ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి మరియు సెల్‌లు డిఫాల్ట్‌గా లాక్ చేయబడినట్లు మీరు చూడగలరు. కానీ, మీరు మొత్తం వర్క్‌షీట్‌ను రక్షించే వరకు సెల్‌లను లాక్ చేయడం పని చేయదు.
అన్ని కణాలను రక్షించడానికి, అన్ని కణాలను ఎంచుకోండి. ‘CTRL+A’ (ప్రత్యామ్నాయంగా, వర్క్‌షీట్ ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న బాణం చిహ్నంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు.
తర్వాత, ‘రివ్యూ’ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, ‘ప్రొటెక్ట్ షీట్’ ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
‘ప్రొటెక్ట్ షీట్’ పేరుతో విజార్డ్ విండో తెరవబడుతుంది, ఇక్కడ మీరు మీ పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయవచ్చు. మీరు పాస్వర్డ్ను అద్దెకు ఇవ్వమని అడగబడతారు, పాస్వర్డ్ను నమోదు చేసి, 'సరే' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
మీరు పాస్‌వర్డ్ లేకుండా షీట్‌ను రక్షించాలని ఎంచుకుంటే, రివ్యూ ట్యాబ్‌లోని ‘అన్‌ప్రొటెక్ట్ షీట్’పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఎవరైనా దాన్ని అన్‌లాక్ చేయవచ్చు. మీరు ‘ప్రొటెక్ట్ షీట్’ విజార్డ్‌లోని బాక్స్‌పై చెక్ చేయడం ద్వారా అందించిన యాక్సెస్‌లలో దేనినైనా వినియోగదారుని అనుమతించవచ్చు.
డిఫాల్ట్‌గా, సెల్‌లను ఎంచుకోవడానికి వినియోగదారుని అనుమతించే మొదటి రెండు ఎంపికలు తనిఖీ చేయబడతాయి, కానీ వాటిని సవరించడం లేదా తొలగించడం సాధ్యం కాదు. మీరు పెట్టెలను అన్‌చెక్ చేయడం ద్వారా కూడా ఆ ఎంపికలను తీసివేయవచ్చు.
ఇప్పుడు ఎవరైనా సెల్‌లను సవరించడానికి ప్రయత్నిస్తే, వారికి ఈ ఎర్రర్ మెసేజ్ చూపబడుతుంది.
Excelలో నిర్దిష్ట సెల్‌లను లాక్ చేయడం
కొన్నిసార్లు మీరు నిర్దిష్ట సెల్‌లను సవరించకుండా లాక్ చేయాలనుకోవచ్చు, అయితే స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని ఇతర సెల్‌లను సవరించడానికి వినియోగదారులను అనుమతించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు మీ ఉద్యోగులతో 'ఉద్యోగుల వివరాల' వర్క్‌షీట్‌ను షేర్ చేస్తున్నారు. ఆ షీట్‌లో, వారు వారి చిరునామా, వయస్సు లేదా పేరులో ఏవైనా మార్పులను అప్‌డేట్ చేయాలని మీరు కోరుకున్నారు, కానీ వారు వారి ఉద్యోగి IDని సవరించకూడదు. కాబట్టి, వారి ఉద్యోగి IDని సర్దుబాటు చేయకుండా నిరోధించడానికి, మీరు వారి IDని కలిగి ఉన్న సెల్‌లను లాక్ చేయాలి.
Excelలో నిర్దిష్ట సెల్‌లను లాక్ చేయడానికి, మొత్తం షీట్ అన్‌లాక్ చేయబడిందని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి. అలా చేయడానికి, అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకుని, కుడి-క్లిక్ చేసి, 'సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయి'ని ఎంచుకోండి. 'ఫార్మాట్ సెల్స్' విండోలో, 'లాక్ చేయబడిన' పెట్టె ఎంపికను తీసివేయండి మరియు 'సరే' క్లిక్ చేయండి
ఇప్పుడు, మీరు లాక్ చేయాలనుకుంటున్న మొత్తం అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలు లేదా నిర్దిష్ట సెల్‌లను ఎంచుకోవచ్చు. ఎంచుకున్న సెల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, 'ఫార్మాట్ సెల్స్' క్లిక్ చేయండి.
'లాక్ చేయబడింది' చెక్‌బాక్స్‌ని తనిఖీ చేసి, 'సరే' క్లిక్ చేయండి.
మునుపటిలాగే, మీరు వర్క్‌షీట్‌ను రక్షించే వరకు సెల్‌లను లాక్ చేయడం పని చేయదు, కాబట్టి మీరు అన్ని సెల్‌లకు చేసిన విధంగానే షీట్‌ను రక్షిస్తారు. 'ప్రొటెక్ట్ షీట్' క్లిక్ చేసి, పాస్వర్డ్ను నమోదు చేసి, పాస్వర్డ్ను మళ్లీ నమోదు చేయండి. కానీ 'సరే' క్లిక్ చేసే ముందు, 'లాక్ చేయబడిన సెల్‌లను ఎంచుకోండి' ఎంపికను అన్‌చెక్ చేయండి, ఇది లాక్ చేయబడిన సెల్‌లను ఎంచుకోవడం నుండి వినియోగదారుని ఆపివేస్తుంది. మీరు ఈ ఎంపికను ఎంపిక చేసి ఉంచినట్లయితే, వినియోగదారు ఇప్పటికీ సెల్ కంటెంట్‌ను కాపీ చేయగలరు.
లాక్ చేయబడిన సెల్‌లను అన్‌లాక్ చేస్తోంది
మీరు వర్క్‌షీట్‌ను అన్‌ప్రొటెక్ట్ చేయడం ద్వారా సెల్‌లను అన్‌లాక్ చేయవచ్చు, రిబ్బన్‌లోని 'రివ్యూ' ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, 'షీట్‌ను అన్‌ప్రొటెక్ట్' క్లిక్ చేయండి.
అప్పుడు, పాస్వర్డ్ను నమోదు చేసి, 'సరే' క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు, మీరు మీ షీట్‌ను అన్‌లాక్ చేసారు, మీరు సెల్‌లను మళ్లీ సవరించవచ్చు.
ఫార్ములా సెల్‌లను లాక్ చేస్తోంది
మీరు కాంప్లెక్స్ ఫార్ములా ఉన్న సెల్‌లను కూడా లాక్ చేయవచ్చు. అలా చేయడానికి, 'హోమ్' ట్యాబ్‌లో రిబ్బన్‌కు కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న 'కనుగొను & ఎంచుకోండి' బటన్‌ను కనుగొని, విస్తరించండి. ఆపై, డ్రాప్-డౌన్ మెనులో 'గో టు స్పెషల్' క్లిక్ చేయండి.
విండోస్‌లో, 'ఫార్ములాస్' ఎంచుకుని, 'సరే' క్లిక్ చేయండి.
Excel మీ అన్ని ఫార్ములా సెల్‌లను కనుగొని ఎంచుకుంటుంది. ఇప్పుడు మీరు నిర్దిష్ట సెల్‌లను లాక్ చేయడానికి మరియు మీ ఫార్ములా సెల్‌లను లాక్ చేయడానికి పై దశలను అనుసరించవచ్చు.
Excelలో మీ సెల్‌లను లాక్ చేయడం మరియు మీరు భాగస్వామ్యం చేస్తున్న ముఖ్యమైన డేటాను ఎలా రక్షించుకోవాలనే దానిపై ఈ దశల వారీ గైడ్‌ని అనుసరించండి.