కాబట్టి ప్రతి ఒక్కరూ తమ క్యాలెండర్‌ను ముందుగానే ప్లాన్ చేసుకోవచ్చు
ఇంటి నుండి పని చేస్తున్నప్పుడు జూమ్ సమావేశాలు లైఫ్‌సేవర్‌గా ఉంటాయి. జూమ్ మీటింగ్‌లను అక్కడికక్కడే ప్రారంభించడం చాలా సహాయకారిగా ఉన్నప్పటికీ, మీ వర్క్ క్యాలెండర్‌ను మీరు సమర్ధవంతంగా నిర్వహించగలిగేలా ముందుగానే మీటింగ్‌లను షెడ్యూల్ చేసుకునే అవకాశాన్ని కూడా ఈ సర్వీస్ అందిస్తుంది.
షెడ్యూల్ చేయబడిన జూమ్ సమావేశాలు పునరావృత సమావేశాలు లేదా ఇచ్చిన షెడ్యూల్‌లో జరిగే ఆన్‌లైన్ తరగతులకు అనువైన ఎంపిక. సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడం వల్ల పాల్గొనేవారికి సమావేశానికి హెడ్‌అప్ కూడా లభిస్తుంది.
జూమ్ సమావేశాన్ని ఎలా షెడ్యూల్ చేయాలి
మీ PCలో జూమ్ డెస్క్‌టాప్ క్లయింట్‌ను తెరవండి. తర్వాత, జూమ్ యాప్‌లోని హోమ్ స్క్రీన్‌లోని ‘షెడ్యూల్’ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
మీరు మీ మీటింగ్ సెట్టింగ్‌లన్నింటినీ ఎంచుకోవాల్సిన చోట షెడ్యూలర్ విండో తెరవబడుతుంది.
‘టాపిక్’ విభాగంలో సమావేశానికి పేరు పెట్టండి.
అప్పుడు, సమావేశానికి తేదీ మరియు సమయాన్ని సెట్ చేయండి. మీ కంప్యూటర్ టైమ్ జోన్‌ని ఉపయోగించి డిఫాల్ట్‌గా ‘టైమ్ జోన్’ ఎంచుకోబడుతుంది. వేరే జోన్‌ను ఎంచుకోవడానికి డ్రాప్-డౌన్ మెనుపై క్లిక్ చేయండి. సమావేశం పునరావృతమైతే, 'పునరావృత చెక్‌బాక్స్'ని ఎంచుకోండి.
మీరు 'పునరావృత చెక్‌బాక్స్'ని ఎంచుకున్నప్పుడు, తేదీ మరియు సమయ పెట్టెలు అదృశ్యమవుతాయి మరియు మీ క్యాలెండర్‌ని ఉపయోగించి పునరావృతం లేదా పునరావృత సమయాన్ని తనిఖీ చేయమని కోరుతూ ఒక సందేశం దాని స్థానంలో కనిపిస్తుంది.
తర్వాత, మీటింగ్ IDని ఎంచుకోండి. మీరు 'ఆటోమేటిక్‌గా రూపొందించు' ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు లేదా పునరావృతం కాని సమావేశాల కోసం మీ 'వ్యక్తిగత సమావేశ ID'ని ఉపయోగించవచ్చు.
గమనిక: పునరావృతమయ్యే సమావేశాల కోసం, మీరు మీ ‘వ్యక్తిగత సమావేశ ID’ని ఉపయోగించలేరు, అది రిజర్వ్ చేయబడినందున మీరు ఎప్పుడైనా సమావేశాన్ని ప్రారంభించవచ్చు లేదా షెడ్యూల్ చేయవచ్చు.
హోస్ట్ మీటింగ్ పాస్‌వర్డ్, ఆడియో మరియు వీడియో సెట్టింగ్‌లు మరియు ఏ క్యాలెండర్‌తో సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయాలనే ఇతర అంశాలను కూడా సెట్ చేయవచ్చు. వినియోగదారులు తమ ఎంపికలుగా 'Outlook', 'Google Calendar' లేదా 'ఇతర క్యాలెండర్‌లను' ఎంచుకోవచ్చు.
మీరు వెయిటింగ్ రూమ్‌ని ఎనేబుల్ చేయడానికి లేదా హోస్ట్‌కి ముందు చేరడానికి, ఎంట్రీలో పాల్గొనేవారిని మ్యూట్ చేయడానికి లేదా స్థానిక కంప్యూటర్‌లో మీటింగ్‌ని ఆటోమేటిక్‌గా రికార్డ్ చేయడానికి ఎంచుకోగల మరిన్ని ఎంపికలను విస్తరించడానికి ‘అధునాతన ఎంపికలు’పై క్లిక్ చేయండి. మీరు దరఖాస్తు చేయాలనుకుంటున్న సెట్టింగ్ కోసం చెక్‌బాక్స్‌ని ఎంచుకోండి.
ఆపై, సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయడానికి ‘షెడ్యూల్’పై క్లిక్ చేయండి.
'షెడ్యూల్' బటన్‌ను క్లిక్ చేసిన తర్వాత, ఈవెంట్ జోడించబడిన చోట వినియోగదారు ఎంచుకున్న క్యాలెండర్ తెరవబడుతుంది. ‘ఇతర క్యాలెండర్‌లు’ ఎంపిక చేయబడితే, మీరు మీ క్యాలెండర్‌కు సమావేశ సమాచారాన్ని కాపీ చేసుకోవచ్చు.
షెడ్యూల్డ్ మీటింగ్ కోసం ఇతరులను ఎలా ఆహ్వానించాలి
మీరు జూమ్‌తో మీటింగ్‌ని షెడ్యూల్ చేసినప్పుడు, మీరు ఇతర వ్యక్తులకు మీటింగ్ కోసం ఆహ్వానాలను పంపవచ్చు, తద్వారా వారు ముందుగానే సిద్ధం చేయబడి, వారి షెడ్యూల్‌కు సరిపోయేలా చేయవచ్చు.
జూమ్ డెస్క్‌టాప్ క్లయింట్‌లో, స్క్రీన్ పైభాగంలో ఉన్న ‘మీటింగ్‌లు’ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
షెడ్యూల్ చేయబడిన సమావేశాలు అక్కడ జాబితా చేయబడతాయి. మీరు ఇతరులను ఆహ్వానించాలనుకుంటున్న సమావేశాన్ని ఎంచుకోండి.
మీటింగ్ గురించిన సమాచారం స్క్రీన్ కుడి వైపున కనిపిస్తుంది. ‘కాపీ ఇన్విటేషన్’పై క్లిక్ చేయండి మరియు సమావేశ సమాచారం కాపీ చేయబడుతుంది. ఆ సమాచారాన్ని మెయిల్‌లో అతికించండి లేదా మీరు ఆహ్వానాన్ని పంపాలనుకుంటున్న ఇతర మార్గాల ద్వారా.
జూమ్‌తో, మీరు పెద్ద సంఖ్యలో వ్యక్తులతో సమావేశాలను నిర్వహించలేరు, మీ క్యాలెండర్‌ను మెరుగ్గా నిర్వహించడానికి మరియు అన్ని ఈవెంట్‌లలో ఎల్లప్పుడూ అగ్రస్థానంలో ఉండటానికి మీరు సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయవచ్చు. జూమ్ ఇతర వ్యక్తులకు షెడ్యూల్ చేయబడిన మీటింగ్ కోసం ఆహ్వానాలను పంపే ఎంపికను కూడా కలిగి ఉంది, తద్వారా వారు కూడా మీటింగ్ గురించి హెడ్-అప్ చేయగలరు మరియు వారి పనిదినాలను మెరుగ్గా నిర్వహించగలరు.