Google Meetలో మీటింగ్‌ని ఎలా షెడ్యూల్ చేయాలి

మీ షెడ్యూల్‌లో మెరుగ్గా ఉండటానికి ముఖ్యమైన సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయండి

Google Meet, గతంలో Google Hangout Meetగా పిలువబడేది, ఇది G-Suiteలో Google అందించే వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ సేవ. ఇది చాలా సంస్థలు మరియు విద్యా సంస్థలకు ఎంపిక చేసే యాప్‌గా మారింది, ముఖ్యంగా ఈ కష్ట సమయాల్లో.

Google Meetని ఉపయోగించి, మీరు ఎప్పుడైనా తక్షణ సమావేశాలను నిర్వహించవచ్చు. అయితే ముందస్తు నోటీసు లేకుండా అందరూ రెప్పపాటులో సమావేశాలకు హాజరు కాలేరు. మీటింగ్‌లను ముందుగానే షెడ్యూల్ చేయడం మంచి ఎంపిక, తద్వారా ప్రతి ఒక్కరూ ముందుగా తమ షెడ్యూల్‌ను నిర్వహించగలరు.

ముందుగా Google Meetని ఎలా షెడ్యూల్ చేయాలి

సమావేశాన్ని ముందుగానే షెడ్యూల్ చేయడానికి, ముందుగా meet.google.comని తెరిచి, మీ Google ఖాతాతో లాగిన్ చేయండి. ఆ తర్వాత, Google Meet హోమ్‌పేజీలో, ‘Google Calendar నుండి వీడియో సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి’ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.

మీ బ్రౌజర్‌లోని కొత్త ట్యాబ్/విండోలో Google క్యాలెండర్ ఈవెంట్ పేజీ తెరవబడుతుంది. ఇక్కడ, మీ Google Meetకి టైటిల్ ఇచ్చి, ఆపై ‘అతిథులను జోడించు’ ఫీల్డ్ బాక్స్‌పై క్లిక్ చేసి, మీరు సమావేశానికి ఆహ్వానించాలనుకుంటున్న వ్యక్తుల ఇమెయిల్ IDలను టైప్ చేయండి.

మీరు ఆహ్వానించాలనుకుంటున్న అతిథుల క్యాలెండర్ మీ కోసం అందుబాటులో ఉంటే, మీరు ‘అతిథి లభ్యతను చూడండి’పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా వారి లభ్యతను చూడవచ్చు, ఆపై మీకు కావాలంటే దానికి అనుగుణంగా మీటింగ్ షెడ్యూల్‌ను మార్చండి.

మీరు సమావేశానికి సంబంధించిన అన్ని వివరాలను నమోదు చేసిన తర్వాత, 'సేవ్' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

మీరు Google క్యాలెండర్ అతిథులకు ఆహ్వాన ఇమెయిల్‌లను పంపాలనుకుంటున్నారా అని అడుగుతున్న డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. 'పంపు' క్లిక్ చేయండి.

మీరు మీ సంస్థ అందించిన G-Suite ఖాతాను ఉపయోగిస్తుంటే మరియు మీరు సంస్థ వెలుపలి వారి ఇమెయిల్ చిరునామాను జోడించినట్లయితే, 'కింది అతిథులు మీ సంస్థ వెలుపల నుండి వచ్చారు' అని మీకు తెలియజేసే అదనపు డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. ఆహ్వానాన్ని నిర్ధారించడానికి 'బాహ్య అతిథులను ఆహ్వానించు'పై క్లిక్ చేయండి. మీరు పొరపాటున దీన్ని జోడించినట్లయితే, ఆహ్వానాన్ని సవరించడానికి మరియు వారి ఇమెయిల్‌ను తీసివేయడానికి 'సవరణ కొనసాగించు'పై క్లిక్ చేయండి.

మీ Google Meetలో మీటింగ్ షెడ్యూల్ చేయబడుతుంది మరియు అతిథులు ఆహ్వాన ఇమెయిల్ ఐడిని అందుకుంటారు. వారు ఈవెంట్‌కు RSVP చేయవచ్చు మరియు దానిని వారి క్యాలెండర్‌కు జోడించవచ్చు. Google వినియోగదారుల కోసం, వారు దానికి అవును అని ప్రతిస్పందిస్తే వారి Google Meet ఖాతాలో కూడా మీటింగ్ కనిపిస్తుంది.

Google క్యాలెండర్ నుండి నేరుగా Google Meetని ఎలా షెడ్యూల్ చేయాలి

మీరు Google క్యాలెండర్ నుండి నేరుగా Google Meetని కూడా షెడ్యూల్ చేయవచ్చు. ప్రారంభించడానికి, మీ బ్రౌజర్‌లో calendar.google.comని తెరిచి, మీ Google ఖాతాతో లాగిన్ చేయండి. అప్పుడు, స్క్రీన్ ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న 'సృష్టించు' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

'ఈవెంట్‌ని సృష్టించు' డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది. టైటిల్, మీటింగ్ రోజు మరియు సమయం వంటి సమావేశ వివరాలను జోడించండి. ఆపై, ‘Google Meet వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్‌ను జోడించు’ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

ఇది Google Meet లింక్‌ని రూపొందిస్తుంది. ఆపై, మీరు ‘అతిథులను జోడించు’కి వెళ్లి, మీరు సమావేశానికి ఆహ్వానించాలనుకుంటున్న వ్యక్తుల ఇమెయిల్ IDలను టైప్ చేయవచ్చు.

మిగిలిన ప్రక్రియ పైన వివరించిన విధంగానే ఉంటుంది. మీరు కాన్ఫిగర్ చేయడం పూర్తి చేసిన తర్వాత, 'ఈవెంట్‌ను జోడించు' డైలాగ్ బాక్స్‌లో దిగువ కుడి మూలన ఉన్న 'సేవ్' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

Google Meetతో సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయడం చాలా సులభం. దీన్ని షెడ్యూల్ చేయడానికి మీ Google క్యాలెండర్‌కు జోడించండి. ఈవెంట్‌ను షెడ్యూల్ చేస్తున్నప్పుడు మీరు నేరుగా సమావేశానికి అతిథులను కూడా ఆహ్వానించవచ్చు మరియు అతిథులు ఈవెంట్‌ను వారి క్యాలెండర్‌కి జోడించవచ్చు మరియు దానికి RSVP కూడా చేయవచ్చు, తద్వారా సమావేశానికి ఎవరు హాజరవుతారో మీకు తెలుస్తుంది.