మీ వద్ద ఉన్న ఈ చిట్కాలతో ప్రో వెబెక్స్ వినియోగదారుగా అవ్వండి
Cisco Webex అనేది మీ గో-టు వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ యాప్‌గా ఎంచుకోవడానికి ఒక గొప్ప యాప్. ఇది సిస్కో, కాబట్టి ఇది సురక్షితమైనదని మరియు మీ ప్రైవేట్ సమాచారం సురక్షితంగా ఉందని మీకు తెలుసు. మరియు ఇది ప్రస్తుతం ఉచిత ఖాతాను కూడా అందిస్తుంది.
కానీ Webex కేవలం మంచిది కాదు ఎందుకంటే ఇది సురక్షితమైనది లేదా ఉపయోగించడానికి సులభమైనది. ఇది అనుభవాన్ని విలువైనదిగా చేసే అనేక లక్షణాలను కలిగి ఉంది. కానీ కొత్త యాప్‌ని ఉపయోగించడం ప్రారంభించినప్పుడు, అది అందించే ప్రతిదాన్ని కనుగొనడానికి చాలా సమయం పట్టవచ్చు. మరియు కొన్ని లక్షణాలు చాలా లోతుగా పాతిపెట్టబడ్డాయి, చాలా మంది వ్యక్తులు వాటిని ఎప్పటికీ వెలికితీయరు. కానీ అది మీరు కాదు. యాప్‌ని పూర్తి సామర్థ్యంతో ఉపయోగించడానికి Webex వినియోగదారు తెలుసుకోవలసిన అన్ని చిట్కాలు మరియు ట్రిక్‌ల జాబితాను మేము సంకలనం చేసాము.
వర్చువల్ బ్యాక్‌గ్రౌండ్‌లను ఉపయోగించండి
ఇంటి నుండి వీడియో కాల్‌లకు హాజరవుతున్నప్పుడు మీ వాస్తవ నేపథ్యం గురించి విసుగ్గా లేదా ఇబ్బందిగా ఉందా? Webex ఇప్పుడు డెస్క్‌టాప్ యాప్ నుండి సమావేశాల కోసం వర్చువల్ బ్యాక్‌గ్రౌండ్‌లు మరియు బ్యాక్‌గ్రౌండ్ బ్లర్‌కి మద్దతు ఇస్తుంది. ఫీచర్ అందుబాటులో ఉండాలంటే మీరు Webex వెర్షన్ 40.7 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ వెర్షన్‌ని ఉపయోగించాలి. కాబట్టి, మీరు పాత వెర్షన్‌లో ఉన్నట్లయితే, మీరు ఈ ఫీచర్ యొక్క రత్నాన్ని కోల్పోయారు.
మీరు మీటింగ్‌లో చేరడానికి ముందు లేదా మీటింగ్ సమయంలోనే ప్రివ్యూ విండో నుండి వర్చువల్ నేపథ్యాన్ని సెట్ చేయవచ్చు. ప్రివ్యూ స్క్రీన్‌పై ఉన్న 'బ్యాక్‌గ్రౌండ్ మార్చు' బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, మెను నుండి నేపథ్యాన్ని ఎంచుకోండి.
మీటింగ్ సమయంలో బ్యాక్‌గ్రౌండ్‌ని మార్చడానికి, మీ సెల్ఫ్ వ్యూ విండోలోని ‘మరిన్ని ఎంపికలు’ ఐకాన్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై మెను నుండి ‘వర్చువల్ బ్యాక్‌గ్రౌండ్‌ని మార్చండి’ని ఎంచుకోండి.
మీటింగ్ సమయంలో పోల్స్ నిర్వహించండి
Webex మీటింగ్ సమయంలో, మీరు పోల్‌లను హోస్ట్ చేయవచ్చు మరియు మీటింగ్‌లో పాల్గొనే ఇతర వ్యక్తుల నుండి నిజ సమయంలో ప్రతిస్పందనలను కూడా సేకరించవచ్చు. అయితే ఎన్నికల కోసం ప్యానెల్‌ను ముందుగా మీటింగ్‌లో చేర్చాలి. మరియు దాని కారణంగా, Webexలో ఈ ఫీచర్ యొక్క ఉనికి గురించి చాలా మంది వ్యక్తులు ఎప్పుడూ కనుగొనలేరు.
సమావేశానికి పోలింగ్‌ను జోడించడానికి, సమావేశ విండోలోని మెనూ బార్‌కి వెళ్లి, ‘వ్యూ’ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి. ఆపై, మెనులోని 'ప్యానెల్స్'కి వెళ్లి, ఉప-మెను నుండి 'ప్యానెల్‌లను నిర్వహించు' ఎంచుకోండి.
ఇప్పుడు, 'అందుబాటులో ఉన్న ప్యానెల్‌లు' ప్రాంతం నుండి 'పోలింగ్'ను ఎంచుకుని, దానిని 'ప్రస్తుత ప్యానెల్‌లు'కి తరలించడానికి 'జోడించు' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. చివరగా, మార్పులను సేవ్ చేయడానికి 'సరే' క్లిక్ చేయండి.
పోలింగ్ కోసం ప్యానెల్ మీటింగ్ విండో యొక్క కుడి వైపున కనిపిస్తుంది, అక్కడ పాల్గొనేవారి ప్యానెల్‌లు, చాట్‌లు మొదలైనవి కనిపిస్తాయి. అక్కడ నుండి, మీరు ప్రశ్నలను జోడించవచ్చు మరియు సమావేశంలో పాల్గొనే వారితో పోల్స్ నిర్వహించవచ్చు.
సమావేశ నివేదికలను వీక్షించండి
Webex ప్రత్యేక సమావేశ నివేదికలను కలిగి ఉంది, ఇవి మీ సమావేశాలకు సంబంధించిన ప్రతిదానిని ట్రాక్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి, వీటిలో హాజరు, వినియోగం, వ్యవధి, పాల్గొనేవారి ఇమెయిల్ చిరునామాలు మరియు మరిన్నింటికి మాత్రమే పరిమితం కాదు. మీరు ఈ నివేదికలను వీక్షించవచ్చు, ఎగుమతి చేయవచ్చు మరియు ముద్రించవచ్చు.
మీటింగ్‌లో ఏ విద్యార్థులు ఉన్నారో మాన్యువల్‌గా చెక్ చేయాల్సిన ఉపాధ్యాయులకు ఈ ఫీచర్ ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. ఈ రిపోర్ట్‌లను ఉపయోగించి, ఎవరైనా మీటింగ్‌లో ఎప్పుడు చేరారు మరియు నిష్క్రమించినప్పుడు కూడా మీరు ట్రాక్ చేయవచ్చు. కానీ డెస్క్‌టాప్ యాప్ కాకుండా వెబ్ పోర్టల్ నుండి మాత్రమే ఎంపిక అందుబాటులో ఉంటుంది కాబట్టి, ఇది విస్మరించబడే అవకాశం ఉంది.
మీ బ్రౌజర్‌లో webex.comకి వెళ్లి మీ మీటింగ్ స్పేస్‌కి లాగిన్ చేయండి. ఆపై, స్క్రీన్ కుడి మూలలో ఉన్న మీ పేరుకు వెళ్లి, క్రిందికి ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేసి, మెను నుండి 'నా నివేదికలు' ఎంచుకోండి.
అప్పుడు, 'వినియోగ నివేదికలు'పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు నివేదికలను వీక్షించాలనుకుంటున్న సమయ వ్యవధిని నమోదు చేయండి మరియు నివేదికను తెరవడానికి సమావేశాన్ని ఎంచుకోండి.
నివేదికలో ప్రతి పాల్గొనే వారి పేరు, ఇమెయిల్ చిరునామా వంటి ప్రాథమిక వివరాల నుండి వారు సమావేశానికి ఆహ్వానించబడ్డారా లేదా వారు ఎప్పుడు చేరారు మరియు మీటింగ్ నుండి నిష్క్రమించారు మరియు మరెన్నో వివరాలను వ్యక్తిగతంగా కలిగి ఉంటారు.
ప్రత్యామ్నాయ హోస్ట్‌లు
కాబట్టి మీరు మీటింగ్ హోస్ట్, కానీ ఊహించని ఎమర్జెన్సీ కారణంగా నిష్క్రమించాలి. హోస్ట్ అన్ని సమయాల్లో హాజరు కావాలి కాబట్టి సమావేశానికి ఏమి జరుగుతుందో అని ఆందోళన చెందుతున్నారు. అటువంటి సమయాల్లో సమావేశం యొక్క భవిష్యత్తు చాలా భయంకరంగా కనిపిస్తుంది, కాదా? బాగా, అది అవసరం లేదు. మీరు వేబెక్స్‌లో మీటింగ్ హోస్ట్‌గా మరొకరిని ఒకేసారి చేయవచ్చు.
'పార్టిసిపెంట్స్' ప్యానెల్‌ని తెరిచి, మీరు కొత్త హోస్ట్‌ను చేయాలనుకుంటున్న హాజరీ వద్దకు వెళ్లండి. వారి పేరుపై కుడి-క్లిక్ చేసి, మెను నుండి 'పాత్రను మార్చు' ఎంచుకోండి. ఆపై, వారిని హోస్ట్‌గా చేయడానికి ఉప-మెను నుండి 'హోస్ట్' ఎంచుకోండి.
మీటింగ్‌లో చేయి పైకెత్తండి
మీటింగ్‌లో మీకు సందేహాలు ఉండి, మాట్లాడాలని కోరుకునే సందర్భాలు ఉన్నాయి, కానీ మీరు అసభ్యంగా ప్రవర్తించడం మరియు ఇప్పటికే మాట్లాడే వ్యక్తికి అంతరాయం కలిగించడం ఇష్టం లేదు. నిజ జీవిత పరిస్థితుల్లో, దీన్ని చేయడం చాలా సులభం. మీరు చేయి పైకెత్తవచ్చు మరియు స్పీకర్ మీకు నచ్చినప్పుడు మాట్లాడవచ్చు.
కానీ వర్చువల్ మీటింగ్‌లో, మీ చేయి పైకెత్తడం మరియు స్పీకర్ మీ వీడియోను చూస్తారని ఆశించడం అత్యంత ఆచరణాత్మక పరిష్కారం కాదు. Webexలో వర్చువల్ చేతిని పెంచినందుకు దేవునికి ధన్యవాదాలు! మీరు చేయి పైకెత్తవచ్చు మరియు పార్టిసిపెంట్ ప్యానెల్‌లో మీ పేరు పక్కన ఉన్న మీ చేతిని స్పీకర్ చూడగలరు. కానీ గుర్తుంచుకోండి, మీరు మీటింగ్ హోస్ట్ కాకపోతే మాత్రమే ఈ ఫీచర్‌ను ఉపయోగించగలరు.
పార్టిసిపెంట్ ప్యానెల్‌ని తెరిచి, మీ పేరుకు వెళ్లండి. ఆపై, మీ పేరు పక్కన ఉన్న ‘రైజ్ హ్యాండ్’ ఎంపికను (చేతి చిహ్నం) క్లిక్ చేయండి. ప్రతి ఒక్కరూ అలర్ట్ పొందుతారు మరియు మీరు పార్టిసిపెంట్ ప్యానెల్ నుండి మీ చేతిని పైకి లేపినట్లు వారు చూడగలరు.
రికార్డింగ్‌ల కోసం వీక్షణలను మార్చండి
మీరు మీ అన్ని సమావేశాలను Webexలో రికార్డ్ చేయవచ్చు, అది అందరికీ తెలుసు. అయితే మీరు మీటింగ్ రికార్డింగ్‌ల వీక్షణను కూడా మార్చగలరని మీకు తెలుసా? డిఫాల్ట్‌గా, రికార్డింగ్‌లలో పాల్గొనేవారి వీడియోలు ఉంటాయి మరియు అది షేరింగ్ సెషన్ అయితే, షేర్ చేయబడిన స్క్రీన్ మరియు ఇతర పాల్గొనేవారి వీడియో థంబ్‌నెయిల్‌లు ఉంటాయి. కాబట్టి, సంక్షిప్తంగా, మీ స్క్రీన్ యొక్క ఖచ్చితమైన ప్రతిరూపం.
కానీ ఈ రికార్డింగ్ వీక్షణలను సవరించవచ్చు. మీరు వీడియో థంబ్‌నెయిల్ వీక్షణను కోరుకోనట్లయితే, మీరు యాక్టివ్-స్పీకర్ వీక్షణ మరియు కంటెంట్-మాత్రమే వీక్షణ మధ్య ఎంచుకోవచ్చు. యాక్టివ్-స్పీకర్ వీక్షణలో యాక్టివ్ స్పీకర్ వీడియో మాత్రమే ఉంటుంది మరియు అది స్క్రీన్ షేరింగ్ సెషన్ అయితే, షేర్ చేసిన కంటెంట్‌లు మరియు యాక్టివ్ స్పీకర్ వీడియో.
కంటెంట్-మాత్రమే వీక్షణలో, రికార్డింగ్ షేర్ చేసిన స్క్రీన్ కంటెంట్‌లను మాత్రమే కలిగి ఉంటుంది. మరియు కంటెంట్ షేరింగ్ సెషన్ యాక్టివ్‌గా లేకుంటే, అది ఎలాంటి వీడియో లేకుండా ఆడియోను మాత్రమే రికార్డ్ చేస్తుంది. మీరు వెబ్ పోర్టల్ నుండి మాత్రమే రికార్డింగ్ వీక్షణలను మార్చగలరు, కాబట్టి ఇది ప్రజల నోటీసు నుండి తప్పించుకునే అవకాశం ఉంది.
వెబ్ పోర్టల్‌ని తెరిచి, ఎడమవైపు ఉన్న నావిగేషన్ మెను నుండి 'ప్రాధాన్యతలు'కి వెళ్లండి. ఆపై 'రికార్డింగ్‌లు' ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి. ఇక్కడ, మీరు మీ రికార్డింగ్‌ల కోసం ప్రాధాన్య రికార్డింగ్ వీక్షణను ఎంచుకోవచ్చు.
సమావేశానికి ముందు హోస్ట్‌ని మార్చండి
మీరు సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేసారు, కానీ ఇప్పుడు మీరు దానికి హాజరు కాలేరు. హోస్ట్ లేకుండా సమావేశం ఎలా ముందుకు సాగుతుంది? మీరు మీటింగ్ సమయంలో హోస్ట్‌లను మార్చవచ్చు, కానీ దాని కోసం, మీరు కనీసం ఒక్కసారైనా మీటింగ్‌లో చేరాలి. కానీ మీరు చేయలేని పరిస్థితుల గురించి ఏమిటి? బాగా, చింతించకండి. మీరు సమావేశానికి ముందు హోస్ట్‌ని మార్చవచ్చు.
ప్రతి షెడ్యూల్ చేయబడిన మీటింగ్ హోస్ట్‌కి మాత్రమే కనిపించే హోస్ట్ కీని కలిగి ఉంటుంది. మీరు హోస్ట్ పాత్రను స్వీకరించాలనుకుంటున్న వ్యక్తితో ఈ కీని భాగస్వామ్యం చేయండి. మరియు వారు ఈ కీని నమోదు చేసిన తర్వాత హోస్ట్ పాత్రను క్లెయిమ్ చేయగలరు.
కీని వీక్షించడానికి, Webex వెబ్ పోర్టల్‌కి లాగిన్ చేసి, మీ సమావేశాలకు వెళ్లండి. తర్వాత, మరిన్ని వివరాలను వీక్షించడానికి షెడ్యూల్ చేయబడిన మీటింగ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు మీటింగ్ సమాచారం కింద, మీరు హోస్ట్ కీని కనుగొంటారు. అవతలి వ్యక్తితో పంచుకోండి.
Webexలో మ్యూజిక్ మోడ్‌ని ఉపయోగించండి
మీరు ఎప్పుడైనా Webex మీటింగ్‌లో సంగీతాన్ని ప్లే చేయాలనుకుంటున్నారా, అయితే ఇతర భాగస్వాములు దానిని స్పష్టంగా వినలేరని కనుగొన్నారా? ఎందుకంటే, డిఫాల్ట్‌గా, Webex ఆడియోను మెరుగుపరచడానికి నేపథ్య శబ్దాన్ని అణిచివేస్తుంది. ఈ నేపథ్య అణచివేత సంగీతానికి ఆటంకం కలిగిస్తుంది. మ్యూజిక్ మోడ్‌ను ఆన్ చేయడం వలన అసలు ధ్వని సంరక్షించబడుతుంది మరియు మీరు ఎటువంటి జోక్యం లేకుండా సంగీతాన్ని ప్లే చేయవచ్చు. మ్యూజిక్ మోడ్‌ని ఉపయోగించడానికి, మీరు WBS 40.8 లేదా తర్వాతి వెర్షన్‌ను కలిగి ఉండాలి.
మ్యూజిక్ మోడ్‌ను ఆన్ చేయడానికి, 'సెట్టింగ్‌లు' ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
అప్పుడు, మెను నుండి 'మ్యూజిక్ మోడ్' ఎంచుకోండి.
సమావేశాలలో మూసివేయబడిన శీర్షికలు
మీటింగ్‌లో మీకు చెడు కనెక్షన్ ఉన్నట్లయితే లేదా మీటింగ్‌లో వినికిడి వైకల్యం ఉన్న పార్టిసిపెంట్ ఉన్నట్లయితే, మీరు క్యాప్షన్‌లను మూసివేయవచ్చు మరియు మీటింగ్ మొత్తాన్ని లిప్యంతరీకరించవచ్చు.
మీకు Webex ఎంటర్‌ప్రైజ్ ఖాతా ఉన్నట్లయితే, Webex Meeting Assistant దాని AI సామర్థ్యాలను ఉపయోగించి మీటింగ్‌ను ఆటోమేటిక్‌గా లిప్యంతరీకరణ చేస్తుంది. సమావేశ విండో యొక్క దిగువ-ఎడమ మూలలో ఉన్న 'CC' ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
ఇతర వినియోగదారులు మీటింగ్‌కు క్యాప్షన్‌లను అందించడానికి మీటింగ్‌లో నియమించబడిన క్యాప్షనిస్ట్‌ని కలిగి ఉండవచ్చు. పార్టిసిపెంట్ ప్యానెల్‌కి వెళ్లి, మీరు క్యాప్షనిస్ట్‌గా చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తి పేరుపై కుడి-క్లిక్ చేయండి. మెనులో 'Change Role to'కి వెళ్లి, ఉపమెను నుండి 'Captionist'ని ఎంచుకోండి.
మీరు ఇక్కడకు వెళ్లి Webex మీటింగ్‌లో క్లోజ్డ్ క్యాప్షన్‌లను ఉపయోగించడం గురించి పూర్తి వివరాలను కనుగొనవచ్చు.
మీరు వెళ్ళండి, ప్రజలారా. మీ ఆయుధశాలలో ఈ చిట్కాలు మరియు ట్రిక్‌ల సెట్‌తో, మీరు ఏ సమయంలోనైనా Webexని ఉపయోగించడంలో ప్రోగా మారతారు. మీ వేలికొనలకు ఈ సమాచారంతో, మీ ఉత్పాదకత ఏ సమయంలోనైనా పెరుగుతుంది.