వినియోగదారు పేర్కొన్న ఆకృతిలో ఏదైనా డేటాను (ఉదా., సంఖ్యలు, తేదీలు మొదలైనవి) టెక్స్ట్‌గా మార్చడానికి Excel TEXT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి.
TEXT ఫంక్షన్ స్ట్రింగ్/టెక్స్ట్ ఫంక్షన్‌గా వర్గీకరించబడింది, ఇది వినియోగదారు పేర్కొన్న ఆకృతిలో సంఖ్య విలువను టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌గా మారుస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు ’15/03/2020′ ఫార్మాట్‌లోని తేదీని మార్చి 15, 2020 ఫార్మాట్‌లోకి మార్చాలనుకుంటే, దాన్ని చేయడానికి మీరు TEXT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తారు.
ఈ గైడ్ కొన్ని సూత్రాలు మరియు ఉదాహరణల సహాయంతో Excelలో TEXT ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో వివరిస్తుంది.
వాక్యనిర్మాణం
TEXT ఫంక్షన్ యొక్క సాధారణ సింటాక్స్:
=TEXT(విలువ, ఫార్మాట్_టెక్స్ట్)TEXT ఫంక్షన్‌కి రెండు ఆర్గ్యుమెంట్‌లు/పారామితులు అవసరం:
విలువ– మీరు టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌గా మార్చాలనుకుంటున్న సంఖ్య విలువ. ఈ విలువ సంఖ్యా విలువ, తేదీ లేదా సంఖ్య విలువ యొక్క సెల్ సూచన కావచ్చు.ఫార్మాట్_టెక్స్ట్– మీరు నిర్దిష్ట విలువకు వర్తించదలిచిన ఫార్మాట్ కోడ్. ఇది ఎల్లప్పుడూ డబుల్ కొటేషన్ మార్కులతో జతచేయబడాలి.
TEXT ఫంక్షన్ ఫార్మాట్ కోడ్‌లు
టెక్స్ట్ ఫంక్షన్‌లో రెండు ఆర్గ్యుమెంట్‌లు మాత్రమే ఉన్నాయి. మొదటి వాదనకు మీరు మార్చాలనుకుంటున్న విలువ మాత్రమే అవసరం, ఇది సులభం. కానీ మీరు సరైన ఫార్మాట్ కోడ్‌ను ఇన్సర్ట్ చేయాలి, అది మీకు కావలసిన ఫార్మాట్‌లో అవుట్‌పుట్ నంబర్‌ను ఇస్తుంది. కింది పట్టిక అత్యంత సాధారణ మరియు తరచుగా ఉపయోగించే ఫార్మాట్‌లను కలిగి ఉంది.
| ఫార్మాట్ కోడ్ | వివరణ | ఉదాహరణ |
|---|---|---|
0 | జీరో అనేది ఏ దశాంశ స్థానాలు లేకుండా అంకెలను మాత్రమే చూపే అంకెల ప్లేస్‌హోల్డర్. | #.0 – ఎల్లప్పుడూ 1 దశాంశ స్థానాలను ప్రదర్శిస్తుంది. మీరు సూచించిన సెల్‌లో 5.50 అని టైప్ చేస్తే, అది 5.5గా ప్రదర్శించబడుతుంది. |
# | అదనపు సున్నాలు లేకుండా అంకెలను ప్రదర్శిస్తుంది. | #.## – రెండు దశాంశ స్థానాల వరకు చూపుతుంది. మీరు 3.777 ఎంటర్ చేసినప్పుడు, అది 3.78ని అందిస్తుంది. |
? | దశాంశ స్థానాలు లేకుండా అంకెలను మాత్రమే ప్రదర్శిస్తుంది. ఇది సాధారణంగా దశాంశ స్థానంలో నిలువు వరుసలో సంఖ్యా విలువలను సమలేఖనం చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. | #.? - ఇది ఒక దశాంశ స్థానాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది మరియు దశాంశ బిందువును సమలేఖనం చేస్తుంది. |
. | దశాంశ బిందువు | |
, | వేల వేరు. | ###,### - ఇది వేల సెపరేటర్‌ని ప్రదర్శిస్తుంది. మీరు 195200 అని టైప్ చేస్తే, అది 195,200ని అందిస్తుంది |
0% | సంఖ్యలను శాతంగా ప్రదర్శిస్తుంది. | మీరు 0.285 అని టైప్ చేస్తే, అది 28.5ని అందిస్తుంది |
ఎగువ ఫార్మాట్ కోడ్‌తో పాటుగా, మీరు ఫార్ములా ఫార్మాట్ కోడ్‌లో కింది చిహ్నాలలో దేనినైనా జోడించవచ్చు మరియు అవి సరిగ్గా నమోదు చేసినట్లు చూపబడతాయి.
| చిహ్నముఎల్ | వివరణ |
|---|---|
+ మరియు - | ప్లస్ మరియు మైనస్ సంకేతాలు |
() | ఎడమ మరియు కుడి కుండలీకరణాలు |
: | కోలన్ |
^ | క్యారెట్ |
' | అపోస్ట్రోఫీ |
{} | కర్లీ బ్రాకెట్లు |
<> | సంకేతాల కంటే తక్కువ మరియు ఎక్కువ |
= | సమాన చిహ్నం |
/ | ఫార్వర్డ్ స్లాష్ |
! | ఆశ్చర్యార్థకం |
& | ఆంపర్‌సండ్ |
~ | టిల్డే |
| అంతరిక్ష పాత్ర |
తేదీలు మరియు సమయం కోసం టెక్స్ట్ ఫంక్షన్ ఫార్మాట్ కోడ్‌లు
మీరు TEXT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి తేదీలు మరియు సమయాలను మార్చాలనుకున్నప్పుడు, దిగువ ఫార్మాట్ కోడ్‌లలో దేనినైనా ఉపయోగించండి.
| ఫార్మాట్ కోడ్ | వివరణ మరియు ఉదాహరణలు |
|---|---|
డి | ప్రధాన సున్నా లేకుండా ఒకటి లేదా రెండు అంకెల సంఖ్యలో నెల రోజుని పేర్కొంటుంది (ఉదా. 2 నుండి 25) |
dd | లీడింగ్ సున్నాతో (ఉదా. 02 నుండి 25 వరకు) రెండు అంకెల ప్రాతినిధ్యంలో నెల రోజుని పేర్కొంటుంది |
ddd | వారంలోని రోజును మూడు అక్షరాల సంక్షిప్తీకరణలో పేర్కొంటుంది (ఉదా. సోమ నుండి సూర్యుడు) |
dddd | వారంలోని రోజు పూర్తి పేరును నిర్దేశిస్తుంది. (ఉదా. సోమవారం, బుధవారం) |
m | ప్రముఖ సున్నా లేకుండా ఒకటి లేదా రెండు అంకెల సంఖ్యలో సంవత్సరంలో నెలను పేర్కొంటుంది (ఉదా. 02 నుండి 12 వరకు) |
మి.మీ | ప్రధాన సున్నాతో రెండు అంకెల ప్రాతినిధ్యంలో నెలను పేర్కొంటుంది. (ఉదా. 01, 12) |
mmm | మూడు అక్షరాల సంక్షిప్తీకరణలో నెలను పేర్కొంటుంది (ఉదా. జనవరి, నవంబర్) |
mmmm | నెల పూర్తి పేరును పేర్కొంటుంది. (ఉదా. జనవరి, నవంబర్) |
yy | సంవత్సరాన్ని రెండు అంకెల సంఖ్యలో పేర్కొంటుంది (ఉదా. 08 అంటే 2008, 19 అంటే 2019) |
yyyy | సంవత్సరాన్ని నాలుగు అంకెల సంఖ్యలో పేర్కొంటుంది (ఉదా. 2008, 2019) |
h | ప్రధాన సున్నా లేకుండా గంటను ఒకటి లేదా రెండు అంకెల ప్రాతినిధ్యంలో పేర్కొంటుంది (ఉదా. 6, 12) |
hh | ప్రధాన సున్నా (06 నుండి 12)తో రెండు అంకెల ప్రాతినిధ్యంలో గంటను నిర్దేశిస్తుంది |
m | లీడింగ్ సున్నా లేకుండా ఒకటి లేదా రెండు అంకెల సంఖ్యలో నిమిషాలను పేర్కొంటుంది (ఉదా. 5, 45) |
మి.మీ | నిమిషాలను ఒకటి లేదా రెండు-అంకెల సంఖ్యలో ప్రముఖ సున్నాలో పేర్కొంటుంది (ఉదా. 05, 45) |
లు | ప్రముఖ సున్నా లేకుండా ఒకటి లేదా రెండు అంకెల సంఖ్యలో సెకన్లను పేర్కొంటుంది (ఉదా. 5, 45) |
ss | సెకనులను ఒకటి లేదా రెండు అంకెల సంఖ్యలో ప్రముఖ సున్నాని పేర్కొంటుంది (ఉదా. 05, 45) |
ఉదయం / PM | సమయం 12-గంటల గడియారం వలె ప్రదర్శించబడాలని నిర్దేశిస్తుంది, దాని తర్వాత "AM" లేదా "PM" |
Excelలో TEXT ఫంక్షన్‌ని ఎలా ఉపయోగించాలి
మీరు TEXT ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్ మరియు ఫార్మాట్ కోడ్‌లను నేర్చుకున్నారు, ఇప్పుడు, కొన్ని ఉదాహరణల సహాయంతో Excelలో ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో అన్వేషిద్దాం.
సెల్ A1లోని సంఖ్యకు పూర్తి సంఖ్యను ప్రదర్శించడానికి వచన సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి.
దీన్ని చేయడానికి మనం టెక్స్ట్ ఫార్ములాను ఇలా ఉపయోగించవచ్చు:
=TEXT(A1,"0")
ఒకే దశాంశ స్థానాన్ని ప్రదర్శించడానికి ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:
=TEXT(A1,"0.0")
విభిన్న సంఖ్యా విలువలకు విభిన్న ఫార్మాటింగ్ రకాలను వర్తింపజేయడానికి వివిధ ఫార్మాట్ కోడ్‌లతో కూడిన టెక్స్ట్ ఫార్ములాలను దిగువ పట్టిక చూపుతుంది. మీరు మీ స్వంతంగా ప్రయత్నించడానికి ఈ సూత్రాలను నేరుగా మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోకి కాపీ చేయవచ్చు.
| విలువ | ఫార్ములా | ఫార్మాట్ చేయబడిన విలువ |
|---|---|---|
| 4963.34 | =TEXT(A2,"0.000") | 4963.340 |
| 5300.52 | =TEXT(A3,"#,##0") | 5,301 |
| 5.12 | =TEXT(A4,"# ?/?") | 5 1/8 |
| 0.4963 | =TEXT(A5,"#%") 50% | 50% |
| 9600.60 | =TEXT(A6,"$#,##0.0") | $9,600.6 |
| 20 | =TEXT(A7,"~#!") ~20! | ~20! |
| 5656 | =TEXT(A8,"00000000") | 00005656 |
దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా పై సూత్రాలు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని C నిలువు వరుసలో వర్తింపజేయబడతాయి:
ఫార్ములాలతో TEXT ఫంక్షన్
మీరు TEXT ఫంక్షన్ లోపల మరియు వెలుపల ఇతర సూత్రాలు మరియు ఫంక్షన్‌లను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
మీరు స్థూల మరియు వ్యయ మొత్తాన్ని కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం మరియు మీరు నికర లాభాన్ని లెక్కించి, సెల్ A9లో “మీ నికర లాభం” అనే స్ట్రింగ్‌తో లాభాన్ని ప్రదర్శించాలనుకుంటున్నారు. మీరు దాని కోసం క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు:
="మీ నికర లాభం "&TEXT(C6-C7,"$#,###.00")ఫార్ములా మొదట TEXT ఫంక్షన్‌లోని ఫార్ములా (C6-C7) ద్వారా లాభాన్ని గణిస్తుంది మరియు ఇది కంకాటెనేట్ ఫార్ములా (&)ని ఉపయోగించి "మీ నికర లాభం" స్ట్రింగ్‌తో ఫార్మాట్ చేయబడిన విలువను కలుస్తుంది మరియు ఇది చివరకు సెల్ A9లో ఫలితాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది.
TEXT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి మొబైల్ నంబర్‌ను ఫార్మాట్ చేయండి
సాధారణంగా, మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో 11 అంకెల కంటే ఎక్కువ పొడవు ఉన్న ఏదైనా నంబర్‌ని టైప్ చేసినప్పుడు, ఉదాహరణకు, మొబైల్ నంబర్లు, Excel స్వయంచాలకంగా దానిని శాస్త్రీయ సంజ్ఞామానానికి మారుస్తుంది. మరియు మీరు ఈ శాస్త్రీయ సంకేతాలను సరిగ్గా ఉపయోగించవచ్చు, కాబట్టి మీరు వాటిని సాధారణ సంఖ్యా విలువలకు మార్చాలనుకోవచ్చు. మీరు ఆ బాధించే శాస్త్రీయ సంజ్ఞామానాలను మొబైల్ నంబర్‌లుగా మార్చడానికి TEXT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.
దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపినట్లుగా, మీరు Excelలో మొబైల్ నంబర్‌లను (వాటి దేశం కోడ్‌తో సహా 12-అంకెల పొడవు) నమోదు చేసినప్పుడు, ఇది స్వయంచాలకంగా ఈ మొబైల్ నంబర్‌లను శాస్త్రీయ సంజ్ఞామాన ఆకృతిలోకి మారుస్తుంది.
TEXT ఫంక్షన్‌తో, మీరు ఈ శాస్త్రీయ సంజ్ఞామాన ఆకృతిని చదవగలిగే మొబైల్ నంబర్‌లుగా ఫార్మాట్ చేయవచ్చు.
సాధారణంగా, మొబైల్ నంబర్ 12 అంకెల పొడవు ఉంటుంది (కొన్ని దేశాలలో ఇది మారవచ్చు). మొదటి రెండు అంకెలు దేశం కోడ్ మరియు మిగిలిన 10 అంకెలు మొబైల్ నంబర్లు.
కాబట్టి పైన ఉన్న శాస్త్రీయ సంకేతాలను మొబైల్ నంబర్‌లుగా మార్చడానికి, ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:
=TEXT(A1,"+#############")సంజ్ఞామానాన్ని మొబైల్ నంబర్‌గా మార్చడానికి మేము ఈ ఉదాహరణ కోసం ఫార్మాట్ కోడ్‌గా '############'ని ఉపయోగిస్తున్నాము:
ఇప్పుడు, మొబైల్ నంబర్ నుండి దేశం కోడ్‌ను వేరు చేయడం ద్వారా దీన్ని మరింత చదవగలిగేలా చేద్దాం. అలా చేయడానికి, రెండు హాష్‌ల తర్వాత హైఫన్ (-)ని ఉంచండి.
=TEXT(A1,"+##-###########")
TEXT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి తేదీని ఫార్మాట్ చేయండి
డిఫాల్ట్‌గా, Excel తేదీని క్రమ సంఖ్యలుగా నిల్వ చేస్తుంది. జనవరి 1, 1900 క్రమ సంఖ్య 1, మరియు జనవరి 1, 2001, 36892, ఎందుకంటే ఇది జనవరి 1, 1900 నుండి 36891 రోజులు.
చాలా ఫంక్షన్‌లు తేదీ విలువలను స్వయంచాలకంగా క్రమ సంఖ్యలకు మారుస్తాయి కాబట్టి, వాటిని చదవగలిగే ఆకృతిలో ప్రదర్శించడం గమ్మత్తైన పని. కానీ Excel TEXT ఫంక్షన్‌తో వాటిని సులభంగా టెక్స్ట్ విలువలకు మార్చవచ్చు మరియు వాటిని మీకు కావలసిన ఆకృతిలో ప్రదర్శించవచ్చు.
ఉదాహరణకు, మీరు సెల్ A1 (05-03-2015) నుండి తేదీని తీసుకుని, సెల్ B1లో 'మార్చి 5, 2015' వంటి ప్రామాణిక తేదీ ఆకృతిలో చూపించాలనుకుంటే, మీరు క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తారు:
=TEXT(A1,"mmm d,yyyy")mmmసంక్షిప్త నెల 3 అక్షరాలను నిర్దేశిస్తుందిడిఒకటి లేదా రెండు అంకెలలో నెల రోజుని నిర్దేశిస్తుందిyyyyసంవత్సరం నాలుగు అంకెల సంఖ్యలను ప్రదర్శించాలని నిర్దేశిస్తుంది.
దిగువ స్క్రీన్‌షాట్ మీరు టెక్స్ట్ ఫార్ములాను ఉపయోగించి ఒకే తేదీకి వివిధ ఫార్మాటింగ్ రకాలను ఎలా వర్తింపజేయవచ్చో చూపుతుంది:
సంగ్రహణ తేదీ మరియు వచనం
మేము పేరు (కాలమ్ A) మరియు పుట్టిన తేదీ (కాలమ్ B)లో చేరి, C కాలమ్‌లో ప్రదర్శించాలనుకుంటున్నాము. మీరు ఈ విధంగా ఫలితాన్ని పొందుతారు:
సెల్ A1లో వచనాన్ని మరియు సెల్ B1లో తేదీని నేరుగా కలిపితే, Excel అసలు తేదీకి కాకుండా తేదీకి సంబంధించిన టెక్స్ట్ మరియు క్రమ సంఖ్యను కలుస్తుంది.
టెక్స్ట్ మరియు తేదీని కలపడానికి మరియు కావలసిన ఆకృతిలో తేదీని సరిగ్గా ప్రదర్శించడానికి, CONCAT ఫంక్షన్‌తో TEXT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి.
ఫార్ములా:
=CONCAT(A2,"-",TEXT(B2,"dd/m/yy"))ఫలితం:
ఇప్పుడు, మేము అవుట్‌పుట్‌లో 'వాజ్ బర్న్ ఆన్' అనే టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లో చేరి, తేదీని వేరే ఫార్మాట్‌లో ఫార్మాట్ చేస్తాము.
అప్పుడు, ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని ఉపయోగించి ఫార్ములా సెల్ A2:A5కి కాపీ చేయబడుతుంది.
మరొక ఉదాహరణలో, మేము ఉపయోగిస్తున్నాము ఈరోజు() ప్రస్తుత తేదీని పొందడానికి మరియు సంబంధిత టెక్స్ట్‌తో తేదీని చేరడానికి ఫంక్షన్.
ఇప్పుడు, మీరు ఏదైనా విలువను (ఉదా., సంఖ్యలు, తేదీలు మొదలైనవి) సులభంగా మీకు కావలసిన ఆకృతిలో టెక్స్ట్‌గా మార్చవచ్చు.