చుట్టూ వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ యాప్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి

కొత్త-తరం వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ యాప్‌తో ప్రారంభించడానికి మీ గైడ్.

వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ యాప్‌లు రిమోట్ వర్క్ యుగాన్ని తమ వెనుక మోస్తున్నాయి. మరియు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఎంచుకోవడానికి అనేక ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. కానీ దాదాపు అన్నింటికీ ఉమ్మడిగా ఒక విషయం ఉంది: అన్ని యాప్‌లలోని వీడియో స్ట్రీమ్‌లు అనుచితంగా అనిపిస్తాయి.

వారి హై-డెఫినిషన్ వీడియోలతో, మీరు నిరంతరం పరిశీలనలో ఉన్నట్లు మీకు అనిపించేలా చేస్తాయి. చుట్టూ భిన్నంగా ఉంటుంది. దాని వినూత్న ఫ్లోటింగ్ హెడ్స్ వీడియో విధానంతో, వీడియో సమావేశాలు సమగ్రంగా మరియు అనుచితంగా ఉండవు.

చుట్టూ డిఫాల్ట్‌గా ఆలోచన బబుల్‌లలో అన్ని వీడియో స్ట్రీమ్‌లను ఫీచర్ చేస్తుంది. చిన్న సమావేశాలు మరియు సహకార సెషన్‌ల కోసం సెటప్ చాలా బాగుంది. ఇతర యాప్‌ల మాదిరిగా కాకుండా, వీడియోలు మీ మొత్తం స్క్రీన్‌ని ఆక్రమించవు, మీరు పని చేయడానికి అవసరమైన ఇతర యాప్‌లకు చోటు లేకుండా చేస్తుంది.

చుట్టూ యాప్‌ని ఇన్‌స్టాల్ చేస్తోంది

చుట్టూ ప్రస్తుతం బీటా దశలో ఉంది కాబట్టి డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడానికి మరియు ఉపయోగించడానికి ఉచితం. చుట్టుపక్కల నుండి బృందాలు కూడా దారిలో ఉన్నాయి. చుట్టూ ఉపయోగించడానికి, మీకు Windows 10 సిస్టమ్ లేదా macOS Mojave అవసరం. Google Chromeలో సపోర్ట్ చేసే వెబ్ యాప్ కూడా అరౌండ్‌లో ఉంది, అయితే వెబ్ యాప్ అదే స్థాయిలో ఫీచర్లు మరియు ఫంక్షనాలిటీని అందించదు.

Linux వినియోగదారులు మీ చుట్టూ ఉన్న మీటింగ్‌లకు హాజరు కావడానికి వెబ్ యాప్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. వెబ్ యాప్‌లో ఫ్లోటింగ్ మోడ్, మూడ్ ఫిల్టర్‌లు లేదా ఎకో టెర్మినేటర్ అందుబాటులో లేవు. Linux మరియు మొబైల్ వినియోగదారుల కోసం యాప్‌లు అభివృద్ధిలో ఉన్నాయి మరియు భవిష్యత్తులో అందుబాటులో ఉంటాయి.

చుట్టూ.coకి వెళ్లి, మీ స్క్రీన్‌పై ఏది కనిపించినా 'ప్రారంభించండి' లేదా 'సైన్ అప్ & ఇన్‌స్టాల్ చేయి' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రస్తుతం ఆహ్వానం-మాత్రమే దశలో ఉన్నందున, మీరు దీన్ని డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి వెయిట్‌లిస్ట్ కోసం ముందుగా సైన్-అప్ చేయాలి. మీరు Google, Slack లేదా మీ ఇమెయిల్ చిరునామాను ఉపయోగించి సైన్ అప్ చేయవచ్చు. మీకు బాగా సరిపోయే ఎంపికను క్లిక్ చేయండి. ఈ గైడ్ కోసం, మేము 'Googleతో సైన్ అప్ చేయి'ని ఎంచుకున్నాము.

Google కోసం సైన్-ఇన్ పేజీ కనిపిస్తుంది. ఆ ఖాతాతో చుట్టూ ఉపయోగించడానికి మీ Google ఖాతాకు లాగిన్ చేయండి.

మీరు సైన్ అప్ చేసిన తర్వాత, మీరు చుట్టూ ఉపయోగించాలనుకునే వ్యక్తులను ఆహ్వానించమని చుట్టూ మిమ్మల్ని అడుగుతుంది. మీ సహోద్యోగులకు ఆహ్వానం అందించడానికి వారి ఇమెయిల్ చిరునామాలను నమోదు చేయండి. ఇది వారికి ఆహ్వాన లింక్‌ను పంపుతుంది, వారు నేరుగా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడానికి మరియు చుట్టూ ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు. మీరు ప్రస్తుతం ఈ దశను దాటవేయవచ్చు మరియు తర్వాత వారిని ఆహ్వానించవచ్చు. డౌన్‌లోడ్ పేజీకి వెళ్లడానికి 'ఈ దశను దాటవేయి' క్లిక్ చేయండి.

మీరు ఈ దశలను పూర్తి చేసిన తర్వాత, చుట్టూ కోసం డౌన్‌లోడ్ పేజీ తెరవబడుతుంది. సంబంధిత ఫైల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి మీ సిస్టమ్ కోసం ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.

Windows కోసం, మీ డౌన్‌లోడ్‌ల నుండి .exe ఫైల్‌ను అమలు చేయండి. దాన్ని ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి స్క్రీన్‌పై ఉన్న సూచనలను అనుసరించండి. Around ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి కొంత సమయం పట్టవచ్చు. చుట్టూ ఇన్‌స్టాల్ చేస్తున్నప్పుడు విజార్డ్ లేదా మీ సిస్టమ్‌ను మూసివేయవద్దు.

వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ చుట్టూ ఉపయోగించడం

యాప్‌ని తెరిచి, డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడానికి మీరు సైన్ అప్ చేయడానికి ఉపయోగించిన ఖాతాకు లాగిన్ చేయండి. 'సైన్ ఇన్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. మీరు సైన్ ఇన్ చేయకుండానే అతిథిగా సమావేశాలకు హాజరు కావడానికి కూడా యాప్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.

ఇది బ్రౌజర్‌లోని లాగిన్ పేజీకి దారి మళ్లిస్తుంది. మీ ఖాతాకు లాగిన్ చేయండి. మీరు ఇప్పటికే బ్రౌజర్‌లో లాగిన్ అయి ఉంటే, మీరు మీ లాగిన్ వివరాలను మళ్లీ నమోదు చేయవలసిన అవసరం లేదు. కేవలం ‘అరౌండ్ లాంచ్’ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి మరియు అది డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో మీ ఖాతాకు లాగిన్ అవుతుంది.

మీరు డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లోని ఎరౌండ్ లాబీకి చేరుకుంటారు. మీరు చూసే మొదటి విషయం డిఫాల్ట్‌గా మీ కోసం సృష్టించబడే వ్యక్తిగత గది. మీరు గదిని మార్చే వరకు గదికి సంబంధించిన లింక్ అలాగే ఉంటుంది కాబట్టి మీరు పునరావృత సమావేశాలను నిర్వహించడానికి గదిని ఉపయోగించవచ్చు.

డిఫాల్ట్‌గా, చుట్టూ మీ వ్యక్తిగత గది కోసం లింక్‌ని సృష్టిస్తుంది. కానీ మీరు దానిని సవరించవచ్చు. గది థంబ్‌నెయిల్ ఎగువ-కుడి మూలలో ఉన్న 'మరిన్ని ఎంపికలు' చిహ్నాన్ని (మూడు-చుక్కల మెను) క్లిక్ చేసి, మెను నుండి 'సెట్టింగ్‌లు మరియు సభ్యులను సవరించు'ని ఎంచుకోండి.

గది సెట్టింగ్‌లను సవరించడానికి విండో తెరవబడుతుంది. గది URL కోసం టెక్స్ట్‌బాక్స్‌కి వెళ్లి దాన్ని సవరించండి. అప్పుడు, 'సేవ్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

చిట్కా: మీ వ్యక్తిగత గదిని వేగంగా యాక్సెస్ చేయడానికి మీ పేరును లింక్‌గా ఉపయోగించండి.

గదిలో జరగని తాత్కాలిక సమావేశాలను రూపొందించడానికి, ఎడమ పానెల్‌లోని ‘మీట్ నౌ’ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. గదికి సంబంధించిన లింక్‌ను కలిగి ఉన్న వ్యక్తులు ఎప్పుడైనా మీటింగ్‌లో చేరమని అభ్యర్థించవచ్చు కాబట్టి, మీరు గది సమాచారాన్ని షేర్ చేయకూడదనుకునే వ్యక్తులను కలవడానికి తాత్కాలిక సమావేశాలు ఉపయోగించబడతాయి.

మీరు తర్వాత సమయంలో గది వెలుపల కూడా సమావేశాలను నిర్వహించవచ్చు. మీరు మీటింగ్ లింక్‌ను ప్రస్తుతం ఎవరితోనైనా షేర్ చేయాలనుకున్నప్పుడు, అయితే తర్వాత మీటింగ్‌ని నిర్వహించాలనుకున్నప్పుడు, కానీ ఏ రూమ్‌లోనూ ఉండకూడదనుకుంటే, తర్వాత మీట్ ఉపయోగపడుతుంది. ఎడమ పానెల్‌లో 'తరువాత కలవండి' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. చుట్టూ ఉన్నవారు వన్-టైమ్ మీటింగ్ లింక్‌ని క్రియేట్ చేస్తారు, దాన్ని మీరు ప్రస్తుతం భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు కానీ తర్వాత ఉపయోగించవచ్చు. మీటింగ్ లింక్‌ని కాపీ చేసి, ఇతరులతో షేర్ చేయండి. ఆ మీటింగ్‌లో చేరడానికి మీకు మీటింగ్ లింక్ కూడా అవసరం.

చుట్టూ ఉన్న వేరొకరి మీటింగ్‌లో చేరడానికి, 'సమావేశంలో చేరండి' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. మీరు ‘తరువాత కలవండి’ బటన్‌ని ఉపయోగించి సృష్టించిన మీటింగ్‌లో చేరడానికి ‘మీటింగ్‌లో చేరండి’ బటన్‌ను కూడా ఉపయోగించండి.

ఆపై, టెక్స్ట్‌బాక్స్‌లో మీటింగ్ లింక్ లేదా మీటింగ్ IDని ఎంటర్ చేసి, 'చేరండి' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

చుట్టూ ఉన్న గదులను ఉపయోగించడం

మీరు చిన్న సమూహాలతో కలిసి పని చేస్తున్నప్పుడు మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ యాప్ చుట్టూ ఉంది. చుట్టుపక్కల గదులు ఈ సహకారాన్ని సులభతరం చేయడంలో సహాయపడతాయి. వ్యక్తిగత గది కాకుండా, మీరు మీ బృందం కోసం మరిన్ని గదులను కూడా సృష్టించవచ్చు.

చుట్టుపక్కల ఉన్న విభిన్న బృంద సభ్యుల కోసం వేర్వేరు గదులను సృష్టించండి మరియు వారితో కనెక్ట్ అవ్వడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. మీరు ప్రతిసారీ వారితో తాత్కాలిక సమావేశ లింక్‌లను భాగస్వామ్యం చేయవలసిన అవసరం లేదు.

మీరు సృష్టించే గదిలో సభ్యులు ఉండవచ్చు. సభ్యులు గది లాక్ చేయబడితే తప్ప గదిలో చేరడానికి ఎటువంటి ఆమోదం అవసరం లేదు మరియు వారు ఇతర వ్యక్తులను కూడా జోడించవచ్చు వంటి నిర్దిష్ట అధికారాలను కలిగి ఉంటారు. మీరు మీ వ్యక్తిగత గదికి సభ్యులను కూడా జోడించవచ్చు, కానీ దాని నుండి దూరంగా ఉండి, మీ వ్యక్తిగత గదిని వ్యక్తిగతంగా ఉంచుకోవడం ఉత్తమం.

కొత్త గదిని సృష్టించడానికి, 'క్రొత్త బృందం గదిని సృష్టించు' ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.

గదిని సృష్టించడానికి డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది. ముందుగా, గదికి పేరును నమోదు చేయండి.

ఆపై, గది URLని సృష్టించే సమయం వచ్చింది. గది URL నేరుగా సమావేశాలను ప్రారంభించడానికి ఉపయోగించవచ్చు, కాబట్టి మీరు సులభంగా గుర్తుంచుకోగలిగే URLని కలిగి ఉండవచ్చు. URL పట్టింపు లేకుంటే, మీరు టెక్స్ట్‌బాక్స్‌ను ఖాళీగా ఉంచవచ్చు మరియు అక్షరాలు మరియు సంఖ్యల యాదృచ్ఛిక కలయికను ఉపయోగించి Around URLని స్వయంచాలకంగా ఉత్పత్తి చేస్తుంది. మీరు ఈ URLని తర్వాత ఎప్పుడైనా సవరించవచ్చు.

గది పిన్, వేచి ఉండే గది మరియు ఆడియో గది ప్రాధాన్యతల వంటి మిగిలిన సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేసి, 'తదుపరి' క్లిక్ చేయండి.

మీరు గదికి యాక్సెస్ ఇవ్వాలనుకుంటున్న సభ్యులను జోడించండి. లింక్‌ని కాపీ చేసి, వారితో భాగస్వామ్యం చేయండి లేదా వారి పేర్లను టైప్ చేయండి మరియు వారు సూచనలలో పాప్ అప్ అవుతారో లేదో చూడండి. వాటిని జోడించడానికి వారి పేరును క్లిక్ చేయండి. ఆహ్వానించబడిన సభ్యులు జోడించబడిన తర్వాత వారి చివరి నుండి గదిలో చేరాలి. చివరగా, 'సేవ్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

మీరు మెంబర్‌గా ఉన్న గదిలో మీటింగ్‌లో చేరడానికి, మీరు అడ్మిన్ అయినా కాకపోయినా, గది థంబ్‌నెయిల్‌ను క్లిక్ చేయండి.

చుట్టూ సమావేశాలు

మీరు తాత్కాలిక సమావేశాన్ని ప్రారంభించినా లేదా గదిలో (వ్యక్తిగతంగా లేదా ఇతరత్రా) ప్రారంభించినా, అన్ని సమావేశాల సెటప్ ఒకేలా ఉంటుంది.

డిఫాల్ట్‌గా, డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లోని అన్ని సమావేశాలను ఫ్లోటింగ్ మోడ్‌లో Around ప్రారంభిస్తుంది. ఫ్లోటింగ్ మోడ్‌లో, మీటింగ్‌లోని వినియోగదారులందరి హెడ్‌లు మాత్రమే స్క్రీన్‌పై ఆలోచన బుడగల్లో కనిపిస్తాయి. మీరు బుడగలు యొక్క పరిమాణాన్ని మార్చవచ్చు. తేలియాడే బుడగలు వద్దకు వెళ్లండి మరియు వాటి చుట్టూ ఒక విండో కనిపిస్తుంది. అప్పుడు, విండోస్ 10లోని ఇతర విండోల మాదిరిగానే విండోను పరిమాణం మార్చండి మరియు బుడగలు పరిమాణం తదనుగుణంగా సర్దుబాటు చేయబడుతుంది.

మీరు ఎప్పుడైనా క్యాంప్‌ఫైర్ మోడ్‌కి మాన్యువల్‌గా మారవచ్చు.

మీ ఫ్లోటింగ్ వీడియోకి వెళ్లండి మరియు దాని చుట్టూ ఒక విండో కనిపిస్తుంది. మోడ్‌లను మార్చడానికి 'క్యాంప్‌ఫైర్ మోడ్' ఎంపికను క్లిక్ చేయండి. మోడ్‌ని మార్చడం మీ వీక్షణను మాత్రమే ప్రభావితం చేస్తుంది మరియు మీటింగ్‌లోని ఇతర సభ్యులపై ప్రభావం చూపదు.

మీ ప్రాధాన్యత అయితే క్యాంప్‌ఫైర్ మోడ్‌లో సమావేశాలను ప్రారంభించడానికి మీరు సెట్టింగ్‌లను కూడా కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. చుట్టూ ఉన్న లాబీ నుండి మీ ప్రొఫైల్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.

మెను నుండి 'ప్రాధాన్యతలు' ఎంచుకోండి.

ఆపై, 'ఫ్లోటింగ్ మోడ్‌లో మీటింగ్‌లలో చేరండి' కోసం 'ఆఫ్' ఎంచుకోండి.

గమనిక: వెబ్ యాప్ క్యాంప్‌ఫైర్ మోడ్‌కు మాత్రమే మద్దతు ఇస్తుంది.

చుట్టూ AI-కెమెరా ఫ్రేమింగ్‌ని ఉపయోగిస్తుంది మరియు మీరు ఫ్లోటింగ్ మోడ్ లేదా క్యాంప్‌ఫైర్ మోడ్‌ని ఉపయోగిస్తున్నా మీ తలని నిరంతరం ట్రాక్ చేస్తుంది. AI-ఫ్రేమింగ్ మీరు కదిలేటప్పుడు కూడా మీ తలని ట్రాక్ చేస్తుంది మరియు తదనుగుణంగా వీడియో స్ట్రీమ్‌ను సర్దుబాటు చేస్తుంది. కాబట్టి మీరు మీటింగ్‌లో ఎప్పుడైనా బ్యాక్‌గ్రౌండ్‌లో ఏదైనా ఇబ్బందికరమైన పరధ్యానం గురించి ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు.

ఫిల్టర్‌ని మార్చడానికి, మీ స్వీయ వీక్షణ బబుల్‌కి వెళ్లి, 'రెయిన్‌బో' చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. విభిన్న ఫిల్టర్‌ల మధ్య మార్చడానికి చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేస్తూ ఉండండి.

కొన్నిసార్లు మీ స్వంత వీడియోను చూడటం చాలా అలసిపోతుంది. మీరు మీ కెమెరాను ఆఫ్ చేయకుండానే మీ వీడియో బబుల్‌ను దాచవచ్చు. మీ వీడియోకి వెళ్లి దానిపై కుడి క్లిక్ చేయండి. ఆపై, 'స్వీయ వీక్షణను దాచు' క్లిక్ చేయండి.

మీటింగ్ లింక్‌ని ఇతర వ్యక్తులతో షేర్ చేయడం చాలా సులభం. మీటింగ్ లింక్‌ని పొందడానికి మీరు బహుళ క్లిక్‌ల ద్వారా వెళ్లాల్సిన అవసరం లేదు. మీ వీడియో పక్కనే ఉన్న 'లింక్‌ను కాపీ చేయండి' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

మీటింగ్‌లో చేరమని ఎవరైనా అభ్యర్థించినప్పుడు, ఫ్లోటింగ్ బబుల్స్ చుట్టూ విండో మళ్లీ కనిపిస్తుంది మరియు నోటిఫికేషన్ కనిపిస్తుంది. చేరడానికి అనుమతికి ప్రతిస్పందించడానికి 'అంగీకరించు' లేదా 'తిరస్కరించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

మీటింగ్ నుండి నిష్క్రమించడానికి, 'నిష్క్రమించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

అప్పుడు, 'నిర్ధారించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

మీరు ఒక్క క్లిక్‌తో సమావేశం నుండి నిష్క్రమించడానికి సెట్టింగ్‌లను మార్చవచ్చు. చుట్టూ ఉన్న లాబీ నుండి 'ప్రాధాన్యతలు' తెరవండి. ఆపై, 'ఒకే క్లిక్‌లో సమావేశాన్ని వదిలివేయండి' కోసం 'ఆన్' ఎంచుకోండి.

మీటింగ్‌లోని ప్రతి ఒక్కరికీ మీటింగ్‌ను ముగించే ఆప్షన్ చుట్టూ లేదు. మీరు వీడియోని ఇంకా అందులో ఉన్న ఇతర పార్టిసిపెంట్‌లతో వదిలేస్తే, వారు కలుసుకోవడం కొనసాగించవచ్చు. ప్రతి ఒక్కరికీ సమావేశాన్ని ముగించడానికి, చుట్టూ ఉన్న లాబీలోని గది సూక్ష్మచిత్రానికి వెళ్లి మూడు-చుక్కల మెనుని క్లిక్ చేయండి. ఆపై, 'సమావేశాన్ని ముగించు' క్లిక్ చేయండి.

మీరు అందరి కోసం సమావేశాన్ని ముగించాలనుకుంటున్నారా అని అడిగే నిర్ధారణ సందేశం కనిపిస్తుంది. 'అవును' క్లిక్ చేయండి.

మీటింగ్ నుండి నిష్క్రమించే ముందు లేదా మీటింగ్ సమయంలో ఎవరైనా ఇబ్బంది కలిగిస్తే మీరు ఇతరులను కూడా బయటకు పంపవచ్చు. వారి వీడియో బబుల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, మెను నుండి 'కిక్ అవుట్ ఫ్రమ్ మీటింగ్'ని ఎంచుకోండి.

చుట్టూ ఉపయోగించడం అనేది మొదటి చూపులో ఇతర వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ యాప్‌ల కంటే కొంచెం భిన్నంగా అనిపించవచ్చు, కానీ మీరు ఇష్టపడే దానికి భిన్నంగా ఉంటుంది. మీకు ఇప్పటికే తెలిసిన మరియు ఉపయోగించే యాప్‌ల చుట్టూ ఉపయోగించడానికి మీరు స్లాక్ మరియు Google క్యాలెండర్‌తో లోతైన ఏకీకరణను కూడా కలిగి ఉండవచ్చు.