మీరు Excel యొక్క TRIM ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి టెక్స్ట్ యొక్క ఎడమ మరియు కుడి వైపున మరియు టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ యొక్క టెక్స్ట్‌లోని ఖాళీలను తీసివేయవచ్చు.
మీరు మీ Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోకి ఇంటర్నెట్ లేదా మరొక అప్లికేషన్ నుండి టెక్స్ట్‌ని దిగుమతి చేసినప్పుడు, ఇది తరచుగా టెక్స్ట్‌కు ముందు, టెక్స్ట్ తర్వాత లేదా టెక్స్ట్ విలువ మధ్యలో అవాంఛిత ఖాళీలతో వస్తుంది. Excel ఆ అదనపు ఖాళీలను శుభ్రం చేయడానికి TRIM అని పిలువబడే సులభమైన, ఉపయోగించడానికి సులభమైన ఫంక్షన్‌ను మీకు అందిస్తుంది.
Excel యొక్క TRIM ఫంక్షన్‌తో, మీరు టెక్స్ట్ ప్రారంభంలో మరియు చివరిలో మాత్రమే కాకుండా టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లో కూడా ఖాళీలను సులభంగా తీసివేయవచ్చు. ఈ పోస్ట్‌లో, టెక్స్ట్‌లోని లీడింగ్ మరియు ట్రైలింగ్ స్పేస్‌ను ఎలా తీసివేయాలో మరియు టెక్స్ట్‌లోని ఖాళీని ఎలా తీసివేయాలో మేము మీకు చూపుతాము, అలాగే టెక్స్ట్‌లోని ఎడమవైపు నుండి ఖాళీలను మాత్రమే తీసివేయండి.
Excelలో అదనపు ఖాళీలను తీసివేయడానికి TRIM ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం
TRIM అనేది స్ట్రింగ్/టెక్స్ట్ ఫంక్షన్, ఇది రెండు వైపుల నుండి ఖాళీలను మాత్రమే కాకుండా పదాలలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఖాళీలను కూడా తొలగిస్తుంది. ఈ ఫంక్షన్ టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ నుండి ASCII స్పేస్ క్యారెక్టర్ (32)ని మాత్రమే తీసివేయగలదు కానీ సాధారణంగా వెబ్‌పేజీలలో కనిపించే మరియు Excelకి కాపీ చేయబడిన నాన్-బ్రేకింగ్ స్పేస్ క్యారెక్టర్‌లను తీసివేయదు.
TRIM ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్:
=TRIM(సెల్ విలువ/వచనం)మీరు సెల్‌ని సూచించవచ్చు లేదా ఫంక్షన్‌లో ఆర్గ్యుమెంట్‌గా డైరెక్ట్ టెక్స్ట్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.
కింది నమూనా షీట్‌లో లీడింగ్, ట్రైలింగ్, డబుల్ స్పేస్, మధ్యలో ఖాళీ మరియు సెల్‌లలో అనేక అదనపు ఖాళీలు ఉన్నాయి. అదనపు ఖాళీలను తీసివేయడానికి మనం TRIMని ఎలా ఉపయోగించవచ్చో చూద్దాం.
మీరు కత్తిరించిన టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌ని కోరుకునే సెల్‌ను ఎంచుకుని, కింది చిత్రంలో ఫార్ములాను టైప్ చేయండి. మా ఉదాహరణలో, మేము సెల్ A1లోని టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌ను ట్రిమ్ చేయాలనుకుంటున్నాము, కాబట్టి మేము TRIM ఫంక్షన్ యొక్క ఆర్గ్యుమెంట్‌గా A1ని ఉపయోగించాము మరియు సెల్ Bలో ఫార్ములాను టైప్ చేసాము.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లో అన్ని లీడింగ్, ట్రైలింగ్ మరియు డబుల్ స్పేస్‌లు తీసివేయబడతాయి.
మీరు ఫంక్షన్‌లో ఆర్గ్యుమెంట్‌గా సెల్ రిఫరెన్స్‌కు బదులుగా టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌ను కూడా నమోదు చేయవచ్చు. దిగువ చూపిన విధంగా మీ టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌ను డబుల్ కొటేషన్ మార్కులతో (“”) జతపరచినట్లు నిర్ధారించుకోండి.
బహుళ సెల్‌లలో అదనపు ఖాళీలను తీసివేయడానికి TRIM ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం
సెల్‌ల కాలమ్‌లోని అవాంఛిత ఖాళీలను తొలగించడానికి మీరు TRIMని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. మీరు ఒకదానిలో టైప్ చేసిన సూత్రాన్ని మిగిలిన కాలమ్‌కి వర్తింపజేయాలి.
మీరు ఫార్ములా సెల్ యొక్క దిగువ కుడి మూలలో కొద్దిగా ఆకుపచ్చ చతురస్రాన్ని (ఫిల్ హ్యాండిల్) చూడవచ్చు, మీ కర్సర్‌ను స్క్వేర్‌పై ఉంచండి మరియు మీరు ఫార్ములాని వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న సెల్‌లపైకి లాగండి.
పర్యవసానంగా, ఇప్పుడు మీరు ఖాళీలతో అసలైన టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌ల యొక్క రెండు నిలువు వరుసలను కలిగి ఉన్నారు మరియు అదనపు ఖాళీలు లేకుండా కత్తిరించిన వచనాలను కలిగి ఉన్నారు.
TRIM ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి మాత్రమే లీడింగ్ స్పేస్‌లను తీసివేయడం
అప్పుడప్పుడు, మీరు ప్రముఖ ఖాళీలను మాత్రమే తీసివేయాలనుకోవచ్చు మరియు మిగిలిన వాటిని తీసివేయకూడదు. కింది ఉదాహరణలో, మేము చిరునామాలోని వివిధ భాగాల మధ్య డబుల్ స్పేస్‌తో కొన్ని చిరునామాలను కలిగి ఉన్నాము. చదవగలిగేలా మెరుగుపరచడానికి ఇది జరుగుతుంది. కానీ, కణాలలో కొన్ని ప్రముఖ ఖాళీలు కూడా ఉన్నాయి.
మేము ఈ చిరునామాలలో TRIM ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తే, అది రీడబిలిటీని మెరుగుపరచడానికి మేము జోడించిన డబుల్ స్పేస్‌లతో సహా అన్ని అదనపు ఖాళీలను తీసివేస్తుంది. అయితే, స్ట్రింగ్స్ నుండి లీడింగ్ స్పేస్‌లను మాత్రమే తీసివేయడానికి మీరు విభిన్న ఫార్ములా కాంబినేషన్‌లను ప్రయత్నించవచ్చు.
లీడింగ్ స్పేస్‌లను తీసివేయడానికి మీరు LEFT, FIND మరియు REPLACE ఫంక్షన్‌లతో TRIM ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు:
=భర్తీ (A1,1,కనుగొను(ఎడమ(TRIM(A3),2),A1)-1,"")
'FIND' ఫంక్షన్ సెల్ A1లోని చిరునామాలోని మొదటి అక్షరం యొక్క స్థానాన్ని కనుగొంటుంది. పై ఉదాహరణలో, మొదటి చిరునామాలో, 2 అనేది ఐదవ స్థానంలో ఉన్న మొదటి అక్షరం (దాని ముందు 4 ప్రముఖ ఖాళీలు ఉన్నాయి). అప్పుడు ఐదవ స్థానం తర్వాత అన్ని అక్షరాలు సంగ్రహించబడతాయి. REPLACE ఫంక్షన్ అన్ని ప్రముఖ ఖాళీలను సంగ్రహించిన అక్షరాలతో భర్తీ చేయడం ద్వారా తీసివేస్తుంది.
TRIM ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి నాన్-బ్రేకింగ్ స్పేస్‌లను తీసివేయడం
దురదృష్టవశాత్తూ, TRIM ఫంక్షన్ అన్ని స్పేస్‌లను తొలగించలేదు, ప్రత్యేకించి నాన్-బ్రేకింగ్ స్పేస్, ఇది Excelలో CHAR(160)గా కనిపిస్తుంది (దిగువ ఉదాహరణ చూడండి).
కానీ TRIM ఫార్ములాకు SUBSTITUTE ఫంక్షన్‌ని జోడించడం ద్వారా, మీరు ముద్రించలేని అక్షరాలను తీసివేయవచ్చు. నాన్-బ్రేకింగ్ స్పేస్ కూడా ముద్రించలేని పాత్ర.
నాన్-బ్రేకింగ్ స్పేస్‌ను తీసివేయడానికి, మీరు క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు:
=ట్రిమ్(సబ్‌స్టిట్యూట్(A11,CHAR(160)," "))ఫలితం:
అంతే.