మీరు ఒకే క్లిక్‌తో, ఆటోసమ్ ఫీచర్, SUM ఫంక్షన్, ఫిల్టర్ ఫీచర్ మరియు డేటాసెట్‌ను టేబుల్‌గా మార్చడం ద్వారా కాలమ్‌ని సంక్షిప్తం చేయవచ్చు.
నిలువు వరుసలు లేదా సంఖ్యల వరుసలను జోడించడం అనేది మనలో చాలా మంది తరచుగా చేయాల్సి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, మీరు ఒకే కాలమ్‌లోని సెల్‌లలో విక్రయాల రికార్డులు లేదా ధరల జాబితాల వంటి కీలకమైన డేటాను నిల్వ చేస్తే, మీరు ఆ నిలువు వరుస మొత్తాన్ని త్వరగా తెలుసుకోవాలనుకోవచ్చు. కాబట్టి ఎక్సెల్‌లో కాలమ్‌ను ఎలా సంకలనం చేయాలో తెలుసుకోవడం అవసరం.
మీరు ఒకే క్లిక్‌ని ఉపయోగించి, ఆటోసమ్ ఫీచర్, SUM ఫంక్షన్, ఫిల్టర్ ఫీచర్, SUMIF ఫంక్షన్ మరియు డేటాసెట్‌ను టేబుల్‌గా మార్చడం ద్వారా Excelలో నిలువు వరుస/వరుసను మొత్తం లేదా మొత్తం చేయవచ్చు. ఈ ఆర్టికల్‌లో, ఎక్సెల్‌లో కాలమ్ లేదా అడ్డు వరుసను జోడించే వివిధ పద్ధతులను మేము చూస్తాము.
స్టేటస్ బార్‌ని ఉపయోగించి ఒక క్లిక్‌తో కాలమ్‌ని సమ్ చేయండి
నిలువు వరుస యొక్క మొత్తం విలువను లెక్కించడానికి సులభమైన మరియు వేగవంతమైన మార్గం సంఖ్యలతో ఉన్న నిలువు వరుస యొక్క అక్షరంపై క్లిక్ చేసి, దిగువన ఉన్న 'స్టేటస్' బార్‌ను తనిఖీ చేయడం. Excel ఎక్సెల్ విండో దిగువన స్టేటస్ బార్‌ను కలిగి ఉంది, ఇది ఎంచుకున్న సెల్‌ల సగటు, కౌంట్ మరియు మొత్తం విలువతో సహా ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్ గురించి వివిధ సమాచారాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది.
దిగువ చూపిన విధంగా మీరు డేటా పట్టికను కలిగి ఉన్నారని మరియు మీరు కాలమ్ Bలో మొత్తం ధరలను కనుగొనాలని అనుకుందాం.
మీరు చేయాల్సిందల్లా నిలువు వరుస ఎగువన ఉన్న అక్షరం Bపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు మొత్తం (కాలమ్ B) సంఖ్యలతో మొత్తం కాలమ్‌ను ఎంచుకుని, Excel స్టేటస్ బార్ (జూమ్ కంట్రోల్ పక్కన) చూడండి.
అక్కడ మీరు సగటు మరియు గణన విలువలతో పాటు ఎంచుకున్న సెల్‌ల మొత్తాన్ని చూస్తారు.
మీరు మొత్తం కాలమ్‌కు బదులుగా B2 నుండి B11 డేటా పరిధిని కూడా ఎంచుకోవచ్చు మరియు మొత్తం తెలుసుకోవడానికి స్థితి పట్టీని చూడవచ్చు. నిలువు వరుసకు బదులుగా విలువల వరుసను ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు వరుసలోని మొత్తం సంఖ్యలను కూడా కనుగొనవచ్చు.
ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనం ఏమిటంటే ఇది స్వయంచాలకంగా టెక్స్ట్ విలువలతో సెల్‌లను విస్మరిస్తుంది మరియు సంఖ్యలను మాత్రమే సమకూరుస్తుంది. మీరు పైన చూడగలిగినట్లుగా, మేము సెల్ B1తో సహా మొత్తం కాలమ్ Bని టెక్స్ట్ టైటిల్ (ధర)తో ఎంచుకున్నప్పుడు, అది ఆ నిలువు వరుసలోని సంఖ్యలను మాత్రమే సంగ్రహిస్తుంది.
ఆటోసమ్ ఫంక్షన్‌తో కాలమ్‌ను సంకలనం చేయండి
ఎక్సెల్‌లో కాలమ్‌ను సంక్షిప్తీకరించడానికి మరొక వేగవంతమైన మార్గం ఆటోసమ్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం. ఆటోసమ్ అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఫీచర్, ఇది SUM ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి సంఖ్యలు/పూర్ణాంకాలు/దశాంశాలను కలిగి ఉన్న సెల్‌ల శ్రేణిని (కాలమ్ లేదా అడ్డు వరుస) త్వరగా జోడించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఎక్సెల్ రిబ్బన్ యొక్క 'హోమ్' మరియు 'ఫార్ములా' ట్యాబ్ రెండింటిలోనూ 'ఆటోసమ్' కమాండ్ బటన్ ఉంది, అది నొక్కినప్పుడు ఎంచుకున్న సెల్‌లో 'SUM ఫంక్షన్'ని ఇన్సర్ట్ చేస్తుంది.
మీరు దిగువ చూపిన విధంగా డేటా పట్టికను కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం మరియు మీరు B కాలమ్‌లోని సంఖ్యలను సంక్షిప్తం చేయాలనుకుంటున్నారు. కాలమ్‌కి కుడివైపున ఉన్న ఖాళీ గడిని లేదా డేటా వరుస యొక్క కుడి చివరను ఎంచుకోండి (వరుసను మొత్తంగా చెప్పాలంటే) మీరు మొత్తం చేయాలి.
అప్పుడు, 'ఫార్ములా' ట్యాబ్‌ని ఎంచుకుని, ఫంక్షన్ లైబ్రరీ సమూహంలోని 'ఆటోసమ్' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
లేదా, ‘హోమ్’ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, ఎడిటింగ్ గ్రూప్‌లోని ‘ఆటోసమ్’ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
ఎలాగైనా, మీరు బటన్‌ను క్లిక్ చేసిన తర్వాత, ఎక్సెల్ స్వయంచాలకంగా ఎంచుకున్న సెల్‌లో ‘=SUM()’ని ఇన్సర్ట్ చేస్తుంది మరియు మీ సంఖ్యలతో పరిధిని హైలైట్ చేస్తుంది (పరిధి చుట్టూ చీమలను మార్చడం). ఎంచుకున్న పరిధి సరైనదేనా అని తనిఖీ చేయండి మరియు అది సరైన పరిధి కాకపోతే, మీరు మరొక పరిధిని ఎంచుకోవడం ద్వారా దాన్ని మార్చవచ్చు. మరియు ఫంక్షన్ యొక్క పారామితులు దాని ప్రకారం స్వయంచాలకంగా సర్దుబాటు చేయబడతాయి.
ఆపై, ఎంచుకున్న సెల్‌లోని మొత్తం కాలమ్ మొత్తాన్ని చూడటానికి మీ కీబోర్డ్‌పై ఎంటర్ నొక్కండి.
మీరు కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించి ఆటోసమ్ ఫంక్షన్‌ను కూడా ప్రారంభించవచ్చు.
అలా చేయడానికి, మీరు మొత్తానికి కావలసిన కాలమ్‌లోని చివరి సెల్‌కి కొంచెం దిగువన ఉన్న సెల్‌ని ఎంచుకోండి మరియు దిగువ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించండి:
Alt+= (Alt కీని నొక్కి పట్టుకోండి మరియు సమాన గుర్తు = కీని నొక్కండిమరియు ఇది స్వయంచాలకంగా SUM ఫంక్షన్‌ని ఇన్సర్ట్ చేస్తుంది మరియు దాని కోసం పరిధిని ఎంచుకుంటుంది. ఆపై నిలువు వరుసను మొత్తం చేయడానికి ఎంటర్ నొక్కండి.
ఆటోసమ్ మిమ్మల్ని ఒకే క్లిక్‌తో లేదా కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని నొక్కడం ద్వారా కాలమ్ లేదా అడ్డు వరుసను త్వరగా సమీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
అయినప్పటికీ, AutoSum ఫంక్షన్‌కు నిర్దిష్ట పరిమితి ఉంది, పరిధిలో ఏవైనా ఖాళీ సెల్‌లు లేదా టెక్స్ట్ విలువ ఉన్న ఏదైనా సెల్ ఉన్నట్లయితే అది సరైన పరిధిని గుర్తించదు మరియు ఎంచుకోదు.
పై ఉదాహరణలో మీరు చూడగలిగినట్లుగా, సెల్ B6 ఖాళీగా ఉంది. మరియు మేము సెల్ B12లో AutoSum ఫంక్షన్‌ని నమోదు చేసినప్పుడు, అది పైన ఉన్న 5 సెల్‌లను మాత్రమే ఎంచుకుంటుంది. ఎందుకంటే, సెల్ B7 డేటా ముగింపు అని ఫంక్షన్ గ్రహిస్తుంది మరియు మొత్తం 5 సెల్‌లను మాత్రమే అందిస్తుంది.
దీన్ని పరిష్కరించడానికి, మీరు మౌస్‌తో క్లిక్ చేసి-డ్రాగ్ చేయడం ద్వారా పరిధిని మార్చాలి లేదా మొత్తం నిలువు వరుసను హైలైట్ చేయడానికి సరైన సెల్ రిఫరెన్స్‌లను మాన్యువల్‌గా టైప్ చేసి ఎంటర్ నొక్కండి. మరియు, మీరు సరైన ఫలితాన్ని పొందుతారు.
దీన్ని నివారించడానికి, మీరు మొత్తాన్ని లెక్కించడానికి SUM ఫంక్షన్‌ను మాన్యువల్‌గా కూడా నమోదు చేయవచ్చు.
SUM ఫంక్షన్‌ను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయడం ద్వారా కాలమ్‌ను SUM చేయండి
AutoSum కమాండ్ త్వరితంగా మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైనది అయినప్పటికీ, కొన్నిసార్లు, Excelలో కాలమ్ లేదా అడ్డు వరుస మొత్తాన్ని లెక్కించడానికి మీరు SUM ఫంక్షన్‌ను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయాల్సి ఉంటుంది. ప్రత్యేకించి, మీరు మీ కాలమ్‌లోని కొన్ని సెల్‌లను మాత్రమే జోడించాలనుకుంటే లేదా మీ కాలమ్‌లో ఏవైనా ఖాళీ సెల్‌లు లేదా టెక్స్ట్ విలువ ఉన్న సెల్‌లు ఉంటే.
అలాగే, మీరు వర్క్‌షీట్‌లోని ఏదైనా సెల్‌లో నిలువు వరుసకు దిగువన ఉన్న సెల్‌లో లేదా సంఖ్యల వరుస తర్వాత ఉన్న సెల్‌లో కాకుండా మీ మొత్తం విలువను చూపాలనుకుంటే, మీరు SUM ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. SUM ఫంక్షన్‌తో, మీరు వర్క్‌షీట్‌లో ఎక్కడైనా సెల్‌ల మొత్తాన్ని లేదా మొత్తంని లెక్కించవచ్చు.
SUM ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్:
=SUM(సంఖ్య1, [సంఖ్య2],...).సంఖ్య 1(అవసరం) జోడించబడే మొదటి సంఖ్యా విలువ.సంఖ్య 2(ఐచ్ఛికం) జోడించబడే రెండవ అదనపు సంఖ్యా విలువ.
సంఖ్య 1 అవసరమైన ఆర్గ్యుమెంట్ అయితే, మీరు గరిష్టంగా 255 అదనపు ఆర్గ్యుమెంట్‌ల వరకు సంక్షిప్తీకరించవచ్చు. ఆర్గ్యుమెంట్‌లు మీరు జోడించాలనుకుంటున్న సంఖ్యలు కావచ్చు లేదా సంఖ్యలకు సెల్ సూచనలు కావచ్చు.
SUM ఫంక్షన్‌ని మాన్యువల్‌గా ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే మరో ప్రయోజనం ఏమిటంటే, మీరు నిలువు వరుస లేదా వరుస యొక్క ప్రక్కనే లేని సెల్‌లలో అలాగే బహుళ నిలువు వరుసలు లేదా అడ్డు వరుసలలో సంఖ్యలను జోడించడం. మీరు SUM ఫంక్షన్‌ని మాన్యువల్‌గా ఎలా ఉపయోగిస్తారో ఇక్కడ ఉంది:
ముందుగా, మీరు వర్క్‌షీట్‌లో ఎక్కడైనా కాలమ్ లేదా అడ్డు వరుస మొత్తాన్ని చూడాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి. తర్వాత, టైప్ చేయడం ద్వారా మీ ఫార్ములాను ప్రారంభించండి =మొత్తం( సెల్ లో.
ఆపై, మీరు సంకలనం చేయాలనుకుంటున్న సంఖ్యలతో సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి లేదా మీరు ఫార్ములాలో సంకలనం చేయాలనుకుంటున్న పరిధి కోసం సెల్ సూచనలను టైప్ చేయండి.
మీరు మౌస్‌తో క్లిక్ చేసి-డ్రాగ్ చేయవచ్చు లేదా షిఫ్ట్ కీని పట్టుకుని, సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోవడానికి బాణం కీలను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు సెల్ రిఫరెన్స్‌ని మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయాలనుకుంటే, శ్రేణిలోని మొదటి సెల్ యొక్క సెల్ రిఫరెన్స్‌ను టైప్ చేయండి, తర్వాత కోలన్‌ను టైప్ చేయండి, ఆ తర్వాత పరిధిలోని చివరి సెల్ యొక్క సెల్ రిఫరెన్స్‌ను టైప్ చేయండి.
మీరు ఆర్గ్యుమెంట్‌లను నమోదు చేసిన తర్వాత, బ్రాకెట్‌ను మూసివేసి, ఫలితాన్ని పొందడానికి Enter కీని నొక్కండి.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, కాలమ్‌లో ఖాళీ సెల్ మరియు వచన విలువ ఉన్నప్పటికీ, ఫంక్షన్ మీకు ఎంచుకున్న అన్ని సెల్‌ల మొత్తాన్ని అందిస్తుంది.
నిలువు వరుసలో నాన్-కాంటినస్ సెల్‌లను సంగ్రహించడం
నిరంతర సెల్‌ల శ్రేణిని సంగ్రహించడానికి బదులుగా, మీరు నిలువు వరుసలో నిరంతర సెల్‌లను కూడా సంగ్రహించవచ్చు. ప్రక్కనే లేని సెల్‌లను ఎంచుకోవడానికి, Ctrl కీని నొక్కి పట్టుకుని, మీరు జోడించాలనుకుంటున్న సెల్‌లను క్లిక్ చేయండి లేదా సెల్ రిఫరెన్స్‌లను మాన్యువల్‌గా టైప్ చేయండి మరియు వాటిని ఫార్ములాలో comms (,)తో వేరు చేయండి.
ఇది నిలువు వరుసలో ఎంచుకున్న సెల్‌ల మొత్తాన్ని మాత్రమే ప్రదర్శిస్తుంది.
బహుళ నిలువు వరుసలను సంగ్రహించడం
మీకు బహుళ నిలువు వరుసల మొత్తం కావాలంటే, మౌస్‌తో బహుళ నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి లేదా ఫంక్షన్ యొక్క ఆర్గ్యుమెంట్‌ల కోసం పరిధి యొక్క చివరి సెల్ రిఫరెన్స్‌తో పాటు కోలన్‌ని అనుసరించి, పరిధిలో మొదటి సెల్ రిఫరెన్స్‌ను నమోదు చేయండి.
మీరు ఆర్గ్యుమెంట్‌లను నమోదు చేసిన తర్వాత, బ్రాకెట్‌ను మూసివేసి, ఫలితాన్ని చూడటానికి Enter కీని నొక్కండి.
ప్రక్కనే లేని నిలువు వరుసలను సంగ్రహించడం
మీరు SUM ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి ప్రక్కనే లేని నిలువు వరుసలను కూడా సంకలనం చేయవచ్చు. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
వర్క్‌షీట్‌లో మీరు ప్రక్కనే లేని నిలువు వరుసల మొత్తాన్ని చూపించాలనుకుంటున్న ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోండి. అప్పుడు, ఫంక్షన్‌ని టైప్ చేయడం ద్వారా సూత్రాన్ని ప్రారంభించండి =మొత్తం( ఆ సెల్ లో. తర్వాత, మౌస్‌తో మొదటి నిలువు వరుస పరిధిని ఎంచుకోండి లేదా పరిధి సూచనను మాన్యువల్‌గా టైప్ చేయండి.
ఆపై, కామాను జోడించి, తదుపరి పరిధిని ఎంచుకోండి లేదా రెండవ శ్రేణి సూచనను టైప్ చేయండి. మీరు ఈ విధంగా మీకు కావలసినన్ని పరిధులను జోడించవచ్చు మరియు వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి కామాతో (,) వేరు చేయవచ్చు.
వాదనల తర్వాత, బ్రాకెట్‌ను మూసివేసి, ఫలితాన్ని పొందడానికి Enter నొక్కండి.
పేరున్న పరిధిని ఉపయోగించి నిలువు వరుసను సంగ్రహించడం
మీరు డేటా యొక్క పెద్ద వర్క్‌షీట్‌ని కలిగి ఉంటే మరియు మీరు నిలువు వరుసలోని మొత్తం సంఖ్యలను త్వరగా లెక్కించాలనుకుంటే, మొత్తంని కనుగొనడానికి మీరు SUM ఫంక్షన్‌లో పేరున్న పరిధులను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు పేరున్న శ్రేణులను సృష్టించినప్పుడు, మీరు ఎక్సెల్‌లో డేటా సెట్‌లను సూచించడాన్ని సులభతరం చేసే సెల్ రిఫరెన్స్‌లకు బదులుగా ఈ పేర్లను ఉపయోగించవచ్చు. పరిధిని ఎంచుకోవడానికి వందలాది అడ్డు వరుసలను క్రిందికి స్క్రోల్ చేయడానికి బదులుగా ఫంక్షన్‌లో పేరున్న పరిధిని ఉపయోగించడం సులభం.
పేరున్న పరిధిని ఉపయోగించడం గురించిన మరో మంచి విషయం ఏమిటంటే, మీరు SUM ఆర్గ్యుమెంట్‌లోని మరొక వర్క్‌షీట్‌లోని డేటా సెట్ (పరిధి)ని సూచించవచ్చు మరియు ప్రస్తుత వర్క్‌షీట్‌లో మొత్తం విలువను పొందవచ్చు.
ఫార్ములాలో పేరున్న పరిధిని ఉపయోగించడానికి, ముందుగా మీరు ఒకదాన్ని సృష్టించాలి. మీరు SUM ఫంక్షన్‌లో పేరున్న పరిధిని ఎలా సృష్టించాలో మరియు ఉపయోగించాలో ఇక్కడ ఉంది.
ముందుగా, మీరు పేరున్న పరిధిని సృష్టించాలనుకుంటున్న సెల్‌ల పరిధిని (హెడర్‌లు లేకుండా) ఎంచుకోండి. అప్పుడు, 'ఫార్ములాస్' ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, నిర్వచించిన పేర్ల సమూహంలోని 'డిఫైన్ నేమ్' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
కొత్త పేరు డైలాగ్ బాక్స్‌లో, మీరు ఎంచుకున్న పరిధికి 'పేరు:' ఫీల్డ్‌లో ఇవ్వాలనుకుంటున్న పేరును పేర్కొనండి. ‘స్కోప్:’ ఫీల్డ్‌లో, మీరు పేరున్న పరిధి పరిధిని మొత్తం వర్క్‌బుక్ లేదా నిర్దిష్ట వర్క్‌షీట్‌గా మార్చవచ్చు. పేరు పెట్టబడిన పరిధి మొత్తం వర్క్‌బుక్‌కు అందుబాటులో ఉంటుందా లేదా నిర్దిష్ట షీట్‌కు మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుందా అనేది స్కోప్ నిర్దేశిస్తుంది. అప్పుడు, 'సరే' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
మీరు 'రిఫర్స్ టు' ఫీల్డ్‌లో పరిధి యొక్క సూచనను కూడా మార్చవచ్చు.
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ‘పేరు’ పెట్టెను ఉపయోగించడం ద్వారా కూడా పరిధికి పేరు పెట్టవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, పరిధిని ఎంచుకుని, ఫార్ములా బార్‌కు ఎడమ వైపున ఉన్న 'పేరు' పెట్టెకి వెళ్లండి (అక్షరం A పైన) మరియు మీరు ఎంచుకున్న తేదీ పరిధికి కేటాయించాలనుకుంటున్న పేరును నమోదు చేయండి. అప్పుడు, ఎంటర్ నొక్కండి.
కానీ మీరు పేరు పెట్టెను ఉపయోగించి పేరున్న పరిధిని సృష్టించినప్పుడు, అది స్వయంచాలకంగా మొత్తం వర్క్‌బుక్‌కు పేరున్న పరిధి పరిధిని సెట్ చేస్తుంది.
ఇప్పుడు, మొత్తం విలువను త్వరగా కనుగొనడానికి మీరు సృష్టించిన పేరు గల పరిధిని ఉపయోగించవచ్చు.
దీన్ని చేయడానికి, మీరు సమ్ ఫలితాన్ని ప్రదర్శించాలనుకుంటున్న వర్క్‌బుక్‌లో ఎక్కడైనా ఖాళీ సెల్‌ని ఎంచుకోండి. మరియు SUM ఫార్ములా పేరు గల పరిధిని దాని ఆర్గ్యుమెంట్‌లుగా టైప్ చేసి ఎంటర్ నొక్కండి:
=మొత్తం(ధరలు)
పై ఉదాహరణలో, షీట్ 4లోని ఫార్ములా నిలువు వరుస మొత్తాన్ని పొందడానికి షీట్ 2లోని ‘ధరలు’ అనే నిలువు వరుసను సూచిస్తుంది.
SUBTOTAL ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి నిలువు వరుసలో కనిపించే సెల్‌లను మాత్రమే మొత్తం చేయండి
మీరు డేటా సెట్ లేదా కాలమ్‌లో ఫిల్టర్ చేసిన సెల్‌లు లేదా దాచిన సెల్‌లను కలిగి ఉన్నట్లయితే, నిలువు వరుసను మొత్తం చేయడానికి SUM ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం అనువైనది కాదు. ఎందుకంటే SUM ఫంక్షన్ దాని గణనలో ఫిల్టర్ చేయబడిన లేదా దాచబడిన సెల్‌లను కలిగి ఉంటుంది.
మీరు దాచిన లేదా ఫిల్టర్ చేసిన అడ్డు వరుసలతో నిలువు వరుసను కలిపితే ఏమి జరుగుతుందో దిగువ ఉదాహరణ చూపిస్తుంది:
పై పట్టికలో, మేము 100 కంటే తక్కువ ధరల ద్వారా కాలమ్ Bని ఫిల్టర్ చేసాము. ఫలితంగా, మేము కొన్ని ఫిల్టర్ చేసిన అడ్డు వరుసలను కలిగి ఉన్నాము. తప్పిపోయిన వరుస సంఖ్యల ద్వారా టేబుల్‌లో ఫిల్టర్ చేయబడిన/దాచిన అడ్డు వరుసలు ఉన్నాయని మీరు గమనించవచ్చు.
ఇప్పుడు, మీరు SUM ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి B కాలమ్‌లో కనిపించే సెల్‌లను సంకలనం చేసినప్పుడు, మీరు ‘207’ని సమ్ వాల్యూగా పొందాలి కానీ బదులుగా, అది ‘964’ని చూపుతుంది. ఎందుకంటే SUM ఫంక్షన్ మొత్తాన్ని లెక్కించేటప్పుడు ఫిల్టర్ చేయబడిన సెల్‌లను కూడా పరిగణనలోకి తీసుకుంటుంది.
ఫిల్టర్ చేయబడిన లేదా దాచబడిన సెల్‌లు ప్రమేయం ఉన్నప్పుడు మీరు SUM ఫంక్షన్‌ని ఎందుకు ఉపయోగించలేరు.
మీరు నిలువు వరుసను మొత్తంగా లెక్కించేటప్పుడు ఫిల్టర్ చేయబడిన/దాచిన సెల్‌లను గణనలో చేర్చకూడదనుకుంటే మరియు మీరు కనిపించే సెల్‌లను మాత్రమే సంకలనం చేయాలనుకుంటే, మీరు SUBTOTAL ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించాలి.
సబ్టోటల్ ఫంక్షన్
SUBTOTAL అనేది ఎక్సెల్‌లో శక్తివంతమైన అంతర్నిర్మిత ఫంక్షన్, ఇది డేటా పరిధిలో వివిధ గణనలను (మొత్తం, సగటు, COUNT, MIN, వైవిధ్యం మరియు ఇతరాలు) నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు కాలమ్ యొక్క మొత్తం లేదా మొత్తం ఫలితాన్ని అందిస్తుంది. ఈ ఫంక్షన్ ఫిల్టర్ చేయబడిన లేదా దాచిన అడ్డు వరుసలను విస్మరిస్తున్నప్పుడు కనిపించే సెల్‌లలోని డేటాను మాత్రమే సంగ్రహిస్తుంది. SUBTOTAL అనేది నిలువు వరుసలో కనిపించే సెల్‌లలో 11 విభిన్న విధులను నిర్వహించగల బహుముఖ ఫంక్షన్.
SUBTOTAL ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్:
=సబ్టోటల్ (ఫంక్షన్_సంఖ్య, ref1, [ref2], ...)వాదనలు:
ఫంక్షన్_సంఖ్య(అవసరం)– ఇది టోటల్‌ను లెక్కించడానికి ఏ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించాలో పేర్కొనే ఫంక్షన్ నంబర్. ఈ ఆర్గ్యుమెంట్ 1 నుండి 11 వరకు లేదా 101 నుండి 111 వరకు ఏదైనా విలువను తీసుకోవచ్చు. ఇక్కడ, ఫిల్టర్ చేయబడిన సెల్‌లను విస్మరిస్తున్నప్పుడు మనం కనిపించే సెల్‌లను సంకలనం చేయాలి. దాని కోసం మనం ‘9’ని ఉపయోగించాలి.ref1(అవసరం)– మీరు ఉపమొత్తం చేయాలనుకుంటున్న మొదటి పేరు గల పరిధి లేదా సూచన.ref2(ఐచ్ఛికం) - మీరు ఉపమొత్తం చేయాలనుకుంటున్న రెండవ పేరు గల పరిధి లేదా సూచన. మొదటి సూచన తర్వాత, మీరు గరిష్టంగా 254 అదనపు సూచనలను జోడించవచ్చు.
SUBTOTAL ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి నిలువు వరుసను సంగ్రహించడం
మీరు కనిపించే సెల్‌లను సంకలనం చేసి, ఫిల్టర్ చేయబడిన లేదా దాచిన సెల్‌లను మినహాయించాలనుకుంటే, నిలువు వరుసను సమీకరించడానికి SUBTOTAL ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:
ముందుగా, మీరు మీ పట్టికను ఫిల్టర్ చేయాలి. అలా చేయడానికి, మీ డేటా సెట్‌లోని ఏదైనా సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఆపై, 'డేటా' ట్యాబ్‌కు నావిగేట్ చేసి, 'ఫిల్టర్' చిహ్నాన్ని (గరాటు చిహ్నం) క్లిక్ చేయండి.
బాణాలు నిలువు వరుస శీర్షికల పక్కన కనిపిస్తాయి. మీరు పట్టికను ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న కాలమ్ హెడర్ పక్కన ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేయండి. ఆపై, మీరు మీ డేటాకు వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న ఫిల్టర్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. దిగువ ఉదాహరణలో మేము 100 కంటే తక్కువ సంఖ్యలతో B నిలువు వరుసను ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్నాము.
కస్టమ్ ఆటోఫిల్టర్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, మేము ‘100’ని నమోదు చేసి, ‘సరే’ క్లిక్ చేస్తున్నాము.
నిలువు వరుసలోని సంఖ్యలు 100 కంటే తక్కువ విలువలతో ఫిల్టర్ చేయబడ్డాయి.
ఇప్పుడు, మీరు మొత్తం విలువను చూపించాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకుని, SUBTOTAL ఫంక్షన్‌ని టైప్ చేయడం ప్రారంభించండి. మీరు SUBTOTAL ఫంక్షన్‌ని తెరిచి, బ్రాకెట్‌ని టైప్ చేసిన తర్వాత, మీరు ఫార్ములాలో ఉపయోగించగల ఫంక్షన్‌ల జాబితాను చూస్తారు. జాబితాలోని ‘9 – SUM’ని క్లిక్ చేయండి లేదా మొదటి ఆర్గ్యుమెంట్‌గా మాన్యువల్‌గా ‘9’ని టైప్ చేయండి.
ఆపై, మీరు సంకలనం చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి లేదా పరిధి సూచనను మాన్యువల్‌గా టైప్ చేయండి మరియు బ్రాకెట్‌ను మూసివేయండి. అప్పుడు, ఎంటర్ నొక్కండి.
ఇప్పుడు, మీరు కనిపించే సెల్‌ల మొత్తాన్ని (ఉపమొత్తం) పొందుతారు - '207'
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు జోడించదలిచిన సంఖ్యలతో కూడిన పరిధిని (B2:B11) కూడా ఎంచుకోవచ్చు మరియు 'హోమ్' లేదా 'ఫార్ములాస్' ట్యాబ్ క్రింద 'ఆటోసమ్' క్లిక్ చేయండి.
ఇది స్వయంచాలకంగా పట్టిక చివరిలో SUBTOTAL ఫంక్షన్‌ని జోడిస్తుంది మరియు ఫలితాన్ని సంక్షిప్తీకరిస్తుంది.
కాలమ్ మొత్తాన్ని పొందడానికి మీ డేటాను ఎక్సెల్ టేబుల్‌గా మార్చండి
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ డేటాను ఎక్సెల్ టేబుల్‌గా మార్చడం ద్వారా మీ కాలమ్‌ని సమీకరించడానికి మీరు ఉపయోగించే మరొక సులభమైన మార్గం. మీ డేటాను టేబుల్‌గా మార్చడం ద్వారా, మీరు మీ కాలమ్‌ను సంకలనం చేయడమే కాకుండా మీ జాబితాతో అనేక ఇతర విధులు లేదా కార్యకలాపాలను కూడా చేయవచ్చు.
మీ డేటా ఇప్పటికే టేబుల్ ఫార్మాట్‌లో లేకుంటే, మీరు దానిని ఎక్సెల్ టేబుల్‌గా మార్చాలి. మీరు మీ డేటాను ఎక్సెల్ టేబుల్‌గా ఎలా మార్చుకుంటారు:
ముందుగా, మీరు ఎక్సెల్ టేబుల్‌కి మార్చాలనుకుంటున్న డేటా సెట్‌లోని ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోండి. అప్పుడు, 'ఇన్సర్ట్' ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, 'టేబుల్' చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి
లేదా, మీరు సెల్‌ల పరిధిని ఎక్సెల్ టేబుల్‌గా మార్చడానికి సత్వరమార్గం Ctrl+Tని నొక్కవచ్చు.
క్రియేట్ టేబుల్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, పరిధిని నిర్ధారించి, 'సరే' క్లిక్ చేయండి. మీ టేబుల్‌కి హెడర్‌లు ఉంటే, 'నా టేబుల్‌కి హెడర్‌లు ఉన్నాయి' ఎంపికను చెక్ చేసి ఉంచండి.
ఇది మీ డేటా సెట్‌ను ఎక్సెల్ టేబుల్‌గా మారుస్తుంది.
పట్టిక సిద్ధమైన తర్వాత, టేబుల్‌లోని ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోండి. ఆపై, మీరు టేబుల్‌లోని సెల్‌ను ఎంచుకున్నప్పుడు మాత్రమే కనిపించే 'డిజైన్' ట్యాబ్‌కు నావిగేట్ చేయండి మరియు 'టేబుల్ స్టైల్ ఆప్షన్స్' గ్రూప్ క్రింద 'టోటల్ రో' అని ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి.
మీరు 'మొత్తం వరుస' ఎంపికను తనిఖీ చేసిన తర్వాత, ప్రతి నిలువు వరుస చివరిలో (క్రింద చూపిన విధంగా) విలువలతో కొత్త అడ్డు వరుస వెంటనే మీ పట్టిక చివర కనిపిస్తుంది.
మరియు మీరు ఆ కొత్త అడ్డు వరుసలోని సెల్‌పై క్లిక్ చేసినప్పుడు, ఆ సెల్ పక్కన డ్రాప్-డౌన్ కనిపిస్తుంది, దాని నుండి మీరు మొత్తం పొందడానికి ఒక ఫంక్షన్‌ను వర్తింపజేయవచ్చు. మీరు సంకలనం చేయాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసలోని చివరి అడ్డు వరుస (కొత్త అడ్డు వరుస) వద్ద ఉన్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి, దాని ప్రక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ క్లిక్ చేసి, జాబితా నుండి ‘SUM’ ఫంక్షన్ ఎంచుకోబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
కొత్త అడ్డు వరుసలో వాటి సంబంధిత విలువలను చూడటానికి మీరు ఫంక్షన్‌ను సగటు, గణన, కనిష్ట, గరిష్టం మరియు ఇతర వాటికి కూడా మార్చవచ్చు.
ప్రమాణం ఆధారంగా కాలమ్‌ను సంకలనం చేయండి
మొత్తం కాలమ్ మొత్తాన్ని ఎలా లెక్కించాలో అన్ని మునుపటి పద్ధతులు మీకు చూపించాయి. కానీ మీరు అన్ని సెల్‌ల కంటే ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉండే నిర్దిష్ట సెల్‌లను మాత్రమే సంకలనం చేయాలనుకుంటే ఏమి చేయాలి. అప్పుడు, మీరు SUM ఫంక్షన్‌కు బదులుగా SUMIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించాలి.
SUMIF ఫంక్షన్ సెల్‌ల పరిధిలో (నిలువు వరుస) ఒక నిర్దిష్ట స్థితి కోసం వెతుకుతుంది, ఆపై ఇచ్చిన షరతుకు అనుగుణంగా ఉండే విలువలను (లేదా షరతుకు అనుగుణంగా ఉన్న సెల్‌లకు సంబంధించిన విలువలు) సంగ్రహిస్తుంది. మీరు సంఖ్య పరిస్థితి, వచన స్థితి, తేదీ పరిస్థితి, వైల్డ్‌కార్డ్‌ల ఆధారంగా అలాగే ఖాళీ మరియు ఖాళీ కాని సెల్‌ల ఆధారంగా విలువలను సంకలనం చేయవచ్చు.
SUMIF ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్:
=SUMIF(పరిధి, ప్రమాణాలు, [మొత్తం_పరిధి])వాదనలు/పారామితులు:
పరిధి– ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉండే కణాల కోసం మనం చూసే కణాల పరిధి.ప్రమాణాలు– ఏ కణాలను సంగ్రహించాలో నిర్ణయించే ప్రమాణాలు. ప్రమాణం సంఖ్య, టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్, తేదీ, సెల్ రిఫరెన్స్, ఎక్స్‌ప్రెషన్, లాజికల్ ఆపరేటర్, వైల్డ్ కార్డ్ క్యారెక్టర్ అలాగే ఇతర ఫంక్షన్‌లు కావచ్చు.మొత్తం_పరిధి(ఐచ్ఛికం) – సంబంధిత పరిధి ఎంట్రీ షరతుతో సరిపోలితే మొత్తం విలువలతో కూడిన డేటా పరిధి ఇది. ఈ వాదన పేర్కొనబడకపోతే, బదులుగా 'పరిధి' సంగ్రహించబడుతుంది.
మీరు వివిధ ప్రాంతాల నుండి ప్రతి ప్రతినిధి యొక్క విక్రయాల డేటాను కలిగి ఉన్న దిగువ డేటా సెట్‌ని కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం మరియు మీరు కేవలం 'సౌత్' ప్రాంతం నుండి అమ్మకాల మొత్తాన్ని మాత్రమే సమీకరించాలనుకుంటున్నారు.
కింది ఫార్ములాతో మీరు దీన్ని సులభంగా చేయవచ్చు:
=SUMIF(B2:B19,"దక్షిణం",C2:C19)మీరు ఫలితాన్ని ప్రదర్శించాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకుని, ఈ ఫార్ములాను టైప్ చేయండి. ఎగువ SUMIF ఫార్ములా కాలమ్ B2:B19లో 'సౌత్' విలువ కోసం చూస్తుంది మరియు కాలమ్ C2:C19లో సంబంధిత విక్రయాల మొత్తాన్ని జోడిస్తుంది. ఆపై సెల్ E7లో ఫలితాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది.
మీరు క్రైటీరియా ఆర్గ్యుమెంట్‌లోని వచనాన్ని నేరుగా ఉపయోగించకుండా టెక్స్ట్ స్థితిని కలిగి ఉన్న సెల్‌ను కూడా సూచించవచ్చు:
=SUMIF(B2:B19,E6,C2:C19)
అంతే.