మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ అనేది వర్క్‌స్ట్రీమ్ సహకార ప్లాట్‌ఫారమ్, దీనిని ప్రపంచవ్యాప్తంగా సంస్థలు ఉమ్మడి స్థలంలో కలిసి పని చేయడానికి ఉపయోగిస్తాయి. ఇది బృందాల కోసం కార్యాలయానికి దూరంగా ఉన్న కార్యస్థలం. సహోద్యోగులు వివిధ భౌతిక వాతావరణాల నుండి పని చేస్తున్నప్పుడు ఈ WSC యాప్‌లు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి.
వర్క్‌స్ట్రీమ్ సహకార యాప్‌లు రిమోట్ ప్రదేశాల నుండి పని చేసే వ్యక్తులకు, మీటింగ్‌లు, కమ్యూనికేషన్ నుండి ఫైల్ షేరింగ్ వరకు ప్రతిదీ సులభతరం చేశాయి. కానీ సహోద్యోగితో మీ స్క్రీన్‌పై ఏదైనా భాగస్వామ్యం చేయాలనుకున్నప్పుడు మీరు వేర్వేరు ప్రదేశాల నుండి పని చేస్తున్నప్పుడు ఎదుర్కొనే పెద్ద సవాలు.
సరే, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ వంటి యాప్‌లకు ధన్యవాదాలు, ఇది ఇకపై సవాలు కాదు. టీమ్‌ల డెస్క్‌టాప్ క్లయింట్‌లోని చాట్‌లలో ‘స్క్రీన్ షేరింగ్’ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి మీరు ఎప్పుడైనా సహోద్యోగులతో మీ స్క్రీన్‌ను సులభంగా షేర్ చేయవచ్చు.
మునుపు, మీరు మీ స్క్రీన్‌ని కొనసాగుతున్న మీటింగ్ లేదా కాల్ నుండి మాత్రమే షేర్ చేయగలరు. అయితే ఇప్పుడు మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు ముందుగా కాల్ చేయకుండానే వ్యక్తిగత చాట్‌లో నుండి స్క్రీన్‌ను షేర్ చేయగల సామర్థ్యాన్ని కూడా జోడించాయి.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో చాట్‌లో స్క్రీన్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడం
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ డెస్క్‌టాప్ క్లయింట్‌ని తెరిచి, ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ బార్ నుండి ‘చాట్‌లు’కి వెళ్లి, మీరు మీ స్క్రీన్‌ని ఎవరితో భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్నారో వారితో సంభాషణను తెరవండి లేదా ప్రారంభించండి.
తర్వాత, చాట్ స్క్రీన్ కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న చాట్ కంట్రోల్స్‌కి వెళ్లి, ‘స్క్రీన్ షేరింగ్’ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది ఆడియో మరియు వీడియో కాల్ బటన్ పక్కన ఉంటుంది.
మీరు బటన్‌పై క్లిక్ చేసినప్పుడు, మీ స్క్రీన్‌పై చిన్న విండో పాప్-అప్ అవుతుంది మరియు స్క్రీన్ షేరింగ్ కోసం అందుబాటులో ఉన్న అన్ని ఎంపికలను మీకు చూపుతుంది. ఆ స్క్రీన్ నుండి మీరు అవతలి వ్యక్తితో ఏమి షేర్ చేయాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి. మీరు ఓపెన్ అప్లికేషన్ మరియు దాని కంటెంట్‌లను మాత్రమే షేర్ చేయడానికి 'విండో'ని ఎంచుకోవచ్చు లేదా మీ స్క్రీన్‌పై ఉన్న ప్రతిదాన్ని షేర్ చేయడానికి 'డెస్క్‌టాప్'ని ఎంచుకోవచ్చు.
మీ స్క్రీన్‌ను షేర్ చేయాలనే మీ అభ్యర్థన గురించి మీ సహచరుడు నోటిఫికేషన్‌ను అందుకుంటారు. వారు దానిని అంగీకరించిన తర్వాత, మీరు మీ స్క్రీన్‌ని మరియు చాట్‌ని ఒకేసారి పంచుకోగలరు.
మీరు భాగస్వామ్యం చేస్తున్న స్క్రీన్ మీ కంప్యూటర్‌లో భాగస్వామ్యం చేయబడిందని మీకు గుర్తు చేయడానికి దాని చుట్టూ ఎరుపు రంగు రూపురేఖలు ఉన్నాయి. మీరు ఎప్పుడైనా స్క్రీన్ షేరింగ్ సెషన్‌ను ఆడియో లేదా వీడియో కాల్‌గా మార్చవచ్చు.
గమనిక: మీరు మీ డెస్క్‌టాప్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఎంచుకున్నప్పుడు, మీరు మీ వైపున చేసే ప్రతి పని అవతలి వ్యక్తికి కనిపిస్తుంది. మీరు నిర్దిష్ట అప్లికేషన్‌ను మాత్రమే భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటే, అప్లికేషన్ యొక్క 'విండో'ని ఎంచుకోవడం ఉత్తమమైన ఎంపిక, కాబట్టి మీరు అనుకోకుండా ఏదైనా సున్నితమైన సమాచారాన్ని పంచుకోలేరు.
టీమ్‌లలో స్క్రీన్ షేరింగ్‌ను ఎలా ఆపాలి
మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌ల నుండి లేదా స్క్రీన్ పైభాగంలో ఉన్న 'ప్రెజెంటింగ్' టూల్‌బార్ నుండి స్క్రీన్ షేరింగ్‌ని నిలిపివేయవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ యాప్ మీ స్క్రీన్‌పై ఇప్పటికే తెరిచి ఉంటే, చాట్ కంట్రోల్స్‌లోని ‘స్క్రీన్ షేరింగ్’ బటన్‌పై మరోసారి క్లిక్ చేయండి మరియు అది ‘కాల్’ ఇంటర్‌ఫేస్‌ను తెస్తుంది. మీరు స్క్రీన్ షేరింగ్‌ను మాత్రమే ఆపివేయాలనుకుంటే 'స్టాప్ షేరింగ్' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి, కానీ కాల్‌ని కొనసాగించండి (మీరు ఎప్పుడైనా ఆడియో లేదా వీడియో కాల్‌గా మార్చినట్లయితే), లేదా కాల్‌ని ఆపివేయడానికి 'కాల్ ముగించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి అలాగే స్క్రీన్ షేరింగ్.
అన్ని భాగస్వామ్య సెషన్‌లతో పాటుగా 'ప్రెజెంటింగ్' టూల్‌బార్ కూడా ఉంది. స్క్రీన్ షేరింగ్ సెషన్‌ను ముగించడానికి టూల్‌బార్‌లోని ‘ప్రెజెంటింగ్ ఆపు’ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
'ప్రెజెంటింగ్' డిఫాల్ట్‌గా మీ స్క్రీన్ పైభాగంలో అందుబాటులో ఉంటుంది. కానీ మీరు మీ స్క్రీన్‌పై ఈ టూల్‌బార్‌ని పిన్ చేయడానికి లేదా అన్‌పిన్ చేయడానికి కూడా ఎంచుకోవచ్చు. మీరు టూల్‌బార్‌ను అన్‌పిన్ చేసినట్లయితే, ఎప్పుడైనా మీ కంప్యూటర్ స్క్రీన్ ఎగువ అంచుకు వెళ్లండి మరియు అది మళ్లీ కనిపిస్తుంది.
ముగింపు
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో స్క్రీన్ షేరింగ్ అనేది ప్రత్యేక ప్రదేశాల నుండి పని చేసే సహోద్యోగులు తమ స్క్రీన్‌లను షేర్ చేసుకోవడానికి అనుమతించే గొప్ప ఫీచర్. వర్క్‌స్ట్రీమ్ సహకార యాప్‌ల యొక్క నక్షత్ర లక్షణాలలో ఇది ఒకటి, ఇది వాటిని బాగా ప్రాచుర్యం పొందింది మరియు రిమోట్‌గా పని చేయడం సాధ్యం చేస్తుంది.