వర్డ్ ప్రాసెసర్‌లలోని ప్రధాన లక్షణం కంటెంట్‌ని ఆల్ఫాబెటైజ్ చేయడం. Google డాక్స్‌లో ఆల్ఫాబెటైజ్ చేయడానికి అంతర్నిర్మిత ఫీచర్ లేనప్పటికీ, మీరు పనిని పూర్తి చేయడానికి యాడ్-ఆన్‌లను ఉపయోగించవచ్చు.
మీరు కంటెంట్/జాబితాను అక్షరక్రమం చేసినప్పుడు, అది అక్షర క్రమంలో నిర్వహించబడుతుంది. ముఖ్యమైన జాబితాను రూపొందించేటప్పుడు లేదా ప్రాజెక్ట్‌లో పని చేస్తున్నప్పుడు ఈ ఫీచర్ కీలక పాత్ర పోషిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు మీ సహోద్యోగులతో గమనికలను సృష్టించి, భాగస్వామ్యం చేయాలని ప్లాన్ చేస్తున్నారు. దీన్ని అక్షరక్రమం చేయడం వల్ల స్పష్టత మరియు ఆకర్షణ పెరుగుతుంది.
మీరు వర్ణమాల కోసం ఆధారపడే అనేక యాడ్-ఆన్‌లు ఉన్నాయి. ఈ కథనంలో, మేము 'క్రమబద్ధీకరించబడిన పేరాగ్రాఫ్‌లను' ఇది ప్రాంప్ట్ మరియు ఎఫెక్టివ్‌గా ఉపయోగిస్తాము.
Google డాక్స్‌లో ఆల్ఫాబెటైజింగ్
పత్రాన్ని తెరిచి, ఎగువన ఉన్న 'యాడ్-ఆన్స్'పై క్లిక్ చేయండి.
మెను నుండి 'యాడ్-ఆన్‌లను పొందండి' ఎంచుకోండి.
Google Workplace Marketplace తెరవబడుతుంది. అనేక యాడ్-ఆన్‌లు ఇక్కడ ప్రదర్శించబడతాయి. ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న శోధన పెట్టెలో 'క్రమబద్ధీకరించబడిన పేరాగ్రాఫ్‌లు' నమోదు చేయండి.
శోధన ఫలితాల పేజీ నుండి 'క్రమీకరించబడిన పేరా' యాడ్-ఆన్‌ను ఎంచుకోండి.
‘క్రమబద్ధీకరించబడిన పేరాగ్రాఫ్‌లు’ యాడ్-ఆన్ తెరవబడుతుంది. మీరు ఈ పేజీలోని సమీక్షలను చదవడంతోపాటు సంక్షిప్త అవలోకనాన్ని పొందుతారు. ఇప్పుడు, 'ఇన్‌స్టాల్' పై క్లిక్ చేయండి.
పాప్-అప్ విండో తెరవబడుతుంది, 'కొనసాగించు'పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు Google ఖాతాను ఎంచుకుని, ఆపై యాడ్-ఆన్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి అవసరమైన యాక్సెస్‌ను అనుమతించాల్సిన కొత్త విండో తెరవబడుతుంది. మీరు ఆమోదాలు ఇచ్చిన తర్వాత, యాడ్-ఆన్ ఇన్‌స్టాల్ చేయబడుతుంది. ఇప్పుడు, Google Workspace Marketplaceని మూసివేయండి.
మీరు ఆల్ఫాబెటైజ్ చేయాలనుకుంటున్న వచనాన్ని హైలైట్ చేసి, ఆపై 'యాడ్-ఆన్స్'పై క్లిక్ చేయండి. ఇప్పుడు, కర్సర్‌ను 'క్రమీకరించబడిన పేరాగ్రాఫ్‌లు'కి తరలించి, రెండు ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి. మీకు హైలైట్ చేయబడిన వచనం అక్షర క్రమంలో కావాలంటే, మొదటి ఎంపిక, 'A నుండి Z వరకు క్రమీకరించు'ని ఎంచుకోండి. ఒకవేళ మీరు రివర్స్ ఆల్ఫాబెటికల్ ఆర్డర్‌లో క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటే, 'Z నుండి Aకి క్రమీకరించు' ఎంచుకోండి.
ఎంచుకున్న క్రమంలో కంటెంట్ అక్షరక్రమం చేయబడుతుంది. దిగువన ఉన్నది అక్షర క్రమంలో ఉంది.
ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించడం వలన పేరాగ్రాఫ్‌ల మధ్య అంతరం ప్రభావితం కావచ్చు, కాబట్టి, మీరు అక్షరక్రమం చేసిన తర్వాత దాన్ని తనిఖీ చేయండి.
మీరు డాక్యుమెంట్‌లో రికార్డ్‌లు మరియు పేరాగ్రాఫ్‌లను అదే విధంగా ఆల్ఫాబెటైజ్ చేయవచ్చు. ఇది కంటెంట్‌ను నిర్వహించడానికి అత్యంత ప్రభావవంతమైన మార్గం మరియు సమానంగా సూటిగా ఉంటుంది.