అడోబ్ అక్రోబాట్‌లో ఎలా సవరించాలి

సున్నితమైన సమాచారాన్ని శాశ్వతంగా తీసివేయండి, తద్వారా అది తప్పు చేతుల్లోకి వెళ్లదు.

పత్రాలు తరచుగా ప్రతి ఒక్కరి దృష్టికి ఉద్దేశించని సున్నితమైన మరియు ప్రైవేట్ సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి. మీరు అటువంటి పత్రాన్ని భాగస్వామ్యం చేయడానికి ముందు, మీరు ఈ సమాచారాన్ని సవరించాలి. ఇది భౌతిక పత్రం అయితే, ఏదైనా సున్నితమైన సమాచారాన్ని శాశ్వతంగా సవరించడం చాలా సులభం - మీకు కావలసిందల్లా మందపాటి శాశ్వత మార్కర్.

కానీ డిజిటల్ డాక్యుమెంట్లలో రిడక్షన్ కొంచెం క్లిష్టంగా ఉంటుంది. మీరు Word లేదా అలాంటి ఇతర యాప్‌లలోని సున్నితమైన సమాచారంపై శాశ్వత మార్కర్‌ను అనుకరిస్తూ బ్లాక్ బాక్స్‌లను గీయలేరు. అది సమస్యను పరిష్కరించదు. నమ్మండి లేదా నమ్మకపోయినా, కింద ఉన్న వచనాన్ని బహిర్గతం చేయడానికి చెప్పబడిన పెట్టెలను తీసివేయడం చాలా సులభం. అలాగే, ఇది మెటాడేటా గురించి ఏమీ చేయదు.

మీకు కావలసింది శాశ్వత పరిష్కారం మరియు అడోబ్ అక్రోబాట్‌లోని రీడాక్ట్ ఫీచర్ మీ అవసరాలకు సమాధానం.

అడోబ్ అక్రోబాట్‌లో ఎలా సవరించాలి

ముందుగా మొదటి విషయాలు, అడోబ్ అక్రోబాట్‌లో రీడాక్ట్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడానికి, మీకు ప్రో సబ్‌స్క్రిప్షన్ అవసరం. ఈ ఫీచర్ Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020 మరియు Adobe Acrobat DCలో అందుబాటులో ఉంది, కానీ ప్రో సబ్‌స్క్రిప్షన్‌తో.

Adobe Acrobatలో మీరు సవరించాలనుకునే పత్రాన్ని తెరవండి. మీరు సవరించాలనుకునే చాలా సమాచారం మీ వద్ద ఉంటే, 'టూల్స్' మెనుకి వెళ్లండి.

సాధనాల మెనులోని ఎంపికల నుండి 'సవరించు' ఎంచుకోండి.

మీరు మెను బార్ నుండి 'సవరించు'కి వెళ్లి, మెను నుండి 'వచనం మరియు చిత్రాలను సవరించు'ని కూడా ఎంచుకోవచ్చు.

మీ డాక్యుమెంట్‌లో సెకండరీ టూల్‌బార్‌లో రీడక్ట్ టూల్‌సెట్ కనిపిస్తుంది.

ఇప్పుడు, మీరు సవరించాలనుకునే వచనం లేదా చిత్రాలను ఎంచుకోండి. అవి ఎరుపు పెట్టెలతో కనిపిస్తాయి, అంటే అవి తగ్గింపు కోసం గుర్తు పెట్టబడ్డాయి. మార్పులను వర్తింపజేయడానికి ముందు మీరు సవరించాలనుకుంటున్న మొత్తం వచనాన్ని మీరు గుర్తు పెట్టవచ్చు.

డాక్యుమెంట్‌లో వాటర్‌మార్క్, హెడర్/ఫుటర్ మొదలైన అన్ని లేదా చాలా పేజీలలో ఒకే స్థలంలో కనిపించే రీడక్షన్‌లు ఉంటే, మీరు వాటిని ప్రత్యేకంగా గుర్తించాల్సిన అవసరం లేదు. అటువంటి వచనాన్ని గుర్తించిన తర్వాత, దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, మెను నుండి 'పేజీల అంతటా రిపీట్ మార్క్' ఎంచుకోండి.

మీరు రీడక్షన్‌ని వర్తింపజేసే వరకు వచనం యొక్క శాశ్వత తొలగింపు పూర్తి కాదు. మీరు పొరపాటున ఏదైనా టెక్స్ట్‌ని మార్క్ చేసినట్లయితే, అది మార్క్‌లో ఉన్నప్పుడే తొలగించవచ్చు. కానీ మీరు మార్పులను వర్తింపజేసి, వచనాన్ని సవరించిన తర్వాత, మీరు దానిని తొలగించలేరు.

మార్కింగ్‌ను తొలగించడానికి, దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, మెను నుండి 'తొలగించు' ఎంచుకోండి.

మీరు సవరించాలనుకుంటున్న మొత్తం వచనాన్ని మీరు మార్క్ చేసిన తర్వాత, సెకండరీ టూల్‌బార్‌లోని 'వర్తించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

మీరు టెక్స్ట్‌ను శాశ్వతంగా సవరించబోతున్నారనే హెచ్చరికతో డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది మరియు మీరు పత్రాన్ని సేవ్ చేసిన తర్వాత, మీరు దాన్ని రద్దు చేయలేరు. కొనసాగించడానికి 'సరే'పై క్లిక్ చేయండి.

పత్రాన్ని సేవ్ చేయడానికి డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది. మీరు పత్రం ఒరిజినల్ డాక్యుమెంట్‌ను ఓవర్‌రైట్ చేయాలనుకుంటే, అదే స్థానంలో అదే పేరుతో దాన్ని సేవ్ చేయండి. లేకపోతే, పేరు, స్థానం లేదా రెండింటినీ మార్చండి.

మీరు తక్కువ మొత్తంలో టెక్స్ట్‌ని మాత్రమే రీడిక్ట్ చేయాలనుకుంటే, ఒకే లైన్ చెప్పండి, మీరు టెక్స్ట్‌ని కూడా ఎంచుకోవచ్చు, ఆపై ఫ్లోటింగ్ కాంటెక్స్ట్-మెను నుండి 'రీడక్ట్'పై క్లిక్ చేయండి.

లేదా, వచనాన్ని ఎంచుకుని, దానిపై కుడి-క్లిక్ చేయండి. ఆపై, కనిపించే కుడి-క్లిక్ సందర్భ మెను నుండి 'సవరించు' ఎంచుకోండి.

ఇప్పుడు, 'వర్తించు'పై క్లిక్ చేసి, పత్రాన్ని సేవ్ చేయండి.

రిడక్షన్ మార్కుల రూపాన్ని సెట్ చేస్తోంది

డిఫాల్ట్‌గా, రీడక్షన్ మార్కులు ఏ ఓవర్‌లే టెక్స్ట్ లేకుండా బ్లాక్ బాక్స్‌లుగా కనిపిస్తాయి. కానీ మీరు రిడక్షన్ మార్కుల రూపాన్ని మార్చవచ్చు. సెకండరీ టూల్‌బార్‌లోని రీడాక్ట్ టూల్‌సెట్‌కి వెళ్లి, 'వచనం & చిత్రాలను సవరించు' బటన్ పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేయండి.

డ్రాప్-డౌన్ మెను విస్తరిస్తుంది. 'ప్రాపర్టీస్'పై క్లిక్ చేయండి.

'ప్రాపర్టీస్' డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది. స్వరూపం ట్యాబ్‌లో ఉండండి. రిడక్షన్ మార్క్ యొక్క రంగును మార్చడానికి, 'రీడక్ట్ చేసిన ఏరియా ఫిల్ కలర్' ఎంపిక పక్కన ఉన్న కలర్ స్క్వేర్‌పై క్లిక్ చేసి, మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న రంగును ఎంచుకోండి.

రీడక్షన్ మార్క్‌పై ఓవర్‌లే టెక్స్ట్‌ని కలిగి ఉండటానికి, దాని కోసం బాక్స్‌ను చెక్ చేయండి. మునుపు బూడిద రంగులో ఉన్న ఓవర్‌లే టెక్స్ట్ సెట్టింగ్‌లు కాన్ఫిగర్ చేయబడతాయి. వచనాన్ని నమోదు చేయండి మరియు రంగు, ఫాంట్ మొదలైన ఇతర లక్షణాలను ఎంచుకోండి.

చివరగా, మార్పులను వర్తింపజేయడానికి 'సరే' క్లిక్ చేయండి.

రీడక్షన్ మార్కుల రూపానికి మీరు చేసే ఏవైనా మార్పులు కొత్త సవరణలకు మాత్రమే వర్తిస్తాయి. అంటే, డాక్యుమెంట్‌లో మీరు ఇప్పటికే మార్క్ చేసిన లేదా వర్తింపజేసిన రీడక్షన్‌లు ఉంటే, అవి ప్రభావితం కావు. కాబట్టి, భవిష్యత్తులో మీరు గుర్తు పెట్టే లేదా సవరించే వచనానికి మార్పులు వర్తిస్తాయి.

వచనాన్ని శోధించండి మరియు తీసివేయండి

మీరు ఒకటి లేదా అనేక PDFల నుండి వచనాన్ని ఒకేసారి కనుగొనవచ్చు మరియు 'టెక్స్ట్‌ని కనుగొనండి' సాధనాన్ని ఉపయోగించి దాన్ని సవరించవచ్చు. Redact టూల్‌సెట్ నుండి రీడక్ట్ టెక్స్ట్ మరియు ఇమేజ్‌ల పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేసి, మెను నుండి 'టెక్స్ట్ & రీడక్ట్'ని ఎంచుకోండి.

శోధన డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది. ఇక్కడ, మీరు ప్రస్తుత పత్రాన్ని మాత్రమే శోధించాలనుకుంటున్నారా లేదా నిర్దిష్ట ప్రదేశంలో అన్ని PDFలను శోధించాలనుకుంటున్నారా అని పేర్కొనవచ్చు.

PDFని పేర్కొన్న తర్వాత, మీరు ఒకే పదం లేదా పదబంధం లేదా బహుళ పదబంధాల కోసం శోధించాలనుకుంటున్నారా అని ఎంచుకోండి. ఒకే పదం/ పదబంధం కోసం శోధించడానికి, ఎంపికను ఎంచుకుని, టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో పదబంధాన్ని నమోదు చేయండి.

బహుళ పదాల కోసం శోధించడానికి, సంబంధిత ఎంపికను ఎంచుకుని, ఆపై 'పదాలను ఎంచుకోండి' ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.

టెక్స్ట్‌బాక్స్‌లో పదం లేదా పదబంధాన్ని నమోదు చేసి, 'జోడించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. మీరు శోధించాల్సిన పదాల జాబితాతో కూడిన టెక్స్ట్ ఫైల్‌ను కూడా దిగుమతి చేసుకోవచ్చు.

చివరిగా, క్రెడిట్ కార్డ్ నంబర్‌లు, ఫోన్ నంబర్‌లు, ఇమెయిల్ చిరునామాలు, తేదీలు, సామాజిక భద్రతా నంబర్‌లు మొదలైన సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి ‘నమూనాలు’ ఎంపికను ఎంచుకోండి. డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి అందుబాటులో ఉన్న నమూనాలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు అందుబాటులో ఉన్న దేశాలలో ఒకదానికి నమూనాల లొకేల్‌ను కూడా మార్చవచ్చు.

పత్రాన్ని శుభ్రపరచడం

మీరు ఏవైనా సవరణలను వర్తింపజేయడానికి వెళ్ళిన ప్రతిసారీ, మీరు స్వయంచాలకంగా ఎంపిక చేయబడిన ‘శానిటైజ్ మరియు రిమూవ్ హిడెన్ ఇన్ఫర్మేషన్’ అనే టోగుల్ ఎంపికను కనుగొంటారు. ఇది సరిగ్గా అర్థం ఏమిటి?

డాక్యుమెంట్‌లో మెటాడేటా, దాచిన వచనం లేదా లేయర్‌లు, అతివ్యాప్తి చెందుతున్న వచనం, జోడింపులు, బుక్‌మార్క్‌లు, కామెంట్‌లు మొదలైన చాలా దాచిన సమాచారం ఉంటుంది, మీరు పత్రాన్ని ప్రచురించినప్పుడు లేదా భాగస్వామ్యం చేసినప్పుడు ఇతరులు చూడకూడదనుకుంటారు.

డాక్యుమెంట్‌ను శానిటైజ్ చేయడం కోసం పైన పేర్కొన్న ఎంపిక డాక్యుమెంట్‌తో అనుబంధించబడిన దాచిన మొత్తం సమాచారాన్ని శాశ్వతంగా తొలగిస్తుంది.

మీరు ఏ దాచిన సమాచారాన్ని తీసివేయాలనుకుంటున్నారో మరియు దేన్ని ఉంచుకోవాలో కూడా మీరు పేర్కొనవచ్చు మరియు ఎంచుకోవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మొదటగా, రీడక్షన్‌లను వర్తింపజేసేటప్పుడు, 'దాచిన సమాచారాన్ని శానిటైజ్ చేయండి మరియు తీసివేయండి' కోసం టోగుల్‌ను ఆఫ్ చేయండి.

ఇప్పుడు, రీడాక్ట్ టూల్‌బార్‌లోని ‘శానిటైజ్ డాక్యుమెంట్’ ఎంపికకు వెళ్లండి.

ఒక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. “దాచిన సమాచారాన్ని ఎంచుకోవడానికి” ప్రకటన పక్కన ఉన్న ‘ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి’ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.

‘హిడెన్ ఇన్ఫర్మేషన్‌ను తీసివేయి’ ప్యానెల్ తెరవబడుతుంది మరియు డాక్యుమెంట్‌ను క్షుణ్ణంగా పరిశీలించిన తర్వాత అందులో కనిపించే దాగి ఉన్న మొత్తం సమాచారాన్ని ఇది జాబితా చేస్తుంది. డిఫాల్ట్‌గా, దాచిన సమాచారం మొత్తం ఎంపిక చేయబడుతుంది. వాటి ఎంపికను తీసివేయడానికి పక్కన ఉన్న చెక్‌బాక్స్‌లపై క్లిక్ చేయండి. ఆపై ఇప్పటికీ ఎంపిక చేయబడిన అంశాలను తీసివేయడానికి 'తొలగించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

గోప్యమైన సమాచారాన్ని చూడకూడని వ్యక్తులతో పంచుకోవడం వలన మీరు తీవ్ర ఇబ్బందుల్లో పడవచ్చు. ఇప్పుడు, మీరు ఏదైనా పత్రాలను ప్రచురించడానికి లేదా భాగస్వామ్యం చేయడానికి ముందు, మీరు Adobe Acrobatని ఉపయోగించి ఏవైనా ప్రమాదాలను నివారించడానికి సున్నితమైన సమాచారాన్ని సరిగ్గా సవరించవచ్చు మరియు పత్రాన్ని శుభ్రపరచవచ్చు.