CSV ఫైల్ అంటే ఏమిటి మరియు దానిని ఎలా తెరవాలి లేదా సృష్టించాలి?

CSV ఫైల్ అంటే ఏమిటి మరియు దానిని ఎలా సృష్టించాలి, తెరవాలి, దిగుమతి చేయాలి లేదా ఎగుమతి చేయాలి అనే దానిపై సమగ్ర గైడ్.

CSV ఫైల్ 'కామాతో వేరు చేయబడిన విలువ' ఫైల్ పొడిగింపును సూచిస్తుంది, ఇది డేటా సెట్‌లు లేదా డేటాబేస్‌లను నిర్వహించడం కోసం పట్టిక డేటాను నిల్వ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది ఒక సాధారణ టెక్స్ట్ ఫైల్, ఇది కామాతో వేరు చేయబడిన లేదా వేరు చేయబడిన సంఖ్యలు మరియు టెక్స్ట్ విలువలను మాత్రమే కలిగి ఉంటుంది.

CSV అనేది చాలా ప్రజాదరణ పొందిన మరియు బహుముఖ ఫైల్ ఫార్మాట్, ఇది వివిధ అప్లికేషన్‌ల మధ్య డేటాను మార్పిడి చేయడానికి తరచుగా ఉపయోగించబడుతుంది. వాటిని నిర్వహించడం మరియు మార్చడం సులభం కనుక, CSV ఫైల్‌లు వినియోగదారు, వ్యాపారం, ఆర్థిక మరియు శాస్త్రీయ అనువర్తనాల్లో విస్తృతంగా ఉపయోగించబడతాయి. చాలా ప్రోగ్రామ్‌లు CSV ఫార్మాట్‌లో ఫైల్‌లను దిగుమతి చేయడానికి లేదా ఎగుమతి చేయడానికి ఎంపికలను అందిస్తాయి.

ఈ కథనంలో, CSV ఫైల్ అంటే ఏమిటి, వాటిని ఎలా సృష్టించాలి మరియు సవరించాలి, CSV ఫైల్‌ను ఎలా తెరవాలి మరియు CSV ఫైల్‌ను ఎలా దిగుమతి/ఎగుమతి చేయాలి అనే విషయాలను చర్చిస్తాము.

CSV ఫైల్ అంటే ఏమిటి మరియు దాని నిర్మాణం ఏమిటి?

CSV ఫైల్ కొన్నిసార్లు అక్షరం వేరు చేయబడిన విలువలు లేదా కామాతో వేరు చేయబడిన ఫైల్‌గా సూచించబడే ఏదైనా ఫైల్ ‘.csv’తో ముగుస్తుంది. ఇది Microsoft Excel, Google Sheets, MySQL మొదలైన స్ప్రెడ్‌షీట్ లేదా డేటాబేస్ ప్రోగ్రామ్‌లు ఉపయోగించే సాధారణ డేటా మార్పిడి ఫార్మాట్. రెండు యాప్‌లు సపోర్ట్ చేసేంత వరకు ఒకదానితో ఒకటి మాట్లాడుకోలేని అప్లికేషన్‌ల మధ్య సంక్లిష్ట డేటాను బదిలీ చేయడాన్ని CSV సులభతరం చేస్తుంది. CSV ఫార్మాట్.

CSV ఫైల్‌లు అక్షరాలు, సంఖ్యలు మరియు అక్షరాలు (ముద్రించదగిన ASCII లేదా యూనికోడ్ అక్షరాలు) మాత్రమే కలిగి ఉంటాయి, ఇవి కామా అక్షరాలతో వేరు చేయబడతాయి (లేదా వేరు చేయబడతాయి). అవి సాదా టెక్స్ట్ ఫైల్‌లు కాబట్టి, CSV ఫైల్‌లను దిగుమతి చేయడం లేదా ఎగుమతి చేయడం సులభం. CSV ఫైల్‌లతో, మీరు ఒక ప్రోగ్రామ్ నుండి పెద్ద మరియు సంక్లిష్టమైన సమాచారాన్ని సులభంగా ఎగుమతి చేయవచ్చు మరియు ఆ CSV ఫైల్‌లోని సమాచారాన్ని మరొక ప్రోగ్రామ్‌లోకి దిగుమతి చేసుకోవచ్చు.

CSV ఫైల్‌లలో, విలువలు సాధారణంగా కామాతో వేరు చేయబడతాయి కానీ కొన్నిసార్లు అవి విలువలను వేరు చేయడానికి ఇతర అక్షరాలను ఉపయోగించవచ్చు, వాటితో సహా:

• సెమికోలన్ (;)
• ట్యాబ్ (\t)
• స్థలం ( )
• సింగిల్ లేదా డబుల్ కొటేషన్ మార్కులు (") ("")
• పైపు (|)

CSV ఫైల్ యొక్క నిర్మాణం

CSV ఫైల్ ఒక సాధారణ నిర్మాణాన్ని కలిగి ఉంటుంది మరియు వాస్తవానికి దాని పేరు (కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలు) ద్వారా వ్రాయబడుతుంది. CSV ఫైల్‌లు ఒక లైన్‌లో ప్రతి నిర్దిష్ట డేటా విలువను (నిలువు వరుసలు) వేరు చేయడానికి కామాను ఉపయోగిస్తాయి మరియు విభిన్న వరుసలు వేర్వేరు లైన్‌లలో కనిపిస్తాయి. ఉదాహరణకు, మీరు డేటా పట్టికను CSV ఫైల్‌గా మార్చినప్పుడు, మొదటి అడ్డు వరుస/పంక్తిలో పట్టిక యొక్క నిలువు వరుస శీర్షికలు (డిలిమిటెడ్) ఉంటాయి, ఆపై ప్రతి పంక్తిలో పట్టిక వరుస ఉంటుంది.

ఇది ఒక ఉదాహరణతో బాగా అర్థం అవుతుంది. మీరు డేటా పట్టికను కలిగి ఉన్న ఈ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం:

మరియు CSV-ఫార్మాట్ చేసిన ఫైల్‌లో పై డేటా ఇలా కనిపిస్తుంది:

మొదటి పేరు, చివరి పేరు, లింగం, దేశం ఫ్రాంక్లిన్, తెలియదు, పురుషుడు, ఫ్రాన్స్ లోరెటా, కరెన్, స్త్రీ, ఫ్రాన్స్ ఫిలిప్, జెంట్, పురుషుడు, ఫ్రాన్స్ షావోన్, బెనిటో, స్త్రీ, ఫ్రాన్స్ షావోన్, పియా, స్త్రీ, ఫ్రాన్స్ 

ప్రతి పంక్తిలో మరిన్ని ఫీల్డ్‌లు లేదా విలువలతో CSV ఫైల్ దీని కంటే చాలా క్లిష్టంగా ఉండవచ్చు మరియు వేల పంక్తులను కలిగి ఉండవచ్చు. CSV ఫైల్‌లు ఫాంట్‌లు, డిజైన్ లేదా ఫార్మాటింగ్‌కు మద్దతు ఇవ్వవు, ఇది సాదా వచనాన్ని మాత్రమే కలిగి ఉంటుంది. ఈ సరళత ఇతర ప్రోగ్రామ్‌లలోకి డేటాను ఎగుమతి చేయడానికి మరియు దిగుమతి చేయడానికి CSVని ఎంపిక చేసే ఫైల్‌గా చేస్తుంది.

CSV ఫైల్‌ను సృష్టిస్తోంది

CSV ఫైల్‌ను సృష్టించడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి - ఒకటి, మీరు అప్లికేషన్‌లను ఉపయోగించి CSV ఫార్మాట్‌లో ఫైల్‌ను ఎగుమతి చేయడం లేదా సేవ్ చేయడం ద్వారా CSV ఫైల్‌ను సృష్టించవచ్చు; రెండు, టెక్స్ట్ ఎడిటర్‌ని ఉపయోగించి CSV ఫైల్‌ను సృష్టించండి.

టెక్స్ట్ ఎడిటర్‌ని ఉపయోగించి CSV ఫైల్‌ను సృష్టించండి

CSV ఫైల్‌ను సృష్టించడానికి మీకు ప్రత్యేకమైన స్ప్రెడ్‌షీట్ లేదా డేటాబేస్ సాఫ్ట్‌వేర్ అవసరం లేదు, మీరు నోట్‌ప్యాడ్, Vim, నోట్‌ప్యాడ్++ వంటి ఏదైనా సామర్థ్యం గల టెక్స్ట్ ఎడిటర్‌ని ఉపయోగించి CSV ఫైల్‌ను సృష్టించవచ్చు. మీరు చేయాల్సిందల్లా విలువల స్ట్రింగ్‌ను నమోదు చేయడం మాత్రమే ( నిలువు వరుసలు), ఇవి కామాలతో వేరు చేయబడతాయి మరియు అడ్డు వరుసలు కొత్త లైన్ల ద్వారా వేరు చేయబడతాయి. ఇక్కడ, ఎలా:

ముందుగా, నోట్‌ప్యాడ్ వంటి టెక్స్ట్ ఎడిటర్‌ను తెరిచి, ఆపై మొదటి లైన్‌లో కామాలతో వేరు చేయబడిన నిలువు వరుస పేర్లు లేదా డేటా (రికార్డు) ను నమోదు చేయండి. ఉదాహరణకు, మేము ఫైల్ లైన్‌లో క్రింది హెడర్‌లను టైప్ చేస్తున్నాము:

పేరు, లింగం, దేశం, వయస్సు

మరియు, స్ట్రింగ్‌లో అనవసరమైన ఖాళీ లేకుండా టైప్ చేసినట్లు నిర్ధారించుకోండి.

తర్వాత, మొదటి పంక్తి వలె అదే ఆకృతిని ఉపయోగించి, మీ విలువలను రెండవ పంక్తిలో టైప్ చేయండి. ఇక్కడ, మేము అసలు పేరును నమోదు చేస్తున్నాము, దాని తర్వాత లింగం, దాని తర్వాత దేశం, ఆపై వయస్సు.

డుల్సే, స్త్రీ, యునైటెడ్ స్టేట్స్,32

ప్రతి అంశం కోసం మీ విలువలను ప్రతి క్రింది లైన్‌లో వ్రాయడం కొనసాగించండి. మీరు ఏదైనా ఫీల్డ్‌లను (విలువ) ఖాళీగా ఉంచాలనుకుంటే, కామాను జోడించాలని నిర్ధారించుకోండి లేదా మీరు ఫైల్‌ను టేబుల్‌లోకి దిగుమతి చేసినప్పుడు లైన్‌లోని మిగిలిన ఫీల్డ్‌లు ఎడమవైపుకు మార్చబడతాయి. దిగువ ఉదాహరణలో, మేము 7వ లైన్‌లో కంట్రీ ఫీల్డ్‌ని వదిలివేసాము, కానీ మేము డేటాను టేబుల్‌లోకి కవర్ చేసినప్పుడు ఖాళీ సెల్‌ను ఉంచడానికి కామాను జోడించాము.

CSV ఫైల్‌లను రూపొందించడానికి నియమాలు

ఇంటర్నెట్ ఇంజినీరింగ్ టాస్క్ ఫోర్స్ (IETF) CSV ఫైల్‌ను 'RFC4180' స్టాండర్డ్‌తో ఎలా నిర్మాణాత్మకంగా మరియు ఫార్మాట్ చేయాలి అని నిర్వచిస్తుంది. దీని ప్రకారం, CSV ఫైల్‌లో డేటాను ఫార్మాటింగ్ చేయడానికి మీరు అనుసరించాల్సిన మరికొన్ని నియమాలు ఉన్నాయి. ఇక్కడ, 'CRLF' అంటే 'క్యారేజ్ రిటర్న్' మరియు 'లైన్‌ఫీడ్', అంటే లైన్ బ్రేక్.

• ఒక లైన్ బ్రేక్ (CRLF) ద్వారా వేరు చేయబడిన ప్రతి వరుస డేటాను ప్రత్యేక లైన్‌లో ఉంచండి.

ఫిలిప్, పురుషుడు, ఫ్రాన్స్,36 

• మీరు లైన్ బ్రేక్‌తో డేటా (లైన్) యొక్క చివరి వరుసను అనుసరించాల్సిన అవసరం లేదు.

ఫిలిప్, పురుషుడు, ఫ్రాన్స్, 36 మారా, స్త్రీ, బ్రిటన్, 25

• మీరు ఫైల్ యొక్క మొదటి పంక్తిలో మిగిలిన పంక్తుల మాదిరిగానే అదే ఫార్మాట్‌లో నిలువు వరుస పేర్ల జాబితాతో ఐచ్ఛిక హెడర్ లైన్‌ను చేర్చవచ్చు. శీర్షికలు ఫైల్‌లోని ఫీల్డ్‌లకు సంబంధించిన పేర్లను కలిగి ఉండవచ్చు.

మొదటి పేరు, చివరి పేరు, లింగం, దేశం ఫిలిప్, పురుషుడు, ఫ్రాన్స్, 36 మారా, స్త్రీ, బ్రిటన్, 25 

• హెడర్ జాబితాలోని ప్రతి ఫీల్డ్ మరియు ప్రతి రికార్డ్ కామాలతో వేరు చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. ప్రతి రికార్డ్/లైన్ ఫైల్ అంతటా ఒకే సంఖ్యలో ఫీల్డ్‌లను కలిగి ఉండాలి. మరియు లైన్‌లోని చివరి ఫీల్డ్‌ను కామాతో అనుసరించకూడదు.

మొదటి పేరు, చివరి పేరు, లింగం, దేశం షావోన్, బెనిటో, స్త్రీ, ఫ్రాన్స్

• మీరు ఫీల్డ్‌లను డబుల్ కోట్‌లలో జతచేస్తే, ఫీల్డ్‌లలో డబుల్ కోట్‌లు కనిపించకపోవచ్చు.

"షెరాన్","ఆడ","గ్రేట్ బ్రిటన్","65" బెలిండా,ఆడ,ఐస్లాండ్,68

• మీరు ఫీల్డ్‌లలో కామాలు, డబుల్ కోట్‌లు, సెమికోలన్‌లు లేదా లైన్ బ్రేక్‌లు కనిపించాలని కోరుకుంటే, ఫీల్డ్‌లను డబుల్ కోట్‌లలో చేర్చండి.

షావోన్నే,ఆడ,"ఫ్రాన్స్","10,000" 

మీరు నోట్‌ప్యాడ్ (టెక్స్ట్ ఎడిటర్)లో మీ డేటాను టైప్ చేయడం పూర్తి చేసిన తర్వాత, 'ఫైల్' మెనుని క్లిక్ చేసి, 'సేవ్' ఎంపికను ఎంచుకోండి లేదా Ctrl+S నొక్కండి.

ఆపై, మీ ఫైల్ పేరును టైప్ చేసి, ఫైల్ పేరును “.csv” పొడిగింపుతో ముగించండి.

తర్వాత, 'సేవ్ యాజ్ టైప్' డ్రాప్-డౌన్ నుండి 'అన్ని ఫైల్స్ (*.*)' ఎంపికను ఎంచుకుని, ఆపై 'సేవ్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

టెక్స్ట్ ఎడిటర్‌ని ఉపయోగించి CSV ఫైల్‌ని సృష్టించడానికి ఇది పడుతుంది.

స్ప్రెడ్‌షీట్ అప్లికేషన్‌లను ఉపయోగించి CSV ఫైల్‌ను సృష్టించండి

CSV ఫైల్‌ను సృష్టించడానికి సులభమైన మార్గం ఫైల్‌ను CSV ఫార్మాట్‌కు ఎగుమతి చేయడం లేదా CSV ఆకృతిలో సేవ్ చేయడం. చాలా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు, డేటాబేస్‌లు మరియు ఇతర అప్లికేషన్‌లు డేటాను CSV ఫైల్‌లలోకి ఎగుమతి చేయడానికి లేదా CSV ఫైల్‌లుగా సేవ్ చేయడానికి మీకు ఎంపికలను అందిస్తాయి. మీరు CSV ఫైల్‌లో సెట్ చేసిన డేటాను కూడా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. అనేక అప్లికేషన్‌లలో, 'ఫైల్' మెనుపై క్లిక్ చేసి, 'ఎగుమతి' లేదా 'సేవ్ యాజ్' ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా CSV ఫైల్ తయారు చేయబడుతుంది.

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఉపయోగించి

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ‘సేవ్ యాజ్’ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి ఫైల్‌ను CSV ఫైల్‌గా సేవ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. Microsoft Excelని ఉపయోగించి CSV ఫైల్‌ని సృష్టించడానికి, Excelని తెరిచి, ఆపై మీరు CSV ఫార్మాట్‌లో సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను తెరవండి లేదా కొత్త పత్రాన్ని సృష్టించండి.

CSV కోసం కొత్త పత్రాన్ని సృష్టించడానికి, ముందుగా, మీరు ఇన్‌సర్ట్ చేయాలనుకుంటున్న ప్రతి డేటాకు (ఉదా. మొదటి పేరు, చివరి పేరు, చిరునామా, నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ కోడ్) ఉన్న సెల్‌లలో కాలమ్ హెడర్ లేదా ఫీల్డ్ పేరుని జోడించండి. వర్క్‌షీట్ ఎగువన 1వ వరుస.

ఆపై, తగిన నిలువు వరుసలలో స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో మీ డేటాను నమోదు చేయండి. వరుసగా ఒక రికార్డు మాత్రమే ఉండాలి.

మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను CSV ఫైల్‌గా సేవ్ చేయడానికి, 'ఫైల్' క్లిక్ చేసి, 'సేవ్ యాజ్' ఎంపికను ఎంచుకోండి.

సేవ్ యాజ్ పేజీ లేదా విండోలో, మీ ఫైల్ పేరును 'ఫైల్ నేమ్' ఫీల్డ్‌లో టైప్ చేయండి.

ఆపై, 'రకంగా సేవ్ చేయి:' డ్రాప్-డౌన్ నుండి 'CSV UTF-8(కామా డీలిమిటెడ్) (*.csv)' లేదా 'CSV (కామా డీలిమిటెడ్) (*.csv)' ఫార్మాట్‌ని ఎంచుకుని, 'సేవ్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. .

మీరు ‘సేవ్ చేయి’ని క్లిక్ చేసినప్పుడు, యాక్టివ్ షీట్ మాత్రమే CSV ఫైల్‌గా సేవ్ చేయబడుతుంది. మీరు ఇప్పుడు Excelని ఉపయోగించి CSV ఫైల్‌ని సృష్టించారు.

Google షీట్‌లను ఉపయోగించడం

డౌన్‌లోడ్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి దాని స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను CSV ఫైల్‌గా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడానికి Google షీట్‌లు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అలా చేయడానికి, మీరు Google షీట్‌లలో CSV ఫైల్‌గా డౌన్‌లోడ్ చేయాలనుకుంటున్న స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవండి. లేదా, మేము పై విభాగంలో చేసినట్లుగా మీరు Google షీట్‌లలో కొత్త స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సృష్టించవచ్చు.

మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో మీ డేటాను నమోదు చేయడం పూర్తయిన తర్వాత, 'ఫైల్' మెనుని క్లిక్ చేసి, ఆపై 'డౌన్‌లోడ్' ఉప-మెనుని విస్తరించండి మరియు 'కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలు (.csv, ప్రస్తుత షీట్)' ఎంపికను ఎంచుకోండి.

ఇది స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని ప్రస్తుత షీట్‌ను CSV ఫైల్‌గా డౌన్‌లోడ్ చేస్తుంది. Excel మరియు Google షీట్‌లు ఫార్ములాలు, స్టైలింగ్, చిత్రాలు, ఫార్మాటింగ్ మరియు ఇతర అంశాలను కలిగి ఉండవచ్చు, కానీ అవి CSV ఫైల్‌కి తరలించబడవు.

గమనిక: చాలా స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్‌లు బహుళ షీట్‌లకు మద్దతు ఇస్తున్నప్పటికీ, CSV ఫార్మాట్ ‘షీట్‌లు’ లేదా ‘ట్యాబ్‌లు’కు మద్దతు ఇవ్వదు మరియు మీరు ఫైల్‌ను ఎగుమతి చేసినప్పుడు లేదా సేవ్ చేసినప్పుడు అదనపు షీట్‌లలోని సమాచారం CSVలో రికార్డ్ చేయబడదు. ప్రస్తుత షీట్ మాత్రమే సేవ్ చేయబడుతుంది.

CSV ఫైల్‌ను తెరవడం

CSV ఫైల్‌లు చాలా సరళంగా ఉన్నందున, వాటిని ఏదైనా టెక్స్ట్ ఎడిటర్ (నోట్‌ప్యాడ్ వంటివి) లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్‌తో (Microsoft Excel, Google Sheets వంటివి) సులభంగా తెరవవచ్చు. ఈ ప్రోగ్రామ్‌లలో చాలా వరకు, మీరు ఫైల్ > ఓపెన్ క్లిక్ చేసి, దాన్ని తెరవడానికి CSV ఫైల్‌ని ఎంచుకోవచ్చు.

టెక్స్ట్ ఎడిటర్ (నోట్‌ప్యాడ్)లో CSV ఫైల్‌ను తెరవండి

దాని సరళత కారణంగా, ‘.txt’ ఫైల్‌ను తెరవగల ఏదైనా టెక్స్ట్ ఎడిటర్ ‘.csv’ ఫైల్‌ను తెరవగలదు. మీరు నోట్‌ప్యాడ్ వంటి టెక్స్ట్ ఎడిటర్‌లో CSV ఫైల్‌ను తెరిచినప్పుడు, అది మీకు ఫార్మాట్ చేయబడిన లేదా నిర్మాణాత్మక డేటాను చూపదు. బదులుగా, ఇది కామా లేదా ఇతర డీలిమిటర్ ద్వారా వేరు చేయబడిన విలువలను మీకు చూపుతుంది.

అయినప్పటికీ, నోట్‌ప్యాడ్ పెద్ద CSV ఫైల్ అయితే (GBsలో పరిమాణం ఉన్న ఫైల్) CSV ఫైల్‌ను తెరవడంలో సమస్య ఉండవచ్చు. అలాంటప్పుడు, Notepad++, Vim, Sublime Text మొదలైన మరింత శక్తివంతమైన టెక్స్ట్ ఎడిటర్‌ని ఉపయోగించి ప్రయత్నించండి. నోట్‌ప్యాడ్ CSV ఫైల్‌ను వీక్షించడానికి సులభమైన మరియు సులభమైన మార్గాన్ని అందిస్తుంది.

నోట్‌ప్యాడ్ లేదా మీ డిఫాల్ట్ టెక్స్ట్ ఎడిటర్‌లో CSV ఫైల్‌ను తెరవడానికి, ఫైల్ మేనేజర్ లేదా విండోస్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌లో CSV ఫైల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై 'ఎడిట్' ఎంచుకోండి (మీకు Windows 11 ఉంటే, 'మరిన్ని ఎంపికలను చూపు' ఎంచుకోండి, ఆపై 'సవరించు' ఎంచుకోండి '). ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ఫైల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, కర్సర్‌ను 'ఓపెన్ విత్' ఎంపికకు తరలించి, ఆపై 'నోట్‌ప్యాడ్' లేదా ఏదైనా ఇతర టెక్స్ట్ ఎడిటర్‌ని ఎంచుకోవచ్చు.

ఇప్పుడు, మీరు CSV ఫైల్‌లోని డేటాను సాదా వచనంలో చూస్తారు.

మీరు మీకు నచ్చిన టెక్స్ట్ ఎడిటర్‌ను కూడా తెరవవచ్చు, ఆపై 'ఫైల్' ఆపై 'ఓపెన్' ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.

‘ఫైల్ ఓపెన్’ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, CSV ఫైల్‌కి నావిగేట్ చేసి, దాన్ని ఎంచుకోండి. ఆపై, 'ఓపెన్' క్లిక్ చేయండి

ఇప్పుడు, మీరు ఏ ఇతర ఫైల్‌తోనైనా డేటాను చదవవచ్చు మరియు సవరించవచ్చు.

Microsoft Excelలో CSV ఫైల్‌ను తెరవండి

మీరు MS Excel వంటి స్ప్రెడ్‌షీట్ అప్లికేషన్ అవసరం లేకుండా ఒక సాధారణ టెక్స్ట్ ఎడిటర్‌తో CSV ఫైల్‌ను సులభంగా వీక్షించగలిగినప్పటికీ, ఇది సౌందర్యపరంగా ఆకర్షణీయంగా లేదు. చాలా స్ప్రెడ్‌షీట్ అప్లికేషన్‌లు CSV ఫైల్‌లను తెరవగల మరియు సవరించగల సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటాయి, ఇవి వాటిని సులభంగా అర్థం చేసుకోగలవు.

మీరు మీ కంప్యూటర్‌లో Microsoft Excel ఇన్‌స్టాల్ చేసి ఉంటే, అది ‘.csv’ ఫైల్‌లను తెరవడానికి డిఫాల్ట్ ప్రోగ్రామ్ అవుతుంది. CSV ఫైల్‌ని రెండుసార్లు క్లిక్ చేయడం ద్వారా అది Excelలో తెరవబడుతుంది. ఇది Excelలో తెరవబడకపోతే, మీరు CSV ఫైల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, 'దీనితో తెరవండి'ని ఎంచుకుని, 'Excel'ని ఎంచుకోవచ్చు.

ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ఇప్పటికే ఎక్సెల్ ఓపెన్ చేసి ఉంటే, 'ఫైల్' ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై 'ఓపెన్' క్లిక్ చేయండి.

'ఓపెన్' విండోలో, మీ CSV ఫైల్ ఉన్న స్థానానికి నావిగేట్ చేయండి. మీరు తెరవాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ని మీరు కనుగొనలేకపోతే, 'ఫైల్ పేరు' ఫీల్డ్ పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెనుని క్లిక్ చేసి, ఫైల్ రకాన్ని 'టెక్స్ట్ ఫైల్స్ (*.prn, *.txt, *.csv)'కి మార్చండి. . ఇది ఎంచుకున్న లొకేషన్‌లోని టెక్స్ట్ ఫైల్‌లను మాత్రమే చూపుతుంది.

మీరు ఫైల్‌ను కనుగొన్న తర్వాత, దాన్ని ఎంచుకుని, ఎక్సెల్‌లో తెరవడానికి 'ఓపెన్' క్లిక్ చేయండి.

గమనిక: CSV ఫైల్‌లోని విలువలు కామా (,) ద్వారా వేరు చేయబడకపోతే, విలువలు నిలువు వరుసలలోని వ్యక్తిగత సెల్‌లుగా విభజించబడకపోవచ్చు మరియు అడ్డు వరుసలలోని అన్ని విలువలు ఒకే నిలువు వరుసలో సమూహం చేయబడతాయి.

Google షీట్‌లలో CSV ఫైల్‌ను తెరవండి

మీకు Microsoft Excel వంటి చెల్లింపు స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్ లేకపోతే, మీరు మీ CSV ఫైల్‌ను ఆన్‌లైన్‌లో వీక్షించడానికి/సవరించడానికి Google షీట్‌ల వంటి ఉచిత స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. Google షీట్‌లలో CSV ఫైల్‌ను తెరవడం అనేది Microsoft Excel వలె సూటిగా ఉంటుంది.

ముందుగా, Google షీట్‌లలో ఖాళీ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫైల్‌ను తెరవండి. మెను బార్‌లో, 'ఫైల్' క్లిక్ చేసి, 'ఓపెన్' క్లిక్ చేయండి.

ఫైల్‌ని తెరవండి డైలాగ్ బాక్స్‌లో, 'అప్‌లోడ్' ట్యాబ్‌ను ఎంచుకుని, 'మీ పరికరం నుండి ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. లేదా, మీరు ఇప్పటికే మీ CSV ఫైల్‌ని మీ Google డిస్క్‌కి అప్‌లోడ్ చేసి ఉంటే, ఆపై దాన్ని ‘నా డ్రైవ్’ ట్యాబ్ నుండి ఎంచుకుని, ‘ఓపెన్’ క్లిక్ చేయండి. మీరు మీ కంప్యూటర్ నుండి ఫైల్‌ను 'ఫైల్‌ను తెరవండి' డైలాగ్ విండోలోకి లాగి, డ్రాప్ చేయవచ్చు.

ఆపై, మీరు మీ స్థానిక డ్రైవ్‌లో తెరవాలనుకుంటున్న CSV ఫైల్‌ను కనుగొని, దాన్ని ఎంచుకుని, ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయడానికి ‘ఓపెన్’ క్లిక్ చేయండి.

ఫైల్ అప్‌లోడ్ చేయడం పూర్తయిన తర్వాత, అది స్వయంచాలకంగా ఫార్మాట్ చేయబడుతుంది మరియు ప్రస్తుత ఖాళీ షీట్‌లోకి లోడ్ అవుతుంది. ఇప్పుడు, మీరు ఏ ఇతర ఫైల్‌తో చేసిన విధంగా ఫైల్‌ను సవరించవచ్చు.

మీరు మీ CSV ఫైల్‌లను తెరవడానికి మరియు సవరించడానికి ఉచిత ఆఫీస్ సూట్ LibreOffice Calcని ఇన్‌స్టాల్ చేయవచ్చు మరియు ఉపయోగించవచ్చు.

PowerShellని ఉపయోగించి CSV ఫైల్‌ను వీక్షించండి

మీరు విండోస్ పవర్‌షెల్‌లో ఇప్పటికే ఉన్న CSV ఫైల్‌ను కూడా వీక్షించవచ్చు మరియు చదవవచ్చు దిగుమతి-CSV cmdlet. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:

ముందుగా, Windows PowerShellని తెరిచి, మీ CSV ఫైల్ ఉన్న దానికి డైరెక్టరీని మార్చడానికి 'cd' ఆదేశాన్ని ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, మేము మా సిస్టమ్‌లో కింది కమాండ్ మార్పు డైరెక్టరీని ఉపయోగిస్తున్నాము:

cd C:\Users\rajst\Documents

అప్పుడు కింది ఆదేశాన్ని నమోదు చేసి, ఎంటర్ నొక్కండి:

దిగుమతి-Csv .csv

పై ఆదేశంలో మీ CSV ఫైల్ యొక్క ఫైల్ పేరుతో భర్తీ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి:

దిగుమతి-Csv Contact.csv

మరియు ఫైల్ పేరులో పేరు లోపల డీలిమిటర్ (స్పేస్ వంటివి) ఉండకూడదు. పై ఆదేశం CSV ఫైల్‌లోని కంటెంట్‌లను మారుస్తుంది మరియు దిగువ చూపిన విధంగా మీకు జాబితాలో చూపుతుంది.

CSV ఫైల్‌ని అప్లికేషన్‌లోకి దిగుమతి చేస్తోంది

డేటాను దిగుమతి చేసుకోవడానికి చాలా ప్రోగ్రామ్‌లు CSV ఫైల్‌లను ఉపయోగిస్తాయి. ఇది Google పరిచయాల నుండి పరిచయాల జాబితా అయినా, స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్ నుండి సెట్ చేయబడిన డేటా అయినా లేదా డేటాబేస్ ప్రోగ్రామ్ నుండి పెద్ద మొత్తంలో సమాచారం అయినా, మీరు డేటాను ఎగుమతి చేయడానికి CSV ఫైల్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. ఆపై, ఆ రకమైన డేటాకు మద్దతిచ్చే ఏదైనా ప్రోగ్రామ్‌లోకి డేటాను దిగుమతి చేయడానికి ఆ CSV ఫైల్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. అలాగే, CSV ఫైల్‌లలోని ఫీల్డ్‌లు లేదా విలువలు ఏదైనా ఇతర డీలిమిటర్‌ల ద్వారా (కామా కాకుండా) వేరు చేయబడితే, ఫైల్‌ను తెరవడానికి ఉత్తమ మార్గం దానిని అప్లికేషన్‌లోకి దిగుమతి చేయడం.

CSV ఫైల్‌లకు డేటాను దిగుమతి చేయడానికి మద్దతు ఇచ్చే ప్రోగ్రామ్‌లలో మీరు 'దిగుమతి', 'దిగుమతి CSV', దిగుమతి/ఎగుమతి లేదా 'దిగుమతి కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలు' ఎంపికలను కనుగొనవచ్చు. వివిధ అప్లికేషన్‌లలోకి CSV ఫైల్‌లను ఎలా దిగుమతి చేయాలో చూద్దాం.

Excelలోకి CSV ఫైల్‌ను దిగుమతి చేయండి

అప్పుడప్పుడు, మీరు ఇంటర్నెట్ నుండి ఫైల్‌లను పొందినప్పుడు లేదా సహోద్యోగి నుండి ఫైల్‌లను స్వీకరించినప్పుడు, అవి CSV ఆకృతిలో ఉండవచ్చు. అలాగే, మీరు CSV ఫైల్‌లను నేరుగా Excelలో తెరవడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, అది సమస్యలను కలిగిస్తుంది. కాబట్టి ఎక్సెల్‌లో ఫైల్‌ను తెరవడానికి ఉత్తమ మార్గం ఎక్సెల్‌లోకి డేటాను దిగుమతి చేసుకోవడం, తద్వారా డేటా మారదు.

Excelలో డేటాను దిగుమతి చేయడానికి, Excel ప్రోగ్రామ్‌ని తెరిచి, కొత్త వర్క్‌బుక్‌ని సృష్టించండి లేదా ఇప్పటికే ఉన్నదాన్ని తెరవండి. ‘డేటా’ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, రిబ్బన్‌లోని డేటాను పొందడం & రూపాంతరం చేయడం విభాగం నుండి ‘టెక్స్ట్/CSV నుండి’ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

దిగుమతి డేటా డైలాగ్‌లో, మీరు మీ Excel ప్రోగ్రామ్‌కు దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్న CSV ఫైల్‌ను ఎంచుకుని, 'దిగుమతి' క్లిక్ చేయండి.

మరొక విండో కనిపిస్తుంది, ఇక్కడ, మీ డీలిమిటర్ (కామా) ఎంచుకోండి మరియు 'లోడ్ బటన్' క్లిక్ చేయండి.

CSV ఫైల్‌లు కొత్త Excel షీట్‌లోకి టేబుల్‌గా దిగుమతి చేయబడతాయి.

సాధారణంగా, మీరు CSV ఫైల్‌ను Excel వర్క్‌బుక్‌లోకి దిగుమతి చేసినప్పుడు, డేటా అదే పేరుతో కొత్త వర్క్‌షీట్‌లోకి దిగుమతి చేయబడుతుంది. కానీ మీరు ప్రస్తుత స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని నిర్దిష్ట స్థానానికి డేటాను దిగుమతి చేయాలనుకుంటే, ఈ దశలను అనుసరించండి:

ప్రస్తుత స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని నిర్దిష్ట స్థానానికి CSV ఫైల్‌ను దిగుమతి చేయడానికి, మీరు డేటాను దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్న వర్క్‌షీట్‌ను తెరవండి. ఆపై, ‘డేటా’ ట్యాబ్‌కు మారండి మరియు ‘టెక్స్ట్/CSV నుండి’ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఆపై, మీరు దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్న CSV ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి.

తదుపరి విండోలో, 'లోడ్' బటన్ పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేసి, 'లోడ్ టు' ఎంపికను ఎంచుకోండి.

ఒక చిన్న దిగుమతి డేటా డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. ఇక్కడ, 'ఎక్సిస్టింగ్ వర్క్‌షీట్' ఎంపికను ఎంచుకుని, సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోవడానికి పరిధి ఎంపిక బటన్ (పైకి బాణం) క్లిక్ చేయండి.

ఆపై, మీరు ప్రస్తుత షీట్‌లో CSV ఫైల్ కంటెంట్‌ను ఇన్సర్ట్ చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి. మీరు పరిధిని ఎంచుకున్న తర్వాత, కుదించబడిన దిగుమతి డేటా విండోలో చిన్న 'దిగువ బాణం' క్లిక్ చేయండి.

చివరగా, డేటాను దిగుమతి చేయడానికి 'సరే' క్లిక్ చేయండి.

ఇప్పుడు, CSV ఫైల్ ఎంచుకున్న ప్రదేశంలో ఇప్పటికే ఉన్న వర్క్‌షీట్‌లోకి దిగుమతి చేయబడింది.

Google షీట్‌లలోకి CSV ఫైల్‌ను దిగుమతి చేయండి

CSV ఫైల్‌లను Google షీట్‌లలోకి దిగుమతి చేయడం Excel కంటే సులభం. అదనంగా, Google షీట్‌లు మీకు Excel కంటే మరికొన్ని దిగుమతి ఎంపికలను అందిస్తాయి. మీరు CSV ఫైల్‌లను Google షీట్‌లలోకి ఎలా దిగుమతి చేసుకోవచ్చో ఇక్కడ ఉంది:

ముందుగా, Google షీట్‌లలో కొత్త స్ప్రెడ్‌షీట్ లేదా ఇప్పటికే ఉన్న ఫైల్‌ని తెరవండి. మెను బార్‌లో, 'ఫైల్' మెనుని ఎంచుకుని, ఆపై 'దిగుమతి' ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.

దిగుమతి ఫైల్ డైలాగ్ విండోలో, 'అప్‌లోడ్' ట్యాబ్‌ను ఎంచుకుని, 'మీ పరికరం నుండి ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి లేదా మీ స్థానిక డ్రైవ్ నుండి ఫైల్‌ను ఇక్కడకు లాగండి మరియు డ్రాప్ చేయండి.

ఫైల్ అప్‌లోడ్ అయిన తర్వాత, మరొక ‘దిగుమతి ఫైల్’ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. ఇక్కడ, మీ దిగుమతి స్థానం మరియు సెపరేటర్ రకాన్ని (డిలిమిటర్) ఎంచుకుని, CSV ఫైల్‌ను దిగుమతి చేయడానికి 'డేటాను దిగుమతి చేయి' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

దిగుమతి లొకేషన్ డ్రాప్-డౌన్‌లో, మీరు Google షీట్‌లలో మీ CSV డేటాను ఎక్కడ లోడ్ చేయాలనుకుంటున్నారు అనే దాని కోసం మీకు విభిన్న ఎంపికలు ఉన్నాయి. తగిన ఎంపికను ఎంచుకోండి.

• కొత్త స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని సృష్టించండి – మీ Google డ్రైవ్‌లో కొత్త స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫైల్‌ను సృష్టించడానికి మరియు మీ CSV ఫైల్ డేటాను అందులోకి దిగుమతి చేసుకోవడానికి ఈ ఎంపికను ఎంచుకోండి.ఫైల్ పేరు మీ CSV ఫైల్ పేరు వలెనే ఉంటుంది.
• కొత్త షీట్(లు) చొప్పించు – ప్రస్తుత స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో కొత్త షీట్‌ను (CSV ఫైల్ పేరుతో) ఇన్‌సర్ట్ చేయడానికి ఈ ఎంపికను ఎంచుకోండి మరియు దానిలో డేటాను లోడ్ చేయండి.
• స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను భర్తీ చేయండి – ఈ ఐచ్ఛికం ప్రస్తుత మొత్తం స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను కేవలం ఒక షీట్ CSV ఫైల్ డేటాతో భర్తీ చేస్తుంది.
• ప్రస్తుత షీట్‌ను భర్తీ చేయండి - ఈ ఐచ్చికము CSV ఫైల్ యొక్క కంటెంట్‌లతో స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క ప్రస్తుత షీట్/ట్యాబ్‌ను మాత్రమే భర్తీ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
• ప్రస్తుత షీట్‌కు జోడించు - మీరు ప్రస్తుత షీట్ డేటా చివరిలో CSV ఫైల్ డేటాను జోడించినట్లయితే ఈ ఎంపికను ఎంచుకోండి.

మీ వద్ద అసంపూర్ణ పరిచయాల జాబితా లేదా కస్టమర్ డేటా ఉందని అనుకుందాం మరియు మీ సహోద్యోగి మీకు మిగిలిన డేటాను కలిగి ఉన్న CSV ఫైల్‌ను పంపారు. ప్రస్తుత షీట్‌లో మీ డేటా చివరిలో మీ సహోద్యోగి డేటాలో చేరడానికి మీరు ఈ ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు.

ఉదాహరణకు, మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఈ అసంపూర్ణ పరిచయాల జాబితాను కలిగి ఉన్నారు:

ఈ ప్రస్తుత షీట్‌కు CSV ఫైల్‌ను జోడించడానికి, 'దిగుమతి డేటా' డైలాగ్ విండోలో CSV ఫైల్‌ను ఎంచుకుని, దిగుమతి స్థానం కోసం 'ప్రస్తుత షీట్‌కు జోడించు' ఎంపికను ఎంచుకుని, 'డేటాను దిగుమతి చేయి' క్లిక్ చేయండి.

ఇది దిగువ చూపిన విధంగా ప్రస్తుత షీట్ డేటా సెట్ చివర CSV ఫైల్ డేటాను జోడిస్తుంది.

• ఎంచుకున్న సెల్ వద్ద డేటాను భర్తీ చేయండి - ఈ ఎంపిక ఎంచుకున్న సెల్‌లోని డేటాను CSV ఫైల్ డేటాతో భర్తీ చేస్తుంది.

దీన్ని చేయడానికి, ముందుగా, మీరు డేటాను భర్తీ చేయాలనుకుంటున్న సెల్ లేదా పరిధిని ఎంచుకోండి.

ఆపై, 'ఫైల్' మెను నుండి 'దిగుమతి' ఎంపికను ఎంచుకుని, CSV ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి. 'దిగుమతి ఫైల్' డైలాగ్ బాక్స్‌లో, దిగుమతి స్థానం కోసం 'ఎంచుకున్న సెల్ వద్ద డేటాను రీప్లేస్ చేయి'ని ఎంచుకుని, 'డేటాను దిగుమతి చేయి' బటన్‌ను ఎంచుకోండి.

ఇది ఎంచుకున్న సెల్ లొకేషన్‌లోని డేటాను మీ CSV ఫైల్ నుండి డేటాతో భర్తీ చేస్తుంది.

Google పరిచయాలలోకి CSV ఫైల్‌ను దిగుమతి చేయండి

కాంటాక్ట్ లిస్ట్‌ను Google కాంటాక్ట్‌లలోకి దిగుమతి చేసుకోవడానికి Google ‘.CSV’ ఫైల్ లేదా ‘Vcard’ ఫైల్‌ని మాత్రమే అంగీకరిస్తుంది. మీరు CSV ఫైల్ నుండి Google కాంటాక్ట్‌లలోకి పరిచయాల జాబితాను దిగుమతి చేయాలనుకుంటే, ఈ దశలను అనుసరించండి:

ముందుగా, Google పేజీలోని వాఫిల్ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ నుండి ‘కాంటాక్ట్స్’ ఎంచుకోవడం ద్వారా Google పరిచయాలను తెరవండి.

Google పరిచయాల పేజీలో, నావిగేషన్ ప్యానెల్‌లోని 'దిగుమతి' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

దిగుమతి పరిచయాల విండో కనిపిస్తుంది. అక్కడ, 'ఫైల్‌ని ఎంచుకోండి' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

ఆపై, ఫైల్ అప్‌లోడ్ విండోలో మీ CSV ఫైల్‌ని ఎంచుకుని, 'ఓపెన్' క్లిక్ చేయండి

ఫైల్ అప్‌లోడ్ చేయబడిన తర్వాత, మీ CSV ఫైల్ పేరు ‘ఫైల్‌ని ఎంచుకోండి బటన్ పక్కన కనిపిస్తుంది. అప్పుడు, 'దిగుమతి' ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.

CSV ఫైల్ నుండి పరిచయాల జాబితా మీ Google పరిచయాల యాప్‌లోకి దిగుమతి చేయబడుతుంది.

చాలా స్ప్రెడ్‌షీట్ అప్లికేషన్‌లు, డేటాబేస్ ప్రోగ్రామ్‌లు మరియు ఇతర అప్లికేషన్‌లు CSV ఫైల్‌లను దిగుమతి చేసుకునే ఎంపికను అందిస్తాయి, అయితే ఆ ఎంపికను యాక్సెస్ చేసే దశలు మాత్రమే కొద్దిగా భిన్నంగా ఉండవచ్చు. మీరు చాలా యాప్‌లలోని ‘ఫైల్’ మెనులో దిగుమతి లక్షణాన్ని కనుగొనవచ్చు.

CSV ఫైల్‌ల గురించి, వాటిని ఎలా సృష్టించాలి, వాటిని ఎలా తెరవాలి మరియు వాటిని ఎలా దిగుమతి చేయాలి మరియు ఉపయోగించడం గురించి మీరు తెలుసుకోవలసిన ప్రతిదీ అంతే.