మీరు మీ Google షీట్‌లు మరియు Excel (.xslx) ఫైల్‌లను CSV ఫైల్‌లుగా ఎగుమతి చేయడం ద్వారా నోషన్ టేబుల్‌లలోకి దిగుమతి చేసుకోవచ్చు.
నోషన్ అనేది రాయడం, ప్లానింగ్, నాలెడ్జ్ మేనేజ్‌మెంట్, డేటా మేనేజ్‌మెంట్, టీమ్ సహకారం మరియు ఇతర విషయాల కోసం ఆల్ ఇన్ వన్ ఉత్పాదకత పరిష్కారం.
ఈ రోజు అందుబాటులో ఉన్న అత్యంత అధునాతన మరియు ఉపయోగకరమైన డేటాబేస్ సాధనాల్లో నోషన్ ఒకటి. రెండు రకాల డేటాబేస్‌లను రూపొందించడానికి నోషన్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది: పూర్తి-పేజీ డేటాబేస్ లేదా ఇన్-లైన్ డేటాబేస్ (అంటే టెక్స్ట్ లేదా ఇతర డాక్యుమెంట్ మధ్యలో టేబుల్ వంటి డేటాబేస్ భాగం). అలాగే, మీరు నోషన్‌లో సృష్టించగల ఐదు ముఖ్యమైన రకాల డేటాబేస్‌లు ఉన్నాయి, అవి జాబితా, గ్యాలరీ, టేబుల్, బోర్డులు మరియు క్యాలెండర్.
దాని సౌలభ్యం మరియు అనుకూలీకరణ సామర్థ్యాల కారణంగా ఎక్కువ మంది వినియోగదారులు Google షీట్‌లు మరియు Microsoft Excel నుండి నోషన్‌కి మారుతున్నారు. మీరు మీ డేటాబేస్‌లను నోషన్‌కి తరలించాలని నిర్ణయించుకున్నట్లయితే, కానీ తెలియకపోతే. ఇక్కడ ఈ పోస్ట్‌లో, మీ Google షీట్‌లు మరియు Excel (.xslx లేదా .xls) ఫైల్‌లను నోషన్ టేబుల్‌లలోకి ఎలా దిగుమతి చేయాలో మేము చూపబోతున్నాము.
Google షీట్ లేదా ఎక్సెల్ ఫైల్‌ని నోషన్‌లోకి దిగుమతి చేస్తోంది
నోషన్ అనేది వ్యక్తులు మరియు నిపుణులు ఇద్దరూ ఉపయోగించగల గొప్ప ఆన్‌లైన్ డేటాబేస్ ప్లాట్‌ఫారమ్.
కింది ఫైల్ రకాల నుండి డేటాను దిగుమతి చేసుకోవడానికి నోషన్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది:
- సాదా వచనం (.txt)
- మార్క్‌డౌన్ (.md లేదా .markdown)
- Microsoft Word (.docx)
- CSV (.csv)
- HTML (.html)
మీరు వివిధ అప్లికేషన్‌ల నుండి డేటాను కూడా నోషన్‌లోకి దిగుమతి చేసుకోవచ్చు.
ఇవి కాకుండా, మీరు Google షీట్‌లను కూడా నోషన్‌లో పొందుపరచవచ్చు. కానీ Google షీట్‌లను పొందుపరచడంలో సమస్య ఏమిటంటే, మీరు ఫైల్‌కి ప్రాప్యతను కోల్పోయినప్పుడు లేదా Google డ్రైవ్‌లో ఫైల్ తొలగించబడినప్పుడు లేదా URL విచ్ఛిన్నమైతే, పొందుపరచడం కూడా విచ్ఛిన్నమవుతుంది.
Excel ఫైల్ లేదా Google షీట్‌ను దిగుమతి చేయడానికి ఉత్తమ మార్గం ఏమిటంటే, వాటిని ముందుగా CSV (.csv) ఫైల్‌గా మార్చడం మరియు వాటిని నోషన్‌లోకి అప్‌లోడ్ చేయడం.
ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను నోషన్‌లోకి ఎలా దిగుమతి చేయాలి
నోషన్ .xslx (Excel) ఫైల్‌లకు మద్దతు ఇవ్వదు కాబట్టి, మీరు వాటిని .csv ఫైల్‌కి ఎగుమతి చేసి, ఆపై వాటిని Notionలోకి అప్‌లోడ్/దిగుమతి చేయాలి.
ముందుగా, మీరు నోషన్‌లోకి దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్న Excel వర్క్‌బుక్‌ని తెరవండి. ఆపై ఎక్సెల్ బ్యాక్‌స్టేజ్ వీక్షణను తెరవడానికి 'ఫైల్' ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, 'ఇలా సేవ్ చేయి' ఎంచుకోండి.
సేవ్ యాజ్ పేజీలో, మీ సేవ్ ఫైల్ రకంగా 'CSV UTF-8 (కామాతో వేరు చేయబడింది)(*.csv)' ఎంచుకోండి. ఈ ఫార్మాట్ ఆంగ్లేతర అక్షరాలు మరియు యూనికోడ్-8 అక్షరాలకు కూడా మద్దతు ఇస్తుంది. లేదా మీరు ప్రత్యేక అక్షరాలకు మద్దతివ్వని సాధారణ ‘CSV (కామా డీలిమిటెడ్)(.*csv)’ ఫైల్ రకాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. మీ టేబుల్‌లో టెక్స్ట్‌లు, నంబర్‌లు మరియు తేదీలు మాత్రమే ఉంటే రెండూ బాగా పని చేస్తాయి.
CSV అనేది డేటా జాబితాను కలిగి ఉన్న డీలిమిటెడ్ టెక్స్ట్ ఫైల్. అప్లికేషన్‌లలో డేటాను దిగుమతి చేయడానికి మరియు ఎగుమతి చేయడానికి అవి తరచుగా ఉపయోగించబడతాయి.
అప్పుడు, 'సేవ్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. మీరు వర్క్‌బుక్‌లో ఒక షీట్ మాత్రమే కలిగి ఉంటే, అది వెంటనే సేవ్ చేయబడుతుంది. లేదా మీరు వర్క్‌బుక్‌లో బహుళ షీట్‌లను కలిగి ఉంటే, Excel మీకు ఈ హెచ్చరిక సందేశాన్ని చూపుతుంది, సక్రియ షీట్‌ను మాత్రమే CSV ఫైల్‌గా సేవ్ చేయడానికి 'సరే' క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు బహుళ షీట్‌లను కలిగి ఉంటే, వాటిని వేర్వేరు పేర్లతో వ్యక్తిగతంగా సేవ్ చేయండి.
మీరు మీ డేటాను CSV ఫైల్‌గా సేవ్ చేసిన తర్వాత, మీ నోషన్ అప్లికేషన్‌ను తెరవండి లేదా మీ బ్రౌజర్‌లో నోషన్‌ని తెరవండి. ఆ తర్వాత, మీరు CSV ఫైల్‌ను దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్న భావన పేజీని తెరిచి, దిగువ చూపిన విధంగా ఎడమ ప్యానెల్‌లో 'దిగుమతి' క్లిక్ చేయండి.
దిగుమతి డైలాగ్ విండో తెరవబడుతుంది. డైలాగ్ బాక్స్‌లో 'CSV' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
ఇప్పుడు, ఫైల్ ఎంపికలో మీ CSV ఫైల్ ఉన్న ఫోల్డర్‌కు నావిగేట్ చేయండి, దాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై, 'ఓపెన్' క్లిక్ చేయండి.
CSV ఫైల్ నోషన్‌లోకి దిగుమతి చేయబడుతుంది మరియు మీ Excel డేటా టేబుల్‌గా కనిపిస్తుంది.
భావనలో ఆస్తి రకాన్ని మార్చడం
డేటా విజయవంతంగా దిగుమతి అయిన తర్వాత, ప్రతి నిలువు వరుసలోని ప్రాపర్టీ రకాలు (డేటా రకాలు) డేటాతో సరిపోలుతున్నాయో లేదో తనిఖీ చేయడం మీరు చేయాల్సిన మరో పని ఉంది. చాలా వరకు మీరు సరైన డేటా రకాలను పొందుతారు, కానీ కొన్నిసార్లు డేటా టెక్స్ట్‌లుగా నోషన్‌లోకి వస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు కరెన్సీ డేటా లేదా గుర్తించబడని తేదీ ఫార్మాట్ మొదలైనవాటిని దిగుమతి చేస్తే, అది టెక్స్ట్‌గా వస్తుంది.
కనుక ఇది జరిగినప్పుడు, మీరు మీ నిలువు వరుసలను తగిన ఆస్తి రకానికి మార్చవలసి ఉంటుంది. నిలువు వరుస శీర్షికకు ముందు ఉన్న చిహ్నాన్ని చూడటం ద్వారా మీరు కాలమ్ డేటా రకాన్ని కనుగొనవచ్చు. మీరు టెక్స్ట్‌లను కలిగి ఉంటే, అది ఒక పేరా చిహ్నం, తేదీల కోసం క్యాలెండర్ చిహ్నం మరియు సంఖ్యల కోసం హాష్ గుర్తు మరియు మొదలైనవి.
మేము ఈ పట్టికను Excel ఫైల్ నుండి దిగుమతి చేసినప్పుడు మీరు క్రింద చూడగలిగినట్లుగా, కరెన్సీ విలువలతో కూడిన ‘ఫీజు’ కాలమ్ టెక్స్ట్ కాలమ్‌గా ఫార్మాట్ చేయబడింది. ఇప్పుడు మనం ‘ఫీజు’ కాలమ్‌లోని ప్రాపర్టీ రకాన్ని (డేటా రకం) నంబర్‌కి మార్చాలి.
అలా చేయడానికి నిలువు వరుస శీర్షికపై క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు డ్రాప్-డౌన్ పొందుతారు. అందులో, ప్రాపర్టీ టైప్ కింద 'టెక్స్ట్' క్లిక్ చేసి, తగిన డేటా రకాన్ని (సంఖ్య) ఎంచుకోండి.
ఇప్పుడు, మేము విలువలను మార్చాము కానీ కరెన్సీ ఆకృతిని కోల్పోయాము. ఇది జోడించడం సులభం అని చింతించకండి. సంఖ్యను నిర్దిష్ట ఆకృతికి మార్చడానికి, మీ కర్సర్‌ను నిలువు వరుస విలువలలో ఒకదానిపై ఉంచండి మరియు మీరు ఒక 123 బటన్.
పై క్లిక్ చేయండి 123 బటన్ మరియు జాబితా నుండి మీ ప్రాధాన్య నంబర్ ఆకృతిని ఎంచుకోండి.
ఇప్పుడు, ఫీజు కాలమ్‌లోని సంఖ్య విలువలు కరెన్సీగా ఫార్మాట్ చేయబడ్డాయి.
Google షీట్‌ను నోషన్‌లోకి ఎలా దిగుమతి చేయాలి
Google షీట్‌లను Notionలోకి దిగుమతి చేయడానికి, మీరు ముందుగా స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను CSV ఫైల్‌గా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవాలి.
Google షీట్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి, మీరు దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్న Google స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరిచి, మెను బార్‌లోని 'ఫైల్' మెనుని క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్-డౌన్‌లో, ఫైల్‌ను CSV ఫైల్‌గా డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి ‘డౌన్‌లోడ్’ ఎంపికను విస్తరించండి మరియు ‘కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలు (.csv, ప్రస్తుత షీట్)’ ఎంచుకోండి.
తర్వాత, మీరు CSV ఫైల్‌ను దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్న భావన పేజీని తెరిచి, ఎడమ సైడ్‌బార్ దిగువ భాగంలో 'దిగుమతి' క్లిక్ చేయండి.
ఫైల్ ఎంపిక నుండి మీ ఫైల్‌ని ఎంచుకుని, ఆ CSV ఫైల్‌ను నోషన్‌లోకి దిగుమతి చేయడానికి 'ఓపెన్' క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు, మీ Google షీట్ నోషన్‌లోకి దిగుమతి చేయబడింది మరియు టేబుల్‌గా ప్రదర్శించబడుతుంది.
ఎక్సెల్ ఫైల్ లేదా గూగుల్ షీట్‌ను నోషన్ డేటాబేస్‌కు జోడించడం
కొత్త నోషన్ టేబుల్‌కి డేటాను దిగుమతి చేయడానికి బదులుగా, మీరు Excel ఫైల్ లేదా Google షీట్ నుండి కంటెంట్‌లను ఇప్పటికే ఉన్న నోషన్ టేబుల్‌లో విలీనం చేయవచ్చు. మీరు దీన్ని పూర్తి పేజీ పట్టికలతో మాత్రమే చేయగలరని గుర్తుంచుకోండి, ఇన్-లైన్ పట్టికలతో కాదు.
అయితే ముందుగా, మీరు మీ Excel/Google షీట్ టేబుల్ మరియు మీ నోషన్ టేబుల్ రెండింటికీ సాధారణ కాలమ్ పేర్లు ఉండేలా చూసుకోవాలి (ఉదాహరణకు, రెండింటిలో “మొదటి పేరు”, “చివరి పేరు”, “తేదీ” మొదలైనవి నిలువు వరుసలు ఉండాలి).
ముందుగా, మీ Excel/Google షీట్‌ల వర్క్‌షీట్‌ను CSV ఫైల్‌లోకి ఎగుమతి చేయండి, మేము ఎక్సెల్/గూగుల్ షీట్‌లను నోషన్‌లోకి దిగుమతి చేసాము.
తర్వాత, మీరు విలీనం చేయాలనుకుంటున్న పట్టికను కలిగి ఉన్న నోషన్ పేజీని తెరిచి, క్షితిజ సమాంతర ఎలిప్సిస్‌పై క్లిక్ చేయండి (…) నోషన్ విండో ఎగువ-కుడి మూలలో.
ఆపై, ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌లో మీరు ఎగుమతి చేసిన CSV ఫైల్‌ని కలిగి ఉన్న ఫోల్డర్‌కు నావిగేట్ చేసి, దాన్ని ఎంచుకోండి. మరియు ఫైల్‌ను విలీనం చేయడానికి 'ఓపెన్' క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు CSV ఫైల్ మీ నోషన్ టేబుల్‌తో విలీనం చేయబడింది (అనుబంధించబడింది) మరియు దాని కంటెంట్‌లు ఇప్పటికే ఉన్న నోషన్ టేబుల్ చివరకి జోడించబడతాయి (క్రింద చూడండి).
మీరు ఎక్సెల్ మరియు గూగుల్ షీట్స్ డేటాబేస్‌లను నోషన్‌లోకి ఎలా దిగుమతి చేసుకుంటారు.