ఎక్సెల్‌లో వచనాన్ని సంఖ్యగా ఎలా మార్చాలి

మీరు టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయబడిన సంఖ్యలను ఎక్సెల్‌లో వాస్తవ సంఖ్యలుగా మార్చడానికి ఐదు విభిన్న మార్గాలు ఉన్నాయి.

చాలా సార్లు, మనం మరొక ప్రోగ్రామ్, లేదా టెక్స్ట్ ఫైల్ లేదా ఆన్‌లైన్ నుండి డేటాను కాపీ చేసినప్పుడు, Excel నంబర్‌లను టెక్స్ట్‌గా నిల్వ చేయవచ్చు. మీరు గణనలు మరియు సూత్రాలలో ఆ వచన విలువలను ఉపయోగించడానికి ప్రయత్నిస్తే, మీకు లోపాలు వస్తాయి. ఇలాంటి పరిస్థితుల్లో, మీరు టెక్స్ట్‌లుగా ఫార్మాట్ చేసిన ఆ సంఖ్యలను తిరిగి సంఖ్యా విలువలకు మార్చాలి.

ఈ కథనంలో, మీరు ఎక్సెల్‌లో వచనాన్ని సంఖ్యలుగా మార్చడానికి ఉపయోగించే వివిధ పద్ధతులను నేర్చుకుంటారు.

విలువ సంఖ్య లేదా వచనం కాదా అని ఎలా తనిఖీ చేయాలి

Excelలో, విలువలు సంఖ్యల వలె కనిపించవచ్చు, కానీ అవి జోడించబడవు మరియు దిగువ చూపిన విధంగా అవి సంఖ్యల వలె పని చేయవు.

ఎక్సెల్‌లో విలువ టెక్స్ట్ లేదా నంబర్‌గా ఫార్మాట్ చేయబడితే మీరు గుర్తించగల కొన్ని మార్గాలు ఉన్నాయి.

• Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో, సంఖ్యలు డిఫాల్ట్‌గా ఎడమవైపుకు సమలేఖనం చేయబడతాయి, అయితే సెల్‌లో టెక్స్ట్‌లు కుడివైపుకి సమలేఖనం చేయబడతాయి.
• సంఖ్యా విలువలతో బహుళ సెల్‌లు ఎంపిక చేయబడితే, దిగువన ఉన్న Excel యొక్క స్థితి పట్టీ సగటు, గణన మరియు SUM విలువలను చూపుతుంది, అయితే వచన విలువలతో బహుళ సెల్‌లు ఎంపిక చేయబడితే, స్థితి పట్టీ గణనను మాత్రమే చూపుతుంది.
• కొన్నిసార్లు సెల్‌లో టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయబడిన సంఖ్య ఉంటే, మీరు పైన చూపిన విధంగా సెల్ యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో (లోపం సూచిక) చిన్న ఆకుపచ్చ త్రిభుజాన్ని చూస్తారు.
• ఎర్రర్ ఇండికేటర్ ఉన్న సెల్ ఎంచుకోబడినప్పుడు, మీరు పసుపు ఆశ్చర్యార్థక బిందువుతో హెచ్చరిక గుర్తును చూస్తారు. మీ కర్సర్‌ని ఆ గుర్తుపైకి తరలించండి మరియు Excel ఆ సెల్‌తో సాధ్యమయ్యే సమస్యను మీకు చూపుతుంది: “ఈ సెల్‌లోని సంఖ్య టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయబడింది లేదా అపోస్ట్రోఫీకి ముందు ఉంటుంది”.
• అలాగే, మీరు టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేసిన సంఖ్యలను సంక్షిప్తీకరించడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, అవి పైన చూపిన విధంగా సరైన మొత్తం చూపవు.

వచనాన్ని సంఖ్యలుగా మార్చే పద్ధతులు

ఈ కథనం మీరు వచనాన్ని సంఖ్యలుగా మార్చడానికి ఉపయోగించే ఐదు విభిన్న మార్గాలను ప్రదర్శిస్తుంది, అవి:

• టెక్స్ట్ టు నంబర్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం
• సెల్ ఆకృతిని మార్చడం ద్వారా
• పేస్ట్ ప్రత్యేక పద్ధతిని ఉపయోగించడం
• వచనం నుండి నిలువు వరుసల విజార్డ్‌ని ఉపయోగించడం
• సూత్రాలను ఉపయోగించడం

టెక్స్ట్ నుండి నంబర్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి వచనాన్ని సంఖ్యలుగా మార్చండి

సరళమైన మరియు సులభమైన పద్ధతితో ప్రారంభిద్దాం, కానీ ఈ పద్ధతి మీకు ఎల్లప్పుడూ అందుబాటులో ఉండదు.

బాహ్య మూలాల నుండి డేటాను దిగుమతి చేసుకున్న ఫలితంగా సంఖ్యలు టెక్స్ట్‌ను ఫార్మాట్ చేసినప్పుడు లేదా సంఖ్యకు ముందు అపోస్ట్రోఫీ జోడించబడినప్పుడు మాత్రమే టెక్స్ట్ టు నంబర్ ఫీచర్ అందుబాటులో ఉంటుంది. ఇలాంటి సందర్భాల్లో, మీరు సెల్ యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో చిన్న ఆకుపచ్చ త్రిభుజాన్ని చూస్తారు, ఇది లోపం సూచిక.

మీరు టెక్స్ట్ నుండి సంఖ్యలకు మార్చాలనుకుంటున్న సెల్(ల)ని ఎంచుకుని, ఎంచుకున్న సెల్ లేదా పరిధికి పక్కన కనిపించే పసుపు హెచ్చరిక చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్-డౌన్ మెనులో ‘కన్వర్ట్ టు నంబర్’ ఎంపికను ఎంచుకోండి.

పూర్తి! మీ నంబర్లు మార్చబడ్డాయి.

ఆకృతిని మార్చడం ద్వారా వచనాన్ని సంఖ్యగా మార్చండి

టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయబడిన సంఖ్యలను సంఖ్యలుగా మార్చడానికి మరొక శీఘ్ర మరియు సులభమైన మార్గం సెల్ యొక్క ఆకృతిని మార్చడం.

మీరు దీన్ని ఎలా చేస్తారో ఇక్కడ ఉంది:

మీరు మార్చాలనుకుంటున్న అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకోండి. మీరు కాలమ్ లెటర్‌ని ఎంచుకోవడం ద్వారా లేదా నొక్కడం ద్వారా మొత్తం నిలువు వరుసను ఎంచుకోవచ్చు Ctrl + స్పేస్. 'హోమ్' ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, నంబర్ గ్రూప్‌లోని నంబర్ ఫార్మాట్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితాపై క్లిక్ చేసి, 'జనరల్' లేదా 'నంబర్' ఎంపికను ఎంచుకోండి.

‘సంఖ్య’ ఎంపికను ఎంచుకోవడం వల్ల దశాంశ సంఖ్యలు వస్తాయి, కాబట్టి ‘జనరల్’ ఎంపిక మంచిది. లేదా మీరు డ్రాప్-డౌన్‌లో ఏవైనా ఇతర ఫార్మాట్‌లను ఎంచుకోవచ్చు. ఎంచుకున్న ఫార్మాట్ మీ డేటాకు వర్తించబడుతుంది.

మీరు 'జనరల్'ని ఎంచుకున్న తర్వాత, ఎంచుకున్న సెల్‌లు సంఖ్యలుగా ఫార్మాట్ చేయబడతాయి మరియు అవి సెల్‌ల కుడి వైపున సమలేఖనం చేయబడతాయి.

ఈ పద్ధతి ఎల్లప్పుడూ పనిచేయదు, అటువంటి సందర్భాలలో క్రింది పద్ధతులను ఉపయోగించండి.

పేస్ట్ ప్రత్యేక పద్ధతిని ఉపయోగించి వచనాన్ని నంబర్‌గా మార్చండి

వచనాన్ని సంఖ్యలుగా మార్చడానికి మూడవ పద్ధతి మరొక సమర్థవంతమైన పద్ధతి. ఈ పద్ధతిలో, మీరు పేస్ట్ స్పెషల్ టూల్ ద్వారా టెక్స్ట్‌పై అంకగణిత ఆపరేషన్ చేస్తున్నారు. మీరు దీన్ని ఎలా చేస్తారో ఇక్కడ ఉంది:

ఏదైనా ఖాళీ సెల్‌ని ఎంచుకోండి (ఇది Excel 0గా అర్థం చేసుకుంటుంది) మరియు దానిని కాపీ చేయండి. సెల్‌ను కాపీ చేయడానికి, సెల్‌ను ఎంచుకుని, ‘’ నొక్కండిCtrl + C' లేదా కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి 'కాపీ' ఎంచుకోండి. ఆపై, మీరు సంఖ్యలుగా మార్చాలనుకుంటున్న సెల్‌లను ఎంచుకుని, కుడి-క్లిక్ చేసి, 'పేస్ట్ స్పెషల్' ఎంపికను ఎంచుకోండి. లేదా, 'ని నొక్కండిCtrl + Alt + V'అదే చేయడానికి షార్ట్‌కట్.

పేస్ట్ స్పెషల్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, పేస్ట్ విభాగంలో (పైన) 'విలువలు' ఎంచుకోండి మరియు ఆపరేషన్ విభాగంలో (దిగువ) 'జోడించు' ఎంచుకోండి మరియు 'సరే' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

ఇలా చేయడం వలన ఎంచుకున్న పరిధిలోని ప్రతి సెల్‌కి ‘0’ జోడించబడుతుంది మరియు వచనాలుగా నిల్వ చేయబడిన సంఖ్యలను సంఖ్యలుగా మారుస్తుంది.

ఫలితం:

వచనాన్ని నిలువు వరుసల విజార్డ్‌గా ఉపయోగించి వచనాన్ని సంఖ్యగా మార్చండి

వచనాన్ని సంఖ్యలుగా మార్చడానికి మరొక పద్ధతి టెక్స్ట్ నుండి కాలమ్ విజార్డ్‌ని ఉపయోగించడం. ఇది కొంచెం సుదీర్ఘమైన ప్రక్రియ, కానీ మొత్తం విలువల కాలమ్‌ను మార్చడానికి ఇది ఉపయోగపడుతుంది. మీరు దీన్ని ఎలా చేస్తారు:

ముందుగా, మీరు టెక్స్ట్ నుండి నంబర్‌లకు మార్చాలనుకుంటున్న సెల్‌లను ఎంచుకుని, 'డేటా' ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, డేటా టూల్స్ గ్రూప్‌లోని 'టెక్స్ట్ టు కాలమ్‌లు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. 'వచనాన్ని కాలమ్ విజార్డ్‌గా మార్చండి' తెరవబడుతుంది.

విజార్డ్ యొక్క దశ 1లో, ఒరిజినల్ డేటా రకం క్రింద 'డిలిమిటెడ్' ఎంచుకుని, 'తదుపరి' క్లిక్ చేయండి.

విజార్డ్ యొక్క 2వ దశలో, 'టాబ్' బాక్స్ తనిఖీ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి మరియు 'తదుపరి' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

విజార్డ్ చివరి దశలో, కాలమ్ డేటా ఫార్మాట్‌లో ‘జనరల్’ ఎంపిక చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. డెస్టినేషన్ ఫీల్డ్ కోసం, మీరు ఫలితాన్ని కోరుకునే కొత్త నిలువు వరుసను పేర్కొనవచ్చు లేదా దానిని అలాగే వదిలేయవచ్చు మరియు అది అసలు డేటా సెట్‌ను భర్తీ చేస్తుంది. అప్పుడు, 'ముగించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

మీరు బహుశా గమనించి ఉండవచ్చు, మొత్తం ప్రక్రియలో మీరు ఎంపికను మార్చలేదు మరియు మేము దశ 1లో 'ముగించు'కి దాటవేయవచ్చు. మీ డేటా ఖాళీలు లేదా సెమికోలన్‌ల వంటి ఏవైనా డీలిమిటర్‌లను కలిగి ఉంటే, మీరు వాటిని దశ 2లో ఎంచుకోవాలి. విజర్డ్ యొక్క.

సూత్రాలను ఉపయోగించి వచనాన్ని సంఖ్యగా మార్చండి

వచనాన్ని సంఖ్యలుగా మార్చడానికి చివరి పద్ధతి సూత్రాలను ఉపయోగించడం. ఇది చాలా మాన్యువల్ జోక్యం అవసరం లేని సులభమైన మరియు సరళమైన మార్గం. ఫార్ములాతో, మీరు మార్పిడిని ఆటోమేట్ చేయవచ్చు.

VALUE ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి స్ట్రింగ్‌ని నంబర్‌గా మార్చండి

వచనాన్ని సంఖ్యగా మార్చడానికి Excel 'VALUE' ఫంక్షన్‌ని ప్రత్యేక ఫంక్షన్‌ను అందిస్తుంది.

ఈ ఫంక్షన్‌లో చాలా ప్రత్యేకత ఏమిటంటే, ఇది ప్రత్యేక అక్షరాలతో చుట్టుముట్టబడిన సంఖ్య విలువను గుర్తించగలదు, ఇది టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లను మరియు టెక్స్ట్‌లను కలిగి ఉన్న సెల్‌కి సూచన రెండింటినీ అంగీకరిస్తుంది మరియు ఇది మరొక సెల్‌లో విలువ యొక్క క్లీన్ వెర్షన్‌ను సృష్టిస్తుంది.

VALUE ఫంక్షన్ సింటాక్స్:

=VALUE(టెక్స్ట్)

ఉదాహరణకు, A1లో టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయబడిన సంఖ్యను మార్చడానికి, దిగువ VALUE ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి:

=VALUE(A2)

ముందుగా, మీకు ఫలితం కావాల్సిన సెల్‌ని ఎంచుకుని, పై ఫార్ములాను టైప్ చేయండి.

మీరు టెక్స్ట్ విలువల నిలువు వరుసను సంఖ్యలుగా మార్చాలనుకుంటే, ఫార్ములాను పరిధిలోని మొదటి సెల్‌లో చొప్పించండి, ఆపై ఫార్ములాను మిగిలిన సెల్‌లకు కాపీ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని ఉపయోగించండి.

టెక్స్ట్ ఫంక్షన్లతో Excel VALUE ఫంక్షన్

టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ నుండి సంఖ్యను బయటకు తీయడానికి VALUE ఫంక్షన్‌ను Excel టెక్స్ట్ ఫంక్షన్‌లతో కలిపి ఉపయోగించవచ్చు అంటే ఎడమ, కుడి మరియు MID.

=విలువ(కుడి(A1,5))

ఎగువ ఫార్ములాలో, VALUE ఫంక్షన్ RIGHT ఫంక్షన్ సహాయంతో సెల్ A1లోని టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ నుండి సంఖ్య విలువను సంగ్రహిస్తుంది.

Excelలో అంకగణిత కార్యకలాపాలతో వచనాన్ని సంఖ్యగా మార్చండి

మీరు అసలు విలువను మార్చని సాధారణ గణిత ఆపరేషన్ చేయడం ద్వారా వచనాన్ని సంఖ్యగా మార్చవచ్చు.

ఉదాహరణకు, సెల్ A1లో టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయబడిన సంఖ్యను మార్చడానికి, మీరు ఆ వచన విలువతో 1ని సున్నాని జోడించవచ్చు, గుణించాలి లేదా విభజించవచ్చు. ఈ కార్యకలాపాలు విలువను మార్చవు కానీ వాటిని సంఖ్యలుగా మారుస్తాయి.

=A1+0 (లేదా) =A1*1 (లేదా) =A1/1

ఇక్కడ ఈ కథనంలో ఉంది, Excelలో వచనాన్ని సంఖ్యగా మార్చడానికి మీరు ఉపయోగించే ప్రతి పద్ధతిని మేము చర్చించాము.