ఎక్సెల్ లో ఫంక్షన్ విజార్డ్ ఎలా ఉపయోగించాలి

Excel యొక్క ఇన్సర్ట్ ఫంక్షన్ వినియోగదారుకు సాధ్యమయ్యే అన్ని Excel ఫంక్షన్ల జాబితాను అందిస్తుంది మరియు వాటిని అమలు చేయడం సులభం చేస్తుంది.

మీరు సెల్‌లో ఫంక్షన్-ఆధారిత ఫార్ములాను మాన్యువల్‌గా వ్రాస్తున్నప్పుడు, మీరు సింటాక్స్ లోపాలు చేసే అవకాశం ఉంది. అలాగే, మీరు ప్రతి ఫంక్షన్ కోసం వాక్యనిర్మాణాన్ని గుర్తుంచుకోవాలి. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఫంక్షన్ విజార్డ్, మరోవైపు, వినియోగదారుకు ముందే నిర్వచించిన సూత్రాల జాబితాను అందిస్తుంది మరియు వాటిని అమలు చేయడం సులభం చేస్తుంది. చెల్లుబాటు అయ్యే ఫంక్షన్‌లను త్వరగా సృష్టించడానికి ఇది సరైనది.

ఏ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించాలో లేదా ఎలా ఉపయోగించాలో మీకు గుర్తులేనప్పుడు ఫంక్షన్ విజార్డ్ ఉపయోగపడుతుంది. ఈ కథనంలో, Excelలో ఇన్సర్ట్ ఫంక్షన్ విజార్డ్ ఎలా ఉపయోగించాలో మేము మీకు చూపుతాము.

ఇన్సర్ట్ ఫంక్షన్ విజార్డ్‌ని ఉపయోగించి Excelలో ఫార్ములాను ఎలా సృష్టించాలి

ఎక్సెల్ ఫంక్షన్ అనేది ముందే నిర్వచించబడిన ఫార్ములా లేదా సెల్ లేదా కణాల పరిధిలో నిర్దిష్ట గణనలను చేసే వ్యక్తీకరణ.

ఫంక్షన్ విజార్డ్ అన్ని Excel యొక్క ముందే నిర్వచించబడిన డేటా విశ్లేషణ ఫంక్షన్లను యాక్సెస్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

ముందుగా, మీరు అవుట్‌పుట్ (సమాధానం) కనిపించే సెల్‌ను ఎంచుకోండి.

అప్పుడు ఫంక్షన్ విజార్డ్‌ను తెరవడానికి, ఫార్ములాల ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, ఫంక్షన్ లైబ్రరీ సమూహంలో 'ఇన్సర్ట్ ఫంక్షన్' ఎంపికను క్లిక్ చేయండి. లేదా, మీరు ఫార్ములా బార్‌కు ఎడమ వైపున ఉన్న ఇన్సర్ట్ ఫంక్షన్ బటన్ 'fx'ని క్లిక్ చేయవచ్చు.

మీరు ఫార్ములాల ట్యాబ్‌లో ఉన్న ‘ఫంక్షన్ లైబ్రరీ’లో అందుబాటులో ఉన్న కేటగిరీలలో ఏదైనా ఒక దాని నుండి కూడా ఒక ఫంక్షన్‌ని ఎంచుకోవచ్చు.

ప్రత్యామ్నాయంగా, మీకు అవుట్‌పుట్ కావాలనుకునే సెల్‌లో సమాన గుర్తును (=) టైప్ చేయండి మరియు ఫార్ములా బార్‌కు ఎడమ వైపున ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ (పేరు పెట్టె నుండి) నుండి ఫంక్షన్‌ను ఎంచుకోండి.

ఈ డ్రాప్-డౌన్ మెను మీరు ఇటీవల ఉపయోగించిన 10 ఫంక్షన్‌లను ప్రదర్శిస్తుంది.

ఎక్సెల్ ఫంక్షన్‌ను చొప్పించడం

ఫంక్షన్ యొక్క నిర్మాణం ఎల్లప్పుడూ సమాన సంకేతం (=)తో మొదలవుతుంది, దాని తర్వాత ఫంక్షన్ పేరు మరియు కుండలీకరణాల్లో జతచేయబడిన ఫంక్షన్ యొక్క పారామితులు.

ఇన్సర్ట్ ఫంక్షన్ విజార్డ్ తెరిచినప్పుడు, మీరు ఒక ఫంక్షన్‌ను మూడు రకాలుగా ఇన్సర్ట్ చేయవచ్చు.

మీకు ఫంక్షన్ పేరు ఇప్పటికే తెలిస్తే, దీన్ని 'ఫంక్షన్ కోసం శోధించు' ఫీల్డ్‌లో నమోదు చేసి, 'గో' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

మీరు ఫంక్షన్‌ని మర్చిపోయినా లేదా మీరు ఏ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించాలో ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, ‘ఫంక్షన్ కోసం శోధించు’ ఫీల్డ్‌లో మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో సంక్షిప్త వివరణను టైప్ చేసి, ‘వెళ్లండి’ క్లిక్ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఇలా టైప్ చేయవచ్చు: టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లోని అదనపు ఖాళీలను తీసివేయడం కోసం ‘స్థలాన్ని తీసివేయి’ లేదా ప్రస్తుత తేదీ మరియు సమయాన్ని తిరిగి ఇవ్వడానికి ‘ప్రస్తుత తేదీ మరియు సమయం’.

మీరు వివరణకు ఖచ్చితమైన సరిపోలికను కనుగొనలేనప్పటికీ, మీరు కనీసం 'ఫంక్షన్‌ను ఎంచుకోండి' బాక్స్‌లో దగ్గరి సంబంధం ఉన్న ఫంక్షన్‌ల జాబితాను పొందుతారు. మీరు ఒక ఫంక్షన్‌పై క్లిక్ చేస్తే, మీరు ఆ ఫంక్షన్‌కి సంబంధించిన చిన్న వివరణను 'ఫంక్షన్‌ని ఎంచుకోండి' బాక్స్‌లో చదవవచ్చు.

ఫంక్షన్ ఏ వర్గానికి చెందినదో మీకు తెలిస్తే, 'ఒక వర్గాన్ని ఎంచుకోండి' పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెనుపై క్లిక్ చేసి, అక్కడ జాబితా చేయబడిన 13 వర్గాల్లో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి. ఎంచుకున్న వర్గంలోని అన్ని ఫంక్షన్‌లు 'ఫంక్షన్‌ను ఎంచుకోండి' బాక్స్‌లో జాబితా చేయబడతాయి.

మీరు ఎంచుకున్న ఫంక్షన్ గురించి మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటే, డైలాగ్ బాక్స్ దిగువన ఎడమ మూలలో ఉన్న 'ఈ ఫంక్షన్‌లో సహాయం' లింక్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇది మిమ్మల్ని మైక్రోసాఫ్ట్ 'సపోర్ట్' పేజీకి తీసుకెళ్తుంది, ఇక్కడ మీరు ఫార్ములా సింటాక్స్ మరియు ఫంక్షన్ యొక్క వినియోగం యొక్క వివరణను తెలుసుకోవచ్చు.

మీరు మీ పని కోసం సరైన ఫంక్షన్‌ను కనుగొన్న తర్వాత, దాన్ని ఎంచుకుని, 'సరే' క్లిక్ చేయండి.

వాదనలను పేర్కొనండి

ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్‌లు అనేది ఫంక్షన్‌లు గణనలను నిర్వహించడానికి అవసరమైన విలువలు, అవి సంఖ్యలు, టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లు, లాజికల్ విలువలు, శ్రేణులు, ఎర్రర్ విలువలు లేదా సెల్ రిఫరెన్స్‌లు కావచ్చు. వారు స్థిరాంకాలు, సూత్రాలు లేదా ఇతర ఫంక్షన్‌లను వాదనలుగా కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

ఉదాహరణకు, సెల్‌ల పరిధిలో అన్ని విలువలను జోడించడానికి ఫార్ములాలో SUM (ఎక్సెల్‌లో అత్యంత తరచుగా ఉపయోగించే ఫంక్షన్‌లలో ఒకటి) ఎలా చొప్పించాలో చూద్దాం.

మీరు ఫంక్షన్ ‘ఇన్సర్ట్ ఫంక్షన్’ విజార్డ్‌లో ఒక ఫంక్షన్‌ని ఎంచుకుని, ‘సరే’ క్లిక్ చేసిన తర్వాత, అది మిమ్మల్ని ‘ఫంక్షన్ ఆర్గ్యుమెంట్స్’ అనే మరో విజార్డ్‌కి తీసుకెళుతుంది.

అక్కడ, మీరు ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలను నమోదు చేయాలి. ఆర్గ్యుమెంట్‌ని నమోదు చేయడానికి, నేరుగా ఆర్గ్యుమెంట్ బాక్స్‌లో సెల్ రిఫరెన్స్ లేదా పరిధి లేదా స్థిరాంకాలను టైప్ చేయండి. తదుపరి పెట్టెపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీకు కావలసినన్ని ఆర్గ్యుమెంట్‌లను చొప్పించవచ్చు.

ప్రత్యామ్నాయంగా, ఆర్గ్యుమెంట్ బాక్స్‌లో క్లిక్ చేసి, ఆపై మౌస్ ఉపయోగించి స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని సెల్ లేదా సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి. అప్పుడు, 'సరే' క్లిక్ చేయండి.

మీరు అన్ని ఆర్గ్యుమెంట్‌లను పేర్కొన్న తర్వాత, 'సరే' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. సమాధానం ఎంచుకున్న సెల్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది మరియు పూర్తయిన ఫార్ములా ఫార్ములా బార్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది.