మీ నోటిఫికేషన్‌లను పూర్తిగా నిలిపివేయడం నుండి ఎంచుకున్న వాటిని మ్యూట్ చేయడం వరకు, ఈ గైడ్ అన్నింటిలో మీకు సహాయం చేస్తుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ అనేది సహకారం యొక్క పవర్‌హౌస్. ఉద్యోగులు రిమోట్‌గా పని చేస్తున్నప్పటికీ, వివిధ కార్యాలయాల నుండి లేదా ఒకే కార్యాలయంలో పని చేస్తున్నప్పటికీ, సహకారాన్ని అతుకులు లేకుండా చేయడానికి ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉన్న సంస్థలు ఈ యాప్‌ను ఉపయోగిస్తాయి.
మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లతో అన్నింటిలోనూ అగ్రస్థానంలో ఉండవచ్చు. కానీ కొన్నిసార్లు, మీరు పనిపై దృష్టి పెట్టడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు స్థిరమైన నోటిఫికేషన్‌లు కొంచెం పరధ్యానంగా మారవచ్చు. ఇప్పుడు, అప్‌డేట్‌గా ఉండటానికి ఈ నోటిఫికేషన్‌లు ముఖ్యమైనవి అయితే, పనిపై దృష్టి పెట్టడం కూడా అంతే ముఖ్యం.
చాట్, ఛానెల్‌లు, @ప్రస్తావనలు, బృందాలు, లైక్‌లు, ప్రత్యుత్తరాలు, సమావేశాలు మొదలైన వాటి కోసం నోటిఫికేషన్‌ల నుండి, ఇది చాలా ఎక్కువ కావచ్చు. పరిష్కారం? మీ బృందాల నోటిఫికేషన్‌లను తాత్కాలికంగా లేదా శాశ్వతంగా మ్యూట్ చేయడం - అది మీ ఇష్టం. మరియు గొప్పదనం ఏమిటంటే, మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు మీ నోటిఫికేషన్‌లోని ప్రతి అంశంపై నియంత్రణను అందిస్తాయి.
అన్ని బృందాల నోటిఫికేషన్‌లను పూర్తిగా మ్యూట్ చేయడానికి DNDని ఉపయోగించండి
మీ అన్ని బృందాల నోటిఫికేషన్‌లను తాత్కాలికంగా మ్యూట్ చేయడానికి ఇది ఖచ్చితంగా వేగవంతమైన మార్గం. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలోని ఇతర వ్యక్తులకు స్థితి కేవలం సూచిక కాదు. అది కూడా మీ ప్రయోజనం కోసమే. మరియు మీ స్థితిని అంతరాయం కలిగించవద్దు అని సెట్ చేయడం వలన మీ ప్రాధాన్యత గల పరిచయాల నుండి అత్యవసర సందేశాలు లేదా నోటిఫికేషన్‌లు మినహా ప్రతిదానికీ నోటిఫికేషన్‌లు మ్యూట్ చేయబడతాయి.
మీ స్థితిని సెట్ చేయడానికి, డెస్క్‌టాప్ యాప్‌ని తెరిచి, టైటిల్ బార్‌లోని 'ప్రొఫైల్ ఐకాన్'కి వెళ్లండి.
ఆపై, ప్రొఫైల్ చిత్రం పక్కన ఉన్న మీ ప్రస్తుత స్థితిపై క్లిక్ చేయండి.
డ్రాప్-డౌన్ మెను తెరవబడుతుంది. ఎంపికల నుండి 'డిస్టర్బ్ చేయవద్దు' ఎంచుకోండి.
మీరు కూడా టైప్ చేయవచ్చు /dnd కమాండ్ బార్‌లో మరియు మీ స్థితిని ఒకేసారి మార్చడానికి ఎంటర్ కీని నొక్కండి. DNDలో ఉన్నప్పుడు మీరు మిస్ అయ్యే ఏవైనా నోటిఫికేషన్‌లు మీ యాక్టివిటీ ఫీడ్‌లో అందుబాటులో ఉంటాయి.
DND సమయంలో కూడా మీరు వారి నుండి నోటిఫికేషన్‌లను స్వీకరించగలిగేలా ఎవరినైనా ప్రాధాన్య పరిచయం చేయడానికి, ప్రొఫైల్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, సెట్టింగ్‌లకు వెళ్లండి.
ఆపై, ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ మెను నుండి 'గోప్యత'కి వెళ్లండి.
ఇప్పుడు, ‘ప్రాధాన్యత యాక్సెస్‌ని నిర్వహించండి’ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
మీరు ప్రాధాన్యత యాక్సెస్ ఇవ్వాలనుకుంటున్న వ్యక్తుల పేరును నమోదు చేయండి. ఇప్పుడు, మీరు DND సమయంలో కూడా మీ డెస్క్‌టాప్‌లో ఈ పరిచయాల నుండి చాట్, కాల్‌లు మరియు @ప్రస్తావనల కోసం నోటిఫికేషన్‌లను స్వీకరిస్తారు.
బృందాలలో నోటిఫికేషన్‌లను నిర్వహించడం
మీరు మీ నోటిఫికేషన్‌లను తాత్కాలికంగా మ్యూట్ చేయాలనుకున్నప్పుడు DND ఒక మంచి పరిష్కారం, అయితే దీర్ఘకాలికంగా ఏమి చేయాలి? మనలో ఎవ్వరూ మనకు వచ్చే అనవసరమైన నోటిఫికేషన్‌లను కోరుకోరు కానీ ముఖ్యమైన వాటిని కూడా కోల్పోకూడదు.
మరియు కొన్నిసార్లు మేము నోటిఫికేషన్‌లను స్వీకరించాలనుకుంటున్నాము, కాబట్టి మేము వాటి గురించి తెలుసుకుంటాము కానీ ఆ నోటిఫికేషన్‌లు మన దృష్టిని మరల్చకూడదనుకుంటున్నాము. ఈ విధంగా, DND విషయంలో మాదిరిగా మనం ఏమి కోల్పోయామో తెలుసుకోవడానికి మేము బృందాలను తెరవాల్సిన అవసరం లేదు. అయితే మన సౌలభ్యం మేరకు వాటిని తనిఖీ చేసుకునే స్వేచ్ఛ ఇప్పటికీ ఉంది. జట్లు మీ వెన్నుదన్నుగా నిలిచాయి. మీరు మీ నోటిఫికేషన్‌లను ఏ విధంగా నిర్వహించాలనుకుంటున్నారో దాని కోసం అనేక నిబంధనలతో, మీరు మీ పనిని ప్రో లాగా నిర్వహించవచ్చు.
అన్ని నోటిఫికేషన్‌ల కోసం నిశ్శబ్ద ధ్వని
మీ బృందాల నోటిఫికేషన్‌లను వ్యక్తిగతంగా నిర్వహించడానికి, మీ ప్రొఫైల్ చిహ్నానికి వెళ్లి, మెను నుండి 'సెట్టింగ్‌లు' ఎంచుకోండి.
ఆపై, ఎడమవైపు ఉన్న నావిగేషన్ మెను నుండి 'నోటిఫికేషన్స్'కి వెళ్లండి.
టీమ్‌లలో, నోటిఫికేషన్‌లు మీ దృష్టి మరల్చకుండా ఆపడానికి మీకు రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి. ముందుగా, మీరు అన్ని నోటిఫికేషన్‌ల కోసం సౌండ్‌ను ఆఫ్ చేయవచ్చు కాబట్టి మీ మొమెంటం పాడైపోదు. రెండవది, మీ ఏకాగ్రతకు భంగం కలిగించకుండా నిరోధించడానికి మీరు వాటి కోసం ప్రివ్యూలను ఆఫ్ చేయవచ్చు. మీరు పూర్తి నిశ్శబ్దం కోసం రెండింటినీ కూడా ఆఫ్ చేయవచ్చు మరియు లేజర్ లాంటి ఫోకస్‌ని సాధించవచ్చు.
నోటిఫికేషన్ సౌండ్‌ను ఆపివేయడానికి, 'ఇన్‌కమింగ్ కాల్‌లు మరియు నోటిఫికేషన్‌ల కోసం సౌండ్ ప్లే చేయి' కోసం టోగుల్‌ను ఆఫ్ చేయండి.
ప్రివ్యూలను ఆపడానికి, 'సందేశ పరిదృశ్యాన్ని చూపు' కోసం టోగుల్‌ని ఆఫ్ చేయండి.
ఈ సెట్టింగ్‌లు ఆన్‌లో ఉంటే, బృంద నోటిఫికేషన్‌లు శబ్దం చేయవు, నోటిఫికేషన్‌లోని కంటెంట్‌ను మీకు చూపవు. ఈ రెండు సెట్టింగ్‌లతో, బ్యానర్‌లు మీ డెస్క్‌టాప్‌లో కనిపిస్తాయి, కానీ అవి పిల్లిలా నిశ్శబ్దంగా ఉంటాయి.
ఎంపిక నోటిఫికేషన్‌లను మ్యూట్ చేయండి
మీరు నిర్దిష్ట బృందాల నోటిఫికేషన్‌లను మాత్రమే మ్యూట్ చేయవచ్చు. మీరు బృందాలు మరియు ఛానెల్‌లలో సందేశాలు లేదా కాల్‌ల కోసం ఎటువంటి నోటిఫికేషన్‌లను స్వీకరించకూడదనుకుంటే, వ్యక్తిగత చాట్‌లు మరియు సమావేశాల కోసం నోటిఫికేషన్‌లు ఇప్పటికీ మిమ్మల్ని చేరుకోవాలని మీరు కోరుకున్నప్పుడు దృష్టాంతాన్ని పరిగణించండి? అటువంటి పరిస్థితులలో, DND చాలా తీవ్రమైనది. మరియు అన్ని నోటిఫికేషన్‌లను నిశ్శబ్దం చేయడం కూడా తగ్గించబడదు.
నోటిఫికేషన్ సెట్టింగ్‌లలో, ‘జట్లు మరియు ఛానెల్‌లు’కి వెళ్లి, మీరు ఏ నోటిఫికేషన్‌లను స్వీకరించాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి. డిఫాల్ట్‌గా, ఇది 'అన్ని కార్యకలాపానికి' సెట్ చేయబడింది, ఇక్కడ మీరు ఛానెల్‌లోని ప్రతి సందేశం, ప్రతిచర్య లేదా ప్రస్తావన కోసం నోటిఫికేషన్‌లను స్వీకరిస్తారు.
మీరు 'ప్రస్తావనలు మరియు ప్రత్యుత్తరాలు'కి మారవచ్చు, ఇక్కడ మీరు పోస్ట్ చేసిన సందేశాలకు వ్యక్తిగత ప్రస్తావనలు మరియు ప్రత్యుత్తరాల కోసం మాత్రమే మీకు తెలియజేయబడుతుంది. లేదా మీరు ‘కస్టమ్’ని ఎంచుకుని, మీకు ఏ నిర్దిష్ట నోటిఫికేషన్‌లు కావాలో నిర్ణయించుకోవచ్చు.
ఇప్పుడు, మీరు మీ బృందాలు మరియు ఛానెల్‌ల కోసం నోటిఫికేషన్‌లు డెస్క్‌టాప్‌లో కనిపించకుండా మ్యూట్ చేయాలనుకుంటే, వాటిని యాప్‌లో మాత్రమే కావాలనుకుంటే, 'బ్యానర్ మరియు ఫీడ్'కి బదులుగా 'ఫీడ్‌లో మాత్రమే చూపించు' ఎంచుకోండి. ఈ ఎంపిక మీ నోటిఫికేషన్‌లను మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌ల 'యాక్టివిటీ' ట్యాబ్‌లో అందిస్తుంది. చాలా ఎంపికల కోసం, వాటిని పూర్తిగా ఆఫ్ చేసే ఆప్షన్ కూడా ఉంది.
అదేవిధంగా, మీరు చాట్ మరియు సమావేశాల కోసం నోటిఫికేషన్‌లను కూడా మార్చవచ్చు. ప్రతిదానికీ 'సవరించు' బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, మీరు బ్యానర్‌లో, ఫీడ్‌లో నోటిఫికేషన్‌లను స్వీకరించాలనుకుంటున్నారా లేదా ఏదీ పొందకూడదా అని ఎంచుకోండి.
చాట్ కోసం, మీరు ప్రత్యుత్తరాలు, @ప్రస్తావనలు మరియు ప్రతిచర్యల కోసం వ్యక్తిగత నోటిఫికేషన్ సిస్టమ్‌ను సెట్ చేయవచ్చు.
మీటింగ్‌ల కోసం, మీటింగ్ ప్రారంభించినప్పుడు మరియు మీటింగ్ చాట్ కోసం మీరు పొందే నోటిఫికేషన్‌లను మీరు సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
మీ బృందాల నోటిఫికేషన్‌లను మ్యూట్ చేసేటప్పుడు పరిగణించవలసిన అంశాలు చాలా ఉన్నాయి. ప్రతి వ్యక్తి యొక్క అవసరాలు వేర్వేరుగా ఉన్నందున అందుబాటులో ఉన్న వివిధ రకాల ఎంపికలతో, Microsoft బృందాలు మీ అనుభవాన్ని వీలైనంత ఆహ్లాదకరంగా మార్చడానికి ప్రయత్నిస్తాయి.