వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లను ఎలా కలపాలి

వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లను విలీనం చేయాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు ఎవరైనా చేసే సాధారణ పని వాటిని ఒకే పత్రంలోకి కాపీ చేసి అతికించడం. మీరు వందలాది పేజీలతో కూడిన పత్రంతో వ్యవహరిస్తున్నప్పుడు ఈ మాన్యువల్ ప్రక్రియ దుర్భరంగా ఉండవచ్చు.

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లను విలీనం చేసే ఫీచర్‌తో పనిని సులభతరం చేస్తుంది. ఈ ఫీచర్‌లో కాపీ చేయడం/పేస్ట్ చేయడం అనే మాన్యువల్ ప్రక్రియకు చోటు లేదు. మీరు వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లను సులభంగా ఎలా కలపవచ్చో చూద్దాం.

ప్రారంభించడానికి, మీరు ఇతర పత్రాన్ని మిళితం చేసే వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను తెరవండి. రిబ్బన్/మెయిన్ మెనులో 'ఇన్సర్ట్' ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.

ఇది పేజీలు, పట్టికలు మొదలైనవాటిని చొప్పించడానికి మీకు ఎంపికలను చూపుతుంది. 'టెక్స్ట్' విభాగంలోని 'పత్రం' చిహ్నం పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

మీరు ఫైల్ నుండి వస్తువు లేదా వచనాన్ని చొప్పించడానికి ఎంపికలను పొందుతారు. ‘టెక్స్ట్ ఫ్రమ్ ఫైల్…’పై క్లిక్ చేయండి.

ఇది ఎక్స్‌ప్లోరర్ విండోను తెరుస్తుంది. మీరు కలపాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను ఎంచుకుని, 'ఇన్సర్ట్'పై క్లిక్ చేయండి.

ఉమ్మడి పత్రం నుండి వచనం ప్రస్తుత పత్రం చివరిలో జోడించబడుతుంది. టెక్స్ట్, ఇమేజ్‌లు, గ్రాఫ్‌లు మొదలైన వాటికి ఫార్మాటింగ్ అలాగే ఉంటుంది. మీరు ఈ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి అపరిమిత సంఖ్యలో డాక్యుమెంట్‌లను కలపవచ్చు.

గమనిక: మీరు .DOC డాక్యుమెంట్‌ని .DOCX డాక్యుమెంట్‌కి మిళితం చేస్తుంటే, మీరు ఫార్మాటింగ్‌ని కోల్పోయే అవకాశాలు ఎక్కువగా ఉంటాయి. ఫార్మాటింగ్‌ని సరిగ్గా పొందడానికి మీరు పత్రాన్ని మాన్యువల్‌గా తనిఖీ చేసి, సవరించాలి.

బహుళ పత్రాలను ఎలా కలపాలి

వర్డ్‌లో బహుళ పత్రాలను కలపడం/విలీనం చేయడం సులభం. కానీ మిక్స్-అప్ నివారించడానికి మీరు దానిని జాగ్రత్తగా సంప్రదించాలి.

అన్ని పత్రాలను ఫోల్డర్‌లో ఉంచండి మరియు మీరు పత్రాలను విలీనం చేయాలనుకుంటున్న క్రమంలో వాటి పేరు మార్చండి.

ఇప్పుడు, కొత్త పత్రాన్ని తెరిచి, 'ఇన్సర్ట్' ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి → 'డాక్యుమెంట్' చిహ్నం పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేసి, 'ఫైల్ నుండి టెక్స్ట్...' ఎంచుకోండి.

ఇది 'ఇన్సర్ట్ ఫైల్' డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరుస్తుంది. మీరు మిళితం చేయాల్సిన మొదటి ఫైల్‌ను బ్రౌజ్ చేసి ఎంచుకుని, 'ఇన్సర్ట్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

పత్రంలోని విషయాలు కొత్త పత్రానికి జోడించబడతాయి. అన్ని పత్రాలను కలపడానికి దశలను పునరావృతం చేయండి. ఇతర పత్రాలను విలీనం చేసే ముందు టెక్స్ట్ కర్సర్ ఎక్కడ ఉందో గమనించండి.

మీరు వాటిని ఒకేసారి ఎంచుకుని, చొప్పించవచ్చా అని మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు? అవును, మీరు చేయవచ్చు, కానీ పత్రాలు జాబితా చేయబడిన క్రమంలో చొప్పించబడతాయి. గందరగోళాన్ని నివారించడానికి మీరు ఒక సమయంలో ఒక పత్రాన్ని చొప్పించవలసి ఉంటుంది.