మీరు పెద్ద మొత్తంలో డేటాతో పని చేస్తున్నప్పుడు, డేటా ట్రాక్‌ను కోల్పోవడం సులభం మరియు అవి టేబుల్‌లో చాలాసార్లు కనిపించడం చూడండి. కొన్ని నకిలీలు ఉద్దేశపూర్వకంగా ఉంచబడ్డాయి, మరికొన్ని తప్పులు. ఏవైనా సందర్భాలలో, మీరు ఈ నకిలీలను స్వయంచాలకంగా మీకు హైలైట్ చేయాలని కోరుకోవచ్చు.
చిన్న స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో డూప్లికేట్ సెల్‌లను కనుగొనడం చాలా సులభం కానీ పెద్ద, సంక్లిష్టమైన డేటాసెట్‌లతో వ్యవహరించేటప్పుడు, దీన్ని మాన్యువల్‌గా చేయడం చాలా కష్టం. అదృష్టవశాత్తూ, Excelలో అంతర్నిర్మిత సాధనాలు ఉన్నాయి, ఇవి నకిలీ విలువలను హైలైట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, Excelలో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఫీచర్‌తో నకిలీ డేటాను ఎలా హైలైట్ చేయాలో మేము మీకు చూపించబోతున్నాము.
Excelలో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌తో నకిలీలను హైలైట్ చేయండి. సాధారణంగా, మీరు Excelలో నకిలీలను కనుగొనాలనుకోవచ్చు, ఎందుకంటే తరచుగా నకిలీలు పొరపాటున ఉంటాయి మరియు తొలగించబడాలి లేదా నకిలీలు విశ్లేషణకు ముఖ్యమైనవి మరియు Excelలో హైలైట్ చేయబడాలి.
Excelలో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌తో నకిలీ విలువలను కనుగొనడానికి రెండు పద్ధతులు ఉన్నాయి. వారు:
- నకిలీ విలువ నియమాన్ని ఉపయోగించి నకిలీలను హైలైట్ చేయండి
- Excel కస్టమ్ ఫార్ములా (COUNTIF మరియు COUNTIFS) ఉపయోగించి నకిలీలను హైలైట్ చేయండి
డూప్లికేట్ విలువ నియమాన్ని ఉపయోగించి నకిలీలను హైలైట్ చేయండి
మనకు ఈ డేటా సెట్ ఉందని అనుకుందాం:
ముందుగా, నకిలీ విలువలను కలిగి ఉన్న సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి. ఆపై 'హోమ్' ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, రిబ్బన్‌లోని స్టైల్స్ విభాగంలో 'షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్' క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్-డౌన్‌లో, 'హైలైట్ సెల్ రూల్స్' కోసం మొదటి ఎంపికపై మీ కర్సర్‌ను తరలించండి మరియు అది మళ్లీ పాప్-అవుట్ బాక్స్‌లో నియమాల జాబితాను ప్రదర్శిస్తుంది. ఇక్కడ ‘డూప్లికేట్ వాల్యూస్’ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
మీరు డూప్లికేట్ వాల్యూస్‌పై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, నకిలీ విలువల డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. ఇక్కడ మీరు నకిలీ విలువల కోసం ఫార్మాటింగ్ రకాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. మీరు సెల్‌లను పూరించడానికి మాత్రమే రంగుల నుండి ఎంచుకోవచ్చు, ఫాంట్ కోసం మాత్రమే, అంచుగా లేదా మీరు కావాలనుకుంటే అనుకూల ఆకృతిగా ఎంచుకోవచ్చు. డైలాగ్ బాక్స్‌ను మూసివేయడానికి 'సరే' క్లిక్ చేయండి.
ఇక్కడ, మేము మా ఉదాహరణ కోసం ‘గ్రీన్ ఫిల్ విత్ డార్క్ గ్రీన్ టెక్స్ట్’ని ఎంచుకుంటున్నాము.
మీరు ఫార్మాటింగ్ రకాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, దిగువ చూపిన విధంగా ఎంచుకున్న పరిధిలోని అన్ని నకిలీ విలువలను ఇది హైలైట్ చేస్తుంది.
హైలైట్ చేయండి నకిలీలు యుCOUNTIF ఫార్ములా పాడండి
నకిలీ విలువలను హైలైట్ చేయడానికి మరొక పద్ధతి ఏమిటంటే, ఒకే కాలమ్‌లో లేదా బహుళ నిలువు వరుసలలో సాధారణ COUNTIF ఫార్ములాతో షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించడం.
మీరు నకిలీలను హైలైట్ చేయాలనుకుంటున్న డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి. ఆ తర్వాత ‘హోమ్’ ట్యాబ్‌లో ‘కండీషనల్ ఫార్మాటింగ్’ ఆప్షన్‌పై క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్-డౌన్‌లో, 'న్యూ రూల్' ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
ఇది కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరుస్తుంది.
కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, సెలెక్ట్ ఎ రూల్ టైప్ లిస్ట్ బాక్స్‌లో ‘ఏ సెల్స్ ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి ఫార్ములాను ఉపయోగించండి’ ఎంపికను ఎంచుకుని, నకిలీలను లెక్కించడానికి క్రింది COUNTIF ఫార్ములాను నమోదు చేయండి.
=COUNTIF($A$1:$C$11,A1)>1
ఆపై, ఫార్మాట్ సెల్స్ డైలాగ్ బాక్స్‌కి వెళ్లడానికి ‘ఫార్మాట్’ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఫార్మాట్ సెల్స్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, మీరు సెల్‌లను హైలైట్ చేయడానికి రంగుల పాలెట్ నుండి పూరింపు రంగును ఎంచుకుని, ఆపై 'సరే' క్లిక్ చేయండి. ఇక్కడ మేము డూప్లికేట్‌లను ఫార్మాట్ చేయడానికి బ్లూ ఫిల్ కలర్‌ని ఎంచుకుంటున్నాము.
ఆపై, డైలాగ్ బాక్స్‌ను మూసివేయడానికి మళ్లీ 'సరే' క్లిక్ చేయండి. ఫార్ములా ఒకటి కంటే ఎక్కువసార్లు కనిపించే అన్ని సెల్ విలువలను హైలైట్ చేస్తుంది.
ఎంచుకున్న పరిధిలో (A1:C11) ఎగువ-ఎడమ సెల్ కోసం ఎల్లప్పుడూ సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి. Excel స్వయంచాలకంగా ఫార్ములాను ఇతర సెల్‌లకు కాపీ చేస్తుంది.
మీకు కావలసిన విధంగా మీరు నియమాలను కూడా నిర్వచించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు పట్టికలో రెండు సార్లు మాత్రమే కనిపించే విలువలను కనుగొనాలనుకుంటే, బదులుగా ఈ సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి (కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో):
=COUNTIF($A$1:$C$11,A1)=2ఫలితం:
కొన్నిసార్లు మీరు నకిలీలను మాత్రమే చూడాలనుకోవచ్చు మరియు ప్రత్యేక విలువలను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, పరిధిని ఎంచుకోండి, హోమ్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, ఎక్సెల్ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న 'క్రమీకరించు & ఫిల్టర్' ఎంపికను క్లిక్ చేసి, 'ఫిల్టర్' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
ప్రతి నిలువు వరుసలోని మొదటి సెల్ మీరు ఫిల్టర్ ప్రమాణాన్ని నిర్వచించగల డ్రాప్-డౌన్ మెనుని చూపుతుంది. నిలువు వరుసలోని మొదటి సెల్‌లోని డ్రాప్-డౌన్‌పై క్లిక్ చేసి, 'రంగు ద్వారా ఫిల్టర్' ఎంచుకోండి. అప్పుడు నీలం రంగును ఎంచుకోండి.
ఇప్పుడు, మీరు హైలైట్ చేసిన సెల్‌లను మాత్రమే చూస్తారు మరియు వాటితో మీకు కావలసినది చేయవచ్చు.
COUNTIFS ఫార్ములా ఉపయోగించి Excelలో నకిలీ అడ్డు వరుసలను కనుగొని, హైలైట్ చేయండి
మీరు Excelలో నకిలీ అడ్డు వరుసలను కనుగొని, హైలైట్ చేయాలనుకుంటే, COUNTIFకి బదులుగా COUNTIFSని ఉపయోగించండి.
పరిధిని ఎంచుకుని, 'హోమ్' ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, 'స్టైల్స్ సమూహంలో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ను క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్-డౌన్‌లో, 'న్యూ రూల్' ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, సెలెక్ట్ ఎ రూల్ టైప్ లిస్ట్ బాక్స్ కింద 'ఏ సెల్స్ ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి ఫార్ములా ఉపయోగించండి' ఎంపికను ఎంచుకుని, ఆపై దిగువ COUNTIFS ఫార్ములాను నమోదు చేయండి:
=COUNTIFS($A$1:$A$20,$A1,$B$1:$B$20,$B1,$C$1:$C$20,$C1)>1పై సూత్రంలో, A1:A20 పరిధి కాలమ్ Aని సూచిస్తుంది, B1:B20 కాలమ్ Bని సూచిస్తుంది మరియు C1:C20 నిలువు వరుస Cని సూచిస్తుంది. ఫార్ములా బహుళ ప్రమాణాల (A1, B2 మరియు C1) ఆధారంగా వరుసల సంఖ్యను గణిస్తుంది. .
ఆపై, ఫార్మాటింగ్ శైలిని ఎంచుకోవడానికి 'ఫార్మాట్' బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, 'సరే' క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు, Excel క్రింద చూపిన విధంగా నకిలీ వరుసలను మాత్రమే హైలైట్ చేస్తుంది.
అంతే.