ఎక్సెల్‌లో వృత్తాకార సూచనలను ఎలా కనుగొనాలి

Excelలో వినియోగదారులు ఎదుర్కొనే అత్యంత సాధారణ దోష హెచ్చరికలలో ఒకటి 'సర్క్యులర్ రిఫరెన్స్'. వేలాది మంది వినియోగదారులకు ఇదే సమస్య ఉంది మరియు ఫార్ములా ప్రత్యక్షంగా లేదా పరోక్షంగా దాని స్వంత సెల్‌కు తిరిగి సూచించినప్పుడు, ఇది అంతులేని గణనలను కలిగిస్తుంది.

ఉదాహరణకు, మీరు B1 మరియు B2 కణాలలో రెండు విలువలను కలిగి ఉన్నారు. సూత్రం =B1+B2 B2లోకి ప్రవేశించినప్పుడు, అది వృత్తాకార సూచనను సృష్టిస్తుంది; B2లోని ఫార్ములా పదేపదే తిరిగి గణిస్తుంది ఎందుకంటే అది లెక్కించిన ప్రతిసారీ, B2 విలువ మారుతుంది.

చాలా వృత్తాకార సూచనలు అనుకోని తప్పులు; వీటి గురించి ఎక్సెల్ మిమ్మల్ని హెచ్చరిస్తుంది. అయినప్పటికీ, ఉద్దేశించిన వృత్తాకార సూచనలు కూడా ఉన్నాయి, ఇవి పునరావృత గణనలను చేయడానికి ఉపయోగించబడతాయి. మీ వర్క్‌షీట్‌లోని అనాలోచిత వృత్తాకార సూచనలు మీ ఫార్ములా తప్పుగా లెక్కించడానికి కారణం కావచ్చు.

కాబట్టి, ఈ ఆర్టికల్‌లో, మీరు వృత్తాకార సూచనల గురించి తెలుసుకోవలసిన అన్నింటినీ మేము వివరిస్తాము మరియు Excelలో వృత్తాకార సూచనలను ఎలా కనుగొనాలి, పరిష్కరించాలి, తీసివేయాలి మరియు ఉపయోగించాలి.

Excelలో సర్క్యులర్ రిఫరెన్స్‌ని ఎలా కనుగొనాలి మరియు నిర్వహించాలి

Excelతో పని చేస్తున్నప్పుడు, మీరు మీ ఫార్ములా ఉన్న సెల్‌ను కలిగి ఉన్న ఫార్ములాని నమోదు చేసినప్పుడు సంభవించే వృత్తాకార సూచన లోపాలను మేము కొన్నిసార్లు ఎదుర్కొంటాము. ప్రాథమికంగా, మీ ఫార్ములా స్వయంగా లెక్కించేందుకు ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు ఇది జరుగుతుంది.

ఉదాహరణకు, మీరు సెల్ A1:A4లో సంఖ్యల నిలువు వరుసను కలిగి ఉన్నారు మరియు మీరు సెల్ A5లో SUM ఫంక్షన్ (=SUM(A1:A5))ని ఉపయోగిస్తున్నారు. సెల్ A5 నేరుగా దాని స్వంత సెల్‌ను సూచిస్తుంది, ఇది తప్పు. అందువల్ల, మీరు క్రింది వృత్తాకార సూచన హెచ్చరికను పొందుతారు:

మీకు ఎగువ హెచ్చరిక సందేశం వచ్చిన తర్వాత, మీరు లోపం గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి 'సహాయం' బటన్‌ను క్లిక్ చేయవచ్చు లేదా 'సరే' లేదా 'X' బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా దోష సందేశ విండోను మూసివేసి, ఫలితంగా '0'ని పొందవచ్చు.

కొన్నిసార్లు వృత్తాకార సూచన లూప్‌లు మీ గణనను క్రాష్ చేయడానికి లేదా మీ వర్క్‌షీట్ పనితీరును నెమ్మదించడానికి కారణం కావచ్చు. వృత్తాకార సూచన అనేక ఇతర సమస్యలకు కూడా దారితీయవచ్చు, అవి వెంటనే స్పష్టంగా కనిపించవు. కాబట్టి వీటికి దూరంగా ఉండటమే మంచిది.

ప్రత్యక్ష మరియు పరోక్ష వృత్తాకార సూచనలు

వృత్తాకార సూచనలను రెండు రకాలుగా వర్గీకరించవచ్చు: ప్రత్యక్ష వృత్తాకార సూచనలు మరియు పరోక్ష వృత్తాకార సూచనలు.

ప్రత్యక్ష సూచన

ప్రత్యక్ష వృత్తాకార సూచన చాలా సులభం. ఫార్ములా నేరుగా దాని స్వంత సెల్‌కు తిరిగి సూచించినప్పుడు ప్రత్యక్ష వృత్తాకార సూచన హెచ్చరిక సందేశం పాప్ అప్ అవుతుంది.

దిగువ ఉదాహరణలో, సెల్ A2లోని ఫార్ములా నేరుగా దాని స్వంత సెల్ (A2)ని సూచిస్తుంది.

హెచ్చరిక సందేశం పాప్ అప్ అయిన తర్వాత, మీరు 'సరే'పై క్లిక్ చేయవచ్చు, కానీ అది '0'కి మాత్రమే ఫలితాన్ని ఇస్తుంది.

పరోక్ష వృత్తాకార సూచన

ఫార్ములాలోని విలువ దాని స్వంత సెల్‌కు తిరిగి సూచించినప్పుడు Excelలో పరోక్ష వృత్తాకార సూచన సంభవిస్తుంది, కానీ నేరుగా కాదు. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, రెండు కణాలు ఒకదానికొకటి సూచించడం ద్వారా వృత్తాకార సూచన ఏర్పడుతుంది.

ఈ సరళమైన ఉదాహరణతో వివరిస్తాము.

ఇప్పుడు విలువ 20 విలువ కలిగిన A1 నుండి ప్రారంభమవుతుంది.

తరువాత, సెల్ C3 సెల్ A1ని సూచిస్తుంది.

అప్పుడు, సెల్ A5 సెల్ C3ని సూచిస్తుంది.

ఇప్పుడు సెల్ A1లోని 20 విలువను క్రింద చూపిన విధంగా ఫార్ములాతో భర్తీ చేయండి. ప్రతి ఇతర సెల్ సెల్ A1పై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీరు A1లో ఏదైనా ఇతర మునుపటి ఫార్ములా సెల్ యొక్క సూచనను ఉపయోగించినప్పుడు, అది వృత్తాకార సూచన హెచ్చరికను కలిగిస్తుంది. ఎందుకంటే, A1లోని ఫార్ములా సెల్ A5ని సూచిస్తుంది, ఇది C3ని సూచిస్తుంది మరియు సెల్ C3 తిరిగి A1ని సూచిస్తుంది, అందుకే వృత్తాకార సూచన.

మీరు ‘సరే’ క్లిక్ చేసినప్పుడు, సెల్ A1లో 0 విలువ వస్తుంది మరియు Excel దిగువ చూపిన విధంగా ట్రేస్ ప్రిసిడెంట్‌లు మరియు ట్రేస్ డిపెండెంట్‌లను చూపే లింక్డ్ లైన్‌ను సృష్టిస్తుంది. వృత్తాకార సూచనలను సులభంగా కనుగొనడానికి మరియు పరిష్కరించడానికి/తీసివేయడానికి మేము ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.

ఎక్సెల్‌లో వృత్తాకార సూచనలను ఎలా ప్రారంభించాలి / నిలిపివేయాలి

డిఫాల్ట్‌గా, ఎక్సెల్‌లో పునరావృత గణనలు ఆఫ్ చేయబడ్డాయి (డిసేబుల్ చేయబడ్డాయి). పునరావృత గణనలు ఒక నిర్దిష్ట షరతుకు అనుగుణంగా ఉండే వరకు పునరావృత గణనలు. ఇది నిలిపివేయబడినప్పుడు, Excel ఒక వృత్తాకార సూచన సందేశాన్ని చూపుతుంది మరియు ఫలితంగా 0ని అందిస్తుంది.

అయితే, కొన్నిసార్లు లూప్‌ను లెక్కించడానికి వృత్తాకార సూచనలు అవసరమవుతాయి. వృత్తాకార సూచనను ఉపయోగించడానికి, మీరు మీ Excelలో పునరావృత గణనలను తప్పనిసరిగా ప్రారంభించాలి మరియు ఇది మీ గణనలను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇప్పుడు, మీరు పునరావృత గణనలను ఎలా ప్రారంభించవచ్చో లేదా నిలిపివేయవచ్చో మీకు చూపిద్దాం.

ఎక్సెల్ 2010, ఎక్సెల్ 2013, ఎక్సెల్ 2016, ఎక్సెల్ 2019 మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ 365లో, ఎక్సెల్ ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న ‘ఫైల్’ ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, ఎడమ పేన్‌లోని ‘ఐచ్ఛికాలు’ క్లిక్ చేయండి.

ఎక్సెల్ ఎంపికల విండోలో, 'ఫార్ములా' ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, 'గణన ఎంపికలు' విభాగంలోని 'పునరుక్తి గణనను ప్రారంభించు' చెక్ బాక్స్‌ను టిక్ చేయండి. ఆపై మార్పులను సేవ్ చేయడానికి 'సరే' క్లిక్ చేయండి.

ఇది పునరావృత గణనను ప్రారంభిస్తుంది మరియు తద్వారా వృత్తాకార సూచనను అనుమతిస్తుంది.

Excel యొక్క విస్తృత సంస్కరణల్లో దీన్ని సాధించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:

• Excel 2007లో, Office బటన్ > Excel ఎంపికలు > సూత్రాలు > పునరావృత ప్రాంతంపై క్లిక్ చేయండి.
• Excel 2003 మరియు మునుపటి సంస్కరణల్లో, మీరు మెనూ > ఉపకరణాలు > ఎంపికలు > గణన ట్యాబ్‌కు వెళ్లాలి.

గరిష్ట పునరావృత్తులు & గరిష్ట మార్పు పారామితులు

మీరు పునరావృత గణనలను ప్రారంభించిన తర్వాత, దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా పునరుక్తి గణనను ప్రారంభించు విభాగంలో అందుబాటులో ఉన్న రెండు ఎంపికలను పేర్కొనడం ద్వారా మీరు పునరావృత గణనలను నియంత్రించవచ్చు.

• గరిష్ట పునరావృత్తులు – ఈ సంఖ్య మీకు తుది ఫలితాన్ని అందించే ముందు ఫార్ములా ఎన్నిసార్లు తిరిగి లెక్కించాలో నిర్దేశిస్తుంది. డిఫాల్ట్ విలువ 100. మీరు దానిని '50'కి మార్చినట్లయితే, Excel మీకు తుది ఫలితాన్ని అందించడానికి ముందు 50 సార్లు గణనలను పునరావృతం చేస్తుంది. పునరావృతాల సంఖ్య ఎక్కువ, గణించడానికి ఎక్కువ వనరులు మరియు సమయం పడుతుందని గుర్తుంచుకోండి.
• గరిష్ట మార్పు - ఇది గణన ఫలితాల మధ్య గరిష్ట మార్పును నిర్ణయిస్తుంది. ఈ విలువ ఫలితం యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ణయిస్తుంది. చిన్న సంఖ్య, మరింత ఖచ్చితమైన ఫలితం ఉంటుంది మరియు వర్క్‌షీట్‌ను లెక్కించడానికి ఎక్కువ సమయం పడుతుంది.

పునరుక్తి గణనల ఎంపిక ప్రారంభించబడితే, మీ వర్క్‌షీట్‌లో వృత్తాకార సూచన ఉన్నప్పుడల్లా మీరు ఎటువంటి హెచ్చరికను పొందలేరు. ఇది ఖచ్చితంగా అవసరమైనప్పుడు మాత్రమే ఇంటరాక్టివ్ గణనను ప్రారంభించండి.

Excelలో సర్క్యులర్ రిఫరెన్స్‌ను కనుగొనండి

మీరు పెద్ద డేటాసెట్‌ని కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం మరియు మీకు వృత్తాకార సూచన హెచ్చరిక వచ్చింది, దాన్ని పరిష్కరించడానికి మీరు ఇంకా ఎక్కడ (ఏ సెల్‌లో) లోపం సంభవించిందో కనుగొనవలసి ఉంటుంది. Excelలో వృత్తాకార సూచనలను కనుగొనడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

ఎర్రర్ తనిఖీ సాధనాన్ని ఉపయోగించడం

ముందుగా, వృత్తాకార సూచన జరిగిన వర్క్‌షీట్‌ను తెరవండి. ‘ఫార్ములా’ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, ‘ఎర్రర్ చెకింగ్’ టూల్ పక్కన ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేయండి. ఆపై కర్సర్‌ను 'సర్క్యులర్ రిఫరెన్సెస్' ఎంపికపై ఉంచండి, ఎక్సెల్ దిగువ చూపిన విధంగా వృత్తాకార సూచనలో పాల్గొన్న అన్ని సెల్‌ల జాబితాను మీకు చూపుతుంది.

జాబితాలో మీకు కావలసిన సెల్ చిరునామాపై క్లిక్ చేయండి మరియు సమస్యను పరిష్కరించడానికి అది మిమ్మల్ని ఆ సెల్ చిరునామాకు తీసుకువెళుతుంది.

స్థితి పట్టీని ఉపయోగించడం

మీరు స్టేటస్ బార్‌లో వృత్తాకార సూచనను కూడా కనుగొనవచ్చు. Excel యొక్క స్టేటస్ బార్‌లో, ఇది మీకు 'సర్క్యులర్ రిఫరెన్స్‌లు: B6' (క్రింద స్క్రీన్‌షాట్ చూడండి) వంటి వృత్తాకార సూచనతో తాజా సెల్ చిరునామాను చూపుతుంది.

వృత్తాకార సూచనను నిర్వహించేటప్పుడు మీరు తెలుసుకోవలసిన కొన్ని విషయాలు ఉన్నాయి:

• పునరుక్తి గణన ఎంపిక ప్రారంభించబడినప్పుడు స్థితి పట్టీ వృత్తాకార సూచన సెల్ చిరునామాను చూపదు, కాబట్టి మీరు వృత్తాకార సూచనల కోసం వర్క్‌బుక్‌ని చూడటం ప్రారంభించే ముందు దాన్ని నిలిపివేయాలి.
• సక్రియ షీట్‌లో వృత్తాకార సూచన కనుగొనబడకపోతే, స్థితి పట్టీ సెల్ చిరునామా లేకుండా 'వృత్తాకార సూచనలు' మాత్రమే ప్రదర్శిస్తుంది.
• మీరు ఒకసారి మాత్రమే వృత్తాకార సూచన ప్రాంప్ట్‌ను పొందుతారు మరియు మీరు 'సరే' క్లిక్ చేసిన తర్వాత, అది తదుపరిసారి మళ్లీ ప్రాంప్ట్‌ను చూపదు.
• మీ వర్క్‌బుక్‌లో వృత్తాకార సూచనలు ఉంటే, మీరు వృత్తాకార సూచనను పరిష్కరించే వరకు లేదా మీరు పునరావృత గణనను ప్రారంభించే వరకు మీరు దాన్ని తెరిచిన ప్రతిసారీ ఇది మీకు ప్రాంప్ట్‌ను చూపుతుంది.

Excel లో ఒక వృత్తాకార సూచనను తీసివేయండి

వృత్తాకార సూచనలను కనుగొనడం చాలా సులభం కానీ దాన్ని పరిష్కరించడం అంత సులభం కాదు. దురదృష్టవశాత్తూ, Excelలో అన్ని వృత్తాకార సూచనలను ఒకేసారి తీసివేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఎంపిక ఏదీ లేదు.

వృత్తాకార సూచనలను పరిష్కరించడానికి, మీరు ప్రతి వృత్తాకార సూచనను ఒక్కొక్కటిగా కనుగొని, దానిని సవరించడానికి ప్రయత్నించాలి, వృత్తాకార సూత్రాన్ని పూర్తిగా తీసివేయాలి లేదా మరొక దానితో భర్తీ చేయాలి.

కొన్నిసార్లు, సాధారణ ఫార్ములాల్లో, మీరు చేయాల్సిందల్లా ఫార్ములా యొక్క పారామితులను మళ్లీ సరిదిద్దడం మాత్రమే, తద్వారా అది తిరిగి సూచించబడదు. ఉదాహరణకు, B6లోని సూత్రాన్ని =SUM(B1:B5)*A5కి మార్చండి (B6ని B5కి మార్చడం).

ఇది గణన ఫలితాన్ని ‘756’గా అందిస్తుంది.

ఎక్సెల్ సర్క్యులర్ రిఫరెన్స్‌ను కనుగొనడం కష్టంగా ఉన్న సందర్భాల్లో, మీరు ట్రేస్ ప్రిసిడెంట్స్ మరియు ట్రేస్ డిపెండెంట్స్ ఫీచర్‌లను ఉపయోగించి దాన్ని సోర్స్‌కి తిరిగి కనుగొని, ఒక్కొక్కటిగా పరిష్కరించవచ్చు. క్రియాశీల కణం ద్వారా ఏ కణాలు ప్రభావితమయ్యాయో బాణం చూపుతుంది.

సూత్రాలు మరియు కణాల మధ్య సంబంధాలను చూపడం ద్వారా వృత్తాకార సూచనలను తొలగించడంలో మీకు సహాయపడే రెండు ట్రేసింగ్ పద్ధతులు ఉన్నాయి.

ట్రేసింగ్ పద్ధతులను యాక్సెస్ చేయడానికి, 'ఫార్ములాస్' ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, ఆపై ఫార్ములా ఆడిటింగ్ గ్రూప్‌లో 'ట్రేస్ ప్రిసిడెంట్స్' లేదా 'ట్రేస్ డిపెండెంట్స్' క్లిక్ చేయండి.

పూర్వజన్మలను కనుగొనండి

మీరు ఈ ఎంపికను ఎంచుకున్నప్పుడు, ఇది సక్రియ సెల్ విలువను ప్రభావితం చేసే సెల్‌లను తిరిగి ట్రాక్ చేస్తుంది. ఇది ప్రస్తుత సెల్‌ను ఏ కణాలు ప్రభావితం చేస్తుందో సూచించే నీలి గీతను గీస్తుంది. ట్రేస్ పూర్వాపరాలను ఉపయోగించడానికి షార్ట్‌కట్ కీ Alt + T U T.

దిగువ ఉదాహరణలో, నీలి బాణం B6 విలువను ప్రభావితం చేసే కణాలను B1:B6 మరియు A5 చూపిస్తుంది. మీరు క్రింద చూడగలిగినట్లుగా, సెల్ B6 కూడా ఫార్ములాలో భాగం, ఇది వృత్తాకార సూచనగా చేస్తుంది మరియు ఫార్ములా ఫలితంగా '0'ని తిరిగి ఇస్తుంది.

SUM వాదనలో B6ని B5తో భర్తీ చేయడం ద్వారా దీన్ని సులభంగా పరిష్కరించవచ్చు: =SUM(B1:B5).

ట్రేస్ డిపెండెంట్స్

ట్రేస్ డిపెండెంట్స్ ఫీచర్ ఎంచుకున్న సెల్‌పై ఆధారపడి ఉండే సెల్‌లను ట్రేస్ చేస్తుంది. ఈ ఫీచర్ ఎంచుకున్న సెల్ ద్వారా ఏ కణాలు ప్రభావితమయ్యాయో సూచించే నీలి గీతను గీస్తుంది. అంటే, యాక్టివ్ సెల్‌ను సూచించే ఫార్ములాలను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను ఇది ప్రదర్శిస్తుంది. డిపెండెంట్‌లను ఉపయోగించడానికి షార్ట్‌కట్ కీ Alt + T U D.

కింది ఉదాహరణలో, సెల్ D3 B4చే ప్రభావితమవుతుంది. ఫలితాలను ఉత్పత్తి చేయడానికి దాని విలువ కోసం ఇది B4పై ఆధారపడి ఉంటుంది. అందువల్ల, ట్రేస్ డిపెండెంట్ B4 నుండి D3కి నీలి గీతను గీస్తుంది, D3 B4పై ఆధారపడి ఉంటుందని సూచిస్తుంది.

Excelలో ఉద్దేశపూర్వకంగా వృత్తాకార సూచనలను ఉపయోగించడం

వృత్తాకార సూచనలను ఉద్దేశపూర్వకంగా ఉపయోగించడం సిఫార్సు చేయబడదు, కానీ మీకు కావలసిన అవుట్‌పుట్‌ను పొందడానికి మీకు వృత్తాకార సూచన అవసరమయ్యే కొన్ని అరుదైన సందర్భాలు ఉండవచ్చు.

ఒక ఉదాహరణను ఉపయోగించి దానిని వివరిస్తాము.

ప్రారంభించడానికి, మీ Excel వర్క్‌బుక్‌లో ‘ఇటరేటివ్ కాలిక్యులేషన్’ని ప్రారంభించండి. మీరు పునరావృత గణనను ప్రారంభించిన తర్వాత, మీరు మీ ప్రయోజనం కోసం వృత్తాకార సూచనలను ఉపయోగించడం ప్రారంభించవచ్చు.

మీరు ఇల్లు కొంటున్నారని అనుకుందాం మరియు మీరు మీ ఏజెంట్‌కి ఇంటి మొత్తం ఖర్చుపై 2% కమీషన్ ఇవ్వాలనుకుంటున్నారు. మొత్తం ఖర్చు సెల్ B6లో లెక్కించబడుతుంది మరియు కమిషన్ శాతం (ఏజెంట్ రుసుము) B4లో లెక్కించబడుతుంది. కమీషన్ మొత్తం ఖర్చు నుండి లెక్కించబడుతుంది మరియు మొత్తం ఖర్చులో కమీషన్ ఉంటుంది. B4 మరియు B6 కణాలు ఒకదానిపై ఒకటి ఆధారపడి ఉంటాయి కాబట్టి, ఇది వృత్తాకార సూచనను సృష్టిస్తుంది.

సెల్ B6లో మొత్తం ధరను లెక్కించడానికి సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి:

=మొత్తం(B1:B4)

మొత్తం ఖర్చులో ఏజెంట్ రుసుము కూడా ఉంటుంది కాబట్టి, మేము పై ఫార్ములాలో B4ని చేర్చాము.

ఏజెంట్ రుసుము 2% గణించడానికి, ఈ సూత్రాన్ని B4లో చొప్పించండి:

=B6*2%

ఇప్పుడు సెల్ B4లోని ఫార్ములా మొత్తం రుసుములో 2%ని లెక్కించడానికి B6 విలువపై ఆధారపడి ఉంటుంది మరియు B6లోని ఫార్ములా మొత్తం ఖర్చును (ఏజెంట్ రుసుముతో సహా) లెక్కించేందుకు B4పై ఆధారపడి ఉంటుంది, అందుకే వృత్తాకార సూచన.

పునరావృత గణన ప్రారంభించబడితే, Excel మీకు హెచ్చరిక లేదా ఫలితంలో 0 ఇవ్వదు. బదులుగా, పైన చూపిన విధంగా B6 మరియు B4 కణాల ఫలితం లెక్కించబడుతుంది.

పునరావృత గణనల ఎంపిక సాధారణంగా డిఫాల్ట్‌గా నిలిపివేయబడుతుంది. మీరు దీన్ని ఆన్ చేయకుంటే మరియు మీరు B4లో సూత్రాన్ని నమోదు చేసినప్పుడు అది వృత్తాకార సూచనను సృష్టిస్తుంది. Excel హెచ్చరికను జారీ చేస్తుంది మరియు మీరు 'సరే' క్లిక్ చేసినప్పుడు, ట్రేసర్ బాణం చూపబడుతుంది.

అంతే. Excelలో వృత్తాకార సూచనల గురించి మీరు తెలుసుకోవలసినది ఇదే.