మీ సంస్థ మీ కార్యకలాపాన్ని ఎంతవరకు చూడగలదో తెలుసుకోండి
అనేక పాఠశాలలు మరియు కార్యాలయాల కోసం, మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు అన్నింటినీ కలిపి ఉంచే గ్లూ. మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ వంటి యాప్‌లు లేకుండా, మన భద్రతను పణంగా పెట్టకుండా పని చేయడం సాధ్యం కాదు.
కానీ మీరు ఇలాంటి యాప్‌ను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, ప్రత్యేకించి సంస్థ లేదా పాఠశాల ఖాతాతో, చాలా ఇబ్బందికరమైన ప్రశ్న తరచుగా గుర్తుకు వస్తుంది. మా బాస్‌లు లేదా ఉపాధ్యాయులు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో మా కార్యకలాపాలను ట్రాక్ చేయగలరా? బయటి జట్ల సంగతేంటి? ఇవన్నీ చెల్లుబాటు అయ్యే ఆందోళనలు, ముఖ్యంగా పని లేదా పాఠశాలలో మైక్రోమేనేజింగ్‌ను ఎదుర్కొనే వ్యక్తుల కోసం. వాటిని తీసుకుందాం.
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు ఏదైనా కార్యాచరణను ట్రాక్ చేస్తాయా?
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు మీ కార్యాచరణను ట్రాక్ చేస్తాయి. అంతే కాదు, ఇది మీ కార్యాచరణ ఆధారంగా విస్తృతమైన నివేదికలను సిద్ధం చేస్తుంది. సంస్థలోని వినియోగదారులు Microsoft బృందాలను ఎలా ఉపయోగిస్తున్నారో చూడటానికి సంస్థ నిర్వాహకులు లేదా నివేదిక నిర్వాహకులు ఈ కార్యాచరణ నివేదికలను ఉపయోగించవచ్చు. ఇప్పుడు ప్రశ్న ఏమిటంటే, బృందాలు మీ కార్యాచరణను ఎంత వరకు ట్రాక్ చేస్తాయి? Microsoft బృందాలలోని వినియోగ నివేదికలు ప్రధానంగా రెండు రకాలు: వినియోగదారు కార్యాచరణ నివేదికలు మరియు పరికర వినియోగ నివేదికలు. ఈ నివేదికలు గత 7, 30 లేదా 90 రోజుల నుండి అందుబాటులో ఉన్నాయి.
మీరు నిర్దిష్ట వ్యవధిలో టీమ్‌లలో యాక్టివ్‌గా ఉన్నారా లేదా అనే విషయంలో మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లను వాస్తవంగా ఎంత ఉపయోగిస్తున్నారనే దాని గురించి సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న మరొక నివేదిక కూడా ఉంది. కానీ మీ బృందాల స్థితి ఎప్పుడు యాక్టివ్‌గా ఉంది లేదా దూరంగా ఉంది అనే వివరణాత్మక నివేదికలు ఇందులో ఉండవు. రిపోర్ట్‌లో మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లను రిపోర్ట్ చేసిన సమయంలో ఉపయోగించారా లేదా అనే గణాంకాలను మాత్రమే కలిగి ఉంటుంది.
వినియోగదారు కార్యాచరణ నివేదికలు మరియు పరికర కార్యాచరణ నివేదికలు మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలను ఎలా ఉపయోగిస్తున్నారు మరియు ఏ పరికరంలో ఉపయోగిస్తున్నారు అనే దాని గురించి సమాచారాన్ని కంపైల్ చేస్తాయి.
వినియోగదారు కార్యాచరణ నివేదికలను ఉపయోగించి, నిర్వాహకులు ప్రతి వినియోగదారు యొక్క వినియోగ కార్యాచరణను విడిగా చూడగలరు. మీరు తాత్కాలిక ప్రాతిపదికన ఎంత మంది వినియోగదారులతో కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నారో వారు చూడగలరు, అంటే సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయకుండా, 1:1 లేదా గ్రూప్ కాల్‌లో అయినా. మీరు ప్రైవేట్ 1:1 లేదా గ్రూప్ చాట్‌ల ద్వారా లేదా ఛానెల్‌లో మీరు ఎన్ని సమావేశాలను నిర్వహించారు లేదా అందులో భాగమయ్యారు మరియు మీరు సందేశాలను ఉపయోగించి ఎలా కమ్యూనికేట్ చేశారో వారు చూడగలరు.
ప్రాథమికంగా, బృందాలు మీ ఆడియో, వీడియో, స్క్రీన్ షేరింగ్ నిమిషాలు మరియు చాట్‌ల గురించిన అన్ని గణాంకాలను పంచుకుంటాయి. కానీ నివేదికలలో గణాంకాలు మాత్రమే ఉంటాయి మరియు మీ ప్రైవేట్ సందేశాల కంటెంట్ కాదు.
పరికర వినియోగ నివేదికలు మీరు ఏ పరికరంలో Microsoft బృందాలను ఉపయోగిస్తున్నారో మాత్రమే చూపుతాయి. కాబట్టి, మీరు మీ కంప్యూటర్‌లో బృందాలను ఎప్పుడు ఉపయోగించారో మరియు మీ ఫోన్‌లో ఎప్పుడు ఉపయోగించారో మీ నిర్వాహకులకు తెలుసు. కానీ ఈ నివేదికలు కనీసం 24 గంటల నుండి 48 గంటల వరకు ఆలస్యంగా ఉంటాయి.
ఇది ఏదైనా ఇతర కార్యాచరణను ట్రాక్ చేస్తుందా?
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లు కాకుండా, ఇతర మైక్రోసాఫ్ట్ యాప్‌లలో మీ యాక్టివిటీ అంతా కూడా మీ సంస్థ అడ్మిన్‌ల ద్వారా ట్రాక్ చేయబడుతుంది. Microsoft 365 అడ్మిన్ సెంటర్ అన్ని యాప్‌ల కోసం కార్యాచరణ నివేదికలను కలిగి ఉంది.
కానీ మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లు లేదా ఇతర మైక్రోసాఫ్ట్ యాప్‌ల వెలుపల ఏదైనా కార్యాచరణ విషయానికి వస్తే, బృందాలు దానిని ట్రాక్ చేయవు. కాబట్టి, మీరు ఉపయోగిస్తున్న ఏవైనా ఇతర యాప్‌లు, మీరు సర్ఫింగ్ చేస్తున్న సైట్‌లు లేదా Microsoft టీమ్‌లకు లాగిన్ అయినప్పుడు మీ బ్రౌజింగ్ హిస్టరీని టీమ్‌లు ట్రాక్ చేయవచ్చో లేదో అని మీరు ఆందోళన చెందుతుంటే, అలా చేయకండి. బృందాలు దానిని ట్రాక్ చేయవు.
కానీ మీ సంస్థ ఇప్పటికీ చేయగలదు. మీరు కంపెనీ పరికరాన్ని ఉపయోగిస్తుంటే, ఉదాహరణకు, లేదా మీ పరికరం Microsoft Intune లేదా ఇతర కార్పొరేట్ సిస్టమ్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌తో రిజిస్టర్ చేయబడి ఉంటే, మీ కంపెనీ మీ కార్యాచరణను ట్రాక్ చేయగలదు. మీరు కంపెనీ VPNని ఉపయోగిస్తే, వారు మీ వెబ్ వినియోగాన్ని కూడా ట్రాక్ చేయవచ్చు.
ఇప్పుడు మీరు మీ యాక్టివిటీ ఎంతవరకు ట్రాక్ చేయగలదో కచ్చితమైన జ్ఞానంతో మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు దాని గురించి ఏమీ చేయలేరు, కానీ కనీసం, ఇప్పుడు మీకు తెలుసు. మరియు ఇది చాలా వివరాలను కలిగి లేనందున, ఇది అంతా చెడ్డది కాదు.