Excel లో ఖాళీ అడ్డు వరుసలను ఎలా తొలగించాలి

Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలోని ఖాళీ అడ్డు వరుసలను ఒకేసారి తొలగించడానికి మీరు ఉపయోగించే సులభమైన మార్గాలు

పట్టికలను ఎక్సెల్‌లోకి దిగుమతి చేస్తున్నప్పుడు మరియు కాపీ చేస్తున్నప్పుడు, మీరు చాలా ఖాళీ వరుసలు/సెల్‌లతో ముగిసే అవకాశం ఉంది. ఖాళీ వరుసలు చెడ్డవి కావు, కానీ చాలా షీట్‌లలో, అవి చాలా బాధించేవిగా ఉంటాయి. అవి మీ చుట్టూ ఉన్న డేటాను నావిగేట్ చేయడాన్ని కష్టతరం చేస్తాయి మరియు అవి మీ డేటా పరిధిని సరిగ్గా గుర్తించకుండా అనేక అంతర్నిర్మిత Excel టేబుల్ సాధనాలను నిరోధిస్తాయి.

మీకు కొన్ని ఖాళీ అడ్డు వరుసలు మాత్రమే ఉన్నట్లయితే, మీరు ఈ ఖాళీ అడ్డు వరుసలను మాన్యువల్‌గా సులభంగా తొలగించవచ్చు, కానీ మీరు డేటాసెట్‌లో చెల్లాచెదురుగా ఉన్న వందలాది ఖాళీ అడ్డు వరుసలతో వ్యవహరిస్తుంటే, వాటన్నింటినీ తొలగించడానికి ఇది మీకు శాశ్వతంగా పడుతుంది. అయితే, దీన్ని చేయడానికి చాలా సులభమైన మరియు వేగవంతమైన మార్గాలు ఉన్నాయి. ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, Excelలో ఖాళీ అడ్డు వరుసలను ఎలా తొలగించాలనే దానిపై మేము కొన్ని మార్గదర్శకాలను అందిస్తాము.

Excelలో ఖాళీ వరుసలను మాన్యువల్‌గా తొలగిస్తోంది

ఖాళీ అడ్డు వరుసలను మాన్యువల్‌గా ఎంచుకుని వాటిని తొలగించడం అనేది ఖాళీ అడ్డు వరుసలను తీసివేయడానికి సులభమైన మార్గం. మీరు కొన్ని ఖాళీ అడ్డు వరుసలను మాత్రమే తీసివేయవలసి వస్తే, దీన్ని చేయడానికి మాన్యువల్ మార్గం వేగవంతమైన మార్గం.

ఎక్సెల్ విండో యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న అడ్డు వరుస సంఖ్యపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా అడ్డు వరుసను ఎంచుకోండి. బహుళ అడ్డు వరుసలను ఎంచుకోవడానికి, నొక్కండి Ctrl కీ మరియు వరుస సంఖ్యలపై క్లిక్ చేయండి.

సెల్స్ గ్రూప్‌లోని 'తొలగించు' డ్రాప్-డౌన్ కింద ఉన్న 'హోమ్' ట్యాబ్‌లో, 'షీట్ వరుసలను తొలగించు' నొక్కండి. మీరు ఈ ఎంపికను క్లిక్ చేసిన తర్వాత, అది ఎక్సెల్‌లో ఎంచుకున్న అన్ని ఖాళీ వరుసలను తొలగిస్తుంది.

లేదా మీరు ఎంచుకున్న అడ్డు వరుసలలో ఎక్కడైనా కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెనులో 'తొలగించు'ని కూడా ఎంచుకోవచ్చు. ఇది ఎంచుకున్న ఖాళీ అడ్డు వరుసలను తీసివేస్తుంది మరియు తొలగించబడిన అడ్డు వరుసల క్రింద ఉన్న అడ్డు వరుసలు పైకి కదులుతాయి.

'గో టు స్పెషల్' టూల్‌ని ఉపయోగించి Excelలో ఖాళీ అడ్డు వరుసలను త్వరగా ఎలా తొలగించాలి

మీరు వందలాది ఖాళీ వరుసలను కలిగి ఉన్న స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను కలిగి ఉంటే, వాటిని మాన్యువల్‌గా తొలగించడం చాలా సమయం తీసుకునే ప్రక్రియ. అయితే, దీన్ని చేయడానికి చాలా వేగవంతమైన మార్గం ఉంది. మీరు అన్ని ఖాళీ అడ్డు వరుసలను త్వరగా ఎంచుకోవడానికి మరియు వాటిని ఒకేసారి తొలగించడానికి కనుగొను & ఎంపిక లక్షణాన్ని ఉపయోగించాలి.

ముందుగా, మీరు ఖాళీ అడ్డు వరుసలను తొలగించాలనుకుంటున్న మొత్తం డేటా సెట్ లేదా డేటా యొక్క నిర్దిష్ట పరిధిని ఎంచుకోండి.

ఆపై 'హోమ్' ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, 'కనుగొను & ఎంచుకోండి' ఎంపికను క్లిక్ చేసి, 'ప్రత్యేకానికి వెళ్లండి' ఎంచుకోండి.

గో టు స్పెషల్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, ‘ఖాళీలు’ ఎంచుకుని, ‘సరే’ నొక్కండి.

ఇది మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని అన్ని ఖాళీ వరుసలను ఒకేసారి ఎంపిక చేస్తుంది. ఇప్పుడు వాటిని తొలగించడం సులభం.

తరువాత, ఎంచుకున్న సెల్‌లలో ఏదైనా దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి 'తొలగించు' ఎంచుకోండి.

డిలీట్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, 'పూర్తి వరుస' ఎంచుకుని, 'సరే' క్లిక్ చేయండి.

మీరు ‘Shift cell up’ ఎంపికను కూడా ఎంచుకోవచ్చు, ఇది ఖాళీ అడ్డు వరుసలను తొలగించదు కానీ ఖాళీ లేని అడ్డు వరుసలను ఖాళీ సెల్‌లలోకి తరలించేలా చేస్తుంది.

ఇది డేటా సెట్ నుండి అన్ని ఖాళీ అడ్డు వరుసలను తొలగిస్తుంది.

లేదా ఖాళీ అడ్డు వరుసలను ఎంచుకున్న తర్వాత హోమ్ > తొలగించు > షీట్ అడ్డు వరుసలను తొలగించుకి నావిగేట్ చేయండి. ఇది మీకు అదే ఫలితాన్ని ఇస్తుంది.

ఫిల్టర్ ఫంక్షనాలిటీని ఉపయోగించడం ద్వారా Excel లో ఖాళీ అడ్డు వరుసలను తొలగించండి

పైన పేర్కొన్న అన్ని పద్ధతులు ఖాళీ సెల్‌లతో ఏదైనా అడ్డు వరుసను తీసివేయడంలో మీకు సహాయపడతాయి. కానీ Excel షీట్‌లు కొన్ని వరుసలు మాత్రమే పూర్తిగా ఖాళీగా ఉన్న అడ్డు వరుసలను కలిగి ఉంటాయి, మరికొన్ని వాటిలో కొన్ని ఖాళీ లేని సెల్‌లను కలిగి ఉంటాయి. కాబట్టి మీరు అన్ని ఖాళీ సెల్‌లతో ఉన్న అడ్డు వరుసలను మాత్రమే తొలగించడానికి ఫిల్టర్ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించాలి కానీ డేటా మరియు ఖాళీ సెల్‌లు రెండింటినీ కలిగి ఉన్న అడ్డు వరుసలను సేవ్ చేయాలి.

డేటా పరిధిని ఎంచుకుని, ‘డేటా’ ట్యాబ్‌లో, క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ సమూహంలోని ‘ఫిల్టర్’ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.

లేదా మీరు కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించి ఫిల్టర్ ఎంపికను కూడా ఎంచుకోవచ్చు:Ctrl+Shift+L.

ఈ ఎంపిక తర్వాత, అన్ని డేటా నిలువు వరుసలు డ్రాప్-డౌన్ బటన్లను కలిగి ఉంటాయి.

నిలువు వరుసను ఎంచుకుని, కాలమ్ హెడర్‌లోని బాణంపై క్లిక్ చేసి, 'అన్నీ ఎంచుకోండి' చెక్‌బాక్స్ ఎంపికను తీసివేయండి, జాబితా చివరి వరకు క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు 'ఖాళీలు' చెక్‌బాక్స్‌ను తనిఖీ చేసి, ఆపై 'సరే' నొక్కండి. మరియు ఇతర నిలువు వరుసల కోసం దీన్ని పునరావృతం చేయండి.

ఇలా చేయడం వల్ల డేటాసెట్‌లోని అన్ని ఖాళీ అడ్డు వరుసలు నిజానికి వాటిని తొలగించకుండా దాచబడతాయి.

అప్పుడు, ఖాళీ వరుసల వరుసల సంఖ్యలు నీలం రంగులోకి మారుతాయి.

ఫిల్టర్ చేసిన అడ్డు వరుసలను ఎంచుకుని, కుడి-క్లిక్ చేసి, 'తొలగించు వరుస' ఎంచుకోండి.

ఆపై, 'డేటా' ట్యాబ్‌కు తిరిగి వెళ్లి, 'ఫిల్టర్' స్విచ్ ఆఫ్ చేయండి.

కొన్ని ఖాళీ సెల్‌లు ఉన్న అడ్డు వరుసలు అలాగే ఉన్నాయని మీరు గమనించవచ్చు, కానీ మొత్తం ఖాళీ అడ్డు వరుసలు తొలగించబడతాయి.

Excel ఫైండ్ ఫంక్షనాలిటీని ఉపయోగించడం ద్వారా ఖాళీ అడ్డు వరుసలను తొలగించండి

ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ అనేది ‘గో టు స్పెషల్’ కమాండ్‌ని పోలి ఉంటుంది. ఫైండ్ ఫంక్షన్ డేటాలోని అన్ని ఖాళీ సెల్‌లను కనుగొంటుంది మరియు వాటిని తొలగించడానికి శీఘ్ర మార్గాన్ని అందిస్తుంది.

ముందుగా, మీ డేటా సెట్‌ను ఎంచుకుని, 'హోమ్' ట్యాబ్‌లో 'కనుగొను & ఎంచుకోండి' ఎంపికలో 'కనుగొను'పై క్లిక్ చేయండి.

మీరు కూడా నొక్కవచ్చు Ctrl + F ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరవడానికి.

ఫైండ్ డైలాగ్‌లో, ఫైండ్ ఏ ఫీల్డ్‌ను ఖాళీగా ఉంచి, 'ఐచ్ఛికాలు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

ఆపై, 'లుక్ ఇన్' డ్రాప్‌డౌన్ నుండి 'విలువలు' ఎంచుకుని, 'అన్నీ కనుగొనండి' క్లిక్ చేయండి. డిఫాల్ట్ 'షీట్' మరియు 'వరుసల వారీ'తో ఫీల్డ్‌లలో వదిలివేయండి మరియు శోధించండి.

మీరు 'అన్నీ కనుగొను' బటన్‌ను క్లిక్ చేసిన తర్వాత, డైలాగ్ బాక్స్ దిగువన అన్ని ఖాళీ అడ్డు వరుసలు ప్రదర్శించబడతాయి. నొక్కండి CTRL + A వాటన్నింటినీ ఎంచుకుని, ఆపై పెట్టెను మూసివేయడానికి 'మూసివేయి' క్లిక్ చేయండి. తర్వాత ఎక్కడా క్లిక్ చేయకుండా హోమ్ > డిలీట్ > డిలీట్ రోస్‌కి వెళ్లండి.

ఇప్పుడు ఎంచుకున్న అన్ని అడ్డు వరుసలు తొలగించబడతాయి.

COUNTBLANK ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి Excelలో ఖాళీ అడ్డు వరుసలను తొలగించండి

Excelలోని COUNTBLANK ఫంక్షన్ పరిధిలోని ఖాళీ కణాల సంఖ్యను లెక్కించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు బహుళ నిలువు వరుసలలో అనేక ఖాళీ సెల్‌లతో డేటాసెట్‌ను కలిగి ఉంటే మీరు ఈ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు మరియు మీరు అన్ని ఖాళీ సెల్‌లు లేదా నిర్దిష్ట సంఖ్యలో ఖాళీ సెల్‌లను కలిగి ఉన్న అడ్డు వరుసలను మాత్రమే తొలగించాలి.

COUNTBLANK ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్:

=COUNTBLANK(పరిధి)

సేల్స్ మేనేజర్‌లు ఏ సేల్స్ (ఖాళీ సెల్‌లు) కలిగి ఉండని తేదీల సంఖ్యను మీరు లెక్కించదలిచిన ఉదాహరణ క్రింది పట్టిక:

కింది COUNTBLANK ఫార్ములా ఖాళీగా ఉన్న సెల్‌ల సంఖ్యను అందిస్తుంది (అంటే వాటిలో ఏమీ లేని సెల్‌లు) B2:G2:

=COUNTBLANK(B2:G2)

సెల్ H2 (తాత్కాలిక కాలమ్ - ఖాళీలు)లో ఈ సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి. మీరు చూడగలిగినట్లుగా, వరుసలో 2 ఖాళీ కణాలు ఉన్నాయి (B2:G2), కాబట్టి సూత్రం ఫలితంగా 2ని అందిస్తుంది.

ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని ఉపయోగించి మొత్తం నిలువు వరుసలో సూత్రాన్ని కాపీ చేయండి.

ఫార్ములా ‘0’ని అందిస్తే, అడ్డు వరుసలో ఖాళీ సెల్ లేదని అర్థం. అలాగే, ఫార్ములా ఎల్లప్పుడూ పూర్తిగా ఖాళీ వరుసలకు వ్యతిరేకంగా అత్యధిక సంఖ్యను అందిస్తుంది.

తర్వాత, అన్ని ఖాళీ సెల్‌లు ఉన్న అడ్డు వరుసలను మరియు 4 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఖాళీ సెల్‌లు ఉన్న అడ్డు వరుసలను తీసివేయడానికి మేము 'ఖాళీలు' నిలువు వరుసకు 'ఫిల్టర్'ని వర్తింపజేస్తాము. ఫిల్టర్‌లను వర్తింపజేయడానికి, పరిధిని ఎంచుకుని, డేటా > ఫిల్టర్‌కి వెళ్లండి.

మేము కేవలం 2 లేదా అంతకంటే తక్కువ రోజులు మాత్రమే అమ్మకాలు చేసిన లేదా అమ్మకాలు లేకుండా చేసిన సేల్స్ మేనేజర్‌లను తీసివేయాలనుకుంటున్నాము. కాబట్టి, H కాలమ్‌లోని క్రిందికి ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేయండి. ఫిల్టర్ మెనులో, 4, 5, 6 ఎంపికను తీసివేయండి, అయితే 0,1,2 మరియు 3 తనిఖీ చేయబడిందని నిర్ధారిస్తుంది మరియు దరఖాస్తు చేయడానికి 'సరే' క్లిక్ చేయండి.

ఫలితంగా, 4 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఖాళీ సెల్‌లు ఉన్న అన్ని అడ్డు వరుసలు తీసివేయబడతాయి.

మీరు పూర్తి సమాచారంతో అడ్డు వరుసలను మాత్రమే చూపాలనుకుంటే, ఫిల్టర్ మెనులో (బ్లాంక్‌ల కాలమ్‌లో) '0'ని మాత్రమే ఎంచుకుని, మిగిలిన వాటిని ఎంపికను తీసివేయండి.

ఇది ఖాళీ సెల్‌లతో ఉన్న అన్ని ఇతర అడ్డు వరుసలను తీసివేస్తుంది.

లేదా మీరు '0' చెక్‌బాక్స్ ఎంపికను తీసివేయవచ్చు మరియు ఆ వరుసలు ఎన్ని ఖాళీ సెల్‌లు ఉన్నాయో చూపించడానికి మిగిలిన వాటిని తనిఖీ చేయవచ్చు.

ఈ కథనం నుండి Excelలో ఖాళీ అడ్డు వరుసలను ఎలా తొలగించాలో మీరు నేర్చుకున్నారని ఆశిస్తున్నాను.