మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు ఇప్పుడు సమావేశాలను హోస్ట్ చేయడానికి సరికొత్త మార్గాన్ని కలిగి ఉన్నాయి!
ప్రస్తుతం అందుబాటులో ఉన్న అత్యంత జనాదరణ పొందిన వర్క్‌స్ట్రీమ్ సహకార యాప్‌లలో మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లు ఒకటి కావచ్చు, కానీ మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌ల యొక్క ఉచిత వెర్షన్‌లో ఎల్లప్పుడూ చాలా ముఖ్యమైనవి ఉండవు - ప్రైవేట్ తాత్కాలిక సమావేశాలను కలిగి ఉండే సామర్థ్యం.
ఇప్పటి వరకు, మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ ఫ్రీ యూజర్లు టీమ్ ఛానెల్‌లలో మాత్రమే మీటింగ్‌లను కలిగి ఉంటారు. మరియు ఛానెల్‌కు యాక్సెస్ కలిగి ఉన్న బృందంలోని ఎవరైనా సభ్యుడు సమావేశంలో చేరవచ్చు. వాస్తవానికి, దాని కోసం పరిష్కారాలు ఉన్నాయి: మీరు పరిమితం చేయబడిన యాక్సెస్‌తో కొత్త ఛానెల్‌లను సృష్టించవచ్చు లేదా గ్రూప్ చాట్‌లను సృష్టించవచ్చు మరియు అక్కడ కలుసుకోవచ్చు. కానీ ఇది గోప్యతకు సుదీర్ఘ రహదారి అనే వాస్తవాన్ని మార్చదు. కానీ ఇప్పుడు అది మారిపోయింది!
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ ఫ్రీ ఇప్పుడు ప్రత్యేకమైన ‘మీటింగ్’ ట్యాబ్‌ను కలిగి ఉంది, ఇక్కడ మీరు ఎప్పుడైనా ప్రైవేట్ సమావేశాలను హోస్ట్ చేయవచ్చు. ఇప్పటికీ అందుబాటులో ఉన్న ఛానెల్ సమావేశాల మాదిరిగా కాకుండా ఈ సమావేశాలు ఆహ్వానాలకు మాత్రమే. కొత్త మీటింగ్ ట్యాబ్ ఇప్పటి వరకు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ ఫ్రీ యూజర్‌లకు అందుబాటులో లేని షెడ్యూల్డ్ మీటింగ్‌లను హోస్ట్ చేయడానికి అదనపు మద్దతును కూడా జోడించింది. మొత్తం మీద, ఇది మంచి నవీకరణ!
జట్ల ఛానెల్ లేకుండా జట్ల సమావేశాన్ని ప్రారంభించండి
ఇది ఉపయోగించడానికి చాలా సులభం. వెబ్ యాప్‌ని ఉపయోగించడానికి Microsoft Teams డెస్క్‌టాప్ యాప్‌ని తెరవండి లేదా teams.microsoft.comకి వెళ్లండి. మొబైల్ యాప్‌లో ఫీచర్ ఇంకా అందుబాటులో లేదు.
బృందాల యాప్‌లో ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ ప్యానెల్‌లోని ‘మీటింగ్‌లు’ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
గమనిక: మీ డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో ఎంపిక ఇంకా అందుబాటులో లేకుంటే, టీమ్స్ యాప్‌ని అప్‌డేట్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి. లేటెస్ట్ వెర్షన్‌కి అప్‌డేట్ చేసిన తర్వాత కూడా ఇది అందుబాటులో లేకుంటే, వెయిటింగ్ అనేది ఏకైక ఆప్షన్, ఎందుకంటే ఫీచర్ అందుబాటులోకి వచ్చింది మరియు వేరే వేగంతో వేర్వేరు వినియోగదారులకు చేరుకుంటుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ మీటింగ్ స్క్రీన్ తెరవబడుతుంది. ప్రైవేట్ తాత్కాలిక సమావేశాన్ని నిర్వహించడానికి ‘ఇప్పుడే కలవండి’పై క్లిక్ చేయండి.
మీరు ఆడియో మరియు వీడియో సెట్టింగ్‌లు, వర్చువల్ బ్యాక్‌గ్రౌండ్ సెట్ చేయడం, మీటింగ్ పేరు మొదలైనవాటిని ప్రారంభించే ముందు కొన్ని సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయగలరు. మీరు సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, 'ఇప్పుడే చేరండి' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
సమావేశం ప్రారంభమవుతుంది మరియు మీరు మీటింగ్ లింక్‌ని కాపీ చేయడం ద్వారా లేదా ఇమెయిల్ ద్వారా మీటింగ్‌లో చేరమని వ్యక్తులను ఆహ్వానించగలరు. మీరు సమావేశంలో చేరడానికి సంస్థ సభ్యులతో పాటు బయటి వ్యక్తులను (అతిథులు) ఆహ్వానించవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలలో సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లోని కొత్త మీటింగ్ ప్యానెల్‌లో, మీరు టీమ్ మెంబర్‌లు మరియు గెస్ట్‌లతో వీడియో మీటింగ్‌లను అప్రయత్నంగా షెడ్యూల్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ‘షెడ్యూల్’ ఎంపికను కూడా గమనించవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్‌లో మీటింగ్‌ని షెడ్యూల్ చేయడానికి, ఎడమ వైపున ఉన్న ‘మీటింగ్స్’ ఆప్షన్‌పై క్లిక్ చేసి, మీటింగ్స్ స్క్రీన్ నుండి ‘షెడ్యూల్ ఎ మీటింగ్’ ఆప్షన్‌ను ఎంచుకోండి.
చూపే పాప్-అప్ డైలాగ్‌లో, మీటింగ్ కోసం టైటిల్/పేరుని జోడించి, ప్రారంభ మరియు ముగింపు సమయాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయండి. మీరు షెడ్యూలింగ్ ఎంపికలను సెట్ చేయడం పూర్తి చేసిన తర్వాత, డైలాగ్ దిగువన కుడివైపున ఉన్న 'షెడ్యూల్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
బృందాలు సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేస్తాయి మరియు మీరు ఆహ్వానించదలిచిన పాల్గొనే వారితో భాగస్వామ్యం చేయడానికి సమావేశ ఆహ్వాన వివరాలను కాపీ చేయడానికి మీకు ఎంపికలను అందిస్తాయి లేదా ప్రతి ఒక్కరికీ ఆహ్వానాన్ని పంపడానికి మరియు వారి క్యాలెండర్‌లను కూడా గుర్తించడానికి మీరు ‘Google క్యాలెండర్ ద్వారా భాగస్వామ్యం చేయండి’ ఎంపికను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్‌లలో సమావేశాలు చాలా మెరుగ్గా ఉన్నాయి. మీరు మీ మొత్తం టీమ్‌తో కలవాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు మీరు ఇప్పటికీ ఛానెల్‌లలో సమావేశాలను నిర్వహించవచ్చు. అయితే ఫలానా వ్యక్తులకు మాత్రమే అందుబాటులో ఉండే సమావేశాల కోసం ఇకపై సుదీర్ఘ విన్యాసాలు చేయాల్సిన అవసరం లేదు. మీటింగ్ ట్యాబ్ మీ కోసం ఉంది!