Excel లో చెక్ స్పెల్లింగ్ ఎలా

మీరు ఒక సెల్, బహుళ సెల్‌లు, మొత్తం వర్క్‌షీట్, బహుళ వర్క్‌షీట్‌లు లేదా ఎక్సెల్ మొత్తం వర్క్‌బుక్‌లో స్పెల్లింగ్ లోపాల కోసం తనిఖీ చేయవచ్చు.

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ మరియు పవర్‌పాయింట్ స్పెల్-చెక్ మరియు ఆటోకరెక్ట్ ఫీచర్ల గురించి చాలా మందికి తెలుసు, అయితే MS Excel స్పెల్-చెకింగ్ కార్యాచరణను కూడా సులభతరం చేస్తుందని మీకు తెలుసా. ఇది వర్డ్‌ల వలె శక్తివంతమైనది మరియు అధునాతనమైనది కాదు, అయితే ఇది ప్రాథమిక స్పెల్-చెకింగ్ ఫంక్షన్‌లను అందిస్తుంది. ఇది వర్క్‌షీట్‌ల సెల్‌లలో పదాల స్పెల్లింగ్‌ను తనిఖీ చేయడానికి మరియు మీ షీట్‌లు తప్పులు లేకుండా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

Microsoft Word మరియు PowerPoint కాకుండా, Excel స్వయంచాలకంగా వ్యాకరణ సమస్యలను తనిఖీ చేయదు లేదా మీరు టైప్ చేస్తున్నప్పుడు మీ స్పెల్లింగ్‌ను తనిఖీ చేయదు (వాటిని ఎరుపు రంగులో అండర్‌లైన్ చేయడం ద్వారా). మీరు స్పెల్ చెక్ ఫంక్షనాలిటీని మాన్యువల్‌గా అమలు చేసినప్పుడు మాత్రమే MS Excel మీకు స్పెల్లింగ్ లోపాల గురించి తెలియజేస్తుంది. అలాగే, Excel వ్యాకరణ లోపాలను తనిఖీ చేయదు.

చాలా తరచుగా, మేము Excel లో స్పెల్లింగ్ లోపాలను విస్మరిస్తాము, ఎందుకంటే మేము తరచుగా సంఖ్యలు మరియు సూత్రాలతో పని చేస్తాము. కానీ కొన్నిసార్లు, నిలువు వరుస మరియు వరుస లేబుల్‌లు లేదా మొత్తం వర్క్‌షీట్‌లో వచనాలను కలిగి ఉండే కొన్ని నివేదికలు మరియు డేటాసెట్‌లను సృష్టించేటప్పుడు మీరు ఏవైనా స్పెల్లింగ్ తప్పులు చేసారో లేదో తనిఖీ చేయాలి. ఒకే సెల్, బహుళ సెల్‌లు, మొత్తం వర్క్‌షీట్, ఒకేసారి బహుళ వర్క్‌షీట్‌లు లేదా మొత్తం వర్క్‌బుక్‌లో స్పెల్ చెక్ ఎలా చేయాలో నేర్చుకుందాం.

అక్షరక్రమ తనిఖీని ఎలా నిర్వహించాలి Excel లో

మీరు ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో అక్షరక్రమ తనిఖీని సులభంగా చేయవచ్చు:

Excelలో స్పెల్-చెక్ ఫీచర్‌ని అమలు చేయడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి: మీరు Excel రిబ్బన్ నుండి లేదా కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా సాధనాన్ని యాక్సెస్ చేయవచ్చు.

ముందుగా, కొన్ని స్పెల్లింగ్ లోపాలతో స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని తెరిచి, ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోండి. ‘రివ్యూ’ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, ఎక్సెల్ రిబ్బన్ ప్రూఫింగ్ గ్రూప్‌లో ఎడమవైపున ఉన్న ‘స్పెల్లింగ్’ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు స్పెల్లింగ్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరవడానికి కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం F7 ఫంక్షన్ కీని కూడా నొక్కవచ్చు. మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఏదైనా ఒక్క సెల్‌ని ఎంచుకుంటే, Excel మొత్తం ప్రస్తుత స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో స్పెల్లింగ్ లోపాల కోసం స్వయంచాలకంగా తనిఖీ చేస్తుంది.

ఎలాగైనా, ఇది స్పెల్లింగ్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరుస్తుంది. Excel మీ వర్క్‌షీట్‌లో స్పెల్లింగ్ లోపాలను తనిఖీ చేయడం ప్రారంభిస్తుంది మరియు ఇది సరైన స్పెల్లింగ్ కోసం సూచనలను అందిస్తుంది.

స్పెల్లింగ్ డైలాగ్‌లో, 'సూచనలు:' బాక్స్ నుండి సూచనను ఎంచుకుని, పదం యొక్క అక్షరదోషాన్ని సరిచేయడానికి 'మార్చు' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఆ స్పెల్లింగ్ సరి చేసిన తర్వాత, అది తదుపరి లోపానికి వెళుతుంది. ఈ పెట్టె తప్పుగా వ్రాయబడిన పదాలు ఉన్న సెల్‌ల కోసం మాత్రమే కనిపిస్తుంది. ఇక్కడ, 'ప్రాపబిలిటీ' అనే తప్పుగా వ్రాయబడిన పదాన్ని భర్తీ చేయడానికి మేము సూచనల జాబితా నుండి మొదటి పదం 'సంభావ్యత'ని ఎంచుకుంటాము మరియు 'మార్చు' బటన్‌పై క్లిక్ చేస్తాము.

అన్ని స్పెల్లింగ్‌లను సరిదిద్దిన తర్వాత, Excel మీకు 'స్పెల్ చెక్ పూర్తయింది'ని చూపుతుంది. మీరు వెళ్లడం మంచిది’ సందేశం. కొనసాగించడానికి ప్రాంప్ట్ బాక్స్‌లో 'సరే' క్లిక్ చేయండి.

షీట్‌లో ఏవైనా లోపాలు కనిపిస్తే మాత్రమే Excel మీకు స్పెల్లింగ్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను చూపుతుంది. లోపం కనుగొనబడకపోతే, Excel మీకు ఎగువ సందేశాన్ని చూపుతుంది.

స్పెల్ చెక్ ఫీచర్ పని చేయకుంటే (అంటే రివ్యూ ట్యాబ్‌లోని 'స్పెల్లింగ్' బటన్ బూడిద రంగులో ఉంది.), బహుశా మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ రక్షించబడి ఉండవచ్చు. స్పెల్లింగ్ తప్పుల కోసం తనిఖీ చేసే ముందు మీ వర్క్‌షీట్‌ను 'అన్‌ప్రొటెక్ట్' చేయండి.

స్పెల్లింగ్ డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క విభిన్న ఎంపికలు

సెల్‌లు, మొత్తం వర్క్‌షీట్‌లు, బహుళ వర్క్‌షీట్‌లు లేదా మొత్తం వర్క్‌బుక్ కోసం స్పెల్ చెక్ ఎలా చేయాలో తెలుసుకోవడానికి ముందు, స్పెల్లింగ్ డైలాగ్ బాక్స్‌లోని విభిన్న ఎంపికలను మరియు వాటిని ఎలా అనుకూలీకరించాలో మనం అర్థం చేసుకోవాలి. పదాలను సరిచేసేటప్పుడు మీరు తగిన ఎంపికలను ఎంచుకోవాలి.

స్పెల్లింగ్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో మీరు చూసే కొన్ని ఫంక్షన్‌లు క్రిందివి:

• ఒకసారి విస్మరించండి - అక్షరక్రమ తనిఖీ లోపంగా గుర్తించే పదాన్ని ఎదుర్కొన్నప్పుడు మరియు మీ ప్రయోజనాల కోసం పదం వాస్తవానికి సరైనది అయినప్పుడు, ప్రస్తుత స్పెల్ చెక్ ఎర్రర్ సూచనను విస్మరించడానికి 'ఒకసారి విస్మరించండి' బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఉదా. పేర్లు, చిరునామాలు మొదలైనవి.
• అన్నీ విస్మరించండి – మీరు ప్రస్తుత తప్పుగా వ్రాసిన పదాల యొక్క అన్ని సందర్భాలను విస్మరించి, అసలు విలువలను కొనసాగించాలనుకుంటే, ఈ ఎంపికను క్లిక్ చేయండి. ఉదాహరణకు, ఒకే పేరు అనేకసార్లు పునరావృతమైతే, ఈ ఎంపికను క్లిక్ చేయడం వలన ఆ పదాలన్నింటినీ మార్చకుండానే దాటవేసి, మీ సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.
• నిఘంటువుకి జోడించు - Excel ప్రస్తుత పదాన్ని లోపంగా పరిగణించినట్లయితే, ఇది సరైన పదం మరియు మీరు తరచుగా ఉపయోగించే పదం అయితే, మీరు ఈ పదాన్ని సరిగ్గా ఉపయోగించినంత వరకు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ డిక్షనరీకి తప్పుగా వ్రాయబడిన పదాన్ని జోడించవచ్చు. ఇది పదాన్ని MS డిక్షనరీలో భాగంగా చేస్తుంది మరియు భవిష్యత్తులో ఏదైనా వర్క్‌బుక్‌లో అలాగే ఇతర మైక్రోసాఫ్ట్ ఉత్పత్తులలో లోపంగా ఫ్లాగ్ చేయబడదు.
• మార్చండి – స్పెల్ చెక్ ఎర్రర్ కనుగొనబడినప్పుడు, Excel మీకు సూచనల జాబితాను చూపుతుంది. సూచించిన పదాలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకుని, ప్రస్తుతం ఎంపిక చేసిన తప్పుగా వ్రాసిన పదాన్ని సరైన పదంతో భర్తీ చేయడానికి ఈ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
• అన్నీ మార్చండి – ఈ ఐచ్ఛికం తప్పుగా వ్రాయబడిన పదం యొక్క అన్ని సంఘటనలను అలాగే ప్రస్తుత దాన్ని ఎంచుకున్న సూచనతో భర్తీ చేస్తుంది.
• స్వీయ దిద్దుబాటు – ఈ ఎంపికను క్లిక్ చేయడం ద్వారా Excel మీరు ఎంచుకున్న సూచనతో తప్పుగా వ్రాసిన పదాన్ని స్వయంచాలకంగా సరిదిద్దడానికి అనుమతిస్తుంది. అలాగే, ఇది పదాన్ని స్వీయ దిద్దుబాటు జాబితాకు జోడిస్తుంది, అంటే మీరు భవిష్యత్తులో అదే తప్పుగా వ్రాసిన పదాన్ని టైప్ చేస్తే, Excel దీన్ని స్వయంచాలకంగా ఎంచుకున్న సూచనగా మారుస్తుంది.
• నిఘంటువు భాష – మీరు ఈ డ్రాప్-డౌన్ ఉపయోగించి Excel నిఘంటువు భాషను మార్చవచ్చు.
• ఎంపికలు - ఈ బటన్ మిమ్మల్ని 'Excel ఎంపికలు'కి తీసుకెళుతుంది, ఇక్కడ మీరు డిఫాల్ట్ స్పెల్ చెక్ సెట్టింగ్‌లను సమీక్షించవచ్చు లేదా సవరించవచ్చు.
• చివరిగా అన్డు – మీ చివరి చర్యను రివర్స్ చేయడానికి ఈ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

ఎక్సెల్ స్పెల్ చెక్ సెట్టింగ్‌లను అనుకూలీకరించడం

మీరు ఎక్సెల్‌లో స్పెల్ చెక్ డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్‌లను మార్చాలనుకుంటే, స్పెల్లింగ్ డైలాగ్ బాక్స్‌లోని 'ఐచ్ఛికాలు' క్లిక్ చేయండి లేదా 'ఫైల్' ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, 'ఐచ్ఛికాలు' క్లిక్ చేయండి.

Excel ఎంపికల ప్రూఫింగ్ ట్యాబ్‌లో, మీరు మీ అవసరాలు మరియు అవసరాలకు అనుగుణంగా అనుకూలీకరించగల స్పెల్ చెక్ యొక్క డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్‌లను కనుగొంటారు.

Excel పెద్ద అక్షరం (HEETHEN), సంఖ్యలు (Rage123), IP/ఫైల్ చిరునామాలు లేదా ఇంటర్నెట్ కోడ్‌లను కలిగి ఉన్న వచనాన్ని విస్మరిస్తుంది మరియు అవి పొరపాటుగా పరిగణించబడవు. అలాగే, ఇది పునరావృత పదాలను లోపంగా ఫ్లాగ్ చేస్తుంది. ఉదా, మీరు "నా చిన్న స్నేహితుడికి హలో చెప్పండి" అని టైప్ చేస్తే, అది ఫ్లాగ్ అవుతుంది, అదనపు 'to' ఎర్రర్ అని. మీకు కావాలంటే మీరు ఈ ఎంపికలను ప్రారంభించవచ్చు లేదా నిలిపివేయవచ్చు.

మీరు ఎక్సెల్ నిఘంటువును జోడించాలనుకుంటే లేదా సవరించాలనుకుంటే, 'కస్టమ్ డిక్షనరీలు' ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.

ఆపై, కస్టమ్ డిక్షనరీలలోని పదాల జాబితాను సవరించడానికి, నిఘంటువు జాబితా క్రింద ఉన్న ‘CUSTOM.DIC’ని ఎంచుకుని, ‘పద జాబితాను సవరించు...’ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

మీరు డిక్షనరీకి జోడించాలనుకుంటున్న పదాన్ని ‘Word(s):’ ఫీల్డ్‌లో నమోదు చేసి, ‘Add’ క్లిక్ చేయండి. మీరు జాబితా నుండి ఇప్పటికే జోడించిన పదాన్ని తీసివేయాలనుకుంటే, ఒక పదాన్ని ఎంచుకుని, అన్ని పదాలను తీసివేయడానికి 'తొలగించు' లేదా 'అన్నీ తొలగించు' క్లిక్ చేయండి. ఆపై, రెండు డైలాగ్‌లను మూసివేయడానికి రెండుసార్లు 'సరే' క్లిక్ చేయండి.

అలాగే, కస్టమ్ డిక్షనరీలకు జోడించిన ఏదైనా పదం ఇతర మైక్రోసాఫ్ట్ ఉత్పత్తులలో లోపంగా ఫ్లాగ్ చేయబడదు. మీరు Excelలోని కస్టమ్ డిక్షనరీకి ఒక పదాన్ని జోడించినట్లయితే, అది Word లేదా Powerpoint మరియు వైస్ వెర్సాలో లోపంగా పరిగణించబడదు.

మీరు ఆటోకరెక్ట్ సెట్టింగ్‌లను మార్చాలనుకుంటే, ఎక్సెల్ ఆప్షన్‌లలో 'ఆటో కరెక్ట్ ఆప్షన్స్' క్లిక్ చేయండి.

ఇక్కడ, మీరు స్వీయ కరెక్ట్ సెట్టింగ్‌లను అనుకూలీకరించవచ్చు.

టైప్ చేస్తున్నప్పుడు, మీరు మీ వర్క్‌షీట్‌లో చాలాసార్లు కొన్ని పదాలను తప్పుగా వ్రాయవచ్చు. మీరు ఆ పదాలను మీ స్వీయ దిద్దుబాటు జాబితాకు జోడించడం ద్వారా ఈ తప్పులను సరిచేయవచ్చు. ఈ విధంగా, మీరు వ్రాసేటప్పుడు Excel ఈ పదాలను స్వయంచాలకంగా సరిచేస్తుంది.

దీన్ని చేయడానికి, 'రిప్లేస్' విభాగంలో తప్పుగా వ్రాసిన పదాన్ని నమోదు చేయండి మరియు దిగువ జాబితా నుండి సరైన పదాన్ని ఎంచుకోండి లేదా 'తో' విభాగంలో నమోదు చేయండి. ఆపై, దరఖాస్తు చేయడానికి 'సరే' క్లిక్ చేయండి.

Excelలో ఒక సింగిల్ సెల్/టెక్స్ట్‌ని స్పెల్ చెక్ చేయండి

ఎక్సెల్ స్పెల్లింగ్ లోపాల కోసం ఒకే సెల్ విలువను (పదం) తనిఖీ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

Excel డాక్యుమెంట్‌లోని ఏదైనా ఒక సెల్ స్పెల్లింగ్‌ని తనిఖీ చేయడానికి, సెల్‌ను ఎంచుకుని, దానిపై డబుల్ క్లిక్ చేయండి లేదా సవరణ మోడ్‌లోకి ప్రవేశించడానికి F2 నొక్కండి. మీరు సెల్‌లో సవరణ మోడ్‌లో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు ఎడిట్ మోడ్‌లో ఉన్నట్లయితే, మీరు సెల్‌లో టెక్స్ట్ కర్సర్‌ను మరియు ఎక్సెల్ విండో దిగువ ఎడమ మూలలో (క్రింద చూపిన విధంగా) స్టేటస్ బార్‌లో ‘ఎడిట్’ చేస్తారు.

ఆపై, రివ్యూ ట్యాబ్‌లోని 'స్పెల్లింగ్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి లేదా F7 నొక్కండి.

Excel ఏదైనా స్పెల్లింగ్ లోపాలను కనుగొంటే, అది సూచనల పెట్టెను ప్రదర్శిస్తుంది లేకుంటే అది "స్పెల్లింగ్ చెక్ పూర్తయింది" అనే సందేశంతో సందేశాన్ని చూపుతుంది.

అక్షరక్రమాన్ని సరిచేయడానికి సరైన పదాన్ని ఎంచుకుని, 'మార్చు' క్లిక్ చేయండి. తర్వాత, స్పెల్ చెక్ కంప్లీట్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో ‘సరే’ క్లిక్ చేయండి.

సింగిల్ వర్క్‌షీట్‌లో బహుళ సెల్‌లు/పదాలను స్పెల్ చెక్ చేయండి

మీరు బహుళ సెల్‌లను కలిపి స్పెల్లింగ్‌ని తనిఖీ చేయాలనుకుంటే, ఆ సెల్‌లను మాత్రమే ఎంచుకుని, స్పెల్లింగ్ డైలాగ్ బాక్స్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు దాన్ని చేయవచ్చు. మీరు లోపాలను తనిఖీ చేయకుండా పేరు లేదా చిరునామా కాలమ్‌ను దాటవేయాలనుకున్నప్పుడు ఈ పద్ధతి ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే పేర్లు మరియు చిరునామాలు సాధారణంగా స్పెల్లింగ్ లోపాలుగా ఫ్లాగ్ చేయబడతాయి.

ముందుగా, మీరు స్పెల్లింగ్ కోసం తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌లు లేదా పరిధులు లేదా నిలువు వరుసలు లేదా అడ్డు వరుసలను ఎంచుకోండి. మీరు ప్రక్కనే ఉన్న సెల్‌లను ఎంచుకుంటే, మీరు ఎంపిక చేయడానికి మౌస్ డ్రాగ్ లేదా Shift + బాణం కీలను ఉపయోగించండి.

మీరు పక్కనే లేని సెల్‌లను ఎంచుకోవాలనుకుంటే (ఒకదానికొకటి పక్కన లేని సెల్‌లు), మీరు Ctrl కీని నొక్కి పట్టుకుని, మీరు ఎంచుకోవాలనుకుంటున్న సెల్‌లపై క్లిక్ చేయవచ్చు. మీరు ఎంచుకోవడానికి పెద్ద సంఖ్యలో సెల్‌లను కలిగి ఉంటే, Shift + F8ని నొక్కి, విడుదల చేయండి, ఆపై మీరు వాటిని ఎంచుకోవాలనుకున్నన్ని సెల్‌లపై క్లిక్ చేయండి. ఆపై, ఎంపిక మోడ్‌ను ఆఫ్ చేయడానికి Shift + F8ని మళ్లీ నొక్కండి.

మీరు సెల్‌లను ఎంచుకున్న తర్వాత, 'రివ్యూ' ట్యాబ్‌కి మారండి మరియు రిబ్బన్‌పై 'స్పెల్లింగ్' ఎంచుకోండి లేదా F7 నొక్కండి.

ఎంచుకున్న సెల్‌లు లేదా పరిధులలో మొదటి తప్పుగా వ్రాసిన పదాన్ని (ఎక్సెల్ ఏదైనా కనుగొంటే) భర్తీ చేయడానికి స్పెల్లింగ్ డైలాగ్ బాక్స్ కొన్ని సూచనలతో కనిపిస్తుంది.

తర్వాత, సరైన సూచనను ఎంచుకుని, 'మార్చు' ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి లేదా స్వయంచాలకంగా సరైన స్పెల్లింగ్‌ని ఎంచుకుని, తదుపరి తప్పుగా వ్రాసిన పదానికి తరలించడానికి 'ఆటో కరెక్ట్'ని ఉపయోగించండి.

లేదా, మీరు సూచనను విస్మరించడానికి మరియు తదుపరి తప్పుగా వ్రాయబడిన పదానికి వెళ్లడానికి 'ఒకసారి విస్మరించండి'ని కూడా క్లిక్ చేయవచ్చు.

ఒకసారి, మొదటి తప్పుగా వ్రాయబడిన పదం సరిదిద్దబడిన తర్వాత, అదే డైలాగ్ బాక్స్‌లో తదుపరి తప్పుగా వ్రాయబడిన పదం కోసం ఇది మీకు సూచనలను చూపుతుంది. లోపాన్ని పరిష్కరించడానికి తగిన ఎంపికలను ఎంచుకోండి. అదేవిధంగా, మీరు తప్పుగా వ్రాసిన అన్ని పదాలను ఒక్కొక్కటిగా సరిచేయవచ్చు.

తప్పుగా వ్రాసిన పదాలన్నింటినీ సరి చేసిన తర్వాత, మీరు ‘సక్సెస్’ ప్రాంప్ట్‌ను చూస్తారు.

పూర్తి వర్క్‌షీట్‌ను స్పెల్ చెక్ చేయండి

Excelలో పూర్తి వర్క్‌షీట్‌ను స్పెల్-చెక్ చేయడానికి, మీరు తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్న వర్క్‌షీట్‌లోని ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోండి లేదా మీరు స్పెల్ చెక్‌ని అమలు చేయాలనుకుంటున్న వర్క్‌షీట్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, 'స్పెల్లింగ్' ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి (లేదా F7 నొక్కండి ) 'రివ్యూ' ట్యాబ్ కింద.

Excel లోపాల కోసం తనిఖీ చేయడం ప్రారంభిస్తుంది మరియు వాటిని సరిదిద్దడానికి సూచనలు ఇస్తుంది.

మీరు స్పెల్ చెక్‌ని అమలు చేసినప్పుడు, ఇది ప్రస్తుతం ఎంచుకున్న సెల్ నుండి మరియు వర్క్‌షీట్ చివరి వరకు స్పెల్లింగ్ కోసం తనిఖీ చేస్తుంది. మీరు సెల్ A1ని ఎంచుకుంటే, Excel మొదటి వరుసలోని (ఎడమ నుండి కుడికి) అన్ని సెల్‌లను తనిఖీ చేయడం ప్రారంభిస్తుంది, ఆపై రెండవ వరుసకు వెళ్లి, రెండవ వరుసలోని అన్ని సెల్‌లను (ఎడమ నుండి కుడికి) తనిఖీ చేసి, ఆపై దానికి వెళుతుంది మూడవ వరుస మరియు మొదలైనవి.

ఉదాహరణకు, మీరు A4ని ఎంచుకుంటే, అది 4వ వరుస (అడ్డంగా)లోని అన్ని సెల్‌ల గుండా వెళుతుంది, ఆపై దాని క్రింద ఉన్న వరుసలు. A4 తర్వాత అన్ని సెల్‌లను తనిఖీ చేసిన తర్వాత, Excel మీకు ప్రాంప్ట్ బాక్స్‌ను చూపుతుంది, “మీరు షీట్ ప్రారంభంలో తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్నారా?”. దిగువ చూపిన విధంగా మొదటి నుండి అక్షరక్రమ తనిఖీని కొనసాగించడానికి 'అవును' క్లిక్ చేయండి.

ఒకేసారి బహుళ షీట్‌లను స్పెల్-చెక్ చేయండి

Excelలో, మీరు బహుళ వర్క్‌షీట్‌ల స్పెల్లింగ్‌లను కలిసి తనిఖీ చేయవచ్చు. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:

బహుళ వర్క్‌షీట్‌ల స్పెల్లింగ్‌ను తనిఖీ చేయడానికి, Ctrl కీని నొక్కి పట్టుకోండి మరియు మీరు తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్న బహుళ షీట్ ట్యాబ్‌లను ఎంచుకోండి. 'రివ్యూ' ట్యాబ్‌లో ఉన్న 'స్పెల్లింగ్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా లేదా F7ని నొక్కడం ద్వారా స్పెల్లింగ్ చెక్‌ను ప్రారంభించండి.

ఇది స్పెల్-చెకింగ్ ప్రక్రియను ప్రారంభిస్తుంది మరియు డైలాగ్ బాక్స్‌లో అన్ని లోపాలు ఒక్కొక్కటిగా కనిపిస్తాయి.

అన్ని లోపాలను పరిష్కరించడానికి తగిన ఎంపికలను ఎంచుకోండి మరియు నిర్ధారణ సందేశంతో మీకు తెలియజేయమని డైలాగ్ బాక్స్ ప్రాంప్ట్ చేస్తుంది.

వర్క్‌బుక్‌లోని అన్ని వర్క్‌షీట్‌లను ఒకేసారి తనిఖీ చేయండి

మీరు మీ వర్క్‌బుక్‌లో చాలా వర్క్‌షీట్‌లను కలిగి ఉన్నట్లయితే, మీరు వాటిని అన్నింటినీ సులభంగా స్పెల్-చెక్ చేయవచ్చు.

వర్క్‌బుక్‌లోని అన్ని వర్క్‌షీట్‌లను స్పెల్-చెక్ చేయడానికి, ఏదైనా వర్క్‌షీట్ ట్యాబ్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి 'అన్ని షీట్‌లను ఎంచుకోండి' ఎంచుకోండి.

ఇది మీ వర్క్‌బుక్‌లోని అన్ని వర్క్‌షీట్‌లను ఎంపిక చేస్తుంది. ఆపై, F7 నొక్కండి లేదా రివ్యూ రిబ్బన్ ట్యాబ్ కింద ఉన్న 'స్పెల్లింగ్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. అన్ని వర్క్‌షీట్‌లను ఎంచుకున్నప్పుడు, దిగువ చూపిన విధంగా అన్ని ట్యాబ్‌లు తెలుపు నేపథ్యంతో ప్రదర్శించబడతాయి.

ఇప్పుడు Excel వర్క్‌బుక్‌లోని అన్ని వర్క్‌షీట్‌లను స్పెల్-చెక్ చేస్తుంది.

ఫార్ములాలో స్పెల్ చెక్ పదాలు

మీరు ఫార్ములాలో భాగమైన వచనాన్ని తనిఖీ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తే, అది పని చేయదు మరియు స్పెల్-చెక్ వర్క్‌షీట్ ప్రారంభానికి తిరిగి వస్తుంది. మీరు సవరణ మోడ్‌లో ఫార్ములా షెల్ లోపల ఉన్న వచనాన్ని మాత్రమే తనిఖీ చేయవచ్చు.

మీరు ఫార్ములాలోని పదాల స్పెల్లింగ్‌ని తనిఖీ చేయాలనుకుంటే, ఫార్ములాతో సెల్‌పై రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి లేదా ఫార్ములా బార్‌లోని ఫార్ములాలోని పదాలను ఎంచుకోండి. ఆపై, స్పెల్-చెక్‌ని అమలు చేయడానికి F7ని నొక్కండి లేదా రివ్యూ రిబ్బన్ ట్యాబ్‌లోని 'స్పెల్లింగ్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

Excel VBA మాక్రోను ఉపయోగించి స్పెల్లింగ్ తప్పులను హైలైట్ చేయండి

ప్రస్తుత వర్క్‌షీట్‌లో తప్పుగా వ్రాసిన పదాలను కనుగొని, హైలైట్ చేయడానికి మీరు Excel Macroని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. దీని కోసం, మీరు VBA ఎడిటర్‌లో మాక్రోని సృష్టించాలి. మీరు దీన్ని ఎలా చేస్తారో ఇక్కడ ఉంది:

ముందుగా, మీరు తప్పుగా వ్రాసిన పదాలను హైలైట్ చేయాలనుకుంటున్న వర్క్‌షీట్‌ను తెరవండి. ఆపై, ఎక్సెల్ VBA ఎడిటర్‌ను తెరవడానికి 'డెవలపర్' ట్యాబ్ కింద ఉన్న 'విజువల్ బేసిక్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి లేదా షార్ట్‌కట్ కీ Alt + F11ని నొక్కండి.

మైక్రోసాఫ్ట్ VBA ఎడిటర్‌లో, 'ఇన్సర్ట్' మెనుని క్లిక్ చేసి, 'మాడ్యూల్' ఎంపికను ఎంచుకోండి.

తరువాత, మాడ్యూల్ ఎడిటర్‌లో కింది కోడ్‌ను కాపీ చేసి అతికించండి:

Sub ColorMispelledCells() ActiveSheetలోని ప్రతి clకి.ఉపయోగించిన రేంజ్ అప్లికేషన్ కాకపోతే.చెక్ స్పెల్లింగ్(పదం:=cl.Text) ఆపై _ cl.Interior.ColorIndex = 8 తదుపరి cl ముగింపు ఉప

కోడ్‌ను అతికించిన తర్వాత టూల్‌బార్‌లోని 'రన్' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి లేదా మాక్రోను అమలు చేయడానికి 'F5' కీని నొక్కండి.

మీరు మాక్రోను అమలు చేసిన తర్వాత, మీ వర్క్‌షీట్‌ని తనిఖీ చేయండి. మరియు దిగువ చూపిన విధంగా అక్షరదోషాలతో కూడిన అన్ని సెల్‌లు హైలైట్ చేయబడి ఉంటాయి.

Excelలో స్పెల్-చెకింగ్ గురించి మీరు తెలుసుకోవలసినది అంతే.