మీరు Excel ఫైల్‌ను దిగుమతి చేయడం ద్వారా, Google డిస్క్‌లో తెరవడం ద్వారా లేదా Google డిస్క్‌కి అప్‌లోడ్ చేస్తున్నప్పుడు Excel ఫైల్‌లను Google షీట్‌లకు మార్చవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ చాలా కాలంగా ప్రపంచంలోని ప్రముఖ స్ప్రెడ్‌షీట్ అప్లికేషన్. కానీ, Google యొక్క ఉచిత Excel కౌంటర్, Google Sheets, ఖరీదైన Microsoft Excelకి చాలా ప్రజాదరణ పొందిన ప్రత్యామ్నాయంగా మారింది. ఇది ఉచితం మాత్రమే కాదు, ఇది ఎక్కడి నుండైనా, ఏ కంప్యూటర్ నుండి అయినా సులభంగా యాక్సెస్ చేయగలదు - మీకు కావలసిందల్లా ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్.
Google షీట్‌ల కంటే Excel మరింత అధునాతనమైనది మరియు మరింత సామర్థ్యం కలిగి ఉన్నప్పటికీ, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడం మరియు సహకరించడం విషయానికి వస్తే, Google షీట్‌లు Excelను చేతుల్లోకి నెట్టివేస్తాయి.
మీరు Excel నుండి Google Workspaceకి మైగ్రేట్ చేయాలని చూస్తున్నట్లయితే మరియు మీరు మీ Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో కొన్నింటిని Google షీట్‌లకు బదిలీ చేయాలనుకుంటే, మీరు దీన్ని అనేక మార్గాల్లో చేయవచ్చు. ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, Excel ఫైల్‌లను Google షీట్‌లుగా మార్చడానికి మేము అనేక పద్ధతులను వివరిస్తాము.
Excel ఫైల్‌ను దిగుమతి చేయడం ద్వారా Excelని Google షీట్‌లకు మార్చండి
మీరు మీ Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను స్వయంచాలకంగా Google షీట్‌లకు మార్చాలనుకుంటే, మీరు నేరుగా Google షీట్‌లలోకి excel ఫైల్ కంటెంట్‌లను దిగుమతి చేసుకోవచ్చు. మీరు ఇప్పటికే ఉన్న Google షీట్‌ల స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి Excel ఫైల్‌ను జోడించాలనుకున్నప్పుడు ఈ పద్ధతి నిజంగా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఇక్కడ స్టెప్ బై స్టెప్ వాక్‌త్రూ ఉంది:
ముందుగా, Google షీట్‌లను తెరిచి, మీ ఆధారాలను ఉపయోగించి లాగిన్ చేయండి. తర్వాత, మీరు Excel కంటెంట్‌ని జోడించాలనుకుంటున్న కొత్త ఖాళీ స్ప్రెడ్‌షీట్ లేదా ఇప్పటికే ఉన్న పత్రాన్ని తెరవండి.
Google షీట్ డాక్యుమెంట్‌లో, 'ఫైల్' మెనుకి వెళ్లి, 'దిగుమతి' ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
దిగుమతి ఫైల్ డైలాగ్ విండోలో, 'అప్‌లోడ్' ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి.
మీరు డ్రాగ్ అండ్ డ్రాప్ బాక్స్‌ని చూస్తారు. ఇక్కడ, మీరు మీ ఎక్సెల్ ఫైల్ (.xls లేదా .xlsx)ని డ్రాగ్ చేసి డ్రాప్ చేయవచ్చు లేదా ‘మీ కంప్యూటర్ నుండి ఫైల్‌ని ఎంచుకోండి’ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
ఇది ఫైల్ సెలెక్టర్ విండోను తెరుస్తుంది. అందులో, మీరు మీ కంప్యూటర్‌లో మార్చాలనుకుంటున్న పత్రానికి నావిగేట్ చేసి, దాన్ని ఎంచుకోండి. ఆపై, ఫైల్‌ను దిగుమతి చేయడానికి 'ఓపెన్' క్లిక్ చేయండి.
అప్‌లోడ్ పూర్తయిన తర్వాత, దిగువ చూపిన విధంగా మీరు మరొక దిగుమతి ఫైల్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను చూస్తారు. ఇక్కడ, మీరు మీ Excel ఫైల్‌ను ఎలా దిగుమతి చేసుకోవాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి.
'దిగుమతి స్థానం' డ్రాప్-డౌన్ మెనుపై క్లిక్ చేసి, ఒక ఎంపికను ఎంచుకోండి.
మీరు ప్రస్తుత స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను దిగుమతి చేసిన ఫైల్‌తో భర్తీ చేయవచ్చు, ఫైల్‌ను కొత్త స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి దిగుమతి చేసుకోవచ్చు లేదా ప్రస్తుత పత్రంలో ఫైల్‌ను కొత్త షీట్‌కి దిగుమతి చేసుకోవచ్చు. ఆ తర్వాత, ‘డేటాను దిగుమతి చేయి’ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
ఇది ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను స్వయంచాలకంగా మారుస్తుంది మరియు Google షీట్‌లలో తెరవబడుతుంది.
Excelని Google షీట్‌లుగా మార్చడంలో సమస్యలు
మీరు Excel డాక్యుమెంట్‌లను Google షీట్‌లుగా మార్చడం చాలా బాగుంది, అయితే Google షీట్‌లలో ఇంకా పరిమితులు ఉన్నాయి. మీరు Excel ఫైల్‌ను మార్చినప్పుడు, మీరు కొన్ని కార్యాచరణలను కోల్పోతారు మరియు కొన్ని అనుకూలత సంబంధిత సమస్యలను ఎదుర్కొంటారు.
- Google షీట్‌లలో మ్యాక్రోలు పని చేయవు.
- Google షీట్‌లు పాస్‌వర్డ్-రక్షిత ఫైల్‌లను దిగుమతి చేయవు.
- ఇది పవర్ క్వెరీ మరియు పవర్ పివోట్ ఫంక్షన్‌లకు మద్దతు ఇవ్వదు.
- ఇది కొన్ని Excel ఫార్మాట్‌లకు మద్దతు ఇవ్వదు.
- కొన్ని Excel సూత్రాలు Google షీట్‌లకు అనుకూలంగా లేవు.
Google డిస్క్‌లో తెరవడం ద్వారా Excelని Google షీట్‌లకు మార్చండి
Excel ఫైల్‌లను Google షీట్‌లుగా మార్చడానికి మరొక పద్ధతి, Excel ఫైల్‌ను Google డిస్క్‌లోకి అప్‌లోడ్ చేసి, ఆపై వాటిని Google షీట్‌లుగా సేవ్ చేయడం. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
ముందుగా, మీ బ్రౌజర్‌లో Google Driveను తెరవండి. విండో యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న 'కొత్త' బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి 'ఫైల్ అప్‌లోడ్' ఎంచుకోండి.
మీరు అప్‌లోడ్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను కనుగొని, ఎంచుకోండి, ఆపై 'ఓపెన్' క్లిక్ చేయండి.
ఫైల్ అప్‌లోడ్ చేయబడిన తర్వాత, ఫైల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, 'దీనితో తెరవండి'కి వెళ్లి, 'Google షీట్‌లు' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
ఇది Google షీట్‌లలో Excel ఫైల్‌ని సవరించగలిగే పత్రంగా తెరుస్తుంది. కానీ ఫైల్ ఇప్పటికీ Excel ఫైల్ ఫార్మాట్‌లో ఉంది. మీరు Excel ఫైల్ పేరు చివరిలో ‘.xlsx’ బ్యాడ్జ్‌ని గమనించవచ్చు అంటే ఫైల్ ఇప్పటికీ Excel ఫార్మాట్‌లో ఉంది.
ఈ విధంగా మీరు ఇప్పటికీ పత్రాన్ని సవరించవచ్చు కానీ దానిని Excel ఫార్మాట్‌లో ఉంచవచ్చు మరియు అన్ని మార్పులు అసలు Excel ఫైల్‌లో సేవ్ చేయబడతాయి.
కానీ మీరు ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను గూగుల్ షీట్‌లుగా మార్చాలనుకుంటే, 'ఫైల్' మెనుపై క్లిక్ చేసి, 'Google షీట్‌లుగా సేవ్ చేయి' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
ఇప్పుడు Excel ఫైల్ Google షీట్‌కి మార్చబడుతుంది మరియు ప్రత్యేక ఫైల్‌గా సేవ్ చేయబడుతుంది. మరియు మీరు ఈ కొత్త Google షీట్‌ల ఫైల్‌కి చేసే ఏవైనా మార్పులు అసలు Excel ఫైల్‌పై ప్రభావం చూపవు.
మీరు ఫైల్ పేర్ల ముందు ఉన్న చిహ్నాన్ని చూడటం ద్వారా రెండు ఫైల్‌లను వేరు చేయవచ్చు. Excel ఫైల్‌లు 'X'ని కలిగి ఉంటాయి, అయితే Google షీట్‌లు రెండు క్రాస్డ్ లైన్‌లను కలిగి ఉంటాయి (క్రాస్ సింబల్).
Google డిస్క్‌కి అప్‌లోడ్ చేస్తున్నప్పుడు Excelని Google షీట్‌లకు మార్చండి
మీరు మార్చడానికి కొన్ని ఫైల్‌లను మాత్రమే కలిగి ఉంటే పై పద్ధతులు చాలా బాగుంటాయి. మీరు Google షీట్‌లకు మార్చడానికి వందల కొద్దీ ఫైల్‌లను కలిగి ఉంటే ఏమి చేయాలి? ఒక్కొక్కటిగా చేయడం వల్ల వారందరినీ మార్చడానికి చాలా సమయం పడుతుంది.
బదులుగా, మీరు భవిష్యత్తులో Excel ఫైల్‌ల యొక్క ఏవైనా అప్‌లోడ్‌లను Google షీట్ ఆకృతికి స్వయంచాలకంగా మార్చడానికి మీ Google డిస్క్‌ని సెట్ చేయవచ్చు. Google షీట్‌లలో, మీరు అప్‌లోడ్ చేస్తున్నప్పుడు ఆ ఫైల్‌లను స్వయంచాలకంగా మార్చడానికి సెట్ చేయవచ్చు. మీరు ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా దీన్ని సెటప్ చేయవచ్చు:
ముందుగా, Google Drive హోమ్‌పేజీని తెరిచి, మీ Google ఖాతాతో లాగిన్ అవ్వండి. ఆపై, పేజీ యొక్క కుడి ఎగువన ఉన్న గేర్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేసి, 'సెట్టింగ్‌లు' ఎంచుకోండి.
సెట్టింగ్‌ల డైలాగ్ బాక్స్‌లో, ఎడమ ప్యానెల్‌లోని 'జనరల్' విభాగానికి వెళ్లండి.
'జనరల్' విభాగంలో, 'కన్వర్ట్ అప్‌లోడ్‌లు' పక్కన ఉన్న 'అప్‌లోడ్ చేసిన ఫైల్‌లను Google డాక్స్ ఎడిటర్ ఫార్మాట్‌కు మార్చండి' అని చెప్పే పెట్టెను ఎంచుకుని, 'పూర్తయింది' క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు, మీరు Google డిస్క్‌కి సింగిల్ లేదా బహుళ ఫైల్‌ల Excel ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేసినప్పుడు, అవి స్వయంచాలకంగా Google షీట్‌ల ఫార్మాట్‌లోకి మార్చబడతాయి.
Google షీట్‌లను తిరిగి Excelకి ఎగుమతి చేయండి
మీరు Google షీట్‌లలో పని చేస్తున్నప్పుడు, మీ సహోద్యోగులలో కొందరు ఇప్పటికీ Microsoft Excelలో పని చేస్తూ ఉండవచ్చు. మీరు మీ Google స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని వారికి పంపాలనుకుంటే, మీరు ఫైల్‌ను తిరిగి Excel ఫైల్ ఫార్మాట్‌కి మార్చాలి. ఇది కూడా చాలా సులభం.
ముందుగా, మీరు Excel షీట్‌గా మార్చాలనుకుంటున్న Google షీట్‌ల ఫైల్‌ను తెరవండి. 'ఫైల్' మెనుకి వెళ్లి, 'డౌన్‌లోడ్' క్లిక్ చేసి, 'మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ (.xls)' ఎంచుకోండి.
మీ ఫైల్‌ను PDF, CSV, XLS, HTML ఫార్మాట్‌లు మొదలైన వాటిలో డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడానికి కూడా మీకు ఎంపికలు ఉన్నాయి.
సేవ్ యాజ్ విండోలో, మీకు కావాలంటే ఫైల్ పేరును మార్చండి మరియు మీ ఫైల్‌ను తిరిగి Excel ఫైల్ ఫార్మాట్‌కి (.xls) సేవ్ చేయండి. అంతే, ఇప్పుడు మీరు మీ Excel ఫైల్‌ను షేర్ చేయవచ్చు.
మీరు మీ ఫైల్‌ను నేరుగా Google డిస్క్ నుండి మార్చాలనుకుంటే, ఫైల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, 'డౌన్‌లోడ్' ఎంచుకోండి.
ఇది స్వయంచాలకంగా Excel ఆకృతికి మార్చబడుతుంది.