సులభంగా యాక్సెస్ కోసం
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ దాని క్లీన్ ఇంటర్ఫేస్ మరియు అనేక ఫీచర్ల కారణంగా అనేక సంస్థలకు ప్రాధాన్య సహకార సాధనం. ట్యాబ్లు టీమ్లను విపరీతంగా జనాదరణ పొందిన ఒక ఫీచర్.
ట్యాబ్లు అన్ని టీమ్లలోని ఛానెల్లలో ఎగువన ఉన్న శీఘ్ర సత్వరమార్గాలు. ఇది అనుకూలీకరించదగిన ప్రాంతం, ఇక్కడ మీరు Microsoft బృందాలు అందించే వివిధ ఇంటిగ్రేటెడ్ యాప్లను జోడించవచ్చు మరియు శీఘ్ర ప్రాప్యత కోసం ఛానెల్లలో భాగస్వామ్యం చేసిన ఫైల్లను కూడా జోడించవచ్చు.
ఫైల్ను ట్యాబ్గా ఎలా జోడించాలి
ప్రతి ఛానెల్లోని మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్లలో ఫైల్స్ ట్యాబ్ డిఫాల్ట్గా ఉంటుంది. ఇది శీఘ్ర ప్రాప్యత కోసం ఒకే చోట చక్కగా నిల్వ చేయబడిన అన్ని వినియోగదారులచే ఛానెల్లో భాగస్వామ్యం చేయబడిన అన్ని ఫైల్లను కలిగి ఉంది. కానీ దానితో పాటు, వినియోగదారులు శీఘ్ర ప్రాప్యత కోసం వ్యక్తిగత ఫైల్లను ట్యాబ్లుగా కూడా మార్చవచ్చు.
బృందం ప్రస్తుతం సహకరిస్తున్న ఏదైనా ఫైల్ చాలా తరచుగా తెరవబడుతుంది మరియు దానిని ఛానెల్లో ట్యాబ్గా ఉపయోగించడం వల్ల ప్రమేయం ఉన్న ప్రతి ఒక్కరికీ భారీ సమయం ఆదా అవుతుంది. ఛానెల్లోని షేర్ చేసిన పోస్ట్ లేదా ‘ఫైల్స్’ ట్యాబ్లోని ఫైల్ జాబితా నుండి నేరుగా ఫైల్లను ట్యాబ్లుగా మార్చవచ్చు.
ఇటీవల షేర్ చేసిన ఫైల్ను ట్యాబ్గా మార్చడానికి, ఫైల్ షేర్ చేయబడిన ఛానెల్లోని సంభాషణకు వెళ్లి, ఫైల్ పేరు పక్కన ఉన్న 'మరిన్ని ఎంపికలు' చిహ్నం (మూడు-చుక్కల మెను)పై క్లిక్ చేయండి. తెరపై పాప్-అప్ మెను కనిపిస్తుంది. ఫైల్ను ట్యాబ్గా మార్చడానికి మెను నుండి 'మేక్ దిస్ ఎ ట్యాబ్' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
పైన పేర్కొన్న పద్ధతి ఇటీవల షేర్ చేసిన ఫైల్కి బాగా పని చేస్తుంది. కానీ కొంత సమయం క్రితం ఫైల్ షేర్ చేయబడితే, మీరు ఫైల్ను కనుగొనే వరకు ఛానెల్లో పైకి స్క్రోల్ చేయడంలో అర్థం ఉండదు. ప్రత్యామ్నాయం తీసుకుంటే మంచిది.
ఫైల్ని కలిగి ఉన్న ఛానెల్లోని ‘ఫైల్స్’ ట్యాబ్కి వెళ్లి, మీరు ట్యాబ్గా మార్చాలనుకుంటున్న ఫైల్ను కనుగొనండి. ఆపై, మీ మౌస్ని ఫైల్పై ఉంచండి. హోవర్ చేయడం వల్ల ఫైల్ పేరు పక్కన 'మరిన్ని ఎంపికలు' చిహ్నం (మూడు-చుక్కల మెను) కనిపిస్తుంది. దానిపై క్లిక్ చేయండి.
మీ స్క్రీన్పై పాప్-అప్ మెను కనిపిస్తుంది. మెను నుండి 'మేక్ దిస్ ఎ ట్యాబ్' ఎంపికను ఎంచుకోండి మరియు అది ఫైల్ను ట్యాబ్గా మారుస్తుంది.
యాప్ను ట్యాబ్గా ఎలా జోడించాలి
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ డెస్క్టాప్ లేదా వెబ్ యాప్లో, మీరు యాప్ను ట్యాబ్గా జోడించాలనుకుంటున్న ఛానెల్కు వెళ్లండి. ఛానెల్కి వెళ్లడానికి, ఎడమ నావిగేషన్ బార్లో ఉన్న బృందాలపై క్లిక్ చేసి, ఛానెల్ భాగమైన బృందాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై ఛానెల్ని తెరవడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి.
ఛానెల్లో, ట్యాబ్లు ఉన్న ప్రాంతానికి వెళ్లి, ట్యాబ్ల పక్కన ఉన్న ‘+’ బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
మీ వద్ద ఉన్న అన్ని ఇంటిగ్రేటెడ్ యాప్లతో ‘యాడ్ ఎ ట్యాబ్’ స్క్రీన్ తెరవబడుతుంది.
మీరు జోడించాలనుకుంటున్న యాప్ను ఎంచుకోండి. మీరు వెబ్సైట్, Word, Excelని జోడించవచ్చు లేదా లెక్కలేనన్ని ఇతర యాప్ల నుండి ఎంచుకోవచ్చు.
తదుపరి దశ మీరు జోడించే నిర్దిష్ట యాప్పై ఆధారపడి ఉంటుంది. కొన్ని యాప్లు యాప్ను జోడించడానికి మీరు ‘జోడించు’ బటన్ను క్లిక్ చేయాల్సి ఉంటుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ వంటి ఇతర సందర్భాల్లో, మీరు యాప్ను ట్యాబ్గా జోడించడానికి నిర్దిష్ట ఫైల్ని ఎంచుకోవాలి.
మీరు యాడ్ చేస్తున్న యాప్ని బట్టి దశలను పూర్తి చేయండి మరియు అది యాప్ని ఛానెల్లో ట్యాబ్గా జోడిస్తుంది.
ముగింపు
ఏ విధమైన సహకార ప్లాట్ఫారమ్ను ఎంచుకునే సమయంలో సమర్థతతో పని చేయగలగడం అనేది చాలా ముఖ్యమైన అంశాలలో ఒకటి. మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు దీన్ని 'ట్యాబ్లు' ఫీచర్తో సరిగ్గా ప్లే చేస్తాయి. ఛానెల్లలో మీరు ఎక్కువగా ఉపయోగించే యాప్లు మరియు ఫైల్లను ట్యాబ్లుగా జోడించండి మరియు ఈ ముఖ్యమైన సాధనాలను యాక్సెస్ చేయడానికి సమయం వృధా చేయడం అంటే ఏమిటో మర్చిపోండి. వారు ఎల్లప్పుడూ మీ చేతివేళ్ల వద్ద ఉంటారు. మీరు మీకు నచ్చినన్ని ట్యాబ్లను జోడించవచ్చు మరియు అవి అవసరం లేనప్పుడు వాటిని సులభంగా తీసివేయవచ్చు.