హెవీవెయిట్ మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌కి గూగుల్ షీట్లు గొప్ప ప్రత్యామ్నాయ స్ప్రెడ్‌షీట్ అప్లికేషన్. ఇది ఉచిత, క్లౌడ్ ఆధారిత అప్లికేషన్ అయితే Excel డెస్క్‌టాప్ ప్రోగ్రామ్. ఇది నిజ-సమయ సహకారం, కాబట్టి ప్రతి ఒక్కరూ అదే స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క అత్యంత తాజా సంస్కరణను చూడవచ్చు మరియు పని చేయవచ్చు.
ప్రతి షీట్‌లో బహుళ షీట్లు మరియు వేలాది లైన్ల డేటాను కలిగి ఉన్న పెద్ద స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫైల్‌లో మీరు నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని గుర్తించాలనుకునే సందర్భాలు ఉన్నాయి. మీరు దీన్ని మాన్యువల్‌గా చేయడానికి ప్రయత్నిస్తే, ఇది చాలా కష్టంగా ఉంటుంది. అదృష్టవశాత్తూ Google షీట్‌ల అప్లికేషన్‌లో కనుగొను మరియు భర్తీ చేయి సాధనం ఉంది, మీరు మొత్తం వర్క్‌బుక్‌లోని అన్ని ట్యాబ్‌లలో (లేదా షీట్లు) నిర్దిష్ట డేటా కోసం శోధించడానికి ఉపయోగించవచ్చు.
ఈ పోస్ట్‌లో, నిర్దిష్ట పదాలు మరియు పదబంధాల కోసం శోధించడానికి Google షీట్‌లను ఎలా ఉపయోగించాలో మేము మీకు ప్రదర్శించబోతున్నాము.
ఫైండ్ బాక్స్‌తో Google షీట్‌లలో త్వరగా శోధించండి
మీరు Google షీట్‌లలో నిర్దిష్ట పదం లేదా టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌ను (పేరు, తేదీ, ఉత్పత్తి పేరు మొదలైనవి) త్వరగా వెతకాలనుకుంటున్నారని అనుకుందాం, మీరు దానిని 'కనుగొను' ఎంపికతో సులభంగా చేయవచ్చు.
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని తెరిచి, షార్ట్‌కట్ కీ కలయిక ‘Ctrl + F’ని నొక్కండి. సత్వరమార్గాలు గూగుల్ షీట్ డెస్క్‌టాప్ వెర్షన్‌లలో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటాయి.
అప్పుడు దిగువ చూపిన మీ షీట్ ప్రకటన యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఒక చిన్న ‘కనుగొనండి’ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. 'షీట్‌లో కనుగొను' బాక్స్‌లో పదం/పదబంధాన్ని టైప్ చేయండి.
దిగువ ఉదాహరణలో, మేము స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని అన్ని షీట్‌లలో 'Xerox 1891' అనే ఉత్పత్తిని కనుగొనాలనుకుంటున్నాము. కాబట్టి, మేము పదాన్ని టైప్ చేయడం ప్రారంభించిన తర్వాత, దిగువ చూపిన విధంగా లేత ఆకుపచ్చ రంగులో పాక్షికంగా సరిపోలే అన్ని ఎంట్రీలను ఇది హైలైట్ చేస్తుంది.
మీరు టైప్ చేయడం పూర్తి చేసినప్పుడు, ఇది దిగువ చూపిన విధంగా సరిపోలే సెల్(లు) లోపల లేత ఆకుపచ్చ పూరక మరియు వెలుపల నలుపు అంచుతో పూర్తిగా సరిపోలిన టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లను హైలైట్ చేస్తుంది.
మీరు హైలైట్ చేసిన ప్రతి సెల్‌లను ఒక్కొక్కటిగా చూసేందుకు ఫైండ్ ఫీల్డ్ పక్కన ఉన్న పైకి మరియు క్రిందికి బాణాలను ఉపయోగించవచ్చు.
మీరు అదే వర్క్‌బుక్‌లోని ఇతర షీట్‌లలో ఒకే టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ కోసం శోధించాలనుకుంటే, మీరు షీట్ మధ్య మారవచ్చు, ఇది అన్ని షీట్‌లలో సరిపోలే అన్ని టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లను హైలైట్ చేయడం కొనసాగిస్తుంది.
Google షీట్‌లోని ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ టూల్‌ని ఉపయోగించి అన్ని షీట్‌లను శోధించండి
మీ శోధనను ఫిల్టర్ చేయడానికి మరియు వర్క్‌బుక్‌లోని అన్ని షీట్‌లలో మీ టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌ను కనుగొనడానికి కనుగొను మరియు భర్తీ చేయి సాధనం మీకు అనేక ఎంపికలను అందిస్తుంది.
ఉదాహరణకు, మేము ఈ క్రింది డేటాను బహుళ షీట్‌లలో కలిగి ఉన్నామని అనుకుందాం మరియు మేము 'Xerox 1891' అనే పదాన్ని కనుగొనాలనుకుంటున్నాము.
ముందుగా, మీరు వెతుకుతున్న పదం/పదబంధాన్ని కలిగి ఉన్న Google షీట్ ఫైల్‌ను తెరవండి. ఆ తర్వాత, మెను బార్‌లోని 'సవరించు' మెనుపై క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ నుండి 'కనుగొను మరియు భర్తీ చేయి' ఎంపికను ఎంచుకోండి.
కనుగొని భర్తీ చేయి డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది. నొక్కడం ద్వారా మీరు ఈ డైలాగ్ బాక్స్‌ను కూడా తెరవవచ్చు CTRL + H (మీరు Windows ఉపయోగిస్తుంటే) లేదా Cmd + H (మీరు Mac ఉపయోగిస్తుంటే).
కనుగొను మరియు భర్తీ చేయి డైలాగ్ బాక్స్‌లో, 'కనుగొను' లేబుల్ పక్కన ఉన్న ఇన్‌పుట్ బాక్స్‌లో మీరు వెతకాలనుకుంటున్న పదాన్ని (జిరాక్స్ 1891) నమోదు చేయండి.
ప్రస్తుత షీట్‌లో, అన్ని షీట్‌లలో లేదా నిర్దిష్ట సెల్‌ల పరిధిలో - మీరు పదం/పదబంధాన్ని ఎక్కడ చూడాలనుకుంటున్నారో కూడా ఎంచుకోవచ్చు. అలా చేయడానికి, 'శోధన' లేబుల్ పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ జాబితాపై క్లిక్ చేసి, 'అన్ని షీట్లు' ఎంచుకోండి.
ఎంపికలను కనుగొని భర్తీ చేయండి
ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, మీ సెర్చ్‌ని ఫిల్టర్ చేయడానికి మీరు ‘సెర్చ్’ లేబుల్ క్రింద నాలుగు ఆప్షన్‌లను చూస్తారు. మీ శోధనను మరింత తగ్గించడానికి మీరు ఈ ఎంపికలను ఉపయోగించవచ్చు.
- మ్యాచ్ కేసు – మీ శోధన కేస్ సెన్సిటివ్ అయితే ఈ ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, మీరు 'Xerox 1891' టెక్స్ట్‌ని శోధించడానికి ఈ ఎంపికను ఎంచుకుంటే, ఇది 'xerox 1891' (చిన్న అక్షరంతో xతో) ఉన్న అన్ని సెల్‌లను విస్మరిస్తుంది.
- మొత్తం సెల్ కంటెంట్‌లను సరిపోల్చండి – మీరు ఈ పెట్టెను ఎంచుకున్నప్పుడు, సాధనం మీ శోధన పదాలకు సరిగ్గా సరిపోయే సెల్ కంటెంట్‌లను మాత్రమే కనుగొంటుంది. ఉదాహరణకు, మీ శోధన వచనం ‘Xerox 1891’ అయితే, సాధనం ఖచ్చితమైన పదాన్ని కలిగి ఉన్న సెల్‌ను మాత్రమే మ్యాచ్‌గా కనుగొంటుంది.
- సాధారణ వ్యక్తీకరణలను ఉపయోగించి శోధించండి – మీరు ఈ పెట్టెను ఎంచుకున్నట్లయితే, ఇది నమూనాకు సరిపోయే సెల్ కంటెంట్‌లతో మాత్రమే సరిపోలుతుంది.
- సూత్రాలలో కూడా శోధించండి – సెల్ కంటెంట్‌లు మరియు ఫార్ములా ఫలితాల ద్వారా శోధించడానికి ఈ ఎంపిక ఉపయోగించబడుతుంది. మీరు శోధన పదం కోసం విలువ కణాలు మరియు ఫార్ములా కణాలు రెండింటినీ శోధించాలనుకుంటే, ఈ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
మీరు ఈ పైన ఉన్న ఎంపికలు ఏవీ లేకుండా ఒక సాధారణ శోధనను కూడా చేయవచ్చు. ఒకసారి, మీరు పదం/పదబంధాన్ని ఎక్కడ చూడాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకుని, 'కనుగొను' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఇలా చేయడం వలన సరిపోలే పదాన్ని కలిగి ఉన్న మొదటి సెల్ ఎంపిక చేయబడుతుంది.
అన్ని షీట్‌లలో శోధన పదం ఎక్కువగా కనిపిస్తే, ప్రతిసారీ 'కనుగొను' బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా పదాన్ని కలిగి ఉన్న తదుపరి సెల్‌ను ఎంచుకుంటుంది.
శోధన పదం యొక్క చివరి ఉదాహరణకి చేరుకున్నప్పుడు, దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా ఫిల్టర్ ఎంపికల క్రింద “మరే ఫలితాలు కనుగొనబడలేదు, లూప్ చేయడం” అనే సందేశాన్ని Excel చూపుతుంది. మీరు సందేశాన్ని పొందిన తర్వాత మళ్లీ 'కనుగొను' క్లిక్ చేస్తే, సాధనం మిమ్మల్ని శోధన పదం యొక్క మొదటి ఉదాహరణకి తీసుకువెళుతుంది.
మీరు శోధించడం పూర్తి చేసిన తర్వాత, డైలాగ్ బాక్స్‌ను మూసివేయడానికి ఆకుపచ్చ 'పూర్తయింది' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
పేరు సూచించినట్లుగా, మీరు ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ సాధనాన్ని ఉపయోగించి నిర్దిష్ట పదం కోసం మాత్రమే శోధించలేరు, మీరు పదాన్ని వేరొక దానితో భర్తీ చేయవచ్చు. మీరు అలా చేయాలనుకుంటే, 'రిప్లేస్ విత్' పక్కన ఉన్న ఇన్‌పుట్ బాక్స్‌లో కొత్త పదాన్ని నమోదు చేయండి. మీరు ఒకేసారి పదాన్ని భర్తీ చేయాలనుకుంటే, 'రీప్లేస్ చేయి' క్లిక్ చేయండి లేదా మీరు పదం యొక్క అన్ని సందర్భాలను కలిపి భర్తీ చేయాలనుకుంటే, 'అన్నీ భర్తీ చేయి' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
ఇప్పుడు, Google షీట్‌లలోని అన్ని షీట్‌లలో ఎలా శోధించాలో మీకు తెలుసు.